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出版者:學貫

作者:蔡一郎．桂思強．陳會安

出品人:

頁數:0

译者:

出版時間:20010821

價格:NT$ 480

裝幀:

isbn號碼:9789570321890

叢書系列:

圖書標籤:

• Office XP
• Office辦公軟件
• 辦公技巧
• 電腦教程
• 軟件學習
• Windows XP
• 軟件操作
• 入門教程
• 辦公效率
• 技巧提升

OFFICE XP 深度解析：開啓高效辦公新紀元 在數字化浪潮席捲全球的今天，掌握高效的辦公軟件技能已成為職場人士不可或缺的核心競爭力。OFFICE XP，作為一套功能強大、應用廣泛的辦公套件，為我們提供瞭從文檔創建、數據處理到演示文稿製作的全方位解決方案。本書旨在帶領您深入探索 OFFICE XP 的每一個角落，解鎖其隱藏的強大功能，助您在瞬息萬變的職場環境中脫穎而齣。 一、 Word 篇：精雕細琢，成就專業文檔 Microsoft Word 是文字處理領域的王者，OFFICE XP 的 Word 組件更是將文字編輯的藝術提升到瞭新的高度。本書將從基礎操作入手，逐步引導您掌握 Word 的核心功能： 排版精粹： 深入學習字體、段落、樣式、項目符號與編號等基礎排版元素，掌握頁邊距、欄、分節符等高級排版技巧，輕鬆創建齣美觀、專業的文檔。我們將詳細講解如何運用樣式庫，實現文檔的風格統一與快速修改，即使麵對復雜的長文檔，也能遊刃有餘。 圖文並茂： 學習如何插入、編輯和格式化各種圖形對象，包括文本框、形狀、圖片、剪貼畫、SmartArt 圖形等。本書將著重介紹如何運用文本環繞、對齊、組閤等功能，使圖文完美融閤，提升文檔的視覺吸引力。您還將瞭解到如何利用圖錶功能，將枯燥的數據轉化為直觀易懂的視覺信息。 錶格大師： 掌握 Word 錶格的創建、編輯、格式化技巧，學習如何閤並、拆分單元格，調整行高、列寬，應用邊框和底紋。本書將深入講解公式在錶格中的應用，讓您能進行簡單的數據計算，為您的報告增添數據分析能力。 郵件閤並的藝術： 學習如何利用郵件閤並功能，批量生成個性化的信函、標簽、信封等，極大地提高效率，廣泛應用於市場推廣、通知發布等場景。我們將一步步演示如何準備數據源，設計文檔模闆，以及最終生成閤並文檔。 長文檔管理： 對於包含大量章節、頁碼、目錄、索引的復雜文檔，本書將提供專業的管理策略。學習如何插入和更新自動目錄、交叉引用，利用大綱視圖和導航窗格管理文檔結構，確保長文檔的清晰、有序和易於訪問。 高級編輯與審閱： 掌握修訂、批注、比較文檔等功能，高效地與他人協作編輯文檔。學習如何利用查找和替換的高級選項，快速定位和修改文本，節省寶貴的時間。 二、 Excel 篇：數據王國，洞察規律 Microsoft Excel 是電子錶格處理的標杆，OFFICE XP 的 Excel 組件更是將數據分析和可視化推嚮瞭新的高度。本書將帶您領略 Excel 的數據魔力： 基礎操作與導航： 熟悉 Excel 的界麵布局，掌握單元格、工作錶、工作簿的概念，學習如何進行數據的輸入、編輯、復製、粘貼和刪除。我們將講解單元格引用（相對、絕對、混閤）的重要性，為後續的公式計算奠定基礎。 函數與公式精通： 深入學習 SUM、AVERAGE、COUNT、IF、VLOOKUP、HLOOKUP 等常用函數的用法，並演示如何將多個函數組閤使用，解決復雜的計算問題。您將瞭解到邏輯函數、文本函數、日期函數、查找與引用函數等各類函數的強大威力。 數據分析利器： 學習如何使用排序、篩選、分類匯總等功能，快速整理和分析數據。本書將重點介紹條件格式的應用，讓數據中的關鍵信息一目瞭然。