图解Word2000中文版/图解软件精品丛书

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出版者:国防工业出版社
作者:赵艳霞
出品人:
页数:312
译者:
出版时间:2000-1-1
价格:26.00
装帧:平装(无盘)
isbn号码:9787118021738
丛书系列:
图书标签:
  • Word2000
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具体描述

《精通Office 2000高级应用:Word、Excel与PowerPoint实战指南》 面向人群: 具备基础Office 2000操作能力,希望深入掌握Word、Excel和PowerPoint三大核心组件的高级功能,并能将其应用于复杂文档处理、数据分析和专业演示的办公人士、技术人员及在校学生。 书籍定位: 本书并非基础操作手册,而是深度聚焦于Office 2000三大组件中那些提升工作效率、实现专业效果的高级特性与实战技巧的综合性教程。它旨在帮助读者跨越“会用”到“精通”的鸿沟,将Office 2000的潜力发挥到极致。 --- 第一部分:Word 2000深度解析——超越文字排版的专业文档构建 本部分将Word 2000从一个简单的文字处理工具提升为强大的出版级文档管理系统。我们将跳过基本输入和格式设置,直接进入核心的高级功能模块。 第一章:样式与模板的规范化管理艺术 深入理解样式集成的威力: 不仅是应用,更在于创建和修改内置样式,以及基于模板的样式继承与冲突解决机制。讲解如何通过“样式检查器”进行精细化调整。 复杂文档结构构建: 掌握多级列表(大纲级别)与导航窗格的联动。实战演练如何利用大纲视图快速重构文档逻辑,并生成目录、图表目录的自动更新机制,确保目录与正文的绝对同步。 自定义模板的生命周期管理: 讲解如何将包含特定样式、宏代码(不涉及VBA编程细节,仅限宏录制与调用)和预设页面设置的文档保存为.dot模板,并将其部署到共享网络路径,实现部门或企业内部的文档标准化。 第二章:长文档与交叉引用技术 域(Field Codes)的高效应用: 详细解析文档中常用的域代码,例如`SEQ`(自动编号序列)、`IF`(条件判断)、`DATE`(日期更新)等。重点演示如何使用“域”来创建动态页眉页脚,如显示“第X章(标题级别)”等复杂组合。 跨文档引用与书签: 掌握书签的设置与管理,并深入讲解如何使用交叉引用功能,实现在文档内外部对象(如其他Word文件、Excel图表引用)之间的双向链接,确保信息变更时链接自动更新或给出明确提示。 主文档/子文档结构(Master Document): 针对百页以上的大型报告、年鉴或书籍的拆分管理。学习如何设置主控文档,分拆子文档,并进行整体的目录、页码、交叉引用的统一管理,解决多人协作时的版本混乱问题。 第三章:图文混排的专业级控制 高级文本框与自选图形的精确定位: 不满足于默认的“嵌入式”或“四周环绕”,重点讲解如何使用“精确对齐”和“自定义包裹路径”功能,实现文本完全贴合不规则图像边缘的效果。 嵌入式对象的深度链接: 介绍如何将Excel表格或Visio图表“链接”而非“嵌入”到Word文档中。探讨OLE对象的特性,以及如何通过“编辑”菜单中的“对象”功能,直接在Word内部调用源程序(如Excel)的编辑环境。 TOC(表格内容组织): 专注于表格的跨页续打控制、标题行锁定,以及如何使用“隐藏文字”功能来配合域代码进行复杂的表格数据提取与展示。 --- 第二部分:Excel 2000核心深化——数据处理与分析的实战利器 本部分聚焦于Excel 2000中数据透视表、函数的高级应用,以及工作簿的保护与链接机制。 第四章:函数库的“非标”应用 数组公式的威力: 深入讲解Ctrl+Shift+Enter数组公式的机制,并提供经典案例,如多条件求和(替代较早版本的SUMPRODUCT)、查找多重匹配项等。 决策类函数组合应用: 掌握`CHOOSE`、`OFFSET`与`INDIRECT`的灵活组合,实现动态引用,构建可随用户输入自动调整范围的报表结构。 数据有效性与列表级联: 讲解如何利用“数据有效性”工具,结合命名区域,实现依赖式下拉菜单(即一个下拉框的选择决定了第二个下拉框的内容),极大地优化数据录入的规范性。 第五章:数据透视表(PivotTable)的精细控制 透视表的布局与计算精修: 讲解如何利用“字段设置”中的“显示值方式”(例如:显示为“占总计的百分比”、“差异”等),实现复杂的数据对比分析,而非简单的求和。 透视表的交互式钻取: 介绍如何利用“报表筛选器”(Filter Field)和“字段按钮”,制作一个交互式、可切换视图的动态报告模板。 数据透视图(PivotChart)的高级美化: 学习如何定制透视图的显示逻辑,确保图表能够准确反映透视表中的复杂计算结果,并进行专业级的图表格式化。 第六章:工作簿间的协作与链接管理 外部数据引用与文件路径管理: 详细解析Excel公式中外部引用的语法(如`[WorkbookName]SheetName!Cell`),并重点讲解如何使用“编辑-链接”功能,批量检查、更新或断开工作簿之间的依赖关系,避免“REF!”错误。 工作簿保护机制的层次化: 分别讲解工作表保护(限制单元格编辑、排序、筛选等操作)与工作簿结构保护(锁定工作表添加/删除/隐藏)。强调如何设置不同密码来控制不同级别的访问权限。 --- 第三部分:PowerPoint 2000——视觉传达的效率革命 本部分着重于如何利用PowerPoint 2000的高级功能,快速生成结构清晰、视觉一致的专业演示文稿。 第七章:母版与主题的统一控制 自定义“幻灯片母版”的层级应用: 掌握标题母版、讲义母版和备注母版之间的区别与联系。重点演示如何通过修改母版,在不影响现有内容的情况下,一次性更新整个演示文稿的字体、布局和背景元素。 设计模板的创建与复用: 如何将一个精心设计好的演示文稿保存为.pot(PowerPoint模板),确保所有新幻灯片都继承预设的版式和配色方案,实现项目或部门演示文稿的品牌化。 第八章:动画、切换与多媒体集成 自定义动画序列的高级控制: 告别简单的“飞入”,学习使用“自定义动画”窗格,精细控制动画的触发方式(点击、与前一动画同时)、路径动画的绘制,以及动画的堆叠顺序。 超链接与动作按钮的导航设计: 讲解如何为幻灯片或外部资源创建动作按钮,构建非线性的演示流程(如快速跳转到特定章节的总结页),适用于培训或互动演示场景。 第九章:演示文稿的最终输出与交付 演示者视图与定时彩排: 如何在只有一个屏幕的情况下,利用演示者视图查看备注和下一张幻灯片,并利用“彩排计时”功能精确控制每张幻灯片的演讲时间。 打包和发布流程: 讲解如何使用“打包”功能,将演示文稿、嵌入的字体(如果支持)和相关多媒体文件一同打包,确保在任何未安装Office 2000的计算机上都能完美播放。 --- 本书特点: 侧重实践而非理论: 每一个高级功能都配有清晰的“实战演练”步骤。 兼容性聚焦: 完全针对Office 2000的界面和功能集进行深度挖掘,确保操作的准确性。 效率导向: 强调如何利用自动化和批量处理工具,显著缩短复杂文档和报表的制作时间。

