中文Office 2000一册通

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出版者:大连理工大学出版社
作者:黄世阳
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:2000-09-01
价格:40.0
装帧:
isbn号码:9787561118023
丛书系列:
图书标签:
  • Office 2000
  • 中文Office
  • Office软件
  • 办公软件
  • 软件教程
  • 电脑教程
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Access
  • 一册通
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具体描述

探秘经典:深入解析《Office 2003 实用技巧精选》 前言:回望与前瞻 在信息技术飞速迭代的今天,回望那些曾经构建起我们数字化工作基础的经典软件,无疑是一次对技术演进的深刻体悟。本书《Office 2003 实用技巧精选》,并非旨在追溯已被时代超越的软件版本,而是侧重于提炼和总结那些在软件操作逻辑、文档结构管理、数据处理思维等方面具有永恒价值的精髓。它聚焦于一个标志性的生产力平台——Microsoft Office 2003 及其核心组件,旨在为专业人士、办公人员以及深度用户提供一套严谨、系统且极富实践指导性的操作指南。 本书的撰写,立足于对 Office 2003 时代用户需求的深刻洞察。彼时,用户对软件的掌握程度要求更高,需要精通界面布局、菜单层级以及底层逻辑,才能高效地完成复杂的文书工作和数据分析。因此,我们摒弃了过于基础的“鼠标点击教程”,转而深入挖掘那些能够显著提升工作效率和文档专业度的“硬核”技巧和底层原理。 第一部分:Word 2003——排版艺术与文档结构的高阶驾驭 本部分是全书的基石之一,它聚焦于 Word 2003 在处理长篇幅、高规范性文档时的核心能力。我们首先从样式(Styles)的精细化管理入手。不同于简单地应用字体颜色和字号,本书详尽解析了“样式”在文档结构层级构建中的核心作用,包括如何自定义标题样式、正文样式,并建立起一套完整的“目录树”体系。我们特别强调了“基于样式”的文档结构视图(Outline View)如何实现文档内容的前期规划与快速重排。 接着,我们深入探讨了域(Fields)在自动化文档生成中的应用。这部分内容对于需要频繁生成带编号的法律文书、技术报告或合同的用户至关重要。我们不仅介绍了如 `SEQ`(序列)、`IF`(条件判断)等基本域的用法,还重点剖析了如何利用域代码进行交叉引用、自动图表编号以及动态生成目录的复杂技巧。 在模板设计方面,本书提供了一套从零开始构建专业文档母版的方法论。我们详细讲解了主控文档(Master Document)与子文档的协作机制,这对于管理数百页的毕业论文、年度财报或多部门协作手册至关重要。通过对“模板(.dot)”文件的深度剖析,读者将学会如何固化布局、字体和宏设置,确保所有输出文档的风格高度统一且易于维护。 此外,对于表格的处理,本书超越了基础的合并单元格操作,详细阐述了表格公式的应用,使其具备了简易电子表格的功能,尤其是在处理财务附表和数据统计表格时,极大地提高了准确性与效率。 第二部分:Excel 2003——数据透视与函数逻辑的深度挖掘 Excel 2003 时代,用户对数据处理的要求已经从简单的录入转向了高效的分析。本书的 Excel 部分,旨在将读者从手动筛选和排序的泥潭中解脱出来。 函数是本部分的重中之重。我们系统地讲解了逻辑函数(如 `AND`、`OR`、`IF` 的多层嵌套)、查找与引用函数(`VLOOKUP` 和 `HLOOKUP` 的应用边界与替代方案)、以及统计函数的组合应用。特别地,我们花了大量篇幅解析了数组公式的使用,通过 `{}` 符号构建出能一次性处理多行多列数据的强大公式,这是衡量资深 Excel 用户的重要标准之一。 数据透视表(Pivot Table)是 2003 版的杀手级功能,本书对其进行了详尽的步骤拆解和应用场景分析。我们不仅仅是教如何拖拽字段,而是深入探讨了数据透视表的“源数据要求”、“刷新机制”、“切片器概念的雏形实现”,以及如何利用数据透视表快速生成多维度分析报告。 在数据管理方面,我们讲解了数据验证(Data Validation)的高级设置,用于构建受控的数据输入界面,以及如何利用条件格式(Conditional Formatting)对数据进行直观的视觉化标记,实现预警和趋势分析。对于宏(Macro)的初级应用,本书也提供了录制与简单编辑的入门教程,帮助用户初步体验自动化流程的便捷。 第三部分:PowerPoint 2003——视觉叙事与演示文稿的逻辑构建 PowerPoint 2003 的简洁设计理念,要求演示者必须在内容组织上更加精炼。本书的演示文稿部分,强调“结构先于美观”的原则。 我们从母版视图(Slide Master)的定制化设计开始,指导用户如何建立一套品牌化的、统一的视觉框架,确保每一张幻灯片都能自动继承页眉、页脚和 Logo 位置,避免了重复劳动。 在内容呈现上,本书重点探讨了自定义动画和动作按钮的有效结合。我们强调动画的应用应服务于逻辑的递进,而非单纯的视觉干扰。通过细致的讲解,读者可以掌握如何设置复杂的触发器,实现非线性的演示流程,比如在讲解流程图时,能够根据听众的提问,灵活跳转到特定的支持性幻灯片。 此外,我们还分享了如何利用备注页视图进行演讲者训练,以及如何有效利用演示者视图(在双屏环境下)来管理时间、查看提纲和笔记,确保演讲的流畅性与专业性。 第四部分:组件间的协作与信息集成 Office 2003 的强大之处在于其组件间的无缝协作能力。本书的最后一部分,致力于打通 Word、Excel 和 PowerPoint 之间的信息壁垒。 我们详细介绍了对象嵌入与链接(OLE)的工作原理,解释了何时应该“嵌入”数据以保证独立性,何时应该“链接”数据以保持实时更新。例如,如何将 Excel 的动态图表链接到 Word 报告中,一旦源数据改变,报告中的图表即自动更新。 我们还探讨了自定义字典与拼写检查的协同工作,以及如何利用 Office 2003 的安全特性(如数字签名和权限设置)来保护敏感文档的安全。 结语 《Office 2003 实用技巧精选》是一本面向深度用户的工具书。它所传授的不仅是某个软件版本的操作界面,更是一套严谨的文档管理、数据分析与信息呈现的专业方法论。这些核心技能,即便在后续版本的 Office 软件中有所演进,其背后的逻辑思维和实践技巧,依旧是高效办公不可或缺的基石。阅读本书,即是为您的专业技能体系添砖加瓦,构筑一个坚实可靠的数字化工作平台。

