【電視冠軍文具王】三冠王──高畑正幸從小學開始,就不斷摸索如何用文具使生活更便利。1999年24歲時首度參加日本「電視冠軍」節目,擊敗文具大廠Sun-star企畫部長,獲得「文具王」封號,引發業界轟動。
本書是【文具王】所有文具使用經驗大集合。分為六大基本原則,46項目,5個小技巧,從文件尺寸統一,到雲端資訊分享,【文具王】絕學完全分享!
「文具和工作術,都是為了做事方便而發展的工具,並不是目的。最重要的是我實際上到底傳達出什麼,以及最後是否有能力實現我的目標。」
1974年出生於日本香川縣丸龜市,千葉大學工學部機械工學科、同校工學部工業設計學科碩士畢業。從小學時代起便很擅長美勞和理科,持續二十六年至今(2011)。曾於日本的電視東京系列「電視冠軍」節目蟬聯「全國文具通錦標賽」三連霸,取得「文具王」的稱號。目前任職於文具廠商,除了擔任企劃開發的工作外,還經常進行現場文具的介紹示範銷售,以及以聰明工作術、數位工具為題舉辦多次的演講。此外,還以「文具JAMU」(日本第一的文具迷團體)成員的身分舉辦相關的活動。著有《文具的徹底活用目錄-必備品篇》(LOCO MOTION PUBLISHING)、《鉛筆盒蒐集本》(以文具JAMU名義出書,LOCO MOTION PUBLISHING)等書。
《高畑正幸網站、部落格、Twitter推特》
TOWER-STATIONERY www.kunugiyama.com/tower-st/
隨想日記 文具王的日記bungu.seesaa.net
Twitter:bungu_o
網路連載、雜誌連載:
日本《誠 Biz.ID》的《文具王的B-Hacks!》專欄連載
www.itmedia.co.jp/bizid/bungkingindex.html
日經Trendynet連載「文具王高畑正幸的最新文具樂園」
trendy.nikkeibp.co.jp/article/column/20071021/1003604/
ScanSnap 超級活用術第三集「採訪文具王高畑正幸的ScanSnap徹底活用術」
scansnap.fujitsu.com/jp/howto/
BUN2連載「不一樣的男性文具講座」bun2net.jp/
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《電視冠軍文具王聰明工作術》这本书,给我带来的不仅仅是工作技能的提升,更是一种对“生活智慧”的全新感悟。我一直是个“目标导向”型的人,但常常因为目标过大,或者路径不明,而陷入迷茫和焦虑。书中关于“化繁为简,聚焦当下”的章节,给了我极大的启发。作者并没有给我灌输什么“SMART原则”或者“OKR框架”,而是引导我如何利用一些最简单的文具,将宏大的目标分解成一个个切实可行的小步骤。我之前总觉得,做一件大事需要耗费巨大的精力,而且过程漫长。现在,我按照书中的建议,准备了一个大的笔记本,用来记录我的长期目标。然后,我将每一步的行动计划,用不同颜色的小便利贴写下来,并贴在笔记本的当前页面。当完成一个小步骤后,我就将对应的便利贴撕掉,或者用一支笔将其划掉。这种“小步前进,即时反馈”的方式,让我能够清晰地看到自己的进展,并且从中获得持续的成就感,大大减轻了我的焦虑感。更让我惊喜的是,书中关于“情绪管理与压力释放”的部分,也并非只是空洞的理论,而是通过引导读者利用不同形状和颜色的彩笔,进行“情绪涂鸦”。我之前总是习惯性地将负面情绪压抑在心里,这反而导致我工作时状态不佳。现在,我会在感到压力大时,拿出一张白纸,用不同的彩笔随意涂鸦,或者画一些抽象的图案。这个过程让我感觉,我的负面情绪得到了疏导,并且能够以一种更平和的心态去面对工作。这本书让我深刻地认识到,提升工作效率,并非一定要追求多么高深的理论,而在于我们是否能够审视自己身边的每一个细节,并将其转化为解决问题的“智慧”,让工作变得更加轻松,更加高效。
