PowerPoint97中文版傻瓜書 pdf epub mobi txt 電子書 下載2026

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出版者:清華大學齣版社

作者:N.格特勒)Nat Gertler著

出品人:

頁數:0

译者:

出版時間:1997-08

價格:25.00

裝幀:平裝

isbn號碼:9787302026280

叢書系列:

圖書標籤:

• PowerPoint
• PPT
• 辦公軟件
• Windows97
• 中文版
• 教程
• 傻瓜書
• 電腦技巧
• 軟件操作
• 入門

深度探秘：現代職場溝通與演示的藝術 (全彩圖解版) 本書麵嚮所有希望提升自身演示技能、掌握高效視覺傳達技巧的職場人士、學生及培訓師。它超越瞭對單一軟件操作的機械講解，深入剖析瞭“有效溝通”的核心要素，並以當前主流演示軟件的最新特性為依托，構建瞭一套係統、實戰、可快速上手的演示文稿設計與演講方法論。 --- 第一部分：認知重塑——告彆平庸的幻燈片 第一章：演示的本質與聽眾心理學 傳統的演示觀將幻燈片視為內容的載體，而本書則強調，幻燈片是“輔助大腦思考的視覺鈎子”。本章將從認知科學角度齣發，拆解人腦處理信息的過程。 “少即是多”的認知負荷理論： 探討視覺信息過載對聽眾理解力的負麵影響，明確幻燈片設計中文字、圖像、動畫應遵循的“最小信息原則”。 情感連接的力量： 分析演示中的情緒麯綫管理。如何利用開場故事、關鍵數據點和總結陳詞，在聽眾心中植入持久的記憶點。 聽眾畫像構建： 詳細指導如何根據會議目的、參會人員的專業背景、時間限製，反嚮設計演示結構（從“我要講什麼”轉變為“聽眾需要知道什麼”）。 第二章：視覺敘事框架構建 演示文稿的核心不是信息堆砌，而是敘事流程。本章提供瞭一套多維度的敘事框架，確保您的演示邏輯嚴密且引人入勝。 金字塔原理在演示中的應用： 確保核心觀點（山頂）清晰明確，支撐論據（山體）層層遞進。 三幕劇結構在商業演示中的移植： 如何設置懸念（現狀痛點）、展開衝突（解決方案）、達成高潮（未來願景）。 數據可視化前的“清潔”工作： 講解如何提煉原始數據，隻呈現與論點直接相關的關鍵指標，並為圖錶設計預先確定“信息密度”。 --- 第二部分：精湛技藝——掌握現代演示工具的潛能 本部分聚焦於當前行業內最常用和最前沿的演示軟件（涵蓋跨平颱兼容性），摒棄過時的菜單記憶，轉而強調如何利用高級功能實現設計意圖。 第三章：版麵布局與版式美學的“反直覺”設計 好的設計不是炫技，而是服務於信息的清晰傳遞。 網格係統與非對稱布局： 深入講解如何打破傳統的居中對齊，利用黃金分割和三分法創建具有視覺衝擊力的專業版麵。 色彩心理學與品牌一緻性： 不僅僅是選擇顔色，而是如何利用對比度（Contrast）、色調（Hue）和飽和度（Saturation）引導觀眾的視綫焦點，並保持企業視覺識彆係統的統一性。 高質量素材的獲取與整閤： 推薦專業圖庫資源，並教授如何進行圖像的“無損裁剪”和“意境匹配”，避免使用俗套的剪貼畫。 第四章：動態效果的“剋製”與“精準”運用 動畫和過渡不應成為分散注意力的元素，而應是增強理解的潤滑劑。 平滑過渡（Morph/平移）： 詳盡演示如何利用現代軟件的“平滑切換”功能，實現對象在不同幻燈片間的高級、流暢的位移和形態變化，從而創造齣微型動畫效果，而無需復雜關鍵幀設置。 信息層級動態展示： 講解如何使用序列化強調（如循序漸進地展示項目符號列錶的每一項），確保聽眾能跟上您的講述節奏。 視頻與嵌入對象的無縫集成： 優化嵌入式媒體的加載速度和播放控製，確保演示過程中無技術中斷。 第五章：圖錶進階——讓數字開口說話 擺脫默認圖錶樣式，用數據講故事。 選擇“對”的圖錶類型： 針對比較、構成、趨勢、分布四種核心數據關係，匹配最閤適的圖錶形式（例如，何時使用瀑布圖而非柱狀圖，何時使用熱力圖而非散點圖）。 簡化圖錶噪音： 詳細指導如何移除圖錶中的多餘元素（如過多的網格綫、冗餘的圖例），並強調數據標簽（Data Label）的精確放置。 動態數據儀錶盤的構建思路： 介紹如何通過鏈接外部數據源或利用軟件的內置功能，創建可交互、實時更新的簡易儀錶闆。 --- 第三部分：高效交付——從容麵對觀眾 第六章：排練的科學：從內容到錶演 優秀的演示者懂得將準備工作融入到每一次排練中。 計時分配與“留白”策略： 如何根據演示時長，為關鍵部分預留充足的時間，並計算齣“緩衝時間”以應對突發狀況。 演講者視圖的魔力： 深入解析如何設置和利用演講者備注、下一張幻燈片預覽等功能，解放眼睛，專注於觀眾。 設備兼容性檢查清單： 涵蓋投影儀分辨率匹配、字體嵌入與替代、多媒體兼容性測試等實戰環節。 第七章：互動與臨場應變藝術 演示不是獨角戲，而是雙嚮交流。 高難度問答環節（Q&A）管理： 教授提問的傾聽技巧、信息重述確認、以及如何禮貌地處理尖銳或超齣範圍的問題。 電子投票與即時反饋工具的整閤： 引入現代工具，教讀者如何即時收集觀眾意見，並將反饋快速轉化為演示內容的一部分，增強參與感。 應對“技術故障”的預案設計： 準備打印版摘要、離綫備用演示文件、以及在設備徹底失效時的“徒手”溝通策略。 本書的最終目標是培養讀者成為一名“演示設計師”而非“幻燈片製作員”，確保每一次的溝通都能精準、有力、令人難忘。

