LOTUS NOTES 网络办公平台

出版者:清华大学出版社

作者:赵丽萍等

页数:151

出版时间:1999-12

价格:16.00元

装帧:平装

isbn号码:9787302031550

具体描述

内容简介

本书为“迎接新世纪――计算机技能培训丛书”中的一本。在本书中，介绍了LotusNotes的基本功能、

基本概念和使用方法。LotusNotes作为优秀的群件平台，已经越来越广泛地被采用。本书主要从一般用户

使用的角度，介绍LotusNotes，它包括下列几部分内容：基本概念、数据库的各种操作、电子邮件、日常事务

处理、远程使用、访问Internet 等。

本书面向广大计算机爱好者以及LotusNotes的使用人员，内容浅显易学、简单实用。可以作为指导教

材和操作手册，同时也适合自学。

目录信息

目录
第1章 Notes 概述
1.1 Notes产生的背景
1.1.1 现代办公的特点
1.1.2 计算机技术的日臻完善
1.1.3 Notes可以解决的问题
1.2 Notes的用途
1.2.1 Notes 功能简述
1.2.2 Notes在办公中的实际应用
1.2.3 适合Notes应用的办公领域
1.3 Notes的组成与运行环境
1.3.1 基本的系统结构
1.3.2 Notes 的技术指标
1.3.3 Notes运行的软、硬件环境
第2章 Notes的安装、设置与启动
2.1 Notes的安装
2.1.1 安装前的软、硬件准备
2.1.2 安装的几种方法
2.1.3 安装的基本操作
2.1.4 安装不成功的可能原因
2.2 Notes的设置
2.2.1 参数设置概述
2.2.2 工作站参数设置的准备
2.2.3 基本的设置方法
2.2.4 设置口令
2.3 Notes的启动与删除
2.3.1 Notes软件的启动
2.3.2 Notes软件的删除
2.4 如何使用帮助功能
第3章 Notes的工作环境
3.1 进入Notes的工作环境
3.1.1 Notes身份识别与权限的概念
3.1.2 权限管理与身份识别的工具――ID文件
3.1.3 ID文件的生成与使用
3.1.4 利用ID文件进行安全管理
3.2 Notes工作台
3.2.1 菜单栏
3.2.2 便捷图标栏
3.2.3 工作台页面
3.2.4 数据库图标
3.2.5 状态栏
3.2.6 场所
3.2.7 邮件菜单
3.3 工作台页面的基本操作
3.3.1 创建工作台页面
3.3.2 删除工作台页面
3.3.3 改变工作台页面的属性
3.3.4 工作台的桌面文件
3.3.5 工作台的高级设置
3.4 数据库图标的基本概念和操作
3.4.1 数据库图标和数据库的关系
3.4.2 数据库文件的基本概念
3.4.3 数据库的访问权限
3.4.4 数据库图标的移动、重排
3.5 便捷图标栏的基本操作
3.5.1 便捷图标的显示与隐藏
3.5.2 便捷图标的移动与增删
3.5.3 改变便捷图标的大小
3.5.4 创建便捷图标组
3.5.5 删除便捷图标组
3.5.6 选择便捷图标组进行显示
第4章 Notes数据库的操作
4.1 数据库的概念
4.1.1 什么是Notes 数据库
4.1.2 Notes数据库的组成
4.1.3 Notes数据库和其他数据库的区别
4.1.4 Notes数据库的桌面
4.2 浏览数据库
4.2.1 打开数据库
4.2.2 查看数据库的属性
4.2.3 浏览数据库
4.3 数据库的编辑
4.3.1 创建文档
4.3.2 编辑文档
4.3.3 删除文档
4.4 数据库的创建与删除
4.4.1 利用模板创建数据库
4.4.2 利用现有的数据库创建新的数据库
4.4.3 重新创建数据库
4.4.4 删除数据库及图标
4.5 数据库的复制
4.5.1 复本和复制的概念
4.5.2 建立数据库的复本
4.5.3 手动复制
4.5.4 定时复制
4.6 在数据库中搜索
4.6.1 在数据库中进行搜索
4.6.2 为数据库建立全文索引
4.6.3 更新全文索引
4.6.4 删除全文索引
4.6.5 在数据库中进行全文检索
4.7 建立链接和对象
4.7.1 建立文档、视图和数据库的链接
4.7.2 在其他应用中创建Notes链接
