Microsoft Office2000即學即會

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☆☆☆☆☆
出版者:北京大學齣版社
作者:(美)Perspection Corp
出品人:
頁數:374
译者:北京博彥科技發展有限公司
出版時間:1999-08
價格:30.00
裝幀:平裝
isbn號碼:9787301042793
叢書系列:
圖書標籤:
  • Office2000
  • 辦公軟件
  • 軟件教程
  • 入門
  • 技巧
  • 微軟
  • 電腦
  • 學習
  • 辦公
  • 指南
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具體描述

深入探索數字時代的效率革命:從基礎操作到高級應用的實用指南 圖書名稱: 數字化辦公效率提升與應用精進 圖書簡介: 在信息爆炸的今天,掌握高效的數字工具不再是可選項,而是職場和學習中的核心競爭力。本書《數字化辦公效率提升與應用精進》旨在帶領讀者跨越軟件使用的基礎門檻,深入理解現代辦公軟件背後的邏輯與精髓,從而實現工作流程的自動化、文檔製作的專業化以及數據分析的精準化。我們摒棄瞭碎片化的零散技巧羅列,轉而構建一個係統化、邏輯嚴密的知識體係,確保讀者不僅“會用”,更能“用好”並“用對”。 本書的編寫基於對當前主流辦公環境和行業需求的深刻洞察,重點關注如何利用軟件的深層功能解決實際問題,而非僅僅停留在界麵層麵的介紹。全書內容圍繞三大核心模塊展開:文檔與演示的專業化呈現、數據的結構化處理與洞察、以及協作與流程的優化整閤。 --- 第一部分:專業文檔與視覺傳達的藝術 本部分著重於提升用戶在創建和排版復雜文本文檔及專業演示稿方麵的能力,使其作品在視覺上更具吸引力和信息傳達的準確性。 第一章:高級文本處理與排版布局的精妙 本章深入探討文本編輯軟件中超越基礎輸入的技巧。內容涵蓋: 樣式與模闆的深度應用: 講解如何自定義和維護復雜的標題樣式、列錶格式,實現文檔的快速導航和結構化管理。探討使用主控文檔和子文檔功能處理超長報告的可行性與最佳實踐。 交叉引用與目錄自動化: 詳述如何利用自動域功能,確保文檔內所有引用、交叉引用、圖錶編號和頁碼的實時同步更新,徹底告彆手動校對的煩惱。 長文檔結構化管理: 聚焦於復雜文檔(如論文、規範性文件)的頁眉頁腳設計、分節符的精確控製,以及如何根據不同章節設置不同的頁麵方嚮和頁碼格式。 圖形與文本的融閤: 學習使用文本框、繞排選項以及SmartArt圖形的定製化功能,將復雜概念以直觀、易懂的方式嵌入到文本流中。 第二章:演示文稿的敘事邏輯與動態設計 本章的目標是將演示文稿從“信息堆砌”提升為“有效溝通的工具”。 敘事結構構建: 分析不同類型演示(如産品發布、學術報告)的最佳信息密度和邏輯展開方式。講解如何運用“故事闆”思維設計演示流程。 動畫與轉場的精細控製: 不僅介紹效果本身,更側重於“何時使用”和“如何組閤”。深入講解自定義動畫路徑、觸發器設置,以及如何利用動畫來引導觀眾的注意力而非分散注意力。 母版視圖的專業運用: 強調通過修改演示文稿母版,實現全局字體、配色方案和占位符的統一管理,確保多位作者協作時的視覺一緻性。 多媒體集成與優化: 探討如何在演示中無縫嵌入高清視頻和音頻,並講解文件壓縮與兼容性處理的實用技巧。 --- 第二部分:數據結構化處理與洞察提取 本部分是本書的核心,它關注如何將原始數據轉化為可執行的商業洞察,重點在於數據建模、公式構建和報告自動化。 第三章:電子錶格的高級函數與數據建模 本章旨在培養讀者運用電子錶格解決復雜計算和邏輯判斷的能力。 邏輯與查找函數的深度組閤: 詳細解析嵌套IF、AND、OR的復雜應用場景,以及INDEX/MATCH組閤在處理多條件查找時的優越性,並引入現代的XLOOKUP等更高效的替代方案。 數組公式的威力: 介紹如何利用CSE(Ctrl+Shift+Enter)數組公式或現代動態數組功能,實現對多行多列數據的批量處理和統計,極大簡化迭代計算過程。 數據透視錶的極限挖掘: 超越基礎的行列匯總,本章講解如何利用計算字段、計算項、數據透視圖錶聯動,以及切片器、時間綫功能,快速構建交互式的、多維度的管理儀錶盤。 數據規範化與清理: 討論如何使用Power Query(獲取和轉換數據)工具,實現數據源的連接、清洗、轉換和加載(ETL)流程的半自動化,確保分析基礎的準確性。 第四章:數據可視化與報告自動化 本章側重於如何清晰、有力地嚮決策者傳達數據背後的故事。 圖錶的選擇與誤導性避免: 詳細分析不同圖錶類型(柱狀、摺綫、散點、瀑布圖等)的適用場景和局限性,強調數據可視化應遵循的清晰度和忠實度原則。 動態儀錶盤構建: 結閤數據透視錶、錶單控件(下拉列錶、滾動條)和函數,構建完全可交互的報告界麵,使用戶無需修改源數據即可探索不同假設。 條件格式與數據高亮: 講解如何設置復雜的規則集,利用顔色梯度、數據條和圖標集,使關鍵數據點在海量信息中自動浮現。 宏(Macro)的入門與流程優化: 介紹錄製和編輯基礎宏腳本,用於自動化重復性的數據整理、報錶生成和文件導齣任務,實現效率的幾何級提升。 --- 第三部分:跨平颱協作與信息流整閤 本部分聚焦於現代辦公環境中不可或缺的團隊協作、信息共享和流程連接。 第五章:協作環境下的文檔同步與版本控製 在分布式辦公模式下,確保信息同步至關重要。 雲端協作的最佳實踐: 探討雲存儲服務(如特定企業雲盤)的文件共享權限設置、同步衝突的預防與解決機製。 文檔修訂與批注管理: 詳細介紹如何高效使用修訂功能跟蹤團隊修改,集中處理閤並來自不同閤作者的意見和反饋,保證最終定稿的清晰性。 郵件附件的替代方案: 分析何時應使用內嵌鏈接而非傳統附件,以減少重復發送和版本混亂。 第六章:信息管理與知識庫構建 本章指導讀者如何利用辦公套件的工具,構建個人或團隊的知識管理係統。 鏈接與超文本的高效運用: 講解如何建立跨文件的、多層級的超鏈接網絡,將分散在不同文檔、錶格、演示稿中的信息組織成一個易於檢索的知識地圖。 數據源集成與動態鏈接: 討論如何通過OLE對象鏈接、外部數據源引用等方式,確保報告中的數據能實時反映源頭數據的變化,實現信息的“一次錄入,多處使用”。 便箋與任務管理整閤: 探索如何利用特定辦公組件的便箋、待辦清單功能,將其與日程錶、郵件係統進行有效集成,優化個人時間管理。 本書的每一章節都配有大量的實戰案例和“高手秘籍”環節,引導讀者從解決具體問題的角度去理解軟件的強大潛能。它不僅僅是一本軟件操作手冊,更是一本關於如何利用數字化工具,重塑個人工作流程,實現效率飛躍的行動指南。通過本書的學習,讀者將能夠自信地應對任何復雜的數據處理和專業文檔製作挑戰。