评分《電視冠軍文具王聰明工作術》这本书,对我而言,更像是一场“思维的解放”。我一直是个“惯性思维”严重的人,习惯于用一种固定的方式去处理问题,这使得我在面对一些新颖的、需要创新的任务时,常常感到力不从心。书中关于“打破常规,拥抱创意”的章节,给了我极大的启发。作者并没有教授什么复杂的创新理论,而是引导我如何利用一些最基本的文具,来“玩转”我的思维。我之前总觉得,创意是一种“天生”的能力,自己并不具备。但读了这本书,我才明白,原来创意是可以被“培养”和“激发”的。作者提倡在头脑风暴时,鼓励我用不同颜色的笔,在纸上画出各种形状的图形,并将各种看似无关的点连接起来。我尝试了这种方法,在构思一个新项目时,我用一支红色的粗笔画出项目的核心目标,然后用蓝色的细笔连接与目标相关的各种可能性,再用绿色的笔标记出可以参考的案例。这个过程让我感觉,我的思维不再被固有的框架所限制,而是能够自由地跳跃,产生更多意想不到的想法。更让我惊喜的是,书中关于“反馈与迭代”的部分,也并非只是简单的重复修改,而是通过引导读者利用不同颜色和形状的便利贴,对自己的作品进行“标签化”的反馈。我之前总觉得,别人的意见很难完全采纳。现在,我会在完成一份初稿后,让同事用不同颜色的便利贴标记出他们认为可以改进的地方,比如用绿色的便利贴标记出“需要补充的信息”,用黄色的便利贴标记出“可以优化的地方”。这种“可视化”的反馈,让我能够更清晰地看到自己作品的不足之处,并更有针对性地进行修改。这本书让我明白,所谓“聪明”的工作术,并非要我们去掌握多么高深的技能,而在于我们是否能够以一种更加灵活、更加开放的心态,去对待工作中的每一个环节,并从中不断地学习和成长。
评分初次翻阅《電視冠軍文具王聰明工作術》,我的第一反应是:“这真的是一本工作术的书吗?”我原本以为会看到复杂的流程图和专业的术语,但呈现在我眼前的,却是各种各样熟悉的文具,以及作者对它们进行的“重新定义”。我一直是个“思维固化”的人,习惯于用一种固定的方式去思考和解决问题,这导致我在面对一些复杂情况时,常常显得束手无策。书中关于“发散性思维”的章节,给我带来了极大的震撼。作者并没有教授什么高深的脑力激荡法,而是引导读者利用不同颜色、不同粗细的彩笔,在空白的纸张上自由地绘制思维导图。他建议在绘制过程中,不要过分在意逻辑的严谨性,而是鼓励尽可能地将各种想法、联想都记录下来。我尝试了这种方法,在绘制一张项目规划图时,我用了一支红色的粗彩笔来勾勒主要的目标,然后用蓝色的细彩笔来记录实现目标的具体步骤,再用绿色的彩笔来标记潜在的风险和解决方案。这个过程让我感觉,我的思维不再被局限于某一个条条框框,而是能够像一棵大树一样,不断地向四周延展,生长出新的枝叶。更让我惊喜的是,书中关于“细节优化”的部分,也并非只是一些浅尝辄止的建议,而是通过引导读者利用不同材质的笔和纸,去体验和感受“书写”本身带来的质感,并从中提炼出提升工作细节的灵感。我之前对于“写字”这件事,只停留在信息传递的层面,很少去关注其过程。现在,我开始尝试用不同手感的笔,在不同质感的纸上写下我的工作计划,我发现,这种触觉上的反馈,能够让我更加专注于眼前的任务,并从中感受到一种平静和专注。这本书让我明白,那些我们日常生活中最不起眼的事物,都蕴含着巨大的智慧,关键在于我们是否愿意去发现和挖掘它们。