作者简介

目录信息

第一章 开始使用 Word
第一节 创建文档
第二节 用已经存在的文档继续工作
……
第二章 改进文档的外观
第一节 使用工具栏
第二节 改变文本的外观
……
第三章 创建专门文档
第一节 书写信函
第二节 创建备忘录
……
第四章 创建复杂文档
第一节 创建并定制表格
第二节 改变表格的外观
……
第五章 创建长文档
第一节 用样式进行组织
第二节 记录样式
……
第六章 创建技术文档
第一节 插入符号与特殊字符
第二节 使用脚注与尾注
……
第七章 工作组协同工作
第一节 共享模板
第二节 发送文档供他人审阅
……
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读后感

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用户评价

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这本《图解Word2000中文版/图解软件精品丛书》的封面设计得相当有时代感,虽然是老软件了,但看到“图解”两个字,我就知道它走的是实用主义路线。我记得当时刚接触电脑办公,Word 2000对于我们来说就像是一个全新的世界,那些菜单栏、工具栏上的小图标,每一个背后都藏着我摸索很久才能掌握的技巧。这本书的排版风格,大量使用截图和箭头指示,那种“手把手教你做”的诚恳态度,让我这个电脑白痴也能很快上手。尤其对我这种视觉学习者来说,没有冗长的理论堆砌,直接看图操作,效率简直是指数级提升。我当时最头疼的就是格式设置,比如段落缩进、项目符号的自定义,在其他厚厚的参考书里翻得眼睛都花了。但这本书里,每一个步骤都被分解得极其细致,恨不得把鼠标点击的轨迹都画出来。它不仅仅是教你怎么输入文字,更是在教你如何像个专业人士一样去组织和美化你的文档。这本书的价值在于,它让那个年代的初学者,第一次感受到了掌控复杂软件的成就感。

