公务员实用写作

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出版者:中共中央党校出版社
作者:《公务员实用写作》编写组
出品人:
页数:239
译者:
出版时间:2004-1
价格:15.0
装帧:平装
isbn号码:9787503528606
丛书系列:
图书标签:
  • 文学
  • 公务员写作
  • 实用写作
  • 公文写作
  • 行政文书
  • 写作技巧
  • 办公技能
  • 职业发展
  • 提升能力
  • 文案写作
  • 公务员考试
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具体描述

近年来,有关写作的图书称得上是层出不穷。但专门为公务员撰写的有关写作的书籍,倒是并不多见。而公务员作为社会活动中的特殊群体,对写作知识的需求去较之一般人更为强烈。因为公务员承担着各机关、机 构大量的文牍工作,这些工作完成是如何,直接关系到治理国家、管理社会的效果。因此,适应公务员这种实际工作的需求,我们编写了《公务员实用写作》一书,希望对公务员写作能有所帮助。

本书的最大特点就是实用性强,写作理论与写作实践结合紧密。

首先,我们从众多的文体中选择了公务员在具体工作中经常使用的文体,来阐述它们的写作方法,探讨它们的写作规律。

其次,每一种文体后,我们都配以从浩如烟海的资料中精选的例文,来给读者提供感悟“应该怎样写”的范例。

职场沟通的艺术与实践:公文写作的精要与进阶 一、 基础篇:公文写作的基石与规范 1. 认识公文的本质与特征 本书旨在为广大职场人士,特别是初入公职领域或有志于提升公文处理能力的读者,提供一套系统、实用的写作指南。公文,作为国家机关、企事业单位行使职能、传达政令、进行公务往来的法定文书,其严谨性、规范性和严肃性是其核心特征。 本篇将深入剖析公文在国家行政体系中的地位与作用,阐明公文与日常事务文书的区别。我们将细致解读《党政机关公文处理工作条例》等核心法规文件,确保读者对公文处理的法律依据和政策要求有清晰的认识。理解公文的“法定性、规范性、严肃性”,是迈向合格公文写作者的第一步。 2. 公文的种类、结构与格式的精研 公文种类繁多,各有侧重。本书将系统梳理现行常用的公文文种,包括但不限于:决定、命令、公报、公告、通知、请示、报告、函、纪要、会议记录、工作简报等。对于每一种文种,我们将不仅介绍其适用场合和核心目的,更会结合大量真实案例,拆解其标准的篇幅结构。 结构剖析:公文的结构通常由文头(标题、主送机关、文号)、正文、版头(成文日期、印章位置)和附记等要素构成。本章将重点聚焦于标题的拟制艺术——如何做到简明扼要、准确传达核心意旨;主送机关的确定原则——上下级、平行机关、特定对象之间的区别;以及事由和主旨的逻辑展开,确保行文逻辑清晰,层层递进。 格式规范:细节决定成败。我们将参照最新的国家标准,详细讲解字体、字号、行距、版心设置、公文用纸规格等硬性要求。例如,在“请示”和“报告”中,对引文和引述上级文件时的标注规范,对数字和计量单位的书写要求,都将提供详尽的图示和对比案例,避免因格式错误导致的公文失效或被退回。 3. 语言的锤炼:准确、简洁与得体 公文语言的风格是“平实、准确、规范”。本章致力于帮助读者摆脱口语化、情绪化表达的倾向,掌握公文特有的书面化、程式化的语言技巧。 词语的精准选择:辨析“批转”“转发”“批复”等易混淆动词的语义边界;区分“鉴于”“根据”“鉴于”在句首引导的逻辑关系。 句式的规范运用:强调多使用陈述句和祈使句,谨慎使用疑问句和感叹句。