WPS和WORD

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出版者:清华大学出版社
作者:陈启秀 马维华
出品人:
页数:270
译者:
出版时间:1996-05
价格:22.50
装帧:平装
isbn号码:9787302021254
丛书系列:
图书标签:
  • 办公软件
  • 文字处理
  • WPS
  • Word
  • 文档编辑
  • 办公技巧
  • 软件教程
  • 效率工具
  • 学习
  • 电脑软件
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具体描述

内容简介

本书以流行的WPS及全新的WORD为例,介绍文字处理系统的使用方法,旨在使读者从零开始,在

短期内学会高效地进行文字处理。本书是作者从多年教学经验中总结出来的,其特点是易学易懂,简洁

明了,实用性强。

本书共分5章。第一章介绍了微机使用的入门知识。第2章概述汉字的起源,Super-CCDOS汉字操作

系统的使用,详细介绍了五笔字型和自然码汉字输入法。第3章详细地介绍文字系统WP S的使用方法,

如何用WPS编辑排版,设置字体、字型、各种修饰,以打印出美观文档。第4章介绍全方位的文字处理

系统WordforWindows, 包括其功能、特点,如何使用它编辑排版,直观地处理中西文文字、图形与数

据,制作各种图文并茂的文档。第5章介绍计算机安全保密的重要性、应采取的措施,计算算机犯罪的防

范。

《 WPS 与 Word:文档处理的艺术与实践》 本书深入探讨现代办公环境中不可或缺的两大文档处理工具——WPS Office 和 Microsoft Word。我们不仅仅是介绍软件的功能,更是从“艺术”与“实践”两个维度,带领读者领略如何将枯燥的文本编辑提升到一种精细的创作过程,并掌握在实际工作和学习中高效运用这些强大工具的技巧。 一、 文档处理的艺术:超越基础输入的精雕细琢 文档,作为信息传递、知识沉淀、思想表达的重要载体,其呈现形式直接影响着内容的接受度和专业度。本书将首先引导您理解“文档艺术”的内涵,它涵盖了从排版布局的严谨到字体字号的选择,从色彩搭配的恰当到图形图像的融合,乃至整体风格的统一与和谐。 排版之美:结构的骨骼,视觉的脉络。 我们将详细解析页面布局的黄金法则,包括页边距、行距、段落间距的设置如何影响阅读的流畅性;网格系统的应用如何创造出专业、规整的视觉秩序。您将学会如何利用对齐方式、缩进、制表位等工具,构建清晰的层次感和逻辑性。书中的案例将演示如何在不同的文档类型(如报告、论文、简历、演示文稿)中,运用恰当的排版策略,使信息一目了然。 字体与色彩:情感的表达,视感的引导。 字体不仅仅是字符的集合,它们承载着特定的情绪和风格。我们将深入探讨不同字体家族(衬线体、无衬线体、装饰体)的特点及其适用的场合,以及字号、字重、字间距如何影响阅读舒适度。色彩同样是表达的关键,本书会分享色彩理论的基础知识,以及如何在文档中运用色彩来突出重点、引导视线,营造专业的或富有创意的氛围,同时强调色彩搭配的和谐与适度。 图文并茂:信息的视觉化,内容的立体化。 有效的图表、精美的图片能够极大地增强文档的表现力。我们将教授如何高效地插入、排版和调整图片、表格、SmartArt图形,以及如何利用图库和在线资源丰富文档的内容。更重要的是,我们会讲解图文环绕、文本框、形状等工具的创意运用,将静态文字与动态视觉元素巧妙结合,形成浑然一体的艺术效果。 风格的统一与个性:品牌的烙印,个性的彰显。 一份优秀的文档,往往具有鲜明的风格。本书会引导您理解主题(Theme)和样式(Style)的重要性,如何创建和应用自定义样式,保证文档格式的一致性,并能快速进行整体风格的调整。从企业公文的严谨规范,到学术论文的学术气息,再到个人作品的创意表达,您都将找到实现风格统一的最佳实践。 二、 文档处理的实践:效率的飞跃,专业的保证 在掌握了文档的美学原则之后,本书将重心转向如何在WPS和Word中将这些原则转化为高效、专业的实践。我们将超越基础操作,挖掘那些能够显著提升工作效率、确保文档质量的进阶技巧和自动化功能。 WPS Office:国产力量的便捷与强大。 作为国产办公软件的杰出代表,WPS Office以其轻巧的体积、对主流格式的高度兼容以及不断创新的功能,赢得了亿万用户的青睐。 核心功能精通: 我们将系统梳理WPS文字(Writer)、表格(Spreadsheets)、演示(Presentation)的核心功能,包括文字编辑的审阅、比较、修订;表格数据的函数应用、数据透视表、条件格式;演示文稿的动画、切换、母版设计等。 云服务与协作: WPS的云文档、多人在线协作功能是现代办公的亮点。本书将详细介绍如何利用云端存储、共享文档,实现实时协作编辑,并分享高效的项目管理和版本控制策略。 特色功能挖掘: WPS还集成了许多独具匠心的功能,如PDF编辑、OCR文字识别、模板中心、云字体库等。我们将一一解析这些功能的实用场景,帮助您在日常工作中事半功倍。 Microsoft Word:全球标准的工作室。 作为全球最广泛使用的文字处理软件,Microsoft Word的功能已深入人心,但仍有许多被低估的强大之处等待发掘。 高级排版与格式化: 深入讲解样式、主题、多级列表、分节符、文本框、连接文本框等高级排版工具,如何创建复杂的文档结构,如书籍、手册、专业报告。 自动化与效率提升: 探索自动图文集、宏(Macro)、批量邮件合并(Mail Merge)、交叉引用、目录生成、索引编写等功能,如何将重复性工作自动化,实现效率的指数级增长。 审阅与协作: 详细阐述Word的修订、批注、文档保护、比较文档、合并文档等协作工具,以及如何在团队环境中进行有效的文档评审和修订。 与其他Office组件的联动: Word与其他Office应用(Excel, PowerPoint, Outlook)的无缝集成,将极大地拓展文档处理的边界。我们将展示如何通过数据导入、链接、嵌入等方式,实现信息的互联互通。 跨平台与兼容性:无缝转换的智慧。 面对日益复杂的跨平台工作环境,文档格式的兼容性至关重要。本书将提供关于WPS与Word之间文件转换的最佳实践,如何最大程度地保留原始格式,避免出现乱码、错位等问题。 疑难解答与高级技巧:解决痛点,提升能力。 我们将针对用户在使用过程中常见的疑难问题,提供系统性的解决方案,并分享一些鲜为人知的高级技巧,帮助读者突破瓶颈,成为文档处理的专家。 总结: 《 WPS 与 Word:文档处理的艺术与实践》是一本为所有希望提升文档制作能力、优化工作流程的用户量身打造的指南。无论您是学生、教师、职场人士,还是自由职业者,本书都将引导您从“会用”到“善用”,从“完成”到“出色”,将文档处理从一项基础任务,升华为一种有策略、有美感、高效率的专业技能。通过本书的学习,您将能够自信地创作出专业、精美、高效的各类文档,在信息的海洋中,您的文字将闪耀出独特的光芒。

