Outlook 2000 中文版看图速成

出版者:清华大学出版社

作者:朱宏伟

页数:212

出版时间:1999-08

价格:19.00

装帧:平装

isbn号码:9787302036142

具体描述

本书结合Outlook 2000的主要功能，以大量的实例循序渐进地介绍了它的基本知识、基本功能和基本操作，主要内容包括Outlook 2000的网络配置、发送和管理邮件、用日历和任务表安排日程、用日记跟踪记录每天的活动、管理联系人列表、自定义窗体、将Outlook 2000的信息存档、与工作组中的用户或Internet上的用户共享文件夹等。

本书叙述简明易懂，并配合大量图解强化学习效果，适合于使用Outlook 2000的读者阅读。

目录信息

目录
第1章 走入Outlook 2000
1．1 Outlook 2000的最新特色
1．1．1 管理和优化信息
1．1．2 组织收件箱
1．1．3 发送和阅读信息
1．1．4 管理联系人和日历
1．1．5 通过Internet交换信息
1．1．6 同其他应用程序共同工作
1．2 启动和退出 Outlook 2000
1．2．1 设置电子邮件选项
1．2．2 设置传真选项
1．2．3 Outlook 2000的启动画面
1．2．4 退出Outlook 2000
1．3 Outlook 2000的桌面简介
1．3．1 Outlook面板
1．3．2 文件夹
1．4 拨号上网
1．4．1 安装拨号网络组件
1．4．2 安装调制解调器
1．4．3 设置调制解调器属性
1．4．4 添加TCP／IP协议
1．4．5 建立拨号网络
1．4．6 拨号上网
第2章 Outlook 2000的基本操作
2．1 Outlook 2000的项目操作
2．1．1 建立项目
2．1．2 查看项目
2．1．3 选定项目
2．1．4 打开项目
2．1．5 复制和移动项目
2．1．6 删除项目
2．1．7 筛选项目
2．2 切换文件夹
2．3 自定义视图
2．3．1 创建自定义视图
2．3．2 视图摘要设置
2．3．3 删除自定义视图
2．4 自定义模板
2．4．1 将项目保存为模板
2．4．2 基于其他模板创建项目
2．5 自定义窗体
2．5．1 修改公用文件夹的窗体
2．5．2 编辑窗体
2．5．3 保存并分发窗体
第3章 制定联系人名单
3．1 联系人的概念
3．2 创建一个联系人的项目
3．2．1 创建新联系人项目
3．2．2 创建同一单位的联系人项目
3．3 联系人的视图查看
3．4 管理联系人
3．4．1 打开联系人项目
3．4．2 删除联系人项目
3．5 与联系人通信
3．5．1 发送邮件
3．5．2 访问网页
第4章 电子邮件和传真的管理
4．1 Internet上的电子邮件服务
4．1．1 设置 Internet Mail信息服务
4．l．2 查看／修改帐号信息
4．2 编写自己的通信簿
4．2．1 通信簿功能简介
4．2．2 打开通信簿
4．2．3 存储联系人信息
4．2．4 将联系人添加到现有的组中
4．2．5 使用目录服务查找
4．3 编写新邮件
4．3．1 邮件地址
4．3．2 使用Word 2000作为电子邮件编辑器的突出优点
4．3．3 启用或停止使用Word作为电子邮件编辑器
4．3．4 更改Word Mail邮件外观
4．3．5 在邮件中插入链接、图片或附件
4．4 发送邮件
4．4．1 发送写好的邮件
4．4．2 答复邮件
4．4．3 转发邮件
4．4．4 重发邮件
4．5 接收邮件
4．5．1 打开邮件
4．5．2 从联系人创建邮件
4．5．3 移动邮件
4．5．4 复制邮件
4．5．5 删除邮件
4．5．6 检查新邮件
4．6 管理邮件
4．6．1 查看邮件
4．6．2 查找邮件
4．6．3 保存邮件
4．7 跟踪邮件
4．7．1 新项目到达时通知
4．7．2 自动记录跟踪结果
4．7．3 邮件到达后通知
4．7．4 撤回或替换已发送的邮件
4．7．5 保存邮件副本
4．7．6 答复到其他用户
4．7．7 使邮件定期无效
4．8 其他邮件设置
4．8．1 将邮件标记为私有、个人或机密
4．8．2 设置邮件的重要性
4．8．3 显示或隐藏邮件标题
4．8．4 延迟发送邮件
4．8．5 设置移动或删除邮件后的行为
4．8．6 将邮件标记为“已读”或“未读”
4．8．7 将邮件标题改为中文
4．9 收发传真
4．9．1 设置传真服务
4．9．2 发送传真
4．9．3 接收传真
4．10 设置Exchange服务
第5章 使用日历进行日程安排
5．1 设置日历环境
5．1．1 一般选项
5．1．2 更改时区
5．1．3 添加假日
5．1．4 设置视图的显示格式
5．2 日历中的视图操作
5．2．1 创建项目
5．2．2 打开项目
5．2．3 删除项目
5．3 制定个人活动计划
5．3．1 选定时间段
5．3．2 选定日期
5．3．3 定期约会
5．3．4 建立周期性会议
第6章 养成写日记的习惯
6．1 手写日记
6．1．1 记录各种活动
6．1．2 记录项目
6．1．3 记录文档
6．2 自动书写日记
6．2．1 自动记录联系人项目
6．2．2 自动记录文档
6．3 管理日记
6．3．1 打开日记
6．3．2 移动日记条目
6．3．3 查看联系人的日记条目
6．3．4 打开日记中的联系人
6．3．5 打开日记中的项目或文档
6．3．6 停止自动记录
6．3．7 删除日记条目
第7章 使用便笺
7．1 便笺的功能
7．2 管理便笺
7．2．1 创建便笺
7．2．2 打开便笺
7．2．3 更改便笺的颜色
7．2．4 更改便笺的大小
7．2．5 更改便笺的字体
7．2．6 删除便笺
7．2．7 转发便笺
第8章 任务管理
8．1 创建一个新任务
8．1．1 创建一次性任务
8．1．2 创建定期任务
8．1．3 创建重复任务
8．1．4 从邮件创建任务
8．2 管理任务
8．2．1 忽略定期任务的一次发生
8．2．2 停止定期任务
8．2．3 复制任务
8．2．4 修改任务进度
8．2．5 重命名任务
8．2．6 删除任务
附录
· · · · · · (收起)

