Office 2000中文版傻瓜书

出版者:清华大学出版社

作者:joe Kraynak

页数:263

译者:汉扬天地公司

出版时间:1999-10

价格:28.00

装帧:平装

isbn号码:9787302037972

具体描述

计算机已经让传统的办公室改头换面。仅仅使用人工打字、计算器、会计账簿以及桌面档案卡的日子将一去不复返。在现代办公室中，这些人们熟知的工具已经被文字处理程序、电子表格、计算机数据库和电子通讯簿所代替。甚至最近几年来，规划者也将PC引进到他们的工作中。

这并不是全部，当前的计算机革命也正在改变我们通讯与合作的方式。人们不再只是打字、打印、复制、人工分发备忘录和利用其他的纸上文档，取而代之的是通过电子邮件分发备忘录和交换信息。我们将报告发布在Web服务器上而不再采取以前的方式。数字通讯甚至还能让我们通过网络和局域网连接，召开虚拟会议和进行协作任务。

Microsoft Office 2000让我们成为新时代的主人

要成为新时代的主人，一个简单的文字处理程序或电子表格应用程序是远远不够的。我们需要一系列的新工具：一套不仅能够一起工作，还能让我们通过电子邮件相互合作。交换想法和信息，并让我们在Web上占有一席之地的应用程序。Microsoft Office 2000能满足我们的需要。

通过添加新工具，Office 2000大大扩充了其前一版本的功能，使许多功能更加简单，例如通过网络进行合作，局域网的应用，在公司内部和网络上交换电子邮件，发布Web网页等。拥有 Office 2000，再加上恰当的培训，掌握如何独立和综合使用 Office 2000的组件，你就能成为信息和通讯时代的主人。

欢迎阅读《Office 2000中文版傻瓜书》

《Office 2000中文版傻瓜书》是你掌握Office 2000的关键。它详细介绍了新版的Microsoft Office程序：WOrd、Excel、PowerPoint、Access、Outlook和Publisher，以及一些绝妙的操作。本书内容丰富，包括从文字处理到电子表格数字处理，从数据库管理到图形，从幻灯片放映到约会记录的详细内容。由于时间有限，我们无法――一列举，只能告诉你如何让这些程序联合工作以处理重大的任务。你还能学到如何通过电子邮件和在Web上使用各种工具。

特别提供，本书将帮你掌握下列技能：

掌握Office 2000的基本用法（在遇到难题时能使用它的帮助系统）。

掌握 Office 2000的输入输出以创建各类文档，用饼图来设计图形化的演示文稿，在电子表格中使用公式和函数以及记录电子日历等等。

将 Office 2000用于特定的家庭办公目的，如创建新闻稿，支付账单和管理预算。

综合使用所有的产品以最大限度地利用Office 2000。本书中，你将学会如何将Word文档转换为PowerPoint演示文稿，如何在Word文档中插入Excel电子表格或图表，甚至将Access数据库中的地址列表与用Word创建的信函合并。

通过电子邮件更有效地在公司内部及全世界进行交流。你将学会如何利用Office 2000发送信息、文档和文件，而不只是使用独立的电子邮件程序。

在Web上发布专业化外观的页面。你将学会如何将Word文档、Excel电子表格以及PowerPoint演示文稿转换为异彩分呈的Web页面。

目录信息

引言
第一部分 轻松浏览Microsoft Office 2000
第一章 Office 2000专业版十分钟指南
运行 Office 2000应用程序
快速学习快捷工具栏
激活其他的快捷工具栏
自定义快捷工具栏
保存、命名和打开己经创建的文件
在出色的新界面下工作
不再是基本的鼠标移动
第二章陷入困境时别忘了寻求帮助
与 OffiCC助手初次相遇
在目录中查找主题
通过索引寻找特定的帮助信息
第二部分制作Word文档
第三章制作和编辑Word文档
使用特定的可反复套用的模板创建文档
插入、改写和删除文本
红笔的用途
键入文本从未如此简单
滚动文档
改变视图
选择文本的10种方法
拖动、剪切和复制文本
处理两个或多个文档
查找和替换技巧
留一手――撤消操作
第四章润色文字
第五章使用分栏和表格
第六章用图片声音和视频来调味
第七章检查拼写和语法错误
第八章创建邮件标签和套用信函
第九章关于打印文档的全部知识
第三部分用Excel电子表格来处理你的数据
第十章从输入数据开始
第十一章拿起公式来练练数学
第十二章设计专业外观的工作表
第十三章用图表处理数据有趣有利
第十四章在窄页上打印过宽的工作表
第四部分用PowerPoint创建自己的幻灯片演示
第十五章创建一个基本的幻灯片演示
第十六章在幻灯片中加入文本图片和声音
第十七章开始你的幻灯片演示
第五部分Access让你成为信息时代的主人
第十八章创建自己的第一个数据库
第十九章输入数据形成记录
第二十章记录的查找排序和选择
第二十一章报表使数据变得有意义
第六部分用Outlook来帮助照看你的生活
第二十二章记录你的约会联系人和要做的事清
第二十三章管理你的电子邮件
第七部分高效率地使用Office 2000
第二十四章在不同程序间共享数据
第二十五章建立并发布自己的Web页
第二十六章个人定制宏
第二十七章使用Microsoft Publisher制作傻瓜出版物
专家宝典
· · · · · · (收起)