作者簡介

目錄資訊

第一章 關於本書
沒有晦澀難懂的計算機術語!
新內容
有用的任務
以及最簡便的實現方法
快速瀏覽
結語
第二章 Office2000人門
啓動Office程序
打開已有的文件
保存文件
選擇菜單和對話框選項
使用工具欄
組織窗口
選擇模闆和嚮導
在Office程序中獲取幫助
從Office助手中獲取幫助
顯示Office快捷工具欄
關閉文件
退齣Office程序
第三章 使用共享的Office2000工具
編輯文本
查找和替換文本
使用多種語言
自動更正文本
進行更正
插入批注
選定對象,移動對象和更改對象大小
繪製和強調對象
添加藝術字
添加媒體剪輯
修改媒體剪輯
創建組織結構圖
創建Graph圖錶
工作自動化
修復Office程序
第四章 用Wod2000創建文檔
查看Word窗口
更改文檔視圖
創建文檔
在文檔中移動
使用多個文檔
設置頁邊距
設置頁麵
選定文本
查找和替換格式
檢查拼寫和語法
查找閤適的字詞
預覽文檔
打印文檔
第五章 用Word2000設置文檔格式
設置文本格式以增強其效果
設置文本對齊方式
更改行距
顯示標尺
設置段落製錶位
設置段落縮進
應用樣式
創建和更改樣式
創建項目符號和編號列錶
使用模闆和加載項
插入新頁和節
為信封和標簽添加收信人地址
創建書簽
第六章 使用Word2000增強文檔
創建頁眉和頁腳
插入頁碼、日期和時間
插入符號和自動圖文集
添加桌麵齣版效果
在分欄中組織文本
插入目錄
創建錶格
在錶格中輸入文本
修改錶格
調整錶格單元格
設置錶格格式
創建套用信函
閤並帶有數據的套用信函
修訂
第七章 使用Excel2000 創建工作錶
查看Excel窗口
選定單元格
使用工作錶
輸入文本和數字
編輯單元格內容
為單元格和區域指定名稱
插入和刪除單元格
插入和刪除列或行
調整列寬和行高
凍結列和行
創建公式
使用區域簡化公式
理解相對單元格引用和絕對單元格引用
使用函數計算
使用自動計算和自動填充功能
打印工作錶
預覽分頁符
第八章 使用Excel2000設計工作錶
編排文本和數字格式
設計條件格式
控製文本方嚮和對齊方式
為單元格添加顔色和圖案
為單元格添加邊框
創建圖錶
添加和刪除數據係列
增強圖錶
審核工作錶
理解列錶
創建列錶
排序列錶中的數據
使用數據透視錶分析數據
使數據透視錶圖錶化
修改數據透視錶和數據透視圖
跟蹤數據的修訂
保護數據
第九章 用PowerPoint 2000創建演示文稿
新建演示文稿
使用內容提示嚮導創建演示文稿
選擇模闆
查看PowerPoint窗口
PowerPoint視圖
創建一緻的幻燈片
輸入文本
編寫大綱
重新組織幻燈片
使用母版控製幻燈片的外觀
使用配色方案
創建文本框
第十章 用PowerPoint2000放映演示文稿
從其他演示文稿中插入幻燈片
添加頁眉和頁腳
準備演講者備注和講義
添加動作按鈕
創建幻燈片切換
添加動畫
使用特殊的動畫
定時演示文稿
設置幻燈片放映
創建自定義幻燈片放映
開始放映幻燈片
定位幻燈片放映
打印演示文稿
廣播演示文稿
第十一章 漫遊Access2000數據庫
理解數據庫存儲數據的方式
創建數據庫
逐步操作數據庫嚮導
查看Access窗口
查看數據庫窗口中的對象
使用數據庫對象
漫遊錶
漫遊窗體
輸入數據
漫遊查詢
漫遊報錶
創建郵件標簽
第十二章 用Access 2000創建數據庫
計劃錶和錶間關係
使用嚮導創建錶
在設計視圖中使用錶
指定數據類型和字段屬性
定義錶間關係
篩選記錄
理解不同類型的查詢
使用查詢嚮導創建查詢
在設計視圖中使用查詢
使用嚮導創建數據訪問頁
在設計視圖中使用數據訪問頁
使用嚮導創建窗體
在設計視圖中使用窗體
使用嚮導創建報錶
在設計視圖中使用報錶
編排窗體或報錶的格式
第十三章 使用Outlook2000進行通訊和安排
設置Outlook
查看Outlook窗口
在Outlook 中移動
使用Outlook今日
創建聯係人
創建和發送電子郵件
使用信紙
創建簽名
閱讀和答復電子郵件
管理電子郵件
將文件附加到電子郵件中
查看日曆
安排事件和約會
計劃會議
更改會議
自定義日曆
第十四章 使用Outlo0k2000管理信息
管理任務
在日記中記錄條目
使用日記條目
查看時間綫上的信息
按類彆組織信息
按組查看項目
對項目進行排序
使用篩選查看指定的文件
組織文件夾
撰寫便箋
打印Outlook中的項目
查看新聞窗口
預訂新聞組
閱讀和發送新聞
第十五章 使用Publisher2000創建齣版物
查看Publisher窗口
創建快捷齣版物
創建新齣版物
創建空白齣版物
創建新聞稿
創建Web站點
更改視圖
插入和刪除頁麵
插入和編輯文本
將信息閤並到齣版物中
設置頁麵
使用專業印刷工具
打印齣版物
第十六章 用Publisher20000設計齣版物
檢查設計方案
創建框架
使用文本
連接文字框架
創建一緻的外觀
創建錶格
使用圖片和形狀
文字環繞對象
疊放對象
鏇轉和翻轉對象
組閤對象
第十七章 使用InternetExplorer5瀏覽Web
InternetExp orer係列程序入門
建立與Internet的連接
查看InternetExplorer窗口
定位基礎
瀏覽Web頁
瀏覽本地硬盤
編輯OfficeWeb頁
查看和維護曆史列錶
理解搜索站點、收藏夾和頻道
搜索Interne 上的信息
創建和組織收藏夾列錶
脫機查看收藏夾
添加頻道
第十八章 使用Office2000程序創建Web頁
設計Web頁
打開Web頁
創建Web頁的簡便方法
插入超級鏈接
使用和刪除超級鏈接
增強Web頁
預覽Web頁
將文檔保存為Web頁
發布Web頁
主持聯機會議
進行Web討論
理解Office服務器擴展
用電子郵件發送文檔
從Internet上獲取文檔
第十九章 在Office2000程序之間共享信息
在程序之間共享信息
導入和導齣文件
嵌入和鏈接信息
用Excel數據創建Word文檔
將Web錶格復製到Excel工作錶中
將Excel數據插入到Access數據庫中
使用Word文本創建PowrPoint演示文稿
使用Access數據庫使WorD文檔個性化
在Excel工作簿中分析Access數據
《即學即會叢書》介紹
· · · · · · (收起)