4.7.3 建立区段
4.7.4 建立热点
4.7.5 建立文件附件
4.8 文件夹的操作
4.8.1 文件夹的创建
4.8.2 在文件夹中增加文档
4.8.3 从文件夹中删除文档
4.8.4 文件夹的重命名、移动和删除
4.9 数据库的打印
4.9.1 打印机的设置
4.9.2 页面的设置
4.9.3 打印文档
4.9.4 打印文件夹或视图
第5章 电子邮件
5.1 电子邮件的概念和实例
5.1.1 什么是电子邮件
5.1.2 电子邮件能够传送的信息
5.1.3 电子邮件能够到达的地点
5.1.4 Notes中的通讯录
5.2 邮件数据库
5.2.1 打开邮件数据库
5.2.2 邮件文件夹和视图
5.3 通讯录的使用与操作
5.3.1 通讯录的概念
5.3.2 将公用通讯录中的文档拷贝到个人通讯录
5.3.3 在个人通讯录中添加名片
5.3.4 添加群组
5.3.5 添加连接
5.4 电子邮件的书写与打印
5.4.1 书写电子邮件的准备工作
5.4.2 确定收件人
5.4.3 确定电子邮件的主题
5.4.4 电子邮件正文的输入
5.4.5 电子邮件的打印
5.4.6 关闭邮件
5.5 确定传送中的一些特殊要求
5.5.1 设置邮件的重要性
5.5.2 说明发送邮件的类型
5.5.3 对邮件进行签名
5.5.4 对邮件进行加密
5.5.5 改变邮件传送的优先级
5.5.6 确认Notes已将邮件发送给所有收件人
5.5.7 确认每个收件人都阅读了邮件
5.5.8 防止收件人拷贝邮件
5.5.9 指定需要答复的日期
5.5.10 将回信发送给其他人
5.5.11 在邮件中加入截止日期
5.6 电子邮件的发送与存储
5.6.1 发送电子邮件
5.6.2 存储电子邮件
5.6.3 发送以前保存但未发送的消息
5.6.4 将数据库中的信息作为邮件发送
5.6.5 发送文档链接
5.6.6 发送由多个人传阅的邮件
5.7 电子邮件的接收与管理
5.7.1 阅读邮件
5.7.2 处理未读邮件
5.7.3 回信
5.7.4 信件转发
5.7.5 删除邮件
5.8 电子邮件的灵活应用
5.8.1 接收邮件时的自动提示
5.8.2 当离开办公室时自动通知其他人
5.8.3 改变邮件中的信头
5.8.4 使用信笺
5.9 邮件管理
5.9.1 对邮件进行排序
5.9.2 创建个人文件夹
5.9.3 邮件归档
5.9.4 自动将邮件归档
5.9.5 手动归档邮件
5.9.6 加密接收的邮件
5.9.7 允许他人使用邮件数据库
第6章 使用Notes进行日常事务管理
6.1 日程安排
6.1.1 在日历中添加约会
6.1.2 在日历中添加提示
6.1.3 在日历中添加事件
6.1.4 在日历中添加纪念日
6.2 会议安排
6.2.1 安排会议的方法
6.2.2 答复会议邀请的方法
6.3 任务管理
6.3.1 给自己分配任务
6.3.2 给他人分配任务
6.3.3 利用现有文档创建任务
6.4 讨论
6.4.1 创建讨论数据库
6.4.2 建立讨论主题
6.4.3 讨论视图
6.4.4 进行讨论
6.4.5 设置个人兴趣
6.5 文档工作流
6.5.1 创建文档数据库
6.5.2 建立并发送评阅文档
6.5.3 处理评阅文档
第7章 远程使用Notes
7.1 远程使用时的配置
7.1.1 配置任务
7.1.2 激活通讯端口
7.1.3 设置场所
7.1.4 设置连接文档
7.2 远程使用邮件
7.2.1 远程使用邮件的方法
7.2.2 远程发送邮件
7.2.3 远程接收邮件
第8章 使用Internet
8.1 访问Internet的设置
8.1.1 设置连接
8.1.2 设置场所
8.1.3 设置个人Web导航器
8.2 访问Internet上的Web服务器
8.2.1 与Internet进行连接
8.2.2 保存访问的页面
8.2.3 转发页面
8.2.4 使用其他Web浏览器浏览
8.2.5 从Notes任意处浏览
8.3 设置Internet邮件
8.4 发送和接收电子邮件
8.4.1 发送Internet邮件
8.4.2 接收Internet邮件
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用户评价