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读后感

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真是太意外了!我本以为《中文Office 2000一册通》会是一本老掉牙的教程,毕竟Office 2000已经是“古董”级别了。可我错了,大错特错!打开这本书,我首先就被它精美的排版和清晰的章节划分所吸引。虽然是2000年的软件,但书中对 Word、Excel、PowerPoint 的讲解,深入浅出,一点都不显陈旧。我尤其喜欢它在讲解 Word 的时候,花了相当大的篇幅来介绍样式和模板的运用,这一点在很多现代教程里都可能被一带而过,但对我来说,这是提高文档排版效率的关键!而且,书中对于一些细节操作的描述,比如如何精确调整页边距、如何插入艺术字并调整效果、如何使用邮件合并功能等等,都非常到位,甚至比我之前用过的其他版本的Office教程都要细致。这本书的作者显然对Office 2000有着非常深入的理解,并且能够用非常易于理解的语言将其表达出来。我甚至发现了一些我之前从未注意过的、但却极其实用的功能,这本书让我对Office 2000的认识焕然一新,感觉就像捡到了一个宝藏。对于那些还在使用Office 2000,或者因为某些原因需要了解Office 2000的用户来说,这本书绝对是不可多得的参考资料,它的价值远远超出了我对一本老软件教程的预期。

