网络化办公

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出版者:第1版 (2002年1月1日)
作者:二代龙震工作室
出品人:
页数:218 页
译者:
出版时间:2002年1月1日
价格:19.0
装帧:平装
isbn号码:9787505380172
丛书系列:
图书标签:
  • 办公效率
  • 远程办公
  • 协同办公
  • 数字化办公
  • 知识管理
  • 团队协作
  • 在线会议
  • 云办公
  • 工作流
  • 信息技术
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具体描述

本书以全新的双向互动立体出版方式,包含书本、网站互动补充资料和教师教学资料,引导读者一步步地自学或接受培训。本书从局域网的基础知识入手,一步一步地教读者熟悉因特网,最后能自由自在地遨游网络, 为办公室创建效益。 本书内容包括通信网络基础、Windows 简易局域网基础、Windows 简易局域网管理基础、上网准备基础、因特网浏览操作基础、邮件收发和网络论坛操作基础、FTP 文件传输操作基础、网络会议与 ICQ的操作、BBS 和 Telnet 操作基础、网络安全等方面。

飞思在线和龙震在线提供本书的补充学习资料,教师教学所需的教案、习题解答等内容,读者可以从网站上得到我们提供的服务。

本书内容全面、讲解细致、图文并茂。可作为办公人员、家庭电脑初学者的最佳自学教材,同时也可作为中、小学,大中专院校相关专业师生自学、教学参考书和社会电脑初级培训班的即学即用教材。

