中国档案分类法使用手册

出版者:中国档案出版社

作者:邹步英

页数:261

出版时间:1999-3

价格:16.0

装帧:平装

isbn号码:9787800198557

具体描述

我国社会主义现代化建设的迅速发展，迫切地要求档案部门进行全面现代化管理，以便更好地提供档案为其服务。为了适应这种客观形势的需要，不仅档案工作的管理体制和馆藏结构要进行相应的改革，现代科学技术和设备也必须尽快地运用到档案工作中。这个档案工作发展史上阶段性的转变，已经在档案部门的工作中表现出来，如静电复印技术的普及，缩微照相复制技术的应用，高标准档案库房的修建，电子计算机检索技术的应用等。在组织实现检索工作现代化管理的过程中，档案工作的标准化具有特别重要的意义。

用户评价

我一直认为，档案工作是历史的见证，是知识的载体，更是组织记忆的重要组成部分。然而，现实中很多档案工作者面临着缺乏系统性培训，以及对现有分类方法理解不深的问题。这本书的出现，恰好弥补了这一缺憾。它用一种非常接地气的方式，将“中国档案分类法”的精髓呈现在读者面前。我尤其喜欢书中关于“分类标志设置”的部分。它不仅仅停留在概念层面，而是通过大量的实例，展示了如何为每一级分类项目设置清晰、准确、具有代表性的标志。例如，在描述一个关于“企业经营管理”的分类项时，书中会详细列举可以包含的子项，如“市场调研”、“产品研发”、“销售策略”、“财务管理”等，并且会强调每个子项的标志应该如何简洁明了，同时又要能充分反映其内容。这种细致入微的讲解，让我对如何构建一个既精细又易于检索的分类体系有了更深刻的理解。此外，书中还穿插了许多关于“特殊类型档案分类”的指导，比如如何处理声像档案、电子档案等。这对于当前档案工作日益多样化的趋势来说，无疑是雪中送炭。这本书的价值在于，它不仅教授了“术”，更阐释了“道”，让读者在掌握分类技巧的同时，也能领悟到档案工作的深层意义。

对于我这样长期与历史文献打交道的研究者来说，一本实用且深入的档案分类指南，是必不可少的工具。这本书的价值在于，它不仅梳理了“中国档案分类法”的理论框架，更重要的是，它提供了丰富的实践指导和案例分析，极大地提升了我的研究效率。我特别欣赏书中关于“历史档案分类”的章节。它深入探讨了不同历史时期、不同类型历史文献的特点，并给出了相应的分类建议。例如，在处理民国时期档案时，书中详细分析了当时文件产生的背景、内容特征，以及如何依据“国家行政机关文件分类目录”等相关标准，进行科学的分类和编目。这种对历史文献的深刻理解，以及与之相匹配的分类方法，让我感觉作者真正理解了我们这类用户的需求。此外，书中还对“专题分类法”的应用进行了详尽的阐释。对于历史研究而言，专题研究是常见的研究方式，而一本好的分类体系，能够极大地便利我们进行专题资料的检索和梳理。书中通过对不同研究专题的案例分析，展示了如何构建灵活且便于专题研究的分类框架。这本书的深度和广度，都远远超出了我的预期，它为我提供了更加系统化、专业化的档案分类知识，为我的研究工作插上了更坚实的翅膀。

作为一名长期在信息技术领域摸爬滚打的从业者，我一直对如何高效地管理和检索信息有着强烈的追求。在工作中，我时常会接触到海量的技术文档、项目资料、用户反馈等等，如何将这些信息进行有效的梳理和分类，一直是困扰我的难题。当我偶然翻阅到这本书时，我感到眼前一亮。它提供了一种系统化的方法论，能够帮助我从根本上解决信息过载的问题。书中关于“分类体系构建”的章节，让我看到了构建逻辑严谨、易于扩展的分类框架的可能性。我特别欣赏它在介绍不同分类原则时，所采用的比较分析方法。例如，它对比了“类目分类法”和“主索引分类法”的优缺点，并结合具体的应用场景，给出了选择建议。这让我能够根据自己信息资源的特点，做出更明智的决策。更令我印象深刻的是，书中还提供了不少关于“分类体系维护与优化”的实用技巧。在信息爆炸的时代，分类体系的生命力在于其不断适应变化的能力。这本书在这方面给予了我很多启发，让我明白如何定期评估分类效果，并根据实际情况进行调整。它不仅仅是一本关于档案分类的书，更是一本关于信息管理艺术的指南，为我应对日益复杂的信息化挑战提供了坚实的理论基础和实践指导。

这本书的出现，简直像在迷宫里找到了一张珍贵的手绘地图，让我这个初涉档案管理领域的小白，瞬间看到了方向。我一直觉得档案工作就像在一堆零散的纸张和信息碎片中寻找宝藏，而“中国档案分类法使用手册”就像是一套精心设计的寻宝工具箱。它没有那些高深莫测的理论术语，而是用一种非常直观、实用的方式，将复杂的分类规则分解成一个个易于理解的步骤。比如，书中关于“文件管理”那一章节，我印象特别深刻。它不仅仅是告诉我们如何归档，更是深入浅出地讲解了为什么这样归档，这样做有什么好处。它列举了各种实际场景，比如不同类型的文件（例如，合同、会议记录、技术报告）应该如何处理，以及在分类过程中可能遇到的常见问题，并提供了详细的解决方案。最让我惊喜的是，书中还配有大量的图示和表格，生动地展示了不同分类方法的应用。我记得其中有一个关于“主题分类法”的案例，通过一个实际单位的档案梳理过程，清晰地展示了如何根据业务职能来构建分类体系。这让我茅塞顿开，原来档案分类并非一成不变，而是可以根据实际需求灵活调整的。这本书就像一位经验丰富的老前辈，耐心地手把手教你如何把杂乱无章的档案变得井井有条，让原本枯燥的工作变得有趣和有成就感。

说实话，我一开始对“档案分类”这个词，并没有太多的概念，只觉得是把文件整理一下放好。但当我接触到这本书后，我才意识到，这其中蕴含着一套非常严谨的逻辑和方法。这本书就像一位经验丰富的向导，带领我走进了档案分类的奇妙世界。它最吸引我的地方在于，它将原本可能显得枯燥的分类原则，通过非常生动有趣的方式呈现出来。我记得其中有一个章节，讲解的是“组织机构分类法”。它没有直接给出条条框框，而是通过一个虚构的“XX公司”的成立、发展、部门调整等过程，一步步展示了如何根据组织机构的演变来构建分类体系。这种情景式的教学方式，让我很容易就能代入其中，理解分类的逻辑。而且，书中还提供了很多“常见误区”的分析，比如在分类时容易混淆的几个概念，或者是在实际操作中容易犯的错误。它会告诉你，为什么会出现这样的问题，以及如何避免。这种“防患于未然”的提示，对于初学者来说，实在是太宝贵了。读完这本书，我感觉自己不再是对档案工作一无所知，而是有了一个清晰的框架，知道该如何入手，如何思考，如何将零散的信息串联起来，形成有序的知识结构。