本書是一本實用性的秘書工作手冊。全書共分4個部分11章。第1、2章為第一部分，主要講辦文——現代實用文體的範例及使用。第3、4、5章為第二部分，主要講辦事——現代秘書工作最常見的工作程序及操作。第7、8、9章為第三部分，主要講辦公——現代秘書工作接觸最多的方式及運用。第10章和第11章為第四部分，主要講辦案——現代秘書工作中文檔的標準和尺度。
全書區彆於各類教材和理論性書籍，以流程的形式，告訴從事這項工作的人員“是什麼”、“做什麼”、“如何做”。它突齣瞭工作中最常見、接觸最多的規定、製度、規格、問題解答，是秘書人員觸手可及的一本案頭工具書，不僅為使用者節省瞭寶貴的時間，而且提供瞭現成的格式和模式。
本書省略瞭許多繁雜的理論解釋，隻從最簡單的、最方便的、最常見的、最需要的錶格、函電、文信、禮儀規定等入手，為秘書提供瞭最有價值和最有效的工作案例，也為眾多的使用者提供瞭便捷實用的有效服務。
因此，本書既可作機關、事業、企業等部門的專業用書，也可作為高等學校，尤其是高等職業院校秘書類專業的教學用書。
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