用户评价

这本书的封面设计，嗯，怎么说呢，充满了那个年代特有的“实用主义”风格，色彩搭配虽然算不上惊艳，但至少信息传达得很直接，一看就知道是那种手把手教你从零开始摸索的工具书。我当初买它，纯粹是因为公司系统刚升级到Office 2000，那会儿互联网上的资料还远没有现在这么丰富，很多新的功能和界面都让人摸不着头脑，尤其是Outlook这个邮件客户端，跟老版本操作逻辑差了好大一截。我这个人吧，对文字堆砌的说明书实在是不耐烦，看到那些密密麻麻的专业术语就头大，所以“看图速成”这几个字简直就是为我这种“视觉学习者”量身定做的救命稻草。拿到书后，我立刻翻阅了目录，发现它对日常使用频率最高的几个模块，比如邮件的发送与接收、联系人列表的管理、日历的日程安排这些，都配上了清晰的屏幕截图，每一步操作都有编号和箭头指示，非常直观。即便是对电脑操作不太熟练的新手，也能对着图示轻松找到对应按钮和菜单。这套书的叙述方式非常口语化，没有那种高高在上的技术指导腔调，读起来感觉就像是身边一位耐心的大神在手把手地帮你操作电脑一样，让人倍感亲切和放松，极大地降低了学习新技术带来的初期挫败感。我记得当时为了设置一个复杂的邮件规则，我对着书里那几页的步骤图，愣是没出一点岔子，这效率提升，在当时真是让我觉得这笔投资太值了。