重点讲解如何构造结构严谨、层次分明的长句,同时避免句式冗长、语义模糊。 公文专用语的积累与运用:系统整理公文中常用的套语、固定表达(如“经研究决定”“现将有关事项通知如下”),并指导读者在何时、何地使用这些程式化语言,以增强公文的权威性和专业性。 二、 进阶篇:核心文种的深度解析与实操 本篇聚焦于日常工作中处理频率最高、难度最大的几类核心文种,提供从起草到签发全流程的实操指导。 4. 综合性公文的写作技法(通知、决定、批复) 通知的艺术:通知是发布工作要求、传达事项最常用的文种。我们将详细讲解“告知性通知”与“部署性通知”的差异,重点分析“事由、依据、要求、时限”四大要素的组织方式。如何确保“一文管事,事事有交代”。 决定的起草:决定是具有约束力的公文。本章侧重于阐述“决定”的论证力度,如何清晰界定适用范围、明确执行步骤,并预见可能的阻碍因素,提出相应的保障措施。 批复的规范性:批复是针对下级机关请示的回复。重点在于如何“赞成”“修改”或“不予批准”,语言必须审慎、明确,避免产生新的歧义。对“请示”的要点提炼和“批复”的回应逻辑进行深入的模板分析。 5. 汇报与商洽类文书的沟通策略(请示、报告、函) 请示的逻辑构建:请示是向上级申请指示或批准,其关键在于“说服力”。我们将拆解“请示”的“背景—现状—困难—建议措施—请求批准”的五段论结构。如何恰当地提出建议,既体现主观能动性,又不超越权限,是本章的难点。 报告的撰写要点:报告用于汇报工作、反映情况。分为工作报告、调研报告等。重点在于如何筛选信息,突出重点,确保数据翔实,结论客观。 函的灵活运用:函用于平行机关间的联系或不涉密、不发文的事务性沟通。本章强调函的“灵活性”与“时效性”,以及如何通过函件推动跨部门协作。 6. 简报与会议纪要的精炼之道 工作简报的提炼:简报是快速传递信息、反映工作动态的工具。如何用最少的文字捕捉工作亮点、反映阶段性成果,要求写作者具备极强的概括能力和新闻敏感度。 会议纪要的准确还原:会议纪要要求客观记录、准确传达会议精神和决议。本章指导读者在记录时如何区分“发言要点”与“会议决定”,以及如何对冗长讨论进行提炼,确保“会后即用”。 三、 实践篇:公文写作中的常见问题与提升路径 7. 公文起草的流程控制与风险规避 公文写作并非孤立的文字劳动,而是紧密嵌入行政流程中的关键环节。本章将指导读者理解公文从“酝酿—起草—审核—签发—印发—归档”的完整生命周期。 调查研究是前提:强调深入一线调研的重要性,没有扎实的调查研究,公文的依据就会动摇。 多轮审核的要点:讲解“文字审核”“政策审核”“合法性审核”的区别,特别是如何在内部审核环节有效应对领导的修改意见,进行“建设性地吸收和调整”。 常见错误与规避:系统梳理因“以偏概全”“主旨不明”“事实不清”“文号错误”导致的公文退回案例,提供即时诊断和修正方案。 8. 提升公文处理效率的工具与思维 在快节奏的现代办公环境中,效率至关重要。本章将探讨如何运用信息化工具辅助公文处理,如公文模板的标准化管理、痕迹留存的规范操作等。 更重要的是,思维模式的转变:从“写完就好”转变为“以终为始”——撰写每一份公文时,都要预设其将被如何执行、如何被上级理解、最终产生的效果如何。这种前瞻性的思维,是优秀公文写作者必备的素养。 总结: 本书摒弃空泛的理论说教,立足于公职人员和企业管理者对高效、规范文书处理的实际需求,通过大量的实例剖析、对比分析和操作指导,旨在将读者从“不知如何下笔”转变为“精于公文之道”,真正掌握在复杂工作环境中自如应对各类文书挑战的核心能力。它不是一本简单的辞藻汇编,而是职场公文写作的实战手册。

