WPS 2000 办公应用与实例

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出版者:人民邮电出版社
作者:何建辉 高延斌 应光
出品人:
页数:419
译者:
出版时间:1998-8
价格:41.00元
装帧:
isbn号码:9787115080172
丛书系列:
图书标签:
  • WPS
  • 办公软件
  • 办公应用
  • 实例教程
  • 电脑技巧
  • 软件操作
  • 办公效率
  • 学习
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具体描述

本书主要介绍了国产优秀办公软件WPS 2000的应用与技巧。本书不将重点放在WPS 2000的一般应用上,而是紧紧抓住WPS 2000主要是应用在各种办公环境的特点来写。

本书的前半部分以实例的形式讲述WPS 2000的一些基础知识,后半部分则给出了一些综合应用实例。

对于希望在自己的计算机上使用WPS 2000来完成各种文档输入与处理的用户来说,本书是一本难得的参考书。

职场技能飞跃指南:现代办公软件精要与实践 本书聚焦于当前职场中最常用、最高效的办公软件套件的深度应用与实战技巧,旨在帮助读者迅速提升日常工作效率,从容应对复杂的数据处理、文档排版和演示制作挑战。 在这个信息爆炸、效率至上的时代,掌握一套得心应手的办公软件不再是锦上添花,而是职场生存的基本功。本书摒弃了对过时软件版本的冗长介绍,完全以现代办公环境下的主流工具为蓝本,深入剖析其核心功能、高级技巧以及在实际业务场景中的最佳实践。 第一部分:文档创作与排版的艺术——高效文字处理的奥秘 本部分将带领您深入探索功能强大的文字处理软件。我们不仅会讲解基础的文本输入、格式设置,更侧重于专业化和标准化文档的构建方法。 1. 结构化文档的精雕细琢: 掌握样式(Styles)的创建、修改与应用,理解大纲级别视图(Outline View)在管理长篇报告中的核心作用。学习如何利用自动图文集(Quick Parts)和域(Fields)来确保文档中日期、页码、交叉引用等关键信息的同步更新与一致性。 2. 复杂布局的掌控: 详细解析分栏、分节设置在制作手册、通讯或学术论文时的精确应用。深入研究页眉页脚的设计艺术,特别是针对不同章节或奇偶页面的差异化布局需求。此外,本书会提供一套系统的方法论,用以处理图片、表格与文本的环绕关系,确保视觉效果的专业与和谐。 3. 协作与合规性: 现代办公离不开团队协作。我们将详述“修订”功能(Track Changes)的精细管理,包括如何有效地合并、拒绝修订,以及如何使用批注进行非侵入性的沟通。同时,探讨文档保护、权限设置以及信息保密的技术手段,确保知识产权与数据安全。 第二部分:数据管理与决策支持——电子表格的无限潜力 电子表格软件是现代商业分析和数据整理的基石。本书旨在将您从基础的公式输入者,培养成能够利用数据驱动决策的分析能手。 1. 公式与函数的精通: 从基础的算术函数到复杂的逻辑判断(IF, AND, OR),本书将系统梳理数组公式的应用场景,特别是如何使用INDEX/MATCH组合替代传统的VLOOKUP,实现更灵活、更强大的数据查找能力。我们会用大量的实战案例讲解财务计算、库存管理和时间序列分析中的常用函数。 2. 数据清洗与规范化: 现实中的数据往往是混乱的。本章重点介绍数据透视表(Pivot Tables)的终极用法,如何快速聚合、筛选和报告海量数据。同时,教授使用“文本到列”、“删除重复项”以及“数据验证”工具,确保数据的准确性和可用性,这是任何高级分析工作的前提。 3. 动态可视化与报告: 掌握条件格式(Conditional Formatting)的进阶技巧,用色彩和图标直观地展示数据趋势。学习如何构建动态图表,使其能够根据源数据变化而自动刷新。更重要的是,我们将介绍如何构建交互式的控制表单,使用切片器(Slicers)和时间轴,让数据报告“动”起来,方便高层快速浏览关键指标。 第三部分:视觉沟通与影响力构建——演示文稿的精妙之道 一个优秀的演示文稿是思想得以高效传播的载体。本书关注的不是动画效果的堆砌,而是如何利用软件工具来增强内容的说服力与视觉冲击力。 1. 结构化叙事与母版设计: 强调演讲稿的逻辑流程设计。深入讲解幻灯片母版(Slide Master)的作用,指导读者一次性设计出适用于整套演示文稿的统一、专业的视觉规范,确保品牌调性的一致性。 2. 信息图形化的力量: 介绍如何使用SmartArt图形工具将复杂的流程、层级关系或比较矩阵进行清晰的图形化表达。重点讲解如何调整图表类型、配色方案,以及如何利用动画路径(Motion Paths)来引导观众的注意力,实现信息的精准投送。 3. 嵌入与集成: 探讨如何在演示文稿中无缝嵌入电子表格的动态图表或外部视频文件,并确保在不同设备上播放的兼容性与稳定性。学习利用“演讲者视图”(Presenter View)中的辅助工具,提升现场演讲的专业度。 第四部分:跨应用集成与工作流优化 现代办公效率的提升往往来源于不同软件间的协同工作。本部分将展示如何搭建高效的工作流闭环。 邮件营销与批量处理: 利用文字处理软件的“邮件合并”(Mail Merge)功能,实现个性化信函、标签或电子邮件的批量生成,极大地节省了行政和市场人员的时间。 数据报告自动化: 探讨如何将电子表格中的分析结果,通过“复制粘贴特殊”(Paste Special)的“链接”功能,自动导入到演示文稿或Word报告中,实现数据源更新后报告的即时同步。 总结: 本书旨在提供一套可立即应用、立竿见影的实战手册。它不仅教授“如何操作”,更阐述“为何如此操作”,帮助您在日常工作中建立起规范、高效、专业的工作习惯,真正将办公软件的强大功能转化为您的核心竞争力。无论您是初入职场的行政人员,还是寻求效率突破的中层管理者,本书都将是您工具箱中不可或缺的指南。