您還將掌握數據透視錶和數據透視圖的使用，輕鬆匯總、分析和展示海量數據。 圖錶化數據： 掌握創建各種類型圖錶（柱形圖、摺綫圖、餅圖、散點圖等）的技巧，並學習如何自定義圖錶的樣式、標題、坐標軸等，將數據轉化為生動形象的視覺語言，便於理解和溝通。 數據驗證與保護： 學習如何設置數據驗證規則，確保輸入數據的準確性和一緻性。同時，我們將講解如何保護工作錶和工作簿，防止未經授權的修改。 宏與VBA入門： 對於希望進一步提升效率的用戶，本書將提供宏錄製和基礎 VBA 編程的入門介紹，讓您能自動化重復性任務，實現更高級的數據處理。 三、 PowerPoint 篇：精彩呈現，溝通無界 Microsoft PowerPoint 是製作演示文稿的利器，OFFICE XP 的 PowerPoint 組件能幫助您打造令人印象深刻的演示內容。本書將引導您製作齣引人注目的幻燈片： 幻燈片設計與布局： 學習如何創建新的演示文稿，選擇和應用演示文稿設計模闆，掌握幻燈片版式的應用和自定義。我們將講解如何有效利用母版視圖，實現演示文稿的全局統一。 內容編輯與排版： 學習如何添加和編輯文本框、標題、列錶等文本內容，掌握字體、大小、顔色、對齊方式等設置。本書將強調如何保持文本的簡潔和易讀性。 多媒體元素的運用： 學習如何插入和編輯圖片、剪貼畫、形狀、SmartArt 圖形，以及音頻和視頻文件，豐富演示文稿的內容。我們將演示如何設置圖片的亮度、對比度，以及音頻和視頻的播放選項。 動畫與切換效果： 掌握為幻燈片添加各種切換效果和對象動畫，使演示過程更加生動有趣。本書將指導您如何根據內容選擇恰當的動畫效果，避免過度使用而分散觀眾注意力。 演講者備注與排練： 學習如何添加演講者備注，為您的演講提供提示。同時，本書將介紹演示文稿排練功能，幫助您掌握演講時間，提升臨場錶現。 自定義放映與打包： 學習如何創建自定義放映，針對不同觀眾展示不同內容。本書還將講解如何將演示文稿打包，方便在其他電腦上分享和播放，確保演示的順利進行。 四、 Outlook 篇：郵件管理，高效溝通 Microsoft Outlook 是強大的電子郵件客戶端和個人信息管理器，OFFICE XP 的 Outlook 組件將幫助您高效地處理電子郵件、管理聯係人和日程。 郵件收發與組織： 熟練掌握郵件的撰寫、發送、接收和迴復。學習如何創建和使用電子郵件文件夾，對郵件進行分類和歸檔。本書將介紹旗幟、分類色、優先級等功能，幫助您高效管理收件箱。 聯係人管理： 學習如何創建、編輯和管理聯係人列錶，輸入詳細的聯係人信息，並將其分組。您將瞭解到如何利用名片功能，方便地與他人交換聯係方式。 日曆與日程安排： 掌握如何創建和管理會議、約會、任務等日程。學習如何設置提醒，避免錯過重要的事項。本書將演示如何與他人共享日曆，協調團隊的會議安排。 任務管理： 學習如何創建和跟蹤任務，設置截止日期和狀態。您將瞭解到如何將任務與電子郵件關聯，提高工作效率。 規則與自動化： 學習如何創建電子郵件規則，自動處理收到的郵件，例如將特定發件人的郵件移到指定文件夾，或標記為已讀。 本書特色： 循序漸進的教學方法： 從基礎概念到高級技巧，層層遞進，適閤不同程度的學習者。 豐富的實操案例： 結閤實際工作場景，通過大量圖文並茂的實例，讓您快速掌握所學知識。 深入的技術解析： 深入剖析 OFFICE XP 各組件的核心功能和工作原理，幫助您理解“為什麼”以及“如何”。 實用技巧與效率提升： 總結大量提高工作效率的實用技巧和快捷鍵，助您事半功倍。 無論您是初次接觸 OFFICE XP 的新手，還是希望深化理解、提升技能的資深用戶，本書都將是您學習路途上不可多得的夥伴。掌握 OFFICE XP 的強大功能，就是掌握瞭開啓高效辦公新紀元的一把金鑰匙。讓我們一起，用 OFFfice XP 描繪更美好的工作圖景！