用户评价

这本书最大的价值，在于它捕捉到了Office 2000那个特定历史阶段用户群体的真实痛点。那个年代，软件的界面相对原始，很多功能隐藏得比较深，而且用户普遍缺乏系统的电脑操作经验。这本书的排版和配色，虽然放在今天看来可能略显过时，但对于当时的读者来说，却非常友好。它大量使用了高饱和度的颜色来区分不同的操作区域和重点提示，这对于视力尚未完全适应电脑屏幕的我来说，无疑是一种视觉上的解脱。我记得有一次我在尝试用PowerPoint做一个给客户的演示文稿，需要用到一些基本的动画效果。我当时完全不知道怎么调整动画的“顺序”和“速度”，试了很多次都搞砸了。翻到这本书里关于PowerPoint动画的那一页，它用非常直观的流程图和对比图，清晰地展示了动画播放的逻辑关系。那种“啊，原来是这样理解的！”的顿悟感，是其他教材很难给予的。它不只是教你怎么点，更重要的是教你理解软件的设计思路，让你形成一个底层逻辑。很多现代教程可能过于依赖新版本的“智能引导”，反而忽略了对底层逻辑的阐述，这一点上，《傻瓜书》做得非常扎实。

我必须承认，当时购买这本书，很大程度上是被它的“傻瓜”名头吸引的，我期待的是那种几乎不需要思考就能完成任务的体验。实际使用下来，它确实在很大程度上实现了这个目标，但更深层次的价值在于它建立了我对软件的“安全感”。在Office 2000时代，一次操作失误可能意味着几个小时的工作付诸东流，系统的崩溃也时有发生，所以用户的谨慎程度非常高。这本书在每一个关键步骤后，都会附带一个“备份建议”或者“撤销操作指南”。例如，在进行大量数据替换或删除操作前，它会郑重提醒用户先复制一份源文件。这种近乎“保姆式”的安全提示，极大地缓解了初学者的焦虑情绪。此外，这本书对于“疑难解答”部分的编排也值得称赞。它不是按照字母顺序排列问题，而是根据用户在实际操作中最常遇到的困惑进行分类，比如“打印预览总是对不上”、“邮件附件发送失败”这类具体到场景的问题。这种以问题为导向的组织方式，使得我在遇到突发状况时，能够迅速定位到解决方案，而不是大海捞针般地翻阅目录。

说实话，初次翻开这本书的时候，我对它的期望值并不高，毕竟市面上“傻瓜书”多如牛毛，很多都是挂羊头卖狗肉，内容浮于表面，根本解决不了实际问题。但《Office 2000中文版傻瓜书》在结构上的安排非常巧妙，它没有一开始就陷入Excel复杂的公式世界，而是用一种循序渐进、螺旋上升的方式来构建读者的知识体系。它把Office的四大组件——Word、Excel、PowerPoint、Outlook——划分得井井有条，每一部分都用独立的章节来覆盖，保证了学习的专注度。我尤其欣赏它对Excel“数据透视表”的讲解方式。对于当时刚接触数据分析的我来说，透视表简直是天书。但这本书并没有直接抛出复杂的步骤，而是先用一个非常贴近日常工作场景的例子——比如统计一个小型销售团队的业绩——来引入概念，解释“为什么要用透视表”，然后再逐步演示如何拖拽字段、如何设置汇总方式。这种基于应用场景的教学法，比单纯罗列功能键要有效得多。而且，书中还穿插了不少“快捷键秘籍”的版块，虽然现在看来很多快捷键都已更新换代，但在那个时代，熟练掌握这些键盘操作，无疑是效率飞跃的开始。这本书成功地将枯燥的软件操作，转化成了一套可以快速上手的生产力工具。

这本《Office 2000中文版傻瓜书》简直是为我这种电脑“小白”量身定做的！我记得当时刚开始接触电脑，一看到那些菜单栏里密密麻麻的选项，头都大了，更别提什么“合并单元格”、“宏录制”之类的专业术语，完全是一头雾水。那时候，网上的教程零散不说，大多还用着我看不懂的行话。这本书的优点就在于它的“傻瓜”二字，真的做到了深入浅出。它不是那种堆砌理论和功能列表的工具书，而是像一个耐心十足的朋友，手把手地带着你走过每一个基本操作。比如，讲到Word排版，它会先从最基础的字体、段落设置讲起，每一步都有清晰的截图对应，连鼠标点在哪里都标得一清二楚，生怕你跟不上。我记得我第一次尝试做一份正式的简历，光是页边距和分栏就研究了好久，但这本书里关于“页面设置”的章节，简直是教科书级别的清晰，一下子就让我掌握了布局的诀窍。特别是对于初学者最容易犯错的地方，比如保存文件的不同格式、链接的插入与管理，它都有特别的“注意”或“陷阱提醒”栏目，这些小细节真的帮我省去了无数次重复摸索的时间。这本书真正让我体会到，原来复杂的办公软件，只要有人用对方法教，也能变得如此亲切易懂。它极大地建立了我在使用Office软件时的自信心，让我不再惧怕打开Word、Excel这些当时看来高不可攀的工具。

总而言之，《Office 2000中文版傻瓜书》这本书，更像是一份操作手册和一本解决问题的“急救指南”的完美结合体。它的文字风格极其口语化，没有丝毫的学术腔调，读起来就像是邻居家的大哥哥在跟你聊天，告诉你“嘿，试试这么做，保证管用”。这一点对于当时缺乏专业学习环境的我来说，是无价的。这本书没有过多地涉及宏编程、VBA脚本这些高级定制内容，而是将全部精力投入到了确保用户能够熟练、稳定地完成日常办公任务上——制作整洁的报告、管理清晰的表格、发送格式规范的邮件。我记得我用它学会了如何制作一份带页码和目录的报告，这在当时的公司里已经算是相当专业的操作了。多年以后，虽然我早已升级到最新的Office版本，但很多基础的操作习惯和逻辑思维，依然可以追溯到当年阅读这本书时所建立的根基。它成功地完成了将复杂工具普及化的历史使命，让Office不再是少数“电脑高手”的专属领域，真正走进了千家万户的办公桌上。