PowerPoint 2007

出版者:O'Reilly Media, Inc.

作者:E. Moore

页数:488

出版时间:2006-12-22

价格:USD 29.99

装帧:Paperback

isbn号码:9780596527389

具体描述

Like every other application in Microsoft Office suite, PowerPoint is loaded with features. So many, in fact, that even veterans don't know where to find them all. Microsoft solved this problem in PowerPoint 2007 by redesigning the user interface with a tabbed toolbar that makes features easy to locate and use. PowerPoint 2007 also boasts improved graphics, additional templates, the ability to save custom layouts, and improved collaboration through SharePoint. One thing Microsoft hasn't improved is its poor documentation. To learn the ins and outs of all the features in PowerPoint 2007, Microsoft merely offers online help. If you're familiar with previous versions of the program, you may be lost the first time you fire up the new PowerPoint; or you would be if it weren't for <em>PowerPoint 2007: The Missing Manual</em>.

This new book, written specifically for this version of the software, not only offers the basics of how to create, save, set up, run, and print a basic bullets-and-background slideshow, but takes you into the world of multimedia, animation, and interactivity. You'll learn how to add pictures, sound, video, animated effects, and controls (buttons and links) to their slides, along with ways to pull text, spreadsheets, and animations created in other programs. You can also create your own reusable design templates and learn to automate repetitive tasks with macros. Learn how to take advantage of advanced functions (such as adding custom background images) that existed in previous PowerPoint versions, but were so cleverly hidden that few people ever found them.</p>

用户评价

真正让我感到沮丧的是，这本书对“设计美学”的探讨几乎是零。在2007那个视觉设计开始受到重视的年代，这本书似乎还停留在上个世纪的PPT设计理念中——即“文字越多越好，图示越复杂越好”。当我翻到关于“配色方案”的那一章时，它只是机械地介绍了RGB值和有限的几种预设模板，完全没有触及色彩心理学在商业演示中的应用。比如，为什么在金融报告中应该谨慎使用高饱和度的暖色调？如何在不同文化背景下选择恰当的图标风格？这些决定一个演示文稿“成败”的关键因素，在这本书里被轻描淡写地一笔带过，仿佛颜色和字体只是用来区分不同文本框的工具而已。相比之下，一些更现代的工具书，哪怕是针对旧版本的，都会花大量的篇幅来讨论如何使用高质量的图片、如何对齐元素以达到视觉上的平衡感。这本书的读者群定位非常模糊，对于新手来说，它太技术化而缺乏引导；对于有经验的用户来说，它又太基础而缺乏深度。它成功地避开了所有真正能提升演示者“影响力”的技巧。

这本关于PowerPoint 2007的“教材”，坦白说，我真是被它表面的“专业性”给骗了。当我满怀希望地翻开第一页，期待能找到一些关于如何将枯燥的数据转化为引人入胜的视觉故事的独家秘籍时，迎面而来的却是一堆堆仿佛直接从微软官方帮助文档里复制粘贴出来的冗长技术术语和截图说明。整个阅读体验，简直就像被拖进一个布满灰尘的服务器机房里，听着一台老旧硬盘吱吱呀呀地工作。它详尽地描述了Ribbon界面的每一个细微按钮的功能，比如“插入”选项卡下的“SmartArt”究竟是如何运作的，以及如何调整动画的“延迟时间”精确到毫秒。然而，对于一个真正想提升演示效果的人来说，这些技术细节的堆砌毫无意义。我更想知道的是，当你在一个高层会议上，如何用三张幻灯片迅速抓住CEO的注意力？这本书里没有提到任何关于“叙事节奏”、“视觉留白的重要性”或是“如何设计一个能引发听众共鸣的开场白”的内容。它更像是一本给操作系统本身写的用户手册，而不是一本教授如何有效沟通的实用指南。读完之后，我依然不知道如何让我的报告看起来不那么像一份电子表格的延伸，更别提如何利用2007版特有的某些高级功能去设计令人惊艳的图表了。

这本书的“深度”令人怀疑。我原本以为，既然是专门针对PowerPoint 2007的，它应该会深入挖掘一些该版本特有的、当时比较超前的特性，比如更细致的嵌入视频处理选项，或者与当时Office套件其他组件（如Excel 2007）的深度联动技巧。然而，我对这些特性的探寻大多以失望告终。它只是浅尝辄止地提到了这些功能的存在，但从未展示过如何利用这些“新特性”来构建超越传统演示文稿的交互式体验。例如，如何设置复杂的超链接树状结构，让听众可以像浏览网页一样选择他们想深入了解的部分，而不是被动地跟随作者的线性路径。作者似乎更热衷于解释“在哪里可以找到这个功能”，而不是“为什么你应该使用它，以及如何用它来解决实际问题”。这种“知其然不知其所以然”的叙事方式，使得这本书的价值仅停留在“功能查询字典”的层面，远未达到“实用教程”的标准。对于渴望在2007的框架下榨取更多潜能的用户来说，这本书提供的帮助微乎其微。

从装帧和印刷质量来看，这本书也透露着一股浓浓的“速成”气息。纸张选择偏薄，字体间距略显拥挤，使得长时间阅读下来眼睛非常疲劳。更要命的是，书中的很多截图，模糊得让人难以辨认那些细小的图标和菜单项。在软件操作指南中，清晰的视觉辅助是至关重要的，而这本书在这方面显得极其敷衍。我甚至怀疑这些截图是不是直接从一个低分辨率的显示器上截取下来，未经任何后期处理就直接投入印刷。这对于需要对照屏幕进行操作的读者来说，简直是徒增阅读难度。如果我需要反复眯着眼睛去确认一个按钮的位置，那么我不如直接打开软件自己摸索。一本专业的软件书籍，理应对视觉呈现保持最基本的尊重，但这本书显然没有做到这一点。它给人一种感觉，就是作者急于把手头掌握的信息倾倒出来，而完全没有顾及到读者的实际阅读体验和学习效率。这使得本该是高效学习工具的书籍，变成了一种令人不耐烦的视觉负担。

我不得不说，这本书的排版和结构设计简直是一场灾难，让我怀疑作者是否真的理解“信息层级”这个概念。它试图用一种“包罗万象”的姿态来覆盖PowerPoint 2007的所有功能点，结果就是内容极其分散且缺乏逻辑主线。例如，讲解母版视图的部分，它会突然跳跃到如何设置打印区域，紧接着又回过头来说自定义动画的“路径”功能。这种东拉西扯的叙述方式，使得我很难建立起一个完整的知识框架。我更希望看到的是，按照“准备阶段”、“设计阶段”、“交付阶段”这样清晰的流程来组织内容。这本书里几乎没有提供任何“实战案例分析”。如果能有那么一两个章节，展示一个从零开始制作复杂演示文稿的全过程，哪怕只是模拟一个产品发布会或者一个市场分析报告，那该多好。现在的内容，充斥着大量关于菜单栏位置、快捷键的枯燥罗列，这些信息通过官方的在线帮助就能更快地查到。说实话，这本书更像是作者为了完成KPI而堆砌的素材集合，而不是一本真正为学习者着想的教学作品。它缺乏灵魂，只剩下骨架，而且骨架还是错位的。