作者简介

目录信息

目录
第1章 微型计算机基本知识与基本操作
1.1 微型计算机的组成
1.1.1 微型计算机的硬件
1.1.2 微型计算机的软件
1.2 微机操作入门
1.2.1 系统的启动
1.2.2 键盘的使用与指法
1.2.3 磁盘的使用
1.3 DOS的使用
1.3.1 文件与路径
1.3.2 DOS内部命令
1.3.3 DOS外部命令
1.3.4 批处理命令
习题
第2章 Super汉字操作系统以及汉字输入
2.1 汉字的起源、处理与输入概述
2.1.1 汉字的起源及演变
2.1.2 汉字输入概述
2.1.3 汉字输入信息的处理
2.2 Super-CCDOS汉字系统
2.2.1 Super-CCDOS的安装与启动
2.2.2 Super-CCDOS汉字系统的使用
2.3 五笔字型汉字输入法
2.3.1 汉字的组成
2.3.2 五笔字型字根总表及键盘设计
2.3.3 汉字的书写次序、结构及字根之间的关系
2.3.4 汉字的拆分规则
2.3.5 五笔字型单字输入
2.3.6 简码字的输入
2.3.7 词组输入
2.3.8 尽快地掌握拆分
2.3.9 如何提高五笔字型输入速度
2.4 自然码输入法
2.4.1 用双拼输入汉字
2.4.2 用简码输入高频汉字
2.4.3 利用形码提高输入速度
2.4.4 词组输入法
2.4.5 使用自造词
2.4.6 中文标点及特殊符号的输入
2.4.7 南方口音输入
2.4.8 采用联想方式输入
2.4.9 采用形义码输入
2.4.10 如何输入不认识的字
2.4.11 如何提高输入速度
2.4.12 安装启动退出自然码系统
习题
第3章 文字处理系统WPS
3.1 WPS简介
3.1.1 WPS运行环境及组成
3.1.2 WPS的安装与启动
3.1.3 WPS的文件与文件标志
3.1.4 WPS的主菜单
3.2 基本编辑处理
3.2.1 编辑状态及准备
3.2.2 光标的移动与窗口的卷页
3.2.3 插入删除与改写
3.2.4 基本排版
3.2.5 全/半角方式及简/繁体字的转换
3.2.6 特殊符号的输入
3.2.7 文件的关闭与保存
3.2.8 退出WPS
3.2.9 文件密码的设置和更改
3.2.10 在编辑状态下各功能键的使用
3.3 块操作
3.3.1 块的定义与取消
3.3.2 块的移动、复制和删除
3.3.3 列方式下块的操作
3.3.4 v块的磁盘读写
3.3.5 复制CCDOS块
3.4 查找与替换
3.4.1 查找
3.4.2 查找且替换
3.4.3 查找和查找替换中的方式选择项
3.4.4 快速寻找文件中的某一行
3.4.5 模糊查找及模糊查找且替换
3.4.6 查找或查找且替换硬、软回车符、分页符
3.5 制表
3.5.1 自动制表
3.5.2 手动制表
3.5.3 利用制表连线制表
3.6 模拟显示与打印
3.6.1 打印控制符简介
3.6.2 打印字样控制符
3.6.3 打印格式控制符及设置
3.6.4 打印控制符的有效范围及显示开关
3.6.5 模拟显示
3.6.6 文件的打印
3.7 多窗口编辑
3.7.1 多窗口的设置
3.7.2 窗口的选择调整和取消
3.8 WPS的其它功能
3.8.1 文件服务功能
3.8.2 帮助功能
3.8.3 WPS的计算器
3.8.4 不退出WPS去执行DOS命令
3.8.5 暂停、重复执行、强制中止命令
3.8.6 取日期、时间、星期及计算结果
习题
第4章 W0rd文字处理软件
4.1 W0rd文字处理软件简介
4.1.1 Word的主要功能及特点
4.1.2 Word运行环境
4.1.3 与Word相关的常用术语和概念
4.1.4 Word文字处理软件的安装