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读后感

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用户评价

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说实话,我抱着试试看的心态买了这本书,毕竟市面上的写作指导书太多了,真正有用的凤毛麟角。但这本书的独特之处在于,它没有停留在教你“怎么写”的层面,而是深入探讨了“为什么要这样写”的深层原因。它对我最大的启发是关于公文的“目的性”和“受众意识”。作者反复强调,每一份发出去的文字,都必须清晰地指向一个目标,并且要充分考虑到阅读者的身份和他们对信息的预期反应。这种思维方式的转变,对我处理日常的汇报和沟通工作产生了巨大的影响。我开始有意识地在动笔前构建“读者画像”,这让我的文字表达效率和说服力都有了显著的提高。它不仅教会了我规范的格式,更重要的是培养了一种严谨的公文思维,这才是真正的干货,而不是一堆空洞的模板堆砌。

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这本书真是一本宝藏,我之前对公文写作一直摸不着头脑,总觉得那些格式和术语晦涩难懂。但读了这本书,感觉像是找到了一个能把我从迷雾中带出来的向导。它不像那种枯燥的理论书籍,而是真正地从实战角度出发,把那些复杂的公文要求,比如如何拟定一份措辞得当的请示报告,或者如何撰写一份逻辑清晰的工作总结,都讲解得深入浅出。尤其是它提供的大量范例,让我能够对照着模仿,理解不同文种背后的写作逻辑和意图。我特别欣赏作者在细节上的把控,比如在不同场合下,同一类公文的细微差别,这在其他很多参考书中是很少提及的。这本书让我对自己的公文写作能力有了质的飞跃,现在面对各类任务都能从容应对,不再是战战兢兢地猜测领导的意思了。对于任何想提升公文实战能力的人来说,这本工具书绝对是案头必备。

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我是一个对文字要求比较苛刻的人,尤其在处理涉及到多部门协作的复杂文稿时,常常因为措辞不够精准而造成沟通上的延误。这本书的出现,简直是为我雪中送炭。它的编排结构极其合理,从基础的公文结构解析,到进阶的语言锤炼和特殊文种的处理,层层递进,逻辑性极强。我特别喜欢其中关于“公文语言的精确化”那一章节,它通过大量的对比案例,展示了看似微小的词语选择差异如何影响公文的最终效果,比如“研究决定”与“研究同意”之间的微妙界限。读完后,我感觉自己对“文字的重量”有了更深刻的体会,写出来的东西少了很多口语化的表达,多了一份沉稳和权威感。对于追求极致规范和高效表达的专业人士来说,这本书的价值无法估量。

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这本书带给我的最大感受是“自信”。以前写报告总像是走钢丝,生怕哪个地方不符合规定,哪个词语用错了会引来麻烦。这本书系统地梳理了所有关键的规范和禁忌,用一种非常平易近人的方式把那些规章制度里的“硬条款”转化成了易于理解和执行的“操作指南”。它不仅仅关注写出来的成品,更关注写作过程中的心态调整和问题预判。比如,它教导我们如何预见到领导可能提出的质疑点,并提前在文中做出充分的铺垫和说明。这使得我的工作从被动应对变成了主动引导,大大提升了我的工作效率和在团队中的专业形象。可以说,这本书是提升职场公文实战能力的一条捷径,对于快速适应体制内写作要求的人来说,是不可多得的良师益友。

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这本书的排版和设计也值得称赞,这在很多专业书籍中是少见的。它不是那种密密麻麻全是字的“砖头书”,而是采用了大量的图表、流程图和重点提示框,使得学习过程非常轻松愉快。我尤其欣赏作者在不同章节之间设置的“自查清单”和“常见误区警示”,这使得学习过程变成了一种主动的、互动的反思过程,而不是被动地接收信息。我试着用书中的方法去修改了几份积压已久的历史文件,效果立竿见影,原本晦涩难懂的段落瞬间变得条理清晰,重点突出。这本书真正做到了将“理论”与“操作”无缝对接,读完后不需要再翻阅其他参考资料,手边有它就足够应对绝大多数的写作场景了。

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