EXCEL 2002 中文版使用速成//使用速成系列丛书

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出版者:清华大学出版社
作者:牟洪雨 闵应宗
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:2001-09-01
价格:29.0
装帧:
isbn号码:9787302047285
丛书系列:
图书标签:
  • Excel
  • 办公软件
  • Excel2002
  • 中文版
  • 教程
  • 速成
  • 办公技巧
  • 电子表格
  • 数据处理
  • 学习
  • 计算机
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具体描述

xcel 2002是微软公司最新推出的Office XP中的电子表格应用系统,本书从Excel 2002中文版的基本工作环境和操作方法入手,循序渐进地介绍了Excel 2002的使用方法、操作技巧和新增特性,不仅详细阐述了Excel的基本功能,如工作表、图表、数据透视表等,还重点突出了Excel 2002的最新功能,如查询Web页中的数据、导入数据、扩充的自动求和功能等。

本书结构条理清晰,内容

《EXCEL 2002 中文版使用速成》内容精要与读者指南 本书《EXCEL 2002 中文版使用速成》,作为“使用速成系列丛书”中的一员,致力于为广大中文用户提供一套系统、高效的学习路径,以掌握微软 Office XP 家族中核心的电子表格软件——Microsoft Excel 2002 的全部基础与进阶功能。本书的设计理念是“速成”,即通过精炼的知识点梳理和大量实用的案例演示,帮助读者在最短的时间内,从新手蜕变为能够独立运用 Excel 2002 完成日常工作和复杂数据分析的熟练用户。 第一部分:初识与环境搭建——建立坚实的操作基础 本部分是学习旅程的起点,旨在帮助读者快速熟悉 Excel 2002 的操作界面和基本概念。 界面导览与个性化设置: 详细介绍了 Excel 2002 的菜单栏、工具栏(包括标准工具栏和常用工具栏的详细功能解析)、任务窗格(Task Pane)的布局与作用。内容涵盖如何自定义工具栏,隐藏或显示特定窗口元素,以及设置工作簿的默认视图方式,确保用户的工作环境符合个人操作习惯。 工作簿与工作表结构解析: 深入讲解了工作簿(Workbook)与工作表(Worksheet)之间的层级关系。重点阐述了工作表的命名、插入、删除、移动、复制操作,并详细介绍了如何利用“工作组”功能,对多个工作表同时执行相同的操作,极大地提升了多表管理的效率。 单元格、行列与区域操作: 这是 Excel 的核心元素。本书详尽解释了单元格的引用方式(如 A1 引用样式与 R1C1 引用样式的区别与应用场景)。内容细致到如何精确调整行高和列宽,如何锁定或冻结窗格(Split/Freeze Panes)以保证在查看大型数据集时,标题行和列始终可见。同时,提供了高效选中不规则区域、连续区域和特定类型单元格(如包含公式的单元格、常量单元格)的键盘快捷键与技巧。 第二部分:数据录入与基础编辑——精准高效的数据录入技巧 本部分聚焦于数据的输入、编辑和初步整理,强调输入的准确性和效率。 数据输入与智能填充: 介绍了文本、数值、日期和时间的标准输入方法。重点突出了 Excel 2002 强大的“自动填充”功能(AutoFill),如何利用填充柄快速复制数据序列,以及自定义“自动列表”(如自定义月份、星期、部门名称序列)的实用方法。 数据的编辑与查找替换: 全面介绍了单元格内容的修改、清除(清除内容、格式、批注的区别)。深入讲解了“查找与替换”对话框的高级功能,包括使用通配符(、?)进行模糊查找,以及如何针对特定格式(如查找所有带红字的数据)进行定位替换。 数据格式化: 这是数据美观和可读性的关键。本书系统讲解了“设置单元格格式”对话框中的所有选项卡:数字格式(如会计、百分比、自定义数字格式设置)、对齐方式(合并单元格的谨慎使用与替代方案)、字体、边框的精细控制。