4.1.5 W0rd的启动
4.1.6 W0rd环境下窗口的屏幕特征
4.1.7 W0rd菜单简介
4.1.8 W0rd菜单的简单使用
4.1.9 建立文档的一般步骤
4.1.10 打开和关闭文档
4.2 普通编辑
4.2.1 输入方式的选择
4.2.2 输入规则
4.2.3 文本输入
4.2.4 插入点的移动
4.2.5 滚动条的使用
4.2.6 简单修改
4.2.7 文本块的选择与取消
4.2.8 移动文本块
4.2.9 复制文本块
4.2.10 删除文本块
4.2.11 文本块的列方式
4.3 特殊编辑
4.3.1 查找与替换
4.3.2 拼写与语法检查
4.3.3 文档的合并
4.4 文本排版
4.4.1 字符排版
4.4.2 段落排版
4.4.3 页排版
4.4.4 报版排版
4.5 表格制作
4.5.1 表格的建立
4.5.2 正文形式与表格形式之间的相互转换
4.5.3 表格的处理
4.5.4 表文编辑与排版
4.5.5 表格中的计算与排序
4.5.6 特殊表格的制作
4.6 文档插图与图文混排
4.6.1 Word支持的图形格式
4.6.2 图片的插入
4.6.3 其它图形的插入
4.6.4 对图形的操作
4.6.5 图文框
4.6.6 图文混排
4.7 文档存储
4.7.1 保存文件
4.7.2 备份文件
4.7.3 自动存盘与自动备份
4.7.4 摘要信息
4.8 文档打印
4.8.1 打印机
4.8.2 打印预览
4.8.3 打印文档
4.8.4 合并打印
4.8.5 打印附加信息
4.9 特殊功能
4.9.1 公式与数学运算
4.9.2 样式
4.9.3 宏
4.9.4 域
4.9.5 模板
习题
第5章 计算机安全保密
5.1 计算机安全保密的重要性
5.1.1 计算机安全保密的概念
5.1.2 计算机安全保密问题的重要性
5.2 计算机犯罪的防范
5.2.1 计算机犯罪及其危害
5.2.2 计算机犯罪的防范
5.3 计算机安全保密措施
5.3.1 信息保护立法
5.3.2 操作管理的安全保密
5.3.3 实体安全
5.3.4 计算机的正确使用与维护
5.3.5 硬件及通信网络安全
5.3.6 软件与数据库安全保密
5.3.7 计算机病毒的综合治理
5.3.8 计算机数据加密与压缩
习题
附录1 中文字处理模块大纲[117]
附录2 文字处理模块大纲[101]
附录3 中文字处理典型作业
附录4 英文字处理典型作业
附录5 WPS控制命令及其含义对照表
附录6 WPS出错信息及其含义
附录7 WPS打印控制命令汇总表
附录8 中文WORD常用快捷键及其含义
参考文献
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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我一直认为,掌握好办公软件是现代职场人的基本功,而Word作为最常用的文档处理工具,其重要性不言而喻。这本书的出现,恰好满足了我对提升Word技能的需求。我尤其关注的是书中关于“模板制作”和“批量处理”的内容,想象一下,如果能轻松创建专业级的模板,或者自动化一些重复性的文档生成工作,那将大大节省我的时间和精力。这本书的封面风格我非常喜欢,显得专业而有条理,让我对内容的质量有了初步的信心。我希望能通过这本书,学习到一些能够让我事半功倍的操作技巧,例如如何巧妙地运用样式、域代码,或者进行复杂的修订和批注管理。同时,对于 WPS 这个软件,我虽然有所了解,但对其深入的运用技巧还不够熟悉,希望这本书也能为我打开新的视野,让我掌握更多跨软件协同工作的知识,从而在工作中更加游刃有余。