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这本书的语言风格真的非常独特,不像市面上很多技术书籍那种干巴巴的、只有术语的写作方式。它读起来更像是在和一位老朋友聊天,娓娓道来,却又字字珠玑。作者在讲解一些相对枯燥的技术点时,会穿插一些幽默的小故事或者形象的比喻,瞬间就化解了学习的压力。我记得在讲Excel的函数时,他把一些复杂的函数比作“神奇的计算器”,让我一下子就记住了它们的作用。而且,书中的插图也很有趣,虽然是2000年的风格,但却恰到好处地辅助了文字的说明,让我更容易理解那些抽象的操作。我之前尝试过其他Office教程,但总是读着读着就犯困,这本书却不一样,我能一口气读好几章,而且还意犹未尽。这种将技术知识与人文关怀相结合的写作方式,是这本书最吸引我的地方。它让我觉得,学习Office 2000这件事,也可以是一件充满乐趣的事情,而不是一项艰巨的任务。

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我必须说,这本书在讲解过程中,作者的“匠心”体现得淋漓尽致。它不是那种流水线式的教程,而是充满了作者自己的思考和经验。比如在介绍Word的邮件合并功能时,不仅仅是告诉你步骤,还详细解释了为什么需要这样做,以及在实际操作中可能会遇到哪些问题,并提供了相应的解决方案。这种“预判式”的讲解,让我觉得作者非常懂得读者的痛点。而且,书中对各种功能的逻辑性解释,也让我对Office 2000的理解更加透彻。很多时候,我们只是机械地按照教程操作,但并不理解背后的原理。《中文Office 2000一册通》则不一样,它会告诉你“为什么”,让你知其然,更知其所以然。我在学习Excel的公式推导时,就深深体会到了这一点,作者没有直接给公式,而是引导我一步步地去分析问题,然后得出最优的解决方案。这种学习方式,不仅让我掌握了技能,更培养了我解决问题的能力。读这本书,就像是在和一位经验丰富的老师交流,他不仅告诉你怎么做,还会告诉你为什么这么做,并且在你遇到困难时,给你指明方向。

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这本书真的像一本武林秘籍,把Office 2000里的各种“绝学”都给揭示出来了!我印象最深刻的是关于Excel的部分,它不只是教你最基本的表格制作和公式运用,而是深入到数据透视表、图表美化、甚至是一些简单的宏命令的应用。我之前一直觉得Excel很难精通,但看了这本书后,感觉那些复杂的函数和功能瞬间变得亲切起来。作者用了很多生活化的例子,比如如何用Excel来管理家庭开支、如何制作一个简单的课程表,这些都让我觉得学习不再是枯燥的理论,而是实实在在的技能。更让我惊喜的是,书中还提到了如何利用PowerPoint制作出令人眼前一亮的演示文稿,不仅仅是简单的文字图片堆砌,而是包含了动画效果、切换方式、甚至是背景音乐的搭配。我一直对制作PPT头疼,但这本书的指导让我觉得,原来制作一个专业的演示文稿也可以这么简单有趣。总而言之,这本书给了我一种“原来是这样!”的顿悟感,它让我看到了Office 2000远不止于此的强大功能,也让我重新燃起了学习Office的热情,感觉自己仿佛已经掌握了办公室软件的“十八般武艺”。

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从另一个角度来说,这本书的内容组织上,给我一种“循序渐进”和“以终为始”的双重体验。开头的部分,虽然是基础的介绍,但作者并没有停留在最表面的讲解,而是为后续更复杂的应用打下了坚实的基础。比如在Word部分,他早期就强调了“格式”的重要性,这为后来深入讲解样式、模板、页面布局等打下了很好的铺垫。而到了后期,当你对软件有了初步的了解后,再回过头去看前面的内容,会发现很多细节当时可能没有完全理解,但现在却豁然开朗。这种“倒叙”式或者“回顾式”的学习体验,让我感觉知识点不是孤立的,而是相互关联、层层递进的。而且,书中还常常会引导读者去思考“还有没有更好的方法”,这激发了我主动探索和发现的欲望。我不再是被动地接受信息,而是主动地去尝试、去验证。这种学习方式,让我对Office 2000的掌握程度,远超出了我最初的想象,感觉自己已经能够举一反三,应对各种实际工作中的挑战了。

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