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出版者:

作者:Frye, Curtis D.

出品人:

页数:512

译者:

出版时间:2013-3

价格:$ 33.89

装帧:

isbn号码:9780735669390

丛书系列:

图书标签:

图文混排
Office
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具体描述

The smart way to learn Excel 2013 - one step at a time! NOTE: This book is based on Office Customer Preview; its content and publication date will be updated for final Office 2013 software. Experience learning made easy - and quickly teach yourself how to manage, analyze, and present data with Excel 2013. With Step by Step, you set the pace - building and practicing the skills you need, just when you them! Includes downloadable practice files and companion eBook. Discover how to: Work with Excel 2013 in touch mode Write formulas, create macros, and organize data Present data visually and add images to worksheets Consolidate multiple sets of data into a single workbook Analyze data using the Quick Analysis Lens Collaborate with colleagues and present workbooks online

掌控数据，释放潜能：您的Excel 2013精进指南（本书不包含任何关于“Microsoft Excel 2013 Step by Step”的内容）欢迎来到这个专注于深化您Excel技能的广阔领域。本书旨在成为您在数据分析、财务建模和日常办公效率提升方面值得信赖的伙伴，它摒弃了基础操作的重复讲解，直接切入Excel 2013乃至后续版本中更高级、更具生产力的核心技术。我们深知，真正的效率提升并非源于知道“如何点击”哪个按钮，而是理解“为何要使用”特定的函数组合、数据结构和自动化工具。本书的核心理念是：将Excel从一个电子表格工具，转变为一个强大的商业智能和决策支持平台。 --- 第一部分：数据架构与高效组织 (Data Architecture and Efficient Organization) 在深入分析之前，数据必须被恰当地结构化。本部分将引导您超越简单的单元格输入，构建可扩展、易维护的数据模型。章节一：超越“扁平化”：结构化引用的艺术 “智能表”（Tables）的深度挖掘：不仅仅是格式化，而是利用结构化引用（Structured References）在公式中实现对数据范围的动态管理。探讨如何利用“表”来隔离数据、自动扩展范围，并提高公式的可读性。数据验证的进阶应用：不仅仅是下拉列表。我们将构建基于动态数组的依赖性数据验证（Cascading Drop-downs），利用命名管理器预设复杂的数据校验规则，确保数据录入的精准性。数据透视表的数据源优化：如何处理非标准化的数据源，使用Power Query（后文详述）进行清洗和标准化后，再将其导入透视表，确保源数据的完整性。章节二：命名管理与公式审计的专业实践全局命名策略：建立清晰、一致的命名规则，涵盖常量、计算区域和函数参数。探讨使用命名管理器进行集中管理和快速导航的技巧。公式追溯与审计大师：深入使用“公式审核”工具组。不仅仅是追踪引用单元格，更要掌握如何定位循环引用、识别错误源，并使用“公式评估”功能逐步调试复杂的嵌套函数。理解和应用绝对引用、相对引用和混合引用的优先级：为什么在特定的矩阵计算中，混合引用比绝对引用更灵活高效。 --- 第二部分：函数的威力：从查找匹配到统计分析 (The Power of Functions) 本部分将聚焦于那些能够显著减少计算步骤、替代传统手动操作的函数家族。章节三：关系型数据处理的核心：查找与引用函数的演进告别INDEX/MATCH的替代方案（适用于2013及后续版本）：详细解析XLOOKUP（如果适用版本支持）或更巧妙地结合INDEX/MATCH/MATCH组合，实现多条件双向查找的强大能力。利用OFFSET和INDIRECT构建动态报表框架：在不使用VBA的情况下，如何通过这两个易被误解的函数，创建能够根据输入参数自动调整大小和位置的报告区域。重点讲解其性能影响与规避陷阱。错误处理的优雅之道：使用IFERROR和IFNA来优雅地处理查找失败的结果，而不是让错误信息污染整个工作表。章节四：逻辑、统计与文本处理的精妙组合多条件逻辑的胜利：深入分析SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS的适用场景。如何利用布尔逻辑（TRUE/FALSE转化为1/0）结合SUMPRODUCT来实现更复杂的聚合计算。文本数据的重构：掌握LEFT, RIGHT, MID的组合用法，以及FIND/SEARCH定位分隔符。重点讲解Text to Columns（分列功能）的自动化流程，以及如何使用Text Join（如果适用版本支持）或其替代方案进行高效的单元格内容合并。日期与时间的高级计算：不仅仅是相减。利用EDATE, EOMONTH, WORKDAY.INTL进行精确的合同到期日、薪资周期和工作日计算，并处理跨时区的日期转换问题。 --- 第三部分：数据可视化与洞察提炼 (Data Visualization and Insight Extraction) 数据本身没有价值，价值在于洞察。本部分关注如何将原始数据转化为具有说服力的视觉叙事。章节五：数据透视表的精细化控制透视表的“隐藏力量”：掌握“计算字段”与“计算项”的适用区别，用于创建自定义的KPIs。时间维度的深入切片：如何通过分组功能（日期、月份、季度）快速构建时间序列分析。数据透视图的高级美化：调整轴的显示、隐藏不必要的元素，并结合切片器（Slicers）和时间线（Timelines）实现交互式仪表盘的构建。章节六：高级图表构建与动态仪表盘非传统图表的实现：教授如何使用组合图（次坐标轴）、误差线和条件格式来创建温度计图、瀑布图（Waterfall Chart）和百分比堆积柱状图，这些图表在标准图库中并不直接提供。条件格式的脚本化：使用公式驱动的条件格式，实现单元格背景色、字体或图标集的动态变化，反映数据阈值的突破或预警。构建基础仪表盘框架：结合图表、数据透视表和切片器，设计一个用户友好的、能够响应输入变化的主控面板。 --- 第四部分：流程自动化与数据提取 (Process Automation and Data Extraction) 效率的终极形态是自动化。本部分引导您接触Excel中最强大的非手动操作工具。章节七：Power Query（获取和转换数据）的初体验与实践告别手动清洗：将Power Query视为一个强大的数据预处理引擎。学习如何连接至文件、文件夹甚至网页数据源。 M语言基础概念：理解Power Query编辑器背后的逻辑。掌握“分组依据”、“逆透视”（Unpivot）以及如何合并和追加查询，以构建可重复执行的数据清洗步骤。自动化数据刷新流程：设置数据源连接，确保只需点击“刷新”按钮，所有清洗、转换和加载到工作表的过程就能自动完成，极大简化月度报告的准备工作。章节八：宏（VBA）的入门与效率提升理解VBA环境：访问VBE（Visual Basic Editor），并学习如何安全地启用宏。录制宏的优化：录制宏是起点，但需要学会“去绝对化”。修改录制代码，将硬编码的单元格引用替换为相对引用或基于特定条件（如活动单元格）的动态引用。基础事件驱动编程：编写简单的宏来响应工作表更改事件（Worksheet_Change）或工作簿打开事件（Workbook_Open），实现报告的即时初始化或特定数据的自动验证。 --- 结语：从用户到架构师本书提供的不是简单的操作手册，而是数据处理思维的转变。通过掌握结构化数据、函数的高级组合、动态可视化以及Power Query的自动化能力，您将能够处理更复杂、更庞大的数据集，并为您的组织提供更有力的决策支持。我们将专注于“为什么”以及“如何以更少步骤达到目的”，确保您对Excel的掌握进入一个新的专业层次。