特别强调了“数字格式代码”的编写,使用户能完全控制数字的显示方式,而无需改变其原始数值。 第三部分:公式、函数与计算——Excel 的核心价值所在 本部分是本书的重中之重,旨在让读者掌握 Excel 强大的计算能力。 公式的构建与应用: 详细解释了公式的输入规范,运算符的优先级(算术、比较、引用运算符)。重点解析了绝对引用($A$1)、相对引用(A1)和混合引用($A1 或 A$1)的逻辑区别,并强调了在复制公式时正确使用引用方式的重要性。 常用函数详述: 本书分类介绍了数百个函数中,最常用于日常工作和基础分析的函数群组: 算术函数: SUM, AVERAGE, MAX, MIN, ROUND 等。 文本函数: LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE (或 & 符号), TRIM 的应用,用于数据清洗。 日期与时间函数: TODAY(), NOW(), DATE(), YEAR(), MONTH(), DAY() 及其组合应用,如计算工龄或项目周期。 逻辑函数: IF 函数的单层和多层嵌套应用,是实现业务判断逻辑的基础。 查找与引用函数: 详细介绍 VLOOKUP 和 HLOOKUP 的参数含义、使用限制及常见错误(如 N/A 值的处理),是跨表数据关联的核心工具。 函数的高级技巧: 涉及数组公式(使用 Ctrl+Shift+Enter 输入)的初步应用,以及 COUNTIF/SUMIF 函数在满足单一条件统计中的高效应用。 第四部分:数据管理与分析——从数据到洞察的桥梁 本部分着眼于如何组织、清洗和初步分析大量数据。 数据排序与筛选: 介绍了单级、多级排序(按值、按颜色排序)的操作步骤。详细讲解了“自动筛选”和“高级筛选”的区别与应用场景,特别是高级筛选如何利用“条件区域”实现复杂的逻辑筛选要求。 数据有效性(Data Validation): 这一功能是保证数据源头质量的关键。本书演示了如何设置单元格接受特定范围的数字、文本长度、下拉列表(基于单元格区域引用)等规则,有效杜绝人为错误。 数据透视表(PivotTable)的魔力: 深入讲解了数据透视表的创建、布局(行、列、值、页字段的拖放)、数据汇总方式(计数、求和、平均值)。内容包括如何对透视表进行分组(日期分组、数值区间分组)以及使用数据透视图(PivotChart)进行动态可视化展示。 第五部分:图表制作与打印输出——信息的有效视觉传达 本部分指导用户如何将枯燥的数字转化为清晰直观的图表,并确保最终输出的专业性。 图表向导的全面应用: 详细介绍了 Excel 2002 中主要的图表类型(柱形图、折线图、饼图、散点图)的选择时机和适用场景。指导读者如何使用图表向导分步完成图表的创建。 图表元素的精细调整: 如何自定义图表的标题、坐标轴的刻度、数据系列的颜色、添加数据标签和网格线。重点讲解了次坐标轴的使用,以处理具有不同量级的数据系列。 打印设置与页面布局: 涵盖了打印区域的设置、页眉页脚的自定义(插入页码、日期、文件名)、行标题的重复打印设置,以及页面缩放与打印预览的技巧,确保工作表能够完美适配A4等标准纸张。 第六部分:自动化与协作——提升工作效率的进阶技巧 宏(Macro)的初步应用: 虽然 Excel 2002 的宏功能相对基础,但本书仍介绍了“录制宏”功能,用于将重复性的格式设置或数据处理步骤自动化,并演示了如何将宏指派给按钮,实现一键执行。 模板的创建与共享: 如何将一个设置好格式和公式的工作簿保存为模板(.xlt 文件),供团队成员重复使用,以保持报告风格的统一性。 本书结构清晰,语言力求平实易懂,避免了冗长的理论阐述,专注于“如何操作”和“为何如此操作”,旨在成为读者案头必备的实战参考手册。

作者简介

目录信息

第1章 Excel 2002基础
1.1 安装中文Excel 2002
1.2 Excel 2002的窗口
1.3 获取帮助
1.4 Microsoft Excel 2002的主要新增功能
· · · · · · (收起)

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