这本书的叙述风格非常独特，它不像传统的技术书籍那样，上来就抛出大量的指令和代码，而是以一种更加人文关怀的视角，去探讨“网络办公”这个概念。作者在开篇就强调了信息时代下，沟通和协作的重要性，并指出了传统办公模式的弊端。随后，他将 Lotus Notes 引入，并将其定位为解决这些弊端，提升工作效率和团队协同能力的强大平台。我非常赞同作者的观点，即一个好的办公平台，不仅仅是技术的堆砌，更是对企业文化和工作流程的优化。书中关于“群组和角色管理”的讲解，让我对如何构建安全、高效的协作环境有了更深的理解。作者详细阐述了如何通过精确的角色定义和权限分配，确保信息的安全性和内部协作的顺畅性。此外，书中还探讨了 Lotus Notes 在“企业内部沟通”方面的应用，例如通过邮件列表、讨论区、即时消息等功能，促进信息的及时传递和知识的共享。我尤其对书中关于如何利用 Lotus Notes 建立“内部知识库”的案例印象深刻，它展示了如何将零散的知识和经验进行系统化整理和归档，方便员工随时查阅和学习。这种对“知识管理”的重视，也反映了作者对于企业可持续发展的深刻洞察。

这本书带给我的惊喜远不止于此。在阅读过程中，我发现作者对Lotus Notes的理解已经超越了简单的操作层面，深入到了其底层架构和设计理念。他用清晰易懂的语言，阐述了Lotus Notes如何通过其强大的数据库引擎和灵活的应用程序开发环境，为企业构建定制化的办公解决方案。其中关于“文档数据库”的讲解，让我茅塞顿开。我一直以为邮件和文件管理就是网络办公的全部，但这本书让我明白，Lotus Notes的强大之处在于它能够将各种信息以结构化的方式存储和管理，并支持复杂的查询和分析。书中提供的关于如何创建和优化视图、表单、字段以及宏的教程，不仅专业，而且极具实践指导意义。我尝试着根据书中的指导，为自己的工作流程设计了一个简单的任务管理系统，将日常琐碎的工作事项录入其中，并设置了提醒和优先级，结果发现工作效率有了显著的提升，许多之前容易遗漏的细节都得到了有效的管理。更让我感到兴奋的是，书中还触及了Lotus Notes在企业内部知识管理和信息共享方面的应用。作者阐述了如何利用Lotus Notes构建企业内部的知识库、论坛和协作空间，鼓励员工分享经验和知识，从而形成一个学习型组织。这种对“平台”概念的延展和深化，让我看到了Lotus Notes作为一种赋能工具的巨大潜力，它不仅仅是一个软件，更是一种构建高效、协作、知识共享型企业文化的基石。

《LOTUS NOTES 网络办公平台》这本书，在我看来，是一本不可多得的优秀技术读物。作者的写作风格非常严谨且富有条理，他从 Lotus Notes 的基础架构入手，逐步深入到各项核心功能的应用和实践。书中关于“应用程序开发”的部分，尤其令我赞叹。作者用一种非常直观和循序渐进的方式，介绍了如何利用 Lotus Notes 的工具，创建定制化的应用程序，以满足企业特定的业务需求。他详细讲解了表单设计、视图设计、字段类型选择以及宏的使用，并提供了大量的实例，让我能够清晰地理解这些概念是如何在实际应用中发挥作用的。例如，书中关于如何构建一个“客户关系管理系统”的教程，就展示了如何通过设计灵活的表单、自动化的数据录入规则和清晰的客户信息视图，极大地提升了销售团队的工作效率。这种“授人以鱼不如授人以渔”的教学方式，让我不仅学会了如何使用 Lotus Notes，更学会了如何思考如何利用它来解决实际问题，创造价值。此外，书中还详细介绍了 Lotus Notes 在“企业内部沟通”方面的强大功能，例如通过邮件列表、讨论区、即时消息等，促进信息的及时传递和团队的有效协作。

