Tricks of the Microsoft Office 2007 Gurus

出版者:Que Publishing

作者:Paul McFedries

页数:504

出版时间:2007-5-26

价格:USD 44.99

装帧:Paperback

isbn号码:9780789736666

具体描述

&>Paul McFedries, an Office "insider," that will help you learn the Office applications inside and out. Designed to bridge the gap between your expectation and reality, you will go beyond the basics and learn newly discovered techniques, shortcuts, and best practices. Through real-world examples that showcase how the tips and tricks can be used in everyday business tasks, Tricks of the Microsoft Office 2007 Gurus will help you get the most out of Office 2007. Part I MICROSOFT WORD TRICKS Chapter 1 Text Tricks Chapter 2 Formatting Tricks Chapter 3 Document Tricks Chapter 4 Page Layout Tricks Part II MICROSOFT EXCEL TRICKS Chapter 5 Formula and Function Tricks Chapter 6 Workbook and Worksheet Tricks Chapter 7 Data Analysis Tricks Chapter 8 Chart Tricks III MICROSOFT POWERPOINT TRICKS Chapter 9 Slide and Presentation Tricks Chapter 10 Animation Tricks Chapter 11 Slide Show Tricks IV MICROSOFT OUTLOOK TRICKS Chapter 12 Email Tricks Chapter 13 Calendar and Contacts Tricks V MICROSOFT ACCESS TRICKS 14 Table and Query Tricks Chapter 15 Form and Report Tricks APPENDIXES Author Bio Paul McFedries is well-known as a teacher of Office, Windows, and programming, particularly VBA. He is the president of Logophilia Limited, a technical writing company. Paul has been writing programs for PCs for more than 25 years and has been developing VBA applications since Microsoft first added VBA to the Office suite in 1994. Now primarily a writer, Paul has written more than 50 books that have sold more than three million copies worldwide. These books include Access 2007 Forms, Reports, and Queries (Que, 2007), Formulas and Functions with Excel 2007 (Que, 2007), VBA for the 2007 Microsoft Office System (Que, 2007), and Windows Vista Unleashed (Sams, 2006).

用户评价

更让我感到被冒犯的是作者对于“效率提升”的定义与我的理解完全背道而驰。效率，对我而言，意味着自动化、最小化重复劳动、以及最大化可读性和协作性。然而，这本书里推崇的许多“技巧”，实际上是引入了更多手动干预和非标准化的流程。举个例子，书中得意洋洋地展示了如何通过修改XML文件来调整Word文档的默认样式——这听起来很酷，但实际上，这引入了一个极高的风险，即任何一次意外的文件损坏都可能导致工作成果丢失，而且这个方法对其他同事来说完全不透明，无法共享。真正的效率技巧应该封装在易于理解和维护的界面或宏中。这本书似乎陷入了一种对“复杂性”的盲目崇拜，认为只要操作步骤够多、够隐蔽，就等于掌握了“秘诀”。我更倾向于学习如何利用Office 365的协作功能，或者如何使用Power Automate来链接不同的应用，实现真正的流程自动化。这本书所教授的，更像是让使用者在2007那个封闭的环境里，把自己变成一个操作精密的机械师，而不是一个高效的决策者和流程设计者。这完全是背离了现代办公软件追求的简洁与集成的大趋势，阅读它带来的不是赋能，而是一种技术上的自我束缚感。

这本书的排版和视觉设计简直是一场灾难，让我对整个2007版Office的观感都下降了好几个档次。你想想，一本旨在教授“技巧”的书，内容展示方式如果不清晰有力，那简直是自相矛盾。这本书的字体选择有一种浓厚的上世纪末期的网络论坛风格，粗糙、缺乏层次感，而且页边距的留白设置极其不合理，导致文字内容被挤压在一个狭窄的阅读区域内，每次翻页都像是在进行一场视觉上的拉锯战。更要命的是，那些所谓的“图示”！它们模糊不清，颜色失真，很多时候根本看不出截图中的鼠标光标指向了菜单栏的哪个具体位置。我不得不频繁地在实体书和我的2007版Word程序之间来回切换，试图通过对照那些低分辨率的图片来理解作者想要表达的那个“绝妙”操作。这完全违背了学习工具书的初衷——提高效率。我期待的是那种简洁、对比鲜明、关键步骤被高亮显示的专业图解，而不是这种仿佛用老式点阵打印机打印出来的“参考资料”。如果说Office 2007的Ribbon界面已经够让人头疼了，这本书的呈现方式简直是雪上加霜，它没有帮助我适应新界面，反而加剧了我的阅读疲劳，让原本就晦涩的知识点更加难以吸收和内化。