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这本书的封面设计非常吸引人,简洁大方,色调搭配沉静却不失活力,让人一眼就能感受到它所传达的专业与实用。我一直以来都对办公软件的应用技巧非常感兴趣,但市面上同类书籍繁多,选择起来总是有些茫然。在朋友的推荐下,我决定入手这本《WPS和WORD》。我非常期待它能在日常工作和学习中给我带来切实的帮助,无论是格式排版、数据处理,还是演示文稿的制作,都希望能有更深入的了解和更高效的掌握。我对书中关于如何优化文档结构、提升阅读体验的章节尤为好奇,毕竟清晰明了的文档对于信息的有效传达至关重要。同时,我也希望书中能包含一些关于跨平台协作和云端同步的实用技巧,这在当下的工作环境中越来越普遍,也是我一直想加强的部分。总而言之,这本书给我的第一印象是充满潜力的,我迫不及待地想翻开它,探索其中的奥秘,希望它能成为我提升工作效率的好帮手。

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拿到这本书的时候,我立刻被它厚实的内容所吸引,感觉沉甸甸的,仿佛里面蕴藏着丰富的知识宝藏。我平日里工作中经常需要处理大量的文本和数据,对于Word的熟练运用一直是我的一个加分项,但我也清楚,自己只是掌握了基础操作,还有很多高级功能和效率技巧有待发掘。这本书的书名直接点明了其核心内容,这让我感觉非常直观和有针对性,避免了选择其他可能涵盖范围过广的书籍。我最期待的是书中关于“数据分析”和“图表制作”的章节,希望它能提供一些实用的案例和操作步骤,帮助我将枯燥的数据转化成直观易懂的图表,从而更好地支持我的决策和报告。另外,书中如果能提及一些关于文档安全和隐私保护的知识,那将是锦上添花,毕竟在信息时代,数据安全也同样重要。这本书给我的感觉是内容详实,条理清晰,相信它一定能帮助我突破瓶颈,迈向更高的办公技能水平。

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这本书的出版,对我这样一位长期在文字工作领域摸爬滚打的人来说,无疑是雪中送炭。我一直在寻找一本能够系统性地讲解Word的高级应用的书籍,能够让我从“会用”迈向“精通”。这本书的书名直接,而且包含了两个我非常熟悉的软件,这让我觉得它非常贴合我的实际需求。我特别希望能从中学习到如何写出更具逻辑性、更易于阅读的长篇报告,以及如何运用Word的各种工具来优化排版,提升文档的美观度和专业度。此外,我对书中关于“排版技巧”和“图文混排”的讲解充满期待,希望能够掌握一些独到的方法,让我的文档在视觉上脱颖而出。我相信,通过这本书的学习,我不仅能够提升个人工作效率,还能在团队中展现出更强的专业能力,给领导和同事留下深刻的印象。

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这本书的封面上,文字和图形的组合给我的第一感觉是信息量大,而且内容聚焦。我一直以来都在使用Word进行日常的文档编辑,但总觉得自己的技能还有很大的提升空间,尤其是在处理一些复杂文档或者需要进行大量数据呈现的时候,常常会感到力不从心。这本书的出现,让我看到了一个系统学习和提升的机会。我特别期待书中关于“协同编辑”和“版本管理”的章节,因为在团队协作日益频繁的今天,能够高效地与他人协同完成文档,并且清晰地追踪修改历史,是非常重要的技能。同时,我也希望能从中学习到一些关于“宏命令”或者“自动化脚本”的介绍,虽然这听起来有些技术性,但我相信它能为我打开提升效率的新大门。总之,这本书给了我一种“专业、全面、实用”的预感,我非常希望它能成为我解决实际工作难题的利器。

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