Office 2007 For Dummies®

出版者:Wiley Publishing, Inc.

作者:Wallace Wang

页数:410

出版时间:2006

价格:USD 21.99

装帧:Paperback

isbn号码:9780470009239

具体描述

Find and use the features you need right away Create great documents, Excel charts, and slide shows, and organize your e-mail What's new at the Office? A lot, and this book takes you through all the cool changes and enhancements so you can rev up and go. Find your way around the new interface, dress up your documents, create spreadsheets that actually make sense, give presentations that wow your audience, and organize your life. Discover how to Locate commands on the Ribbon Use Live Preview Stop spam with Outlook(r) Format and enhance Word documents Work with Excel(r) formulas Store and find data in Access

用户评价

这本书的排版和设计简直是一场灾难，简直是对“易读性”这个词的公然嘲讽。我记得我拿到书的时候，还特意在光线最好的咖啡馆里翻开它，心想，至少看起来应该清爽利落，符合“傻瓜指南”的定位。谁知道，它内部的结构松散得像一盘散沙。章节之间的逻辑跳跃得毫无预兆，前一章还在讲PowerPoint的基本形状编辑，下一章冷不防就跳到了Access的数据库查询语言——中间居然没有一个平滑的过渡或者明确的“注意：本章内容涉及专业领域，请谨慎阅读”之类的提示。更要命的是字体和图例的运用。在解释一些关键的快捷键或者功能组合时，它用的那个小得可怜的灰色字体，简直是故意的视觉折磨。我不得不经常停下来，眯着眼睛，对比屏幕上的实际界面，才能确定它到底想让我按哪个按钮。说真的，如果一本教人如何使用软件的书，自己的阅读体验都如此糟糕，那它在教授“用户友好性”这个核心概念上就已经彻底失败了。这哪里是给我指路，这分明是给我挖了个又一个阅读的坑。我严重怀疑作者和编辑在制作这本书的时候，根本就没有让一个真正的“小白”读者去试读过。

这本书在处理跨软件协作和数据迁移方面，几乎是完全失职的。我的工作流程往往需要在Word撰写报告、在Excel中嵌入动态图表，最后将整个包通过Outlook发送出去。Office 2007 带来了文件格式的重大变革（.docx, .xlsx），理论上，一本优秀的指南应该花费大量篇幅来解释这些新格式与旧版本（比如Office 2003）之间兼容性的微妙之处，以及如何确保共享文件不会在不同用户的机器上“跑版”或丢失数据链接。我满心期待地翻到相关章节，结果里面关于兼容性的讨论，只有寥寥数语，重点似乎全放在了如何使用新的“快速保存”按钮上。这种对实际操作风险的漠视，是非常不负责任的。我敢打赌，任何一个试图用这本书指导进行大型企业文档迁移的人，都会在第一周内遇到一堆权限错误、链接失效和格式错乱的问题，而这本书里对此毫无预警和解决方案。它仿佛生活在一个没有历史包袱的真空世界里，完全忽略了“旧系统”依然存在的残酷现实。

我对这本书的“深度”感到非常困惑，或者说，是对它所选择的讲解深度感到愤怒。我购买 Office 2007 相关的书籍，主要目标是掌握新版本带来的效率革命——特别是那些幕后工作，那些让专业人士区分于业余爱好者的技术细节。例如，Outlook 2007 的邮件规则设置，我希望看到的是关于条件逻辑的复杂嵌套，如何利用正则表达式进行高级筛选，或者如何配合SharePoint进行文档审批流程的自动化配置。然而，这本书对这些高级主题的处理方式，简直可以用“蜻蜓点水”来形容。它会告诉你“你可以设置规则”，然后给出一个包含两个简单选项（如“标记为已读”和“移至文件夹”）的截图，然后就结束了。这就像是你在一个米其林三星餐厅点了一份主厨推荐菜，结果上来的是一小碟半生不熟的土豆丁。这完全不是我需要的“For Dummies”——我需要的是一个能把复杂概念拆解到足够细致，让一个初学者也能理解“为什么”以及“如何更高效”的指南，而不是一个仅仅罗列了菜单名称的目录册。这种肤浅到令人发指的讲解，浪费了我大量时间去寻找那些根本不存在的干货。

天呐，我真是对这本书抱有太高的期望值了，结果呢？简直是误导！我买这本书的时候，正是我职业生涯中最需要搞定一套新旧系统平滑过渡的关键时期。我以为“For Dummies”这个系列至少能提供一个清晰、循序渐进的蓝图，告诉我如何从我那个还在用着老版本Office、对Ribbon界面一窍不通的电脑上，优雅地迁移到全新的Office 2007环境。我需要的不是那种基础到让人觉得被侮辱的介绍，而是那种关于“如何解决实际工作流中的冲突和痛点”的深度指导。比如，我主要用Excel处理复杂的财务模型，新版中的公式输入和名称管理器有没有什么隐藏的、需要特别注意的兼容性陷阱？Word里那些复杂的宏设置，在新的XML结构下是不是需要完全重写？这本书里，我翻遍了索引，找到的都是教你怎么“新建一个文档”或者“调整字体大小”这种幼儿园级别的操作。真正能帮我节省时间、避免项目延期的秘籍半点都没有。它就像一本详尽的工具箱说明书，告诉你螺丝刀的用途，却没告诉你怎么用扳手去拧一个紧固的螺栓。如果我只是想知道菜单栏变成了什么样子，我直接去微软官网看看截图不就得了？我花钱买的是经验和避坑指南，结果收获了一堆电子废纸。这份失望，真是让人在午夜时分对着电脑屏幕直叹气。

我必须提到这本书在“互动性”和“案例研究”上的匮乏，这让它完全失去了作为一本技术参考书的实用价值。技术书籍的精髓，在于通过贴近现实的例子来巩固知识点。如果这本书能提供几个贯穿全书的、循序渐进的项目——比如，从零开始设计一个简单的预算跟踪系统，或者用Word和Excel的数据透视表制作一个季度报告模板——那该多好。那样，读者就能在实践中检验自己是否真正理解了新功能。然而，这本书提供的只是孤立的功能点讲解。每讲完一个工具，就戛然而止，仿佛在说：“好了，你学会了怎么用这个铅笔，去别的地方自己想办法造房子吧。”它缺乏一个将所有零散知识点串联起来的“骨架”。我学完后，依然感觉自己拥有了一堆工具的说明书，却不知道如何用这些工具来构建一个有意义的“作品”。这种教学上的懒惰，直接导致了学习效果的低下，最终只能让我把这本书束之高阁，转而去网上寻找那些更愿意分享真实工作场景的教程和论坛讨论。