这本书在逻辑组织和知识点的选取上，展现出一种令人费解的随机性。它不像是一本结构严谨的教科书，更像是一个技术爱好者在不同时间点随意堆砌起来的笔记合集。比如，某一章可能还在详细解释如何使用“自定义快速访问工具栏”，紧接着的下一小节，却突然跳跃到关于Access数据库的SQL查询优化，两者之间没有任何平滑的过渡或者主题上的关联。这种跳跃感使得阅读体验极其碎片化，我的大脑根本无法建立起一个连贯的学习路径。我不得不频繁地翻回目录，试图弄清楚作者的意图，但目录本身也充满了模糊不清的标题，比如“解锁隐藏的生产力魔术”——这种夸张又空泛的标题，根本无法预示其后跟随的是关于PowerPoint动画延迟设置的琐碎讲解。一个真正的“大师”级指南，应该会先建立起一个核心概念框架，然后层层深入，逐步增加复杂性。而这本书的结构，更像是随机抓取了几个Office 2007功能模块的说明文档，然后用一些夸张的标题拼凑起来，完全没有体现出任何高屋建瓴的指导思想，纯粹是技巧的罗列，而且是效率低下的罗列方式。

说实话，这本书的内容时效性已经成了最大的硬伤，即便抛开内容本身的深度问题不谈。2007年发行的技术书籍，在如今这个云服务和订阅制软件主导的时代，谈论Office 2007本身，就像是在谈论拨号上网的技巧一样，显得异常的荒谬和脱节。我买这本书是想了解如何高效工作，而不是进行一场怀旧之旅。书中反复强调的许多功能，比如本地文件路径的设置，或者针对特定版本Office安全补丁的绕过方法（虽然作者可能本意是分享技巧，但读起来确实有这种感觉），在当前的版本中早已被更现代化、更安全、更集成的解决方案所取代。例如，书中花了大篇幅介绍的关于SharePoint 2007的工作流程设置，现在大家都在用OneDrive或Teams了，这些老旧的集成方式不仅操作繁琐，而且在权限管理上存在巨大漏洞。我感觉自己不是在学习“技巧”，而是在考古。出版商没有及时更新版本，或者至少应该明确标注其针对的是多么古老的软件环境。对于一个希望提升当前生产力的专业人士来说，这种时间错位感带来的信息冗余和不适用性，比没有学到任何东西还要令人恼火。

天哪，我简直不敢相信我竟然浪费时间在这么一本“号称”能提升我办公技能的书上。当我满怀期待地拆开《Tricks of the Microsoft Office 2007 Gurus》的塑封膜时，我预想的是那种能让我瞬间从菜鸟变专家的秘密武器，那些让别人瞠目结舌的快捷键组合，或是能让PPT瞬间高大上的设计诀窍。然而，实际内容却像一碗白开水，平淡无奇，甚至有些令人昏昏欲睡。书里充斥着大量我早就知道的基础操作，比如“如何在Word中设置页边距”或者“Excel中‘保存’按钮的位置”。这感觉就像花大价钱买了一本《如何正确使用筷子》的精装指南。我本以为“Gurus”（大师）这个词意味着能触及到一些只有老手才懂的深层奥秘，或许是VBA宏的高级应用，或者是一些不为人知的性能优化技巧。结果呢？最“高深”的部分似乎也就是教你如何将Excel表格嵌入到Outlook邮件中，这大概是五年前我的实习生就已经掌握的技能了。整个阅读过程，我都在不断地问自己：这真的是一本针对“大师”的书籍吗？它更像是为那些刚刚接触电脑，并且连“打开”程序都感到困难的人准备的入门手册，但即便是入门手册，它的组织结构也松散得令人发指，缺乏逻辑递进，章节之间的跳跃性极大，让人很难建立起一个完整的知识体系。我花了整整一个周末试图从中挖掘出一点“干货”，最终收获的只有深深的挫败感和对出版商过度包装的鄙夷。