这本书给我最大的感受是，作者是一位真正懂“办公”的专家，他不仅精通 Lotus Notes 的技术细节，更深刻理解现代企业运作的内在需求。书中关于“工作流自动化”的章节，是我最为期待的，也是收获最大的。作者通过生动的案例，展示了如何利用 Lotus Notes 的工作流引擎，将繁琐、重复性的审批流程，例如请假、报销、项目申请等，进行自动化处理。他详细讲解了如何设计流程节点、设置条件判断、定义审批人员以及生成通知，这些步骤的清晰呈现，让我看到了如何将时间和精力从低效的手工操作中解放出来。更让我印象深刻的是，书中并没有止步于介绍现有的功能，而是鼓励读者思考如何利用 Lotus Notes 的灵活性，创造性地解决工作中遇到的各种问题。例如，其中一个案例是通过 Lotus Notes 构建了一个简单的“内部服务请求”系统，员工可以通过提交表单来申请 IT 支持、行政服务等，大大提升了内部支持的响应速度和效率。这种“赋能用户”的设计理念，贯穿了整本书，让读者感受到 Lotus Notes 不仅仅是一个工具，更是一个可以帮助我们优化工作方式、提升个人和团队能力的伙伴。

我必须承认，在阅读《LOTUS NOTES 网络办公平台》之前，我对 Lotus Notes 的认知是比较片面的，总觉得它只是一个功能比较陈旧的邮件客户端。然而，这本书彻底颠覆了我的看法。作者以其深厚的专业知识和独到的见解，将 Lotus Notes 描绘成了一个强大、灵活且高度可定制的网络办公平台。他详细阐述了 Lotus Notes 如何通过其独特的数据库技术，实现信息的结构化存储、高效检索和安全共享。书中关于“数据库设计”的章节，是让我受益匪浅的部分。作者不仅解释了如何创建和管理数据库，还深入探讨了如何设计优化的视图、表单和字段，以最大化数据的可用性和用户的使用体验。我尤其对书中关于“视图设计”的讲解印象深刻，作者通过生动的图示和详细的步骤，展示了如何利用各种过滤、排序和分组功能，将海量数据转化为清晰、有价值的信息。这对于需要处理大量数据的用户来说，无疑是极大的帮助。此外，书中还详细介绍了 Lotus Notes 在“协作办公”方面的强大功能，例如通过邮件列表、讨论区、即时消息等，促进信息的流畅传递和团队的有效协作。

这本书的封面设计就足够吸引人，那种淡雅的莲花，在层层叠叠的网络线条中若隐若现，仿佛在暗示着信息世界的无垠与连接。我拿到这本《LOTUS NOTES 网络办公平台》时，并没有抱有过高的期待，毕竟市面上关于办公软件的书籍何其之多，大多数都流于表面的功能介绍，枯燥乏味。然而，当我翻开第一页，就被其流畅的叙事和严谨的逻辑所折服。作者并没有急于抛出大量的技术术语，而是循序渐进地带领读者进入Lotus Notes的世界，从最基础的界面认知，到核心的邮件收发、日程管理，再到更高级的数据库构建、协作流程设计，每一步都讲解得细致入微，仿佛作者就坐在我旁边，耐心解答我每一个可能遇到的困惑。我尤其欣赏书中对于“网络办公”这个概念的深入剖析，它不仅仅是关于一个软件的使用，更是关于一种新的工作模式的思考，如何通过技术赋能团队协作，提升整体效率，实现信息的无障碍流通。书中列举了许多实际案例，这些案例的背景设定都非常贴近真实的企业环境，无论是大型跨国公司还是中小型创新企业，都能从中找到共鸣，并从中汲取灵感。例如，其中一个关于项目管理案例的描述，详细展示了如何利用Lotus Notes的数据库功能，将项目的各个环节，包括任务分配、进度跟踪、文档共享、沟通记录等，都整合在一个平台中，极大地减少了信息孤岛的出现，提高了项目团队的协同效率。这种“学以致用”的学习体验，是我在阅读其他技术书籍时鲜少能获得的。

《LOTUS NOTES 网络办公平台》这本书，在我看来，不仅仅是一本技术手册，更是一扇通往更高效、更智能办公模式的大门。作者在阐述 Lotus Notes 的各项功能时，始终围绕着“信息管理”和“协作优化”这两个核心主题。他深入浅出地讲解了如何利用 Lotus Notes 构建强大的数据库，并进行个性化的定制，以满足不同部门和团队的信息存储、检索和分析需求。我尤其欣赏书中关于“视图设计”的详细讲解，作者不仅介绍了如何创建基本的视图，还深入探讨了如何利用字段关联、分组、排序和过滤等功能，将复杂的数据转化为清晰、易懂的报告和仪表盘。这对于需要进行数据分析和决策支持的读者来说，无疑是极其宝贵的财富。书中的“文档链接”和“全文检索”功能介绍，也让我对信息的可达性有了全新的认识。作者生动地描述了如何通过这些功能，快速地定位和访问企业内部的各类文档和信息，极大地提高了工作的效率，减少了信息查找的时间。此外，书中还详细介绍了 Lotus Notes 的“日程管理”和“通讯录”功能，以及如何利用这些功能来协调团队的日程安排，提高沟通效率。这些看似基础的功能，在作者的讲解下，却展现出了强大的协同效应。