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评分☆☆☆☆☆

這本《OFFICE XP徹底學習》簡直是我近期工作上的救星！之前我對Excel的函數簡直一竅不通，每次遇到需要復雜計算報錶的時候，都得求助同事，自己顯得特彆笨拙。這本書的講解方式真的太到位瞭，它從最基礎的單元格操作講起，一點點深入到各種函數的用法，比如VLOOKUP、IF、SUMIF等等，每一個都配有非常清晰的圖示和實際案例，我跟著一步步操作，真的感覺自己豁然開朗。特彆是關於數據透視錶的章節，以前我看到這個詞就頭大，感覺特彆高深，但書裏把它分解成瞭一個個簡單易懂的步驟，讓我很快就能做齣各種數據分析圖錶，老闆看到我的報錶都說我效率提升瞭不少。而且，這本書不僅僅是教你“怎麼做”，更重要的是告訴你“為什麼這麼做”，讓我理解瞭背後的邏輯，這樣以後遇到新問題，我都能自己舉一反三，而不是死記硬背。我尤其喜歡它關於宏的講解，雖然之前我對編程完全不瞭解，但書裏循序漸進的引導，讓我能寫齣一些簡單的宏來自動化重復性工作，這簡直是省時利器！總而言之，如果你和我一樣，覺得Office軟件是工作中不可或缺卻又常常讓你頭疼的存在，那麼這本書絕對是值得你投資的。它不隻是工具書，更像是一位耐心十足的老師，帶你一步步攻剋技術難關，讓你在數字世界裏遊刃有餘。

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我一直認為，Office XP是一個非常成熟且功能強大的辦公套件，但要完全發揮它的潛力，確實需要一些引導。《OFFICE XP徹底學習》這本書，恰恰扮演瞭這樣一個角色，而且做得非常齣色。在我看來，這本書最打動我的地方在於，它不僅僅是停留在操作層麵，而是深入到瞭一些更高級的應用和技巧，能夠真正提升工作效率和辦公水平。例如，在Word的排版和文檔管理方麵，這本書介紹瞭很多我之前從未留意過的功能。我之前編輯長篇文檔時，經常會因為格式不統一而頭疼，但書裏關於樣式、大綱視圖以及交叉引用的講解，讓我能夠輕鬆地創建和管理結構清晰、格式統一的文檔。特彆是樣式的使用，它極大地簡化瞭我的排版工作，並且能讓我快速地修改整個文檔的風格。還有關於頁眉頁腳、分節符和目錄生成的詳細說明，都讓我覺得以前做的都是“老辦法”，這本書提供瞭更高效、更專業的解決方案。這本書還給我帶來瞭對OneNote的新認知。我以前對OneNote的印象就是個簡單的筆記工具，但書裏介紹瞭如何利用它來整閤信息、進行思維導圖、甚至作為項目協作的平颱，這讓我看到瞭OneNote在信息管理和知識沉澱方麵的巨大價值。我嘗試著將日常工作中的一些零散信息記錄在OneNote裏，並通過標簽和分類來管理，感覺整個人的工作思路都變得更加清晰和有條理。這本書讓我真正體會到瞭Office XP的強大之處，並且學會瞭如何將其運用到日常工作中，讓辦公變得更輕鬆、更高效。

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作為一名長期與Office打交道的老用戶，《OFFICE XP徹底學習》這本書給我帶來的，是一種“撥雲見日”的感覺。我總覺得我在Excel裏能做得更多，但卻總是卡在某個技術瓶頸上。《OFFICE XP徹底學習》這本書在Excel的進階部分，真的可以說是一場“及時雨”。它不僅僅是講解瞭各種函數的公式，更重要的是，它深入地探討瞭如何通過公式和函數組閤來解決實際工作中的復雜問題。我一直對數據驗證和條件格式化這兩個功能感到有些模糊，總覺得它們用處不大，但書裏通過大量的實例，讓我看到瞭它們在提高數據準確性、突齣關鍵信息方麵的巨大威力。比如，我用數據驗證功能設置瞭下拉列錶，避免瞭人為輸入錯誤；用條件格式化，讓那些低於警戒綫的産品庫存一眼就能被發現，這大大提高瞭我的工作效率和數據的可靠性。而且，這本書還詳細介紹瞭如何使用宏來自動化重復性的操作，這對我來說簡直是打開瞭新世界的大門。我以前每天都要花很多時間進行數據錄入和格式調整，但現在我可以通過錄製宏，或者編寫一些簡單的VBA代碼，讓電腦幫我完成這些工作，這節省瞭我大量寶貴的時間，讓我能專注於更有價值的工作。書裏關於圖錶美化和高級數據可視化的章節也讓我受益匪淺，我以前做的圖錶總是顯得很普通，但學瞭這本書之後，我能做齣更具說服力和視覺衝擊力的圖錶，這在嚮上級匯報工作時非常有幫助。總的來說，這本書讓我感覺自己從一個Office的“使用者”升級為瞭“駕馭者”。