评分《電視冠軍文具王聰明工作術》这本书,给我带来的不仅仅是工作方法的改变,更是一种对生活态度的反思。我一直是个做事有些“粗心大意”的人,常常因为一些细节上的疏忽而导致项目出现问题,这让我非常苦恼。在阅读这本书的过程中,我被作者对细节的关注深深打动。书中关于“错误预防”的章节,并没有像传统的安全手册那样枯燥乏味,而是通过引导读者利用各种大小不一的尺子和不同硬度的铅笔,在草稿纸上反复推敲数据和逻辑。我之前对于“反复检查”这件事总是感到厌烦,认为这会浪费时间。但读了这本书,我才明白,原来通过一些简单的工具,可以将“检查”的过程变得更有条理,更有趣。例如,作者建议在计算数据时,用不同颜色的笔圈出关键数字,并用尺子辅助对齐,这样在复核时,视觉上的线索能帮助我更快地发现潜在的错误。更让我印象深刻的是,书中关于“项目管理”的部分,并没有介绍复杂的项目管理软件,而是巧妙地利用各种尺寸的活页夹和不同颜色的文件袋,来区分项目的不同阶段和关键文档。我一直是个在文件管理上比较混乱的人,常常因为找不到某个关键文件而耽误事。通过本书的指导,我开始系统地利用活页夹来整理我的项目资料,并将不同阶段的关键文件放入不同颜色的文件袋中。这种直观、易于查找的方式,极大地提高了我的工作效率,也让我对自己的项目进展有了更清晰的认识。这本书让我领悟到,所谓“聪明的”工作术,并非一定要依赖高大上的工具,而在于我们是否能够以一种更加细致、更加人性化的方式,去对待工作中的每一个环节。它让我明白,即使是最普通的文具,也能成为我们提升工作质量的得力助手。
评分坦白说,当我在书店看到《電視冠軍文具王聰明工作術》这个书名时,我并没有抱太大的期待。我总觉得,跟“文具”挂钩的工作术,听起来有些“小儿科”。然而,正是这份“小儿科”般的直观,让我最终翻开了它,也正是这看似简单的开端,引领我进入了一个前所未有的高效工作新世界。我一直是个“信息过载”的受害者,每天面对海量的信息,总是感到应接不暇,难以抓住重点。这本书中关于“信息筛选与提取”的部分,简直就是我的救星。作者没有教我如何使用复杂的过滤软件,而是引导我如何利用不同形状和颜色的笔,在阅读文件时,直接标记出核心信息和关键数据。我开始尝试在阅读报告时,用红色的荧光笔标记出需要立即关注的数字,用蓝色的荧光笔标记出需要深入研究的观点,用绿色的荧光笔标记出需要跟进的行动项。这种“可视化”的阅读方式,让我在短时间内就能快速把握文件的精髓,大大节省了重复阅读的时间。此外,书中关于“沟通效率”的章节,也给了我很多惊喜。作者并没有大谈沟通技巧,而是强调如何利用不同类型的笔记本和笔,清晰地记录会议要点和沟通结果。我之前常常因为会议记录不清晰,导致后续执行出现偏差。现在,我会在会议时,专门使用一本笔记本来记录,并用不同颜色的笔来区分发言人、关键决策和待办事项。这种细致的记录方式,让我在会后能够迅速回顾,并且准确地传达给相关人员,大大减少了信息传递的失真。这本书让我明白,那些我们每天都在接触的“小玩意儿”,并非只是简单的工具,而是蕴藏着无限可能性的“智慧载体”,关键在于我们如何去发现和运用它们。
评分读罢《電視冠軍文具王聰明工作術》,我脑海中久久回荡的,是那种豁然开朗的顿悟感。我曾经认为,提升工作效率,无非就是学习更高级的软件,掌握更复杂的理论。然而,这本书完全颠覆了我的认知。作者以一种近乎“游戏化”的方式,将看似枯燥的工作术融入到我们日常生活中随处可见的文具之中。我一直是个容易分心的人,尤其是在处理需要高度专注的任务时,常常会因为一点小事而中断思路,然后需要花费大量时间重新进入状态。书中关于“专注力提升”的章节,给我带来了极大的启发。作者提倡利用不同形状和颜色的便利贴,将任务分解成一个个小模块,并在工作时,只专注于眼前的一两个小目标。当完成一个目标后,就将其从待办事项列表中移除,这种“小步快跑”的策略,让我不再被庞大的任务量压垮,而是能够在一个个小小的成就感中,不断积累信心,保持专注。令我惊喜的是,书中关于“创意激发”的部分,也并非空谈,而是通过引导读者利用不同笔触的马克笔和不同质感的纸张,进行思维导图的绘制和头脑风暴。