未经许可,不得以任何方式复制或抄袭本书之部分或全部内容。

《云端协作:解锁未来办公新模式》 在信息爆炸、技术飞速发展的时代,传统的办公模式正经历着前所未有的变革。物理空间的束缚逐渐瓦解,灵活、高效、人性化的工作方式成为企业和个人追求的目标。《云端协作:解锁未来办公新模式》一书,深刻剖析了这场变革的驱动力,并为我们描绘了一幅充满无限可能性的未来办公图景。 本书并非泛泛而谈,而是聚焦于“云端协作”这一核心概念,深入浅出地探讨了如何利用云计算、互联网及相关先进技术,构建一个无缝连接、信息共享、协同高效的现代化工作环境。我们摒弃了冗长枯燥的理论陈述,而是通过大量鲜活的案例、详实的实践指南和前瞻性的分析,引导读者一步步理解并掌握云端协作的核心要义。 第一部分:变革的浪潮与驱动力 我们首先回顾了信息时代发展的关键节点,从个人电脑的普及到互联网的广泛应用,再到如今云计算的崛起,清晰地展现了技术进步如何逐步重塑我们的工作形态。您将了解到: 数字时代的演进: 从桌面办公到移动办公,再到如今强调互联互通的云端办公,每一次飞跃都带来了效率和灵活性的指数级提升。 驱动变革的核心技术: 深入解析云计算(IaaS, PaaS, SaaS)、大数据、人工智能、5G通信等关键技术如何为云端协作奠定坚实基础,并探讨它们在实际工作场景中的应用潜力。 企业面临的挑战与机遇: 分析传统组织架构、管理模式、沟通方式在应对数字化浪潮时遇到的瓶颈,以及拥抱云端协作所带来的巨大竞争优势。 第二部分:云端协作的基石:工具与平台 构建高效的云端协作体系,离不开强大而智能的工具和平台。《云端协作:解锁未来办公新模式》详细介绍了当前市场上主流的云端协作工具及其核心功能,并指导读者如何根据自身需求进行选择和配置。 沟通与交流的革命: 即时通讯工具: 深入分析Slack、Microsoft Teams、钉钉、企业微信等平台的优劣势,探讨其在团队沟通、信息沉淀、任务协同方面的独特价值,以及如何利用其进行高效的异步和同步沟通。 视频会议系统: Zoom、腾讯会议、Google Meet等工具的演进,不仅打破了地域限制,更通过高清音视频、屏幕共享、虚拟背景等功能,提升了远程会议的沉浸感和参与度。 协作文档与知识管理: Google Workspace、Microsoft 365、石墨文档、飞书文档等,如何实现多人实时编辑、版本控制、权限管理,让知识的创造和传播变得前所未有的便捷。 项目管理与任务协同: 敏捷项目管理工具: Trello、Asana、Jira、Teambition等,如何通过看板、甘特图、时间线等视图,可视化项目进度,实现任务的分配、跟踪与反馈,提高团队执行力。 协同白板与头脑风暴: Miro、Mural等在线白板工具,如何激发团队创造力,实现跨地域的创意碰撞和解决方案的共同构建。 云存储与文件管理: 分布式文件系统: Dropbox、Google Drive、OneDrive、阿里云盘等,如何安全、便捷地存储、共享和访问文件,摆脱本地存储的限制,实现信息的随时随地获取。 版本控制与备份机制: 强调数据安全的重要性,介绍如何利用云存储的特性进行版本回溯和数据备份,最大程度地规避数据丢失的风险。 第三部分:实践之道:构建高效的云端协作文化 工具的引入只是第一步,更重要的是如何将云端协作融入企业的日常运营,并建立起与之匹配的组织文化。《云端协作:解锁未来办公新模式》着重探讨了实践层面的方法论。 重塑沟通范式: 信息透明与共享: 建立清晰的沟通渠道和信息发布机制,确保信息的及时、准确传达,减少信息孤岛。 异步沟通的艺术: 掌握在不同时区、不同工作节奏下进行高效沟通的技巧,学会利用文字、录音、视频等多种形式表达。 会议效率的提升: 如何准备、组织和参与高效的远程会议,减少不必要的会议,提高会议的产出。 赋能团队协作: 打破层级与壁垒: 鼓励跨部门、跨职能的合作,利用云端平台促进信息流通和人才流动。 个性化工作流的设计: 引导企业根据自身业务特点,定制化的搭建和优化云端协作流程。 授权与信任的建立: 在分布式团队中,如何通过明确的职责和有效的监督,建立团队成员之间的信任。 持续优化与创新: 数据驱动的决策: 利用云端协作平台产生的数据,分析团队工作效率、项目进展,并据此进行持续优化。 拥抱变革与学习: 鼓励团队成员不断学习新的协作工具和方法,保持对技术和工作模式的敏锐度。 建立灵活的工作模式: 探讨远程办公、混合办公等模式的可行性,以及如何通过云端协作实现工作与生活的平衡。 第四部分:面向未来:云端协作的演进趋势 技术日新月异,云端协作的未来充满了更多激动人心的可能性。《云端协作:解锁未来办公新模式》将带领您展望未来。 人工智能的深度融合: AI如何辅助内容创作、智能推荐、自动化流程,进一步解放人力,提升效率。 虚拟现实与增强现实的应用: VR/AR技术如何打破物理空间的界限,创造更具沉浸感的协作体验。 更智能化的工作空间: 物联网技术与云端协作的结合,如何打造更智能、更人性化的办公环境。 数据安全与隐私的挑战: 随着云端协作的深入,如何应对日益严峻的数据安全和隐私保护问题。 《云端协作:解锁未来办公新模式》不仅是一本书,更是您开启数字化转型、迈向高效未来办公的行动指南。无论您是企业管理者、团队领导者,还是寻求更灵活、更高效工作方式的个人,本书都将为您提供宝贵的洞见和实用的工具,助您在瞬息万变的商业环境中脱颖而出。

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读后感

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用户评价

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我阅读这本书的体验是渐进式的,从最初的好奇到后期的深度认同。它并没有急于提供“一键解决所有问题”的万能药方,而是更注重于培养读者的“系统思维”。在讨论“自动化流程构建”时,作者并没有陷入工具介绍的泥潭,而是首先引导读者梳理了自己工作流中的“重复性陷阱”——哪些任务是机械的、可预测的,哪些是需要人类创造力的。然后,他才系统性地引入了低代码/无代码工具的概念,并强调了在自动化实施过程中,应始终保持对“例外情况”的处理能力。书中关于“数据可视化在决策支持中的应用”的章节尤其出色,它教导我们如何将海量的网络数据转化为清晰、直观的洞察力指标,避免“数据富集,洞察贫瘠”的尴尬局面。总而言之,这本书提供的是一套升级工作操作系统的方法论,它教会我如何像管理者一样思考我的工作流程,而非仅仅像一个执行者那样被动接受任务。