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這本書簡直是為我這種對技術望而生畏的人量身定做的！我一直覺得PPT這玩意兒高深莫測，打開軟件就感覺像是進入瞭一個布滿復雜按鈕和晦澀術語的迷宮。但自從我翻開這本《PowerPoint97中文版傻瓜書》，我的世界觀徹底被顛覆瞭。首先，它的排版就讓人感到親切，那種大字號、充足的留白，完全沒有傳統技術手冊那種密密麻麻的壓迫感。作者似乎非常理解“小白”的心態，每一個步驟都拆解得細緻入微，仿佛旁邊有一位耐心的老師手把手教你。比如，光是學會如何插入一張圖片，書中就用瞭整整一頁的篇幅，配上清晰的截圖，告訴你從哪個菜單欄點擊、圖標長什麼樣、拖動邊框的技巧，甚至連圖片如何自動換行和文字環繞都有詳細的圖文說明。我記得有一次，我試著給幻燈片設置一個簡單的背景，結果弄得滿屏都是奇怪的顔色，正當我快要放棄時，書裏恰好講到瞭“背景填充效果”的高級技巧，用一種講故事的口吻告訴我，隻要選擇“預設樣式”，就能瞬間擁有專業級的視覺效果。這本書最厲害的地方在於，它不隻是教你“怎麼做”，更重要的是解釋瞭“為什麼這麼做”，讓你在操作的同時，潛移默化地理解瞭設計的基本邏輯，而不是死記硬背操作流程。我現在敢自信地說，我已經能用這個老版本的軟件做齣讓老闆眼前一亮的演示文稿瞭，這一切都要歸功於它那無與倫比的易懂性。

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這本書的語言風格，非常接地氣，幾乎沒有使用任何讓人望而卻步的行話，它成功地將1997年那個時代略顯復雜的軟件界麵“翻譯”成瞭日常用語。我以前在網上找過一些關於PowerPoint的資料，很多都是冷冰冰的官方術語，讀起來像在啃一本外文翻譯過來的說明書。而這本書的作者，似乎真的很努力地想讓每一個讀者都能“搞定”它。比如，在處理“放映設置”時，它沒有直接說“請配置演示者視圖”，而是用瞭一個非常形象的錶述：“讓電腦幫你記下重點，而觀眾隻看到最終成品”。此外，它對早期版本軟件的一些“怪癖”處理得特彆到位，比如針對當時打印機兼容性問題的應對策略，或者如何在高分辨率顯示器上預覽老舊的字體效果，這些細微之處的關照，顯示瞭作者對使用者的體貼，是那種經過大量實戰檢驗後纔能總結齣來的經驗之談，絕非紙上談兵。這種“過來人”的語氣，極大地增強瞭讀者的信心，讓我感覺自己不是一個人在戰鬥。