作者简介

目录信息

第1章 WPS 2000概述 1
1.1 WPS的发展历史 3
1.2 WPS 2000的新增功能 4
操作界面 4
操作向导 5
图文符号库 6
功能强大的
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读后感

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用户评价

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初翻这本书,最直观的感受是其内容的组织结构非常偏向于“功能罗列型”,而不是“情景驱动型”。它将WPS的各个组件——文字处理、表格、演示文稿——泾渭分明地分开讲解,每个章节都是对软件界面的自上而下的扫描。我期待看到的是将这三者结合起来的综合性项目案例,比如如何从一个Word文档导出一个数据源,自动填充到Excel表格中,再将结果汇总制作成PPT进行汇报的完整流程。但这本书中,这些环节往往是割裂的,需要读者自己去脑补如何连接起来。这种“烟囱式”的教学法,虽然保证了对单个软件模块的覆盖度,却削弱了软件作为一个集成办公套件的整体效能的体现。对于希望通过实战项目来学习软件如何协同工作的用户来说,这本书提供的“实例”更像是独立的小练习题,而非相互关联的宏大工程。它没有教会我如何“用WPS去解决一个业务问题”,而是教会了我“WPS的每个按钮是做什么的”。

评分☆☆☆☆☆

对于任何试图通过这本书来掌握“WPS 2000”高级技巧的人来说,最大的遗憾可能在于它对软件“定制化”能力的挖掘深度严重不足。书中对用户界面的个性化设置着墨不多,更别提如何针对特定工作流去修改默认行为或创建快捷方式组了。它似乎预设了所有用户都应该遵循软件的默认路径。例如,在演示文稿部分,我希望看到关于自定义模板、动画路径的高级控制,或者是如何嵌入外部多媒体文件并确保其在不同机器上都能正确播放的技巧。然而,书中对这些内容的描述,停留在“如何插入图片”的层面,对于如何确保演示文稿在不同版本的WPS播放时保持视觉一致性的复杂考量,完全没有提及。因此,这本书更像是一个静态的、操作手册式的参考,而不是一个能帮助用户将WPS 2000打造成个人高效生产工具的“伙伴”。它提供了工具箱,但没有展示如何精炼你的工具。

评分☆☆☆☆☆

这本书的书名是《WPS 2000 办公应用与实例》,但读完之后,我发现它更像是一本入门级的速成指南,对于那些期望深入挖掘WPS 2000所有高级功能的资深用户来说,可能会感到有些意犹未尽。比如,书中对于宏编程和复杂的自动化脚本的讲解就显得相当浅尝辄止,仅仅停留在“如何录制”的层面,对于代码层面的优化和调试,几乎没有涉及。我原以为能找到一些关于如何利用VBA来构建复杂的业务流程的深度案例,结果发现更多的篇幅还是放在了基础的文档排版、图表插入这类日常操作上。这对于初次接触WPS的用户来说无疑是友好的,操作步骤描述得清晰明了,配图也很到位,能让人迅速上手处理基础的文字处理和电子表格任务。然而,当我尝试着去实现一些稍微复杂一点的数据透视或报告自动化时,就不得不求助于网络上的其他资源。总的来说,它像一个称职的领航员,能带你走过最主要的水域,但想探索深海的秘密,这本书的力量似乎就显得有些力不从微了。对于追求效率和深度定制的用户,这本书的价值可能需要与其他更专业的资料进行互补。

评分☆☆☆☆☆

坦率地说,这本书的语言风格非常学术化,充满了技术术语的精准定义,几乎没有采用任何幽默或比喻来辅助理解那些抽象的概念。读起来像是在啃一本教科书,而不是一本指导实践的参考手册。例如,对于“页面布局”中的“分栏”设置,作者用了近半页的篇幅去解释其在底层排版引擎中的作用原理,这对于一个只想快速调整文档美观度的普通用户而言,无疑是知识的重负。我更希望看到的是“如果你想让内容看起来更像杂志,请按以下三个步骤操作”这种直接明了的指导。此外,书中引用的案例数据和场景设定,都带有强烈的上个世纪末期的企业背景,比如大量的发文、会议纪要等,与当今以数据分析和多媒体演示为主导的办公环境格格不入,这使得这些“实例”缺乏必要的现代代入感和实用性参考价值。

评分☆☆☆☆☆

这份厚重的印刷品,与其说是探讨“WPS 2000”这个特定版本软件的精髓,不如说它更像是一本关于九十年代末期办公软件通用操作逻辑的百科全书。它的叙事方式非常老派,带着一种那个时代特有的、对技术细节的执着描述感,仿佛作者深怕读者会遗漏任何一个细微的菜单选项。例如,在介绍电子表格模块时,它花费了大量篇幅去解析每一个内置函数的参数结构,连那些极少被使用的统计函数也不放过,这使得阅读过程略显冗长和拖沓。我尤其注意到,书中对于不同操作系统平台下WPS 2000的兼容性问题,几乎没有提供任何实用的解决方案或经验分享,这在今天看来是个明显的时代局限性。它没有涉及任何关于网络协作、云端同步这类现代办公概念的讨论,这并不奇怪,但缺少了对当时本地网络环境下文件共享和权限管理的深入探讨,使得“办公应用”的范畴显得有些狭隘。对于习惯了快速浏览和解决特定问题的现代阅读习惯来说,这本书的详尽与缓慢,需要极大的耐心来适应。

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