新编五笔字型培训教程

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出版者:冶金工业出版社
作者:黄恺昕
出品人:
页数:148
译者:
出版时间:2001-9-1
价格:11.50
装帧:精装(无盘)
isbn号码:9787502428846
丛书系列:
图书标签:
  • 五笔字型
  • 五笔输入法
  • 输入法
  • 办公软件
  • 电脑技能
  • 培训教程
  • 教材
  • 学习
  • 汉字输入
  • 新编五笔
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具体描述

《实用高效速成——现代办公文秘技能精进指南》 图书简介 在信息爆炸与数字化浪潮席卷的今天,高效、精准的办公文秘能力已不再是锦上添花,而是职场生存与晋升的必备基石。《实用高效速成——现代办公文秘技能精进指南》正是为适应这一时代需求而精心编撰的综合性实战手册。本书旨在帮助广大行政、文秘、助理人员以及希望快速掌握现代办公技能的职场新人,系统性地提升其在日常工作中的专业素养、操作效率和问题解决能力。 本书结构清晰,内容涵盖了现代办公环境中最核心、最迫切需要的几大知识模块,每一章节都以“理论指导—工具解析—实战演练”的模式展开,确保读者学以致用。 --- 第一部分:高效文档处理与规范化管理(聚焦MS Office/WPS 2023版) 本部分深度剖析了现代办公软件的精髓,重点在于如何“快、准、美”地制作和管理各类文件。我们摒弃了冗长繁琐的官方说明,转而聚焦于职场中最常见的应用场景和高频操作技巧。 第一章:Word文本深度编辑与版式设计 本章从零开始,详细讲解了Word文档的高级功能应用。内容包括: 1. 样式与模板的标准化应用: 如何建立企业内部统一的公文格式模板,利用“样式”功能实现一键修改全局字体、段落间距,彻底告别手动调整的低效模式。重点演示了多级列表的精确控制与自动生成目录的技巧。 2. 长文档的结构化处理: 深入讲解了分节符、域代码(如自动编号、交叉引用)的实际用途。特别教授了如何利用“域”功能,使文档中的页码、图表编号、参考文献能够随着内容增删自动更新,极大地减少了校对时间。 3. 审阅与协作的高效机制: 详细介绍了“修订”功能的高级用法,包括如何设置权限、追踪特定人员的修改,以及在多人协作时如何快速合并或拒绝修订,确保文档流转的清晰可控。 4. 图文混排的艺术: 超越简单的“嵌入”,讲解了文字环绕、文本框的精确对齐、图形的快速编组与锁定。特别针对汇报材料中的复杂图表,提供了美化和强制版面固定的专业方案。 第二章:Excel数据处理与分析的实战技巧 Excel是办公的“瑞士军刀”,本章直击效率瓶颈,专注于解决数据录入、清洗、分析和可视化三大难题。 1. 数据录入与清洗的自动化: 重点教授数据验证(限制输入内容)、分列功能(拆分合并信息)、以及如何利用“删除重复项”和“查找与替换”功能快速清理脏数据。 2. 核心函数的高频应用解析: 深入讲解职场最常用的十大函数组合,包括VLOOKUP/HLOOKUP的替代方案XLOOKUP、IF函数的多层嵌套应用、SUMIFS/COUNTIFS的多条件汇总,以及日期时间函数在排班和周期计算中的妙用。 3. 透视表(Pivot Table)的精通之道: 不仅是拖拽字段,更在于数据模型的构建。演示如何使用切片器(Slicers)和时间轴快速筛选复杂数据;如何创建计算字段和计算项,实现即时汇总报表;并教授如何为透视表添加趋势图,提升数据解读的直观性。 4. 图表制作的专业化: 如何根据数据类型选择最合适的图表(如瀑布图、组合图),以及如何利用辅助数据源制作“双坐标轴图表”,使数据对比一目了然。 第三章:PowerPoint演示文稿的视觉化表达 本章聚焦于如何制作出既有逻辑清晰又有视觉冲击力的演示文稿,摆脱平庸的“母版套用”。 1. 主题设计与母版精调: 教授如何快速套用或自定义配色方案,利用“变化”功能实现动态切换,并强调“版式设计”在控制页面信息密度中的关键作用。 2. 动画与切换的叙事技巧: 讲解如何使用“路径动画”来模拟流程演示,如何设置动画的触发器,以及如何利用“平滑切换”(Morph)效果实现专业级的元素平移和放大缩小过渡,提升演示的流畅感和高级感。 3. 信息图表的简化与转化: 如何将Excel中的复杂数据快速转化为SmartArt图形,并讲解了图片、图标(Icons)在辅助说明中的最佳位置和尺寸原则。 --- 第二部分:高效沟通与行政支持流程优化 现代文秘工作不仅是处理文件,更是支撑整个团队高效运转的润滑剂。本部分侧重于流程、沟通和组织协调能力。 第四章:商务信函、邮件的撰写与礼仪规范 本章提供了从日常工作邮件到正式对外函件的写作蓝图。 1. 公文格式的严谨要求: 详细解析国家标准和行业通用的公文格式(如请示、通知、会议纪要)的要素、版头、标题层级、印章位置等,确保发文的合规性。 2. 高效邮件的黄金法则: 讨论如何撰写“一句话主题”的邮件标题,如何利用邮件的“抄送/密送”功能进行有效信息分发,以及处理“邮件群发”时的注意事项,避免信息混乱。 3. 会议组织与纪要的艺术: 从会议议程的提前分发、会场的物理准备,到会中记录的要点捕捉,再到会后纪要的撰写与跟进,形成闭环管理流程。特别强调如何将会议决议转化为可执行的任务清单(Action Items)。 第五章:日常行政事务的数字化管理 本章关注如何利用现代工具提高行政后勤效率。 1. 流程自动化思维的引入: 介绍了如何利用低代码平台或Office自带的宏(Macro)功能,对重复性的审批、数据上报等任务进行简单的自动化改造。 2. 资源调配与资产管理: 讲解如何使用共享日历(如Outlook/Google Calendar)进行高效的会议室预定和公务出行安排,以及使用简易的数据库(如Access或Excel数据表)进行固定资产的登记、领用与盘点。 3. 信息安全与文件归档: 强调涉密信息在电子文档中的处理原则,如何设置文件的加密保护,并构建一套科学的文件命名规则和电子档案的检索体系,确保历史文件能够被快速准确地调取。 --- 第三部分:职业素养与跨部门协作能力提升 成功的文秘人员必须具备出色的情商和解决问题的能力。 第六章:时间管理与压力应对策略 1. 优先级排序矩阵(艾森豪威尔矩阵)在文秘工作中的应用: 教授如何应对“十万火急”的临时任务与长期规划之间的冲突。 2. 有效沟通的倾听技巧: 强调文秘作为信息枢纽,必须具备的“向上汇报的艺术”和“横向协调的艺术”,如何清晰、简洁、有逻辑地传递信息。 3. 跨文化与跨部门的协作障碍排除: 分析常见的工作摩擦点,提供实用的冲突降级与解决方案引导策略。 本书最终目标是培养读者成为一名不仅能完成任务,更能预见问题、优化流程的“未来型”办公专家。通过大量贴近实际的案例分析和详尽的步骤指导,读者将能够全面升级自身的办公技能体系,从容应对瞬息万变的现代职场挑战。