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说实话,我带着一点怀疑的态度开始阅读的,因为市面上充斥着太多标题党式的“效率革命”类书籍。然而,《网络化办公》很快就证明了它的价值所在。它最引人注目的特点,或许在于它对“工作与生活界限消融”这一现象的哲学思辨。作者没有简单地倡导“拒绝加班”或“拥抱全天候在线”,而是深入探讨了在网络化环境中,我们如何重新定义“下班”的概念,以及如何设置有效的“数字防火墙”来保护个人的心智空间。书中引用了大量关于认知负荷和注意力经济学的研究成果,解释了持续的通知和信息流对决策质量的潜在损害。最让我震撼的是关于“异步沟通的艺术”那一章,作者细致地分析了“回复时延”在不同情境下的心理暗示,教会读者如何通过精确的措辞和选择性的沉默,来管理他人的预期,从而实现更从容、更有质量的产出,而不是陷入无休止的即时响应的怪圈。

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这本书的结构设计非常精妙,它不像传统教科书那样线性推进,而是采用了模块化的叙事方式,使得读者可以根据自身需求,灵活地选择阅读的重点。我发现它在探讨“远程团队的文化建设”这一部分时,着实下了一番功夫。很多关于远程办公的书籍往往只关注效率工具的部署,却忽略了远程状态下,团队凝聚力如何维系这一核心痛点。作者通过对几个跨国远程团队的深入访谈,揭示了“非正式沟通空间”在虚拟环境中重构的重要性,比如如何巧妙地利用午休时间进行无主题的“茶水间聊天”模拟,以替代过去办公室里的偶然邂逅。这种对微妙的社交动态的捕捉,体现了作者深厚的管理学功底。此外,书中对于“数字安全与隐私边界”的讨论也十分及时且深入,它没有停留在告知“要小心钓鱼邮件”这种浅层警示,而是构建了一套“信任模型”,帮助我们判断哪些信息可以在网络环境中安全共享,哪些需要更严格的物理隔离,这对于身处信息爆炸时代的我们来说,无疑是及时的警钟和实用的导航图。

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这本书给我带来了耳目一新的感觉。我本来以为它会是那种枯燥的、堆砌着各种技术名词的指南,没想到作者的文笔如此流畅自然,读起来简直像是在听一位经验丰富的前辈分享他的实战心得。特别是关于“知识管理”的那几个章节,它没有停留在理论层面,而是深入探讨了如何在日常工作中建立起一套高效的、个性化的信息筛选和存储体系。我尤其欣赏作者在处理“跨部门协作”问题时的独到见解,他没有简单地主张使用某个特定的协作软件,而是着重分析了不同部门之间的信息壁垒是如何形成的,并提供了一套基于“共同语言构建”的沟通框架。这种将技术工具融入到组织行为学和心理学分析中的方式,让我对“网络化办公”有了更深层次的理解,它不再仅仅是关于连接,更是关于如何通过技术更好地实现人与人之间的有效互动与价值创造。书中那些生动的案例,比如某个小型团队如何通过优化邮件流转效率,最终将项目周期缩短了近两周,都极具启发性,让人读完后立刻就想回到工位上尝试改进自己的工作流程。

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这本书的语言风格非常具有画面感,读起来完全没有那种技术手册的生硬感。它更像是一幅全景式的画卷,描绘了未来工作形态的诸多侧面。我特别喜欢作者描述“数字游牧者”和“微创业生态”的部分。他不仅仅是将这些视为一种时髦的工作方式,而是将其置于更广阔的全球化和去中心化的大背景下进行审视。书中对“基于项目的短期合作网络”如何取代传统的雇佣关系进行了细致的推演,展示了个人技能如何通过网络平台实现价值最大化,同时也指出了这种模式对个人职业安全感带来的挑战。这些分析非常平衡,既不盲目乐观,也不过度悲观。最让我印象深刻的是书中对“虚拟实体形象管理”的探讨,即如何确保你在网络上的数字化身份,能够精准、一致地传达你的专业能力和职业价值观,这对于任何希望在分布式组织中取得成功的人来说,都是至关重要的生存技能。

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