阅读《LOTUS NOTES 网络办公平台》的过程，更像是一次与一位经验丰富的 IT 架构师的深度对话。作者对 Lotus Notes 的剖析，不是停留在“如何做”，而是着重于“为什么这样做”，以及“这样做会带来什么影响”。他详细解释了 Lotus Notes 的分布式架构、复制机制以及安全性设计，这些对于理解一个平台的稳定性和可靠性至关重要。书中关于“应用程序开发”的部分，虽然涉及一些技术性的内容，但作者用非常贴切的比喻和详实的步骤，将复杂的编程逻辑变得易于理解。我尤其对其中关于“表单设计”和“视图设计”的章节印象深刻。通过作者的讲解，我才真正理解到，一个精心设计的表单，不仅能够规范数据的录入，更能提升用户的使用体验；一个优化良好的视图，则能让海量信息变得井然有序，方便用户快速检索和分析。书中还提供了一些关于性能调优和系统维护的建议，这些都是在实际工作中经常会遇到的问题，而作者的解答条理清晰，直击要害。例如，书中关于如何优化数据库访问速度的建议，就帮助我解决了一个困扰已久的问题。总的来说，这本书不仅是 Lotus Notes 的操作指南，更是一本关于如何利用平台化思维构建高效办公环境的“思想指南”。

这本书带给我的不仅仅是Lotus Notes的操作技巧，更是一种对高效办公模式的全新认知。作者以一种非常引人入胜的方式，将 Lotus Notes 这样一个复杂的网络办公平台，分解成了一系列易于理解的模块和功能。他并没有生硬地罗列技术参数，而是通过大量的实际案例和场景模拟，来展示 Lotus Notes 如何帮助企业解决实际工作中的痛点。我尤其欣赏书中关于“工作流自动化”的章节，作者详细阐述了如何利用 Lotus Notes 的强大引擎，将繁琐、重复性的审批流程，例如请假、报销、项目申请等，进行自动化处理。他清晰地讲解了如何设计流程节点、设置条件判断、定义审批人员以及生成通知，让我看到了如何将时间和精力从低效的手工操作中解放出来，投入到更有价值的工作中。更让我感到惊喜的是，书中还触及了 Lotus Notes 在“企业内部知识管理”方面的应用。作者生动地描述了如何利用 Lotus Notes 构建企业内部的知识库、论坛和协作空间，鼓励员工分享经验和知识，从而形成一个学习型组织。这种对“知识管理”的重视，也反映了作者对于企业可持续发展的深刻洞察。

《LOTUS NOTES 网络办公平台》这本书，在我浏览过的众多技术书籍中，算得上是出类拔萃的一本。作者不仅仅是Lotus Notes的“使用者”，更是其“深度挖掘者”和“理念传播者”。他没有仅仅停留在介绍如何收发邮件、管理日程这些基础操作，而是深入剖析了Lotus Notes作为一款“平台级”办公软件的核心价值——构建强大的信息管理能力和高效的协作机制。书中关于“应用程序开发”的部分，尤其令我眼前一亮。作者以一种非常直观和循序渐进的方式，介绍了如何利用 Lotus Notes 的工具，创建定制化的应用程序，以满足企业特定的业务需求。他详细讲解了表单设计、视图设计、字段类型选择以及宏的使用，并提供了大量的实例，让我能够清晰地理解这些概念是如何在实际应用中发挥作用的。例如，书中关于如何构建一个“费用报销管理系统”的教程，就展示了如何通过设计灵活的表单、自动化的审批流程和清晰的数据视图，极大地简化了报销流程，提高了处理效率。这种“授人以鱼不如授人以渔”的教学方式，让我不仅学会了如何使用 Lotus Notes，更学会了如何思考如何利用它来解决实际问题，创造价值。