说实话，这本书的排版布局，简直是一股清流，尤其是在那个信息爆炸的前夜，它的“留白”艺术做得相当到位。很多技术书籍为了塞进尽可能多的知识点，恨不得把每一寸空间都填满，结果就是读者看一眼就眼花缭乱，根本不知道重点在哪里。但这本《Outlook 2000 中文版看图速成》明显采取了相反的策略，它似乎非常理解目标读者——那些被新软件吓到，又不得不学习的办公室白领——的阅读习惯。每一页内容都被巧妙地分解成若干个小区块，每个区块只聚焦于一个特定的功能点。比如，讲“如何创建签名档”的那一页，左边是精简到不能再精简的文字说明，右边立刻就是放大的、高亮了关键操作区域的截图，那股子清晰度，比直接对着屏幕看要舒服多了。更绝的是，它在某些“陷阱”步骤前，会用一个小小的“注意”图标弹出一些经验之谈，这些内容往往不是官方帮助文档里会告诉你的，比如某个设置在不同网络环境下可能会引起的小冲突，或者哪个快捷键是隐藏的“超级捷径”。这些零散但极其实用的“行家秘籍”，极大地提升了学习的效率，让我感觉自己不光是学会了怎么用Outlook，更像是偷学到了一些老手才懂的“内幕技巧”，这在当时的自学材料中是非常难得的。

这本书的价值，在我看来，更体现在它对软件“人性化”一面的挖掘上。很多指南只关注“能做什么”，却忽略了“怎么用得更舒服”。这本书的后半部分，着重介绍了Outlook 2000中一些被很多人忽略的个性化定制功能。比如，主题样式的切换、自定义工具栏的设置，甚至是如何调整邮件列表的显示列，让重要的“抄送人”信息一目了然。这些细枝末节的调整，对于提升长期使用的满意度至关重要。我特别欣赏它对“搜索功能”的讲解，当时Outlook的搜索能力已经有长足进步，但很多人还是习惯手动翻找旧邮件。书中用专门的章节，详细演示了如何使用布尔运算符（AND, OR, NOT）结合日期范围和发件人进行高效的组合搜索，配图清晰地展示了搜索条件的组合界面。通过这本书，我学会了如何用几秒钟的时间，从堆积如山的收件箱里精准定位到三年前某次会议的附件。这种“效率革命”带来的体验，远超出了一个初学者入门工具应有的范畴，它教会了我如何驯服这个工具，而不是被它淹没。

回顾那段时期，这本书简直就是那个时代职场必备的“技能通行证”。在Office 2000全面铺开的背景下，会用Outlook 2000，特别是能熟练管理日程和邮件的员工，在团队中自然会更受器重。我身边的同事，有些买了其他版本的参考书，结果要么是图太多字太少看不明白，要么就是字太多图太少学不会，常常是买了放着积灰。唯独这本《看图速成》，被我翻得边角都卷了，里面很多关键页都做了标记。它不仅仅是一个软件操作手册，更像是一种快速适应新工作环境的“适应器”。它教会的不仅仅是点击鼠标，更是一种现代办公信息流转的基本逻辑。比如，关于如何安全地处理附件的注意事项，虽然现在看来都很基础，但在当时，很多用户对病毒和网络安全的概念还比较模糊，书中给出的安全操作建议，起到了很好的普及教育作用。这使得我从一开始就建立起了规范的使用习惯，这比事后纠正错误操作要重要得多，这本书在这方面的引导，可谓是功德无量。

我当初对这本书的期待值其实并没有那么高，毕竟“速成”这个词在技术书籍里往往意味着“浅尝辄止”，但它的深度控制却拿捏得恰到好处。它没有陷入那些深奥的MAPI协议或者Exchange服务器架构的探讨，这对我一个只需要处理日常邮件、日程和通讯录的用户来说，是最大的福音。它把复杂的软件功能，通过极其生活化的场景来串联起来。比如，它不会用“配置邮件客户端的SMTP/POP3协议参数”这种冷冰冰的术语来开篇，而是会告诉你：“开工啦！我们要让你的电脑跟外面的世界收发信件！”然后紧接着就是图文并茂地指引你输入ISP提供的那串服务器地址和端口号。这种叙事上的转变，让学习过程少了很多压力。而且，书中的案例选择非常贴合当时普通企业的实际工作流，比如如何利用“会议请求”功能安排跨部门的同步讨论，或者如何将联系人列表批量导入到新的电脑上。这种高度的“实战导向”，意味着我学到的知识不是孤立的，而是可以直接嵌入到我每天的工作流程中的，看完一章，立刻就能在自己的Outlook里找到对应的操作并成功执行，这种即时反馈带来的成就感，是任何枯燥的理论学习都无法比拟的。