作者简介

目录信息

第1章 计算机简介
1 计算机的用途
2 计算机的发展历史
……
第2章 键盘组成及指法
1 键盘的组成
2 键盘指法训练
……
第3章 Windows 98实用基础
1 启动/关闭Windows 98
……
第4章 中文输入法
1 中文输入法概述
……
第5章 五笔字型输入法
1 五笔字型输入法
……
附录1 常用1000字示例
附录2 国标汉字五笔字型编码总表
附录3 王码五笔字型输入法98版
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读后感

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用户评价

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这本书最让我印象深刻的地方,在于它对“效率优化”的深入探讨,这远超出了一个普通“入门教程”的范畴。许多五笔教材在教完基础字根和常见词组后就戛然而止了,但《新编五笔字型培训教程》却花了大量的篇幅讲解如何进行高级的“词组联想”和“词库定制”。比如,书中详细解析了“词根助记”的扩展应用,教你如何将不常用的偏旁部首与生活中的具体事物联系起来进行记忆,而不是简单地套用口诀。它还特别强调了“遗漏码”和“易错码”的归纳总结,这些都是在实际高强度输入中才会遇到的瓶颈问题。我按照书中建议,针对性地练习了那些我经常打错的形近字组,效果立竿见影。这本书的作者显然是一个经验丰富的五笔使用者,他了解学习者在不同阶段会遇到哪些“坎”,并提前准备好了“解决方案”。这使得这本书不仅是一本学习资料,更像是一位经验丰富的老教师在身边循循善诱,让你在掌握了基础之后,还能不断精进,真正达到“行云流水”的输入境界。