我尝试用彩色的马克笔在白纸上勾勒出我的想法,然后用不同颜色的便签纸进行补充和修改,这个过程让我感觉到,思维的流动变得更加顺畅,想法也似乎更加活跃。以往,我总是习惯于在电脑上进行文字记录,思维显得有些僵化。这本书让我重新发现了纸笔的魅力,以及不同文具组合所能带来的奇妙化学反应。它让我明白,与其苦苦追求遥不可及的“高效工具”,不如回归到最基础的层面,发掘身边事物的潜力,用一种更贴近生活的方式,去解决工作中的难题。这本书的价值,远不止于传授技巧,更在于它提供了一种全新的视角,让我们重新审视自己的工作方式,并从中找到乐趣。
评分《電視冠軍文具王聰明工作術》这本书,如同一次意外的发现,让我对“工作”这件事产生了全新的认识。我一直是个“被动接受”信息的人,不太擅长主动去整理和分析,这导致我在工作中常常处于一种“被推着走”的状态。书中关于“主动学习与信息内化”的章节,给我带来了极大的启发。作者并没有向我推荐大量的在线课程或阅读清单,而是引导我如何利用一些简单的工具,将接收到的信息“变成”自己的知识。我之前对于“做笔记”这件事,总是觉得枯燥乏味,只是简单地抄写。现在,我开始按照书中的建议,利用不同颜色的笔和荧光笔,在笔记本上进行“标记式”的阅读。例如,我会在阅读文章时,用一支蓝色的笔记录关键的定义,用一支红色的笔标记出需要我思考和实践的观点,用一支绿色的笔记录我产生的疑问。这种“主动参与”的学习方式,让我在阅读过程中,就能开始对信息进行初步的整理和消化,大大提高了知识的吸收效率。更让我惊喜的是,书中关于“目标分解与执行”的部分,也并非只是简单的列出清单,而是通过引导读者利用不同大小的便利贴和彩色橡皮筋,将庞大的目标分解成一个个可执行的小任务。我之前总是因为任务过大而产生畏难情绪,难以开始。现在,我会在一张大的便利贴上写下我的总目标,然后将实现目标所需要的各个小步骤,用不同颜色的小便利贴写下来,并用彩色橡皮筋将它们“串联”起来,形成一个可视化的执行流程。这种“小步骤、可视化”的策略,让我能够清晰地看到每一步的进展,并从中获得持续的动力。这本书让我明白,所谓“聪明”的工作术,并非要我们去掌握多么复杂的理论,而是要我们学会如何利用最简单、最容易获得的事物,去优化我们的工作流程,让工作变得更有效率,更有乐趣。
评分翻开《電視冠軍文具王聰明工作術》这本书,我内心涌动的是一种久违的,又带着几分惊喜的学习热情。我一直是个对效率、对如何更好地完成工作这件事有着执着追求的人,但总是感觉自己像是在迷雾中摸索,方法零散,效果不尽人意。直到读了这本书,我才明白,原来那些看似微不足道的生活细节,那些我们日常接触的文具,竟然蕴藏着如此巨大的能量。作者并非空谈理论,而是将抽象的工作方法具象化,通过对文具的巧用,阐释了如何从根本上改变我们的工作习惯。例如,书中关于“时间管理”的章节,并没有罗列枯燥的时间表,而是引导读者利用不同颜色的荧光笔和便签纸,将一天的工作任务可视化,清晰地标记出优先级和截止日期。我尝试了这种方法,将那些容易遗忘的细节用不同颜色的便签贴在最显眼的位置,并且在完成一项任务后,用特定的荧光笔将其划掉,这种视觉上的成就感,极大地激发了我继续前进的动力。更让我印象深刻的是,书中关于“信息整理”的章节,并没有推荐复杂的数据库软件,而是巧妙地利用文件夹、文件袋以及不同形状的文件夹夹,来区分和归档纸质文件。我一直是个纸质文件堆积如山的人,常常因为找不到需要的资料而浪费大量时间,读完这部分内容,我开始审视自己的书桌,并着手进行分类整理。通过简单的颜色编码和标签,我发现自己能够迅速找到任何一份文件,这不仅节省了时间,更重要的是,让我的工作环境变得井然有序,大大降低了焦虑感。这本书让我意识到,工作效率的提升,并非一定要依赖高科技的工具,而在于我们是否能够洞察生活中最基本、最容易被忽视的元素,并将其转化为解决问题的利器。它不仅仅是一本关于工作方法的书,更像是一本关于“生活智慧”的书,教会我如何用更聪明、更省力的方式去应对日常的挑战。