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如果用现在的眼光来看待这本“图解精品丛书”,它代表了一种特定历史时期对知识传播的最高标准。当时的软件版本迭代不像现在这么快,一本高质量的图解教程可以服务用户好几年。我记得我用它学习如何插入和编辑“自选图形”和“艺术字”的情景,那些五颜六色的文字效果和箭头图形,在当时的演示文稿中简直是亮瞎眼的存在。这本书对这些非文本内容的图形化处理讲解得非常细致,包括如何调整对象的层次关系(置于顶层、底层)。它的封面设计和整体丛书的定位(精品丛书)也暗示了它的品质保证,让购买者在使用前就对其内容质量抱有期待。这种对用户体验的尊重,不仅体现在软件操作的演示上,也体现在书籍本身的阅读体验上——纸张的质量、插图的清晰度,都使得学习过程成为一种享受,而不是负担。它成功地将一个原本枯燥的软件学习过程,转化成了一场充满探索乐趣的实践之旅。

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说实话,我现在回忆起用这本书学习的情景,就像是在翻阅一本老相册。当时我们单位刚配了新电脑,大家都在摸索Office系列,这本“图解”系列的丛书几乎成了我们部门的“圣经”。我记得最清楚的是关于表格制作的那一部分。以前做表格全靠手工画线,费时费力,效果还一塌糊涂。这本书里详细讲解了如何利用Word强大的表格工具,合并单元格、设置边框底纹,甚至是如何用公式进行简单的计算,这在当时简直是颠覆性的体验。它不光是软件操作手册,更像是一本职场技能速成指南。那时候,谁能用Word做出漂亮的会议纪要或报告,谁在办公室里就显得特别有能力。这本书的价值,在于它极大地降低了专业办公技能的学习门槛,让普通职员也能迅速将“文档处理”从一项任务变成一种效率工具。它的语言风格非常接地气,没有太多计算机术语的隔阂感,读起来非常舒服,就像是邻居家那位电脑高手在旁边耐心指导你一样。

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那会儿我们学习软件,信息获取渠道远没有现在这么便捷,一本好的工具书比什么都重要。《图解Word2000中文版》最让我印象深刻的是它对“样式”功能的讲解。在那之前,我处理文档完全是靠“重复劳动”——每次需要标题加粗、字号变大,我就得手动设置一遍,效率低得惊人。这本书第一次系统地展示了“样式”的强大魔力,教你如何定义、修改和应用标题样式、正文样式。当我在一个几十页的文档上,仅仅通过修改“一级标题”的样式定义,就能让所有标题瞬间同步更新时,那种震撼感,现在用新的软件都很难找回了。这种“授人以渔”的教学理念,是很多纯粹的“功能列表”式说明书无法比拟的。它培养的是一种文档结构化思维,而不是简单的键盘敲击能力。这本书的编排结构非常清晰,目录一目了然,你知道你需要解决什么问题,翻到对应章节,图文并茂的解答立刻就能呈现,实用性极强。

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这本书对于理解“文件兼容性”和“打印预览”这些基础概念的梳理,功不可没。在Word 2000时代,打印出来和屏幕上看到的效果不一致是家常便饭,经常为了一个页边距的小小偏差而焦头烂额。这本书里有一块专门讲解了打印机驱动程序对文档显示的影响,以及如何通过“打印预览”功能来预先检查出血位、页眉页脚是否跑版。这种对细节的关注,体现了编写者对真实办公场景的深刻理解。它不仅仅停留在“如何操作”的层面,更深入到“为什么会出错”以及“如何避免错误”的层面。我记得当时用它制作简历时,对字体嵌入和页面设置的理解,完全得益于书中关于输出准备的详细说明。这本书的文字风格属于那种严谨中带着亲切的理工科讲解,逻辑性极强,每一个步骤的先后顺序都经过深思熟虑,确保读者不会因为顺序错误而导致操作失败。

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