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这本书,说实话,拿到手的时候我还有点犹豫。毕竟现在输入法五花八门,智能联想也越来越方便,谁还真会耐下心来学习一套传统的编码输入法呢?我买它,纯粹是出于一种怀旧和对指法精准度的追求。翻开第一页,那个对五笔字根和助记词的介绍,立刻把我拉回了那个需要一笔一划拆解汉字的年代。作者的讲解方式非常注重逻辑性,他没有急于展示那些复杂的口诀,而是先把“横撇竖捺折”这些基本笔画的取码规则掰开了揉碎了讲。特别是对于那些形近字的处理,书中提供的对比图和口诀简直是救星,以前看到“王”和“玉”就容易混淆,现在一看图就明白了,它们在五笔里的差异点在哪里。而且,这本书的排版设计也很人性化,字体的选择既清晰又不刺眼,大量的实例练习穿插其中,让你在不知不觉中学到了拆字精髓。我特别喜欢它后面关于“词组输入”的章节,从简单的双字词到复杂的四字成语,作者展示了如何利用“简码”和“全码”的组合,让输入速度实现了质的飞跃。这本书与其说是一本教程,不如说是一本关于汉字结构美学的入门指南,它让我重新审视了每一个汉字的构成,那种“心中有码”的感觉,是单纯依赖拼音输入法永远无法给予的宁静和高效。

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坦率地讲,我是一个对界面设计和学习体验有较高要求的人。很多旧版的输入法教程,那黑白两色的排版,简直是对眼睛的折磨。但《新编五笔字型培训教程》在这方面给我带来了极大的舒适感。它的内页纸张选择了略带米黄色的哑光纸,反光率低,长时间阅读眼睛不容易疲劳。色彩的运用也非常克制且有效,比如区分字根和键位时使用了不同的颜色标记,既能起到强调作用,又不会显得花哨。对于初学者来说,最容易产生挫败感的就是“重码”和“重名”的问题。这本书在这方面做得尤为细致,它专门辟出章节来讲解五笔的“词组取码顺序规则”,用大量的图表清晰地展示了为什么同一个词语中的不同汉字,其排序优先级会有所不同,这才是真正决定输入速度的关键所在。作者并没有将这些规则复杂化,而是用最简洁的语言将其提炼出来。我感觉自己不是在背诵规则,而是在学习一套高效的编码系统逻辑。这种清晰的逻辑导向,让我对学习这套系统充满了信心,而不是被无数的记忆点压垮。

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我得说,这本书在实操层面的设计,简直是为我这种“死磕派”量身定做的。我一直认为,学习任何技能,最怕的就是那种空泛的理论介绍,让人抓不住重点。但《新编五笔字型培训教程》完全避开了这个陷阱。它从一开始就采用了“即学即练”的模式。每介绍完一个区位码的构成,紧接着就是一整页的练习题,而且这些练习题不是那种随机组合,而是针对性地考察你刚刚学过的字根组合。我做的时候,经常会遇到那种“卡壳”的地方,比如某些不常用的偏旁部首,单靠死记硬背根本记不住。这时候,这本书的“联想记忆法”就派上大用场了。作者用非常生动形象的图例,比如用“人”和“入”的不同形态来区分它们在字根表中的位置,这种视觉化的辅助记忆,比枯燥的文字描述有效得多。更让我惊喜的是,它后面还附带了针对不同行业的专业词汇输入练习,比如医疗、法律、工程术语等,这极大地拓宽了我的应用范围,让我意识到五笔不仅仅是打日常对话,它在专业文档处理中依然保持着强大的竞争力。这本书的厚度摆在那里,但内容紧凑,没有一句废话,是那种真正愿意教你“怎么做”的书。

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我购买这本书的初衷,其实是想让家里的长辈也尝试用电脑打字,他们对拼音的拼读规则有些吃力,但对汉字的笔画结构却非常熟悉。因此,我特别关注这本书对于“零基础”学习者的友好程度。这本书在这一点上表现得非常出色。它首先从最基础的“键盘布局”开始讲解,明确指出每个键位上所代表的字根组,并且用非常大的字体印刷出来,方便老年人辨认。更关键的是,它没有一上来就要求你背诵难懂的口诀,而是通过“一区一原,二区二原”这样的结构性记忆法,将复杂的键盘拆解成了易于理解的模块。书中提供的“速查表”设计得非常实用,可以单独拿出来对照练习,而不是必须翻回书本厚厚的内容里去查找。我让长辈跟着书上的步骤练习,他们发现,只要掌握了最开始的十几个核心字根,后面的字就可以通过拆解的方式“猜”出来,这种成就感是拼音输入法无法提供的。这本书的教学设计,真正体现了“授人以渔”的理念,它教授的不是死知识,而是一种拆解汉字的思维方式。

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