评分《電視冠軍文具王聰明工作術》这本书,就像一位经验丰富的朋友,在我困惑于工作效率低下时,伸出了援手,并用最朴实无华的方式,点亮了我前进的道路。我一直是个“拖延症”的重度患者,总是习惯性地将重要的事情推迟到最后一刻,然后导致工作质量下降,压力倍增。书中关于“克服拖延”的章节,给我带来了巨大的启发。作者并没有讲大道理,而是通过鼓励读者利用一些简单的工具,将“不想做”的事情变得“更容易开始”。例如,他提倡在写一份令人望而生畏的长报告时,先用一支浅色的铅笔,在纸上随便画一些线条,或者写下一些零散的想法,让“动笔”这件事变得不再那么可怕。当我尝试这种方法后,我发现,那种面对空白页的恐惧感大大减弱了。一旦我开始在纸上“涂鸦”,思路反而会逐渐清晰,然后我就可以用一支深色的笔,将这些零散的想法串联起来,形成初步的框架。更让我感到惊喜的是,书中关于“精力管理”的部分,也并非空谈。作者建议读者利用一些小巧的计时器和不同颜色的便签纸,来规划自己的工作和休息时间。我一直是个不太会合理安排休息的人,常常工作起来就忘记了时间,导致精力透支。现在,我会在工作一段时间后,设置一个短暂的休息,然后用一张绿色的便签纸标记出“休息时间”,用一张红色的便签纸标记出“下一轮工作开始时间”。这种可视化的时间提醒,让我能够更自觉地调整自己的状态,避免长时间的疲劳工作。这本书让我深刻地认识到,提高工作效率,并非一定要追求多么高深的理论,而在于我们是否能够运用身边最简单、最容易获得的事物,去解决我们最棘手的问题。它让我重新找回了掌控感,也让我对工作本身产生了新的兴趣。
评分读完《電視冠軍文具王聰明工作術》,我脑海中勾勒出了一幅清晰的画面——我的书桌不再是杂乱无章的“灾难现场”,而变成了一个高效、有序的“工作引擎”。我一直是个“工具依赖症”患者,总以为拥有了最先进的软件和最昂贵的设备,就能解决所有工作上的问题。然而,这本书彻底颠覆了我的这种想法。书中关于“工作空间优化”的章节,简直就像为我量身定制的指南。作者并没有推荐我购买昂贵的收纳系统,而是引导我如何利用最简单的笔筒、文件架和不同大小的盒子,来对我的桌面进行“断舍离”和“精益化”管理。我之前总是习惯于将所有文件和工具都堆在桌面上,每次寻找都需要耗费大量时间。现在,我按照书中的建议,将常用的笔放入笔筒,将需要近期处理的文件放入文件架,将不常用的工具放入抽屉中的小盒子里。这种“物归原处”的习惯,不仅让我的桌面变得整洁,更重要的是,让我在工作时能够一目了然,大大减少了不必要的干扰。更让我惊喜的是,书中关于“精力恢复与专注力保持”的部分,也并非只是笼统的建议,而是通过引导读者利用不同质感的笔和纸,来进行“短暂的休息与放松”。我之前总是习惯性地在休息时刷手机,这反而让我更加疲惫。现在,我会在工作间隙,拿起一支触感温润的笔,在一本备忘录上随意写下一些零散的思绪,或者画一些简单的图案。这个过程让我感觉,我的大脑得到了短暂的“切换”,并且能够以更饱满的状态重新投入到工作中。这本书让我深刻地认识到,提高工作效率,并非一定要依赖高科技的工具,而在于我们是否能够审视自己身边的每一个细节,并将其转化为提升工作效能的“利器”。
评分在台湾二手店淘到的实体书,这次是第二遍看。把有用的部分整理成 iPad 上的笔记,精简成了2页。里面很多打印扫描的内容,现在都能靠 iPad 完成啦。赞美科技的发展。
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