本教材語言簡潔、圖示直觀清晰，係統地對辦公自動化設備與各類常用辦公軟件的使用進行瞭詳細說明，突齣新增功能的實際操作和技能技巧的掌握。在編寫中，注重理論與實踐相結閤，緊密結閤辦公自動化的實際操作與應用，注重辦公室工作的特點，力求體現現代化辦公設備與信息技術的結閤及應用。
本書自成體係、理論難易適中、知識麵寬、操作性強，因此既可作為高職高專學生教學課程的教材，又可用廣大企事業乾部及員工的短期培訓，也適用於社會其他人員自學。
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