全書分為兩個部分共22章。前10章為Word部分，第l～5章主要講述瞭word的基本功能操作；第648章主要講述瞭word的一些高級功能、較長文檔的處理和文檔的頁麵設置與打印等知識；第9～10章分彆用一個綜閤實例來鞏固和提高讀者對Word文檔知識的學習。
本書的後12章為Excel部分，第1l章主要講解Excel的基礎知識，第12～18章主要介紹Excel錶格和函數的強大功能，第19～22章以綜閤實例的方式鞏固讀者所學的Excel錶格知識。書中每章最後都附有“邊學邊練”環節，以實用的小型實例讓讀者最終達到理論知識與應用能力的同步提高。
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