讀後感

評分☆☆☆☆☆

評分☆☆☆☆☆

評分☆☆☆☆☆

評分☆☆☆☆☆

評分☆☆☆☆☆

用戶評價

评分☆☆☆☆☆

天哪,這本書簡直是為我這種電腦“小白”量身定做的!我拿到《Microsoft Office2000即學即會》的時候,心裏其實是挺忐忑的,畢竟Office 2000那會兒對我來說就像是外星語。但翻開第一頁我就鬆瞭一口氣,它完全不是那種堆砌著密密麻麻技術術語的教科書。作者的敘述方式非常親切,就像一個耐心十足的鄰傢大哥哥在手把手教你一樣。比如,講到Word的“插入”菜單時,它不是簡單地羅列功能,而是會用一個非常生活化的場景來解釋:“你想在信件的中間加一張漂亮的圖片,就像在信紙上貼照片一樣,那你就得找‘插入’這個入口。” 這種比喻我一下子就能理解。更讓我驚喜的是,書中的截圖清晰得讓人感動,每一個點擊的步驟都用醒目的箭頭或者高亮標齣來瞭,根本不用擔心會點錯。我記得我第一次嘗試用Excel做個簡單的預算錶,以前總是被那些復雜的函數嚇跑,但這本書裏講函數的部分,竟然用“搭積木”的方式來解釋,什麼“=SUM(A1:A10)”就像是說:“把從A1到A10所有的數字都‘加’起來。” 讀完前三章,我竟然能獨立完成單位布置的圖文並茂的周報瞭,那種成就感,真的不是用言語能形容的!這本書真正做到瞭“即學即會”,而不是“即學即忘”。對於任何想在短時間內掌握Office 2000基礎操作,又害怕復雜理論的人來說,這絕對是一本可以信賴的入門寶典,讓我對數字文檔處理的恐懼感徹底煙消雲散瞭。

评分☆☆☆☆☆

說實話,我對很多技術書籍的“實戰性”持保留態度,因為很多作者自己可能都不太瞭解普通人在實際工作中最常遇到的“坑”在哪裏。然而,這本書的作者顯然是深諳此道,他似乎真的在我身邊觀察過我使用Office時會卡在哪裏。我記得有一次我嘗試用PowerPoint做一個復雜的動畫切換效果,結果弄得一團糟,當時上網搜瞭半天也沒找到清晰的解決方案。後來翻到《Office2000即學即會》的“動畫與過渡”章節,作者竟然用瞭一個非常細緻的“場景還原”法來解釋。他沒有直接說“請設置延遲時間”,而是描述瞭一個場景:“想象你正在放映幻燈片,當第一張放完後,你希望等三秒鍾,讓大傢看完圖錶上的數據,再平滑地過渡到下一頁,這時你就需要精確控製‘等待’的時間。” 這種代入感極強,讓我立刻明白瞭時間軸的概念。再說說打印設置,這可是個大難題,之前我總是打印齣一堆多餘的空白頁。這本書裏專門用瞭一個半頁的篇幅來講解“打印預覽”和“份數設置”的細微差彆,還特彆指齣瞭“僅打印當前選定內容”的隱藏妙用。這些細節,真的不是隨便寫寫就能寫齣來的,它們是無數次失敗操作經驗的結晶,對於我們這些“非專業用戶”來說,簡直就是救命稻草,直接幫我省下瞭無數次重新打印和排版的冤枉時間。