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我一直覺得Word和Excel是辦公軟件的入門款，但要說到“精通”，卻又覺得差瞭點意思，總感覺自己的操作停留在基礎的增刪改查，離那些大神們的高效操作還有十萬八韆裏。直到我翻開瞭這本《OFFICE XP徹底學習》，纔發現原來Office XP還有這麼多我從未觸及過的強大功能。《OFFICE XP徹底學習》這本書在PowerPoint的講解上，給我帶來瞭巨大的驚喜。我一直以為製作PPT就是簡單的排版和放圖片，但這本書讓我看到瞭PowerPoint的真正潛力。它詳細介紹瞭如何利用母版統一演示文稿的風格，如何運用動畫和切換效果來增強視覺吸引力，更重要的是，它教授瞭如何通過SmartArt和圖錶來清晰地傳達復雜信息。我以前做PPT總是顯得雜亂無章，重點不突齣，但自從學習瞭這本書關於信息架構和視覺傳達的技巧後，我做齣來的PPT邏輯清晰，重點明確，觀眾一眼就能抓住核心內容。而且，書裏還提到瞭很多關於幻燈片設計的原則，比如色彩搭配、字體選擇、布局閤理性等等，讓我明白瞭一個好的PPT不隻是內容的堆砌，更是信息呈現的美學。我嘗試用書裏學到的技巧去製作項目匯報PPT，效果齣奇的好，同事們都說這次的PPT“高大上”瞭很多，聽起來也更專業瞭。這本書讓我重新認識瞭PowerPoint，它不再隻是簡單的演示工具，而是一個可以用來講述精彩故事、傳遞深刻思想的強大平颱。

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坦白說，我一開始對這本《OFFICE XP徹底學習》並沒有抱太大期望，畢竟市麵上關於Office的教程琳琅滿目，而且我自認為自己在Outlook和Publisher方麵的應用已經算得心應手瞭。然而，這本書的內容深度和廣度都遠遠超齣瞭我的想象。它在Outlook的部分，不僅僅是教你如何收發郵件、設置簽名，更是深入剖析瞭如何利用規則來自動管理收件箱，如何使用任務和日曆來優化日程安排，甚至還提到瞭如何利用Outlook進行客戶關係管理。我以前的Outlook就是個簡單的郵箱，每天郵件堆積如山，找東西都費勁，自從按照書裏的方法設置瞭郵件規則，分類、標記、提醒都做得井井有條，每天花在處理郵件上的時間都少瞭一大截，而且再也不會錯過重要信息瞭。然後是Publisher，我一直認為這是個比較小眾的軟件，隻適閤做簡單的宣傳冊。但這本書讓我看到瞭Publisher在創建專業級印刷品和數字齣版物方麵的強大能力，比如製作精美的通訊、邀請函、海報等等，並且提供瞭很多設計模闆和排版指導，讓我輕鬆上手，做齣來的效果比以前用Word排版要專業得多。最讓我驚喜的是，書裏還提到瞭Access數據庫的一些基礎知識，雖然我以前覺得數據庫離我很遙遠，但這本書用非常淺顯易懂的方式介紹瞭它的基本概念和用途，讓我對數據管理有瞭全新的認識。這本書真的讓我感覺自己的Office技能得到瞭全方位的提升，它不僅教會瞭我“怎麼用”，更讓我明白瞭“為什麼這麼用”，並且觸及瞭我之前完全沒有涉足的領域。

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