本書是中等職業教育文秘專業國傢規劃教材，依據教育部2001年頒布的《中等職業學校文秘專業教學指導方案》中的主乾課“辦公設備使用與維護教學基本要求”編寫。 全書共分5章，內容有計算機設備(包括主機、鍵盤、鼠標器、顯示器、掃描儀、打印機等)、圖形圖像處理設備(包括攝錄機、相機等)、文印設備(包括復印機、印刷機等)、通信傳真設備(包括電話機、手機、傳真機等)和辦公室其他設備(包括常用視頻設備、會議音響設備、多媒體投影機、電子白闆、刻字機、電源等)的使用與維護。 本書可作為中等職業學校文秘專業的教材，也可作文秘專業崗位培訓教材和辦公室工作人員的參考讀物。
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