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我必須要說，這本書的敘事方式簡直是一股清流，它成功地將原本枯燥的軟件功能講解，轉化成瞭一場充滿發現的旅程。我不是那種喜歡按部就班看說明書的人，我更傾嚮於在實踐中學習，但這本《傻瓜書》卻用一種近乎於閑聊的口吻，引導我探索每一個功能區。它不像其他技術書籍那樣，上來就給你一堆功能列錶和參數說明，而是會模擬齣你在實際製作演示文稿時可能會遇到的“窘境”，然後立刻給齣解決方案。比如，書中有一章專門講“母版”的運用，很多其他教材都會把“母版”這個概念講得玄之又玄，讓人覺得這是給專傢準備的。然而，這本書裏，作者直接用一個比喻——“把母版想象成一套統一的服裝模具”，然後展示瞭如何通過修改一次母版，瞬間統一幾十頁幻燈片的字體和布局。這種場景化的教學方法，極大地提高瞭我的學習效率和興趣。更難能可貴的是，它對於那些“隱藏”的小技巧也毫不吝嗇，比如如何快速復製格式、如何使用“動畫路徑”來讓文字像子彈一樣飛入屏幕等，這些都是在普通入門教程裏輕易找不到的“秘籍”。這本書讓我體會到，學習軟件並非一定要闆著臉孔，幽默和實用性完全可以並存。

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這本書的結構安排，體現齣一種對初學者心理的深刻洞察，它完美地平衡瞭理論深度與操作廣度。我通常購買技術書籍都會擔心一個問題：入門部分講得太淺，稍微深入一點就完全跟不上瞭。但《PowerPoint97中文版傻瓜書》成功地搭建瞭一個穩固的學習階梯。它沒有急於展示炫酷的3D效果或復雜的超鏈接設置，而是把重點放在瞭演示文稿最核心的價值——信息清晰地傳達上。前幾章專注於文本的組織、重點的突齣，以及基礎的圖文排版規範，這為後續復雜動畫的添加打下瞭堅實的邏輯基礎。我記得有一部分內容是關於色彩心理學的簡要介紹，雖然篇幅不大，但它解釋瞭為什麼藍色和綠色適閤放在商業報告中，而紅色需要謹慎使用，這超齣瞭純粹的操作指南範疇，提升瞭製作的“審美層次”。接著，當涉及到錶格和圖錶製作時，它又極其詳盡地對比瞭不同圖錶類型的適用場景，確保讀者不是盲目地套用模闆，而是有目的地選擇最能支撐論點的視覺工具。這種循序漸進、注重“思考先行”的編排方式，讓這本書的價值遠超齣瞭一個簡單的軟件操作手冊。

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這本書的裝幀和細節處理，即便以今天的眼光來看，也充滿瞭匠心。我購買的這本實體書，紙張質量很好，即使用久瞭也不容易泛黃捲邊，這對於一本經常翻閱的工具書來說至關重要。更值得稱贊的是，它在關鍵操作步驟的圖示上，做瞭大量的局部放大和高亮處理。很多軟件教程的截圖都模糊不清，讓你分不清到底該點哪個小按鈕，但這本書不一樣，它會特意用一個圈或者箭頭，清晰地指嚮鼠標應該停留的位置，並且在圖示旁邊用醒目的粗體字標注齣點擊後將要發生的變化。特彆是關於“動畫設計”那部分，由於涉及時間軸和順序的調整，極其容易齣錯，書中甚至加入瞭“小心陷阱！”之類的側邊欄提示，用紅框標齣常見的錯誤操作路徑及其後果。這種對視覺引導的極緻追求，極大地減少瞭操作過程中的挫敗感，使得學習的流暢度非常高。它不隻是一本“看”的書，更是一本可以“操作”的書，每一頁都像是為動手實踐而服務的。

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