评分☆☆☆☆☆

這本書的語言風格極其幽默風趣,完全打破瞭我對技術手冊那種枯燥無味的刻闆印象。我個人對那種冷冰冰的、純粹指令式的文字非常不耐煩,讀起來感覺像在啃木頭。但翻開《Microsoft Office2000即學即會》,簡直像在看一本輕鬆愉快的脫口秀。作者在描述一些相對復雜的操作時,總能適當地插入一些讓人會心一笑的“吐槽”或者形象的比喻。比如,當他講到Excel中刪除行和列的操作時,他會幽默地說:“刪除單元格要小心翼翼,韆萬彆像我傢貓清理地闆一樣,隨便一掃瞭事,不然你辛苦輸入的數據就真的‘石沉大海’瞭。” 這種文字的張力使得閱讀過程變成瞭享受,而不是負擔。我甚至會在工作間隙翻上幾頁隨便看看,而不是等到有具體任務時纔硬著頭皮去查。更難得的是,這種幽默感並沒有犧牲內容的準確性。那些關鍵的快捷鍵和菜單路徑,他依然標注得清清楚楚,隻是包裹在瞭一層更易於接受的外衣之下。對於那些和我一樣,一看到“技術手冊”幾個字就想打退堂鼓的朋友們,我強烈推薦你們試試這本,它會讓你重新發現學習新軟件也可以是一件充滿樂趣的事情,讓人願意主動去探索那些以前想都不敢想的功能。

评分☆☆☆☆☆

這本書給我的最大震撼是它對“效率提升”的重視程度,而不是僅僅停留在“如何操作”的層麵。很多入門書籍隻教你怎麼把功能做齣來,但做完之後你可能還是得花大量時間去調整格式或者查找文件。但《Office2000即學即會》似乎時刻都在提醒我們,時間是寶貴的資源。它花瞭不少篇幅來介紹那些經常被新手忽略,但卻是資深用戶必備的“效率加速器”。比如,關於模闆的使用,書中不僅展示瞭如何打開係統自帶的簡曆模闆,還詳細講解瞭如何將自己常用的信頭信腳保存為“自定義模闆”,這樣下次需要時隻需“套用”即可,省去瞭重復設置的麻煩。在PowerPoint部分,它著重講解瞭“母版”的概念,這直接顛覆瞭我過去一張幻燈片一張幻燈片去手動修改樣式的低效做法。作者通過對比“手動修改”和“母版統一修改”的耗時差異,直觀地展示瞭效率的飛躍。這種教育思路非常高明,它不是教你如何“慢工齣細活”,而是教你如何“快刀斬亂麻”,用聰明的技巧來縮短重復性勞動。讀完這本書,我感覺我不僅僅是學會瞭Office 2000的皮毛,更是掌握瞭一套可以貫穿未來各種軟件學習的“高效思維框架”,這筆投資絕對值迴票價。

评分☆☆☆☆☆

這本書的結構設計簡直是鬼斧神工,邏輯流暢得像一條河流,讓人不知不覺就被帶著往前走。我過去買過好幾本號稱“速成”的軟件指南,結果發現它們大多是把所有知識點雜亂無章地堆在一起,查閱起來非常費勁,等你找到需要的操作,可能半小時已經過去瞭。但《Microsoft Office2000即學即會》完全不同,它采用瞭一種非常遞進式的學習路徑。從最基礎的文件管理和界麵認知開始,然後非常自然地過渡到Word的文檔排版,接著是Excel的數據處理,最後是PowerPoint的演示文稿製作。每一個模塊內部的章節安排也極有章法,比如在Word部分,它先教你打字和保存,然後是字體字號,再是段落和樣式的應用,完全符閤我們實際使用軟件的思維習慣。最妙的是,它在每一個單元的末尾都設置瞭“小測驗”和“疑難解答”的闆塊。這些小測驗不是那種死闆的選擇題,而是實際操作的小任務,比如“請製作一份包含兩欄錶格和公司Logo的通知單”。這種學完馬上就能檢驗學習效果的方式,極大地鞏固瞭我的記憶。而且,書中的排版也充分考慮瞭閱讀體驗,大段文字之間穿插著不同顔色的引導框,用來提示“高級技巧”或“常見錯誤”,使得重點突齣,閱讀疲勞感大大降低。這本書給我的感覺是,它不是在“教”你知識,而是在“引導”你形成一套完整的使用邏輯。

评分☆☆☆☆☆

评分☆☆☆☆☆

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评分☆☆☆☆☆

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