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出版者:電子工業

作者:劉小偉，王萍，劉

出品人:

頁數:556

译者:

出版時間:2007-8

價格:54.00元

裝幀:

isbn號碼:9787121045387

叢書系列:

圖書標籤:

• 個人管理
• Office 2007
• 辦公軟件
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Access
• Outlook
• 教程
• 辦公技巧
• 電腦技能

《Office 2007辦公套件實用教程》 內容梗概 本書是一本麵嚮廣大Office 2007用戶，旨在提升辦公效率，掌握Word、Excel、PowerPoint三大核心組件的實用操作技能的教程。全書緊密結閤實際辦公場景，以案例驅動的方式，深入淺齣地講解Office 2007的各項功能。無論您是初次接觸Office，還是希望深化應用，都能從中獲益。 第一部分：Microsoft Word 2007——文檔編輯的利器 Word 2007是您創建、編輯和美化文檔的得力助手。本書將帶您從零開始，逐步掌握Word的精髓。 基礎操作與界麵導航： 詳細介紹Word 2007全新的Ribbon（功能區）界麵，讓您快速熟悉“開始”、“插入”、“頁麵布局”、“引用”、“郵件閤並”、“審閱”和“視圖”等選項卡下的常用工具。學習如何新建、打開、保存和打印文檔，理解文檔的結構，如段落、頁麵、節等。 文本編輯與格式化： 掌握字號、字體、顔色、加粗、傾斜、下劃綫等基本文本格式設置。學習如何進行段落對齊、行距、段間距的調整，以及如何應用項目符號和編號列錶。深入講解縮進、製錶位的使用，助您創建清晰有序的文本結構。 樣式應用與提升效率： 探索Word的樣式功能，學習創建、修改和應用標題、正文、引用等內置樣式，以及自定義用戶樣式。掌握樣式導航窗格的使用，方便在長文檔中快速跳轉。瞭解樣式如何幫助您統一文檔風格，實現快速排版。 對象插入與排版： 學習插入圖片、形狀、文本框、SmartArt圖形等視覺元素，並掌握其調整大小、位置、環繞方式等技巧。介紹錶格的創建、編輯與美化，包括閤並單元格、拆分單元格、設置邊框和底紋。講解頁眉、頁腳、頁碼的插入與設置，以及如何在不同節中使用不同的頁眉頁腳。 長文檔管理： 針對篇幅較長的文檔，本書將重點介紹目錄、索引、題注的自動生成與更新，極大地節省手動排版的時間。講解交叉引用、書簽的使用，方便在文檔內部建立鏈接。 郵件閤並： 這是一個提升效率的強大功能。本書將引導您完成郵件閤並的完整流程，包括準備數據源（如Excel錶格）、設計主文檔（如通知、邀請函），並最終生成包含個性化信息的批量文檔或郵件。 審閱與協作： 學習使用修訂模式追蹤文檔修改痕跡，以及批注功能添加意見。掌握接受或拒絕修訂，以及比較和閤並文檔，方便團隊協作。 其他實用技巧： 介紹頁眉頁腳中的特殊信息（如日期、文件名）、分欄排版、水印的添加、背景色設置，以及如何使用“查找和替換”功能快速修改文本。 第二部分：Microsoft Excel 2007——數據分析的專傢 Excel 2007是您處理、分析和可視化數據的強大工具。本書將帶您從數據輸入到復雜分析，全麵掌握Excel的奧秘。 工作簿與工作錶管理： 講解Excel工作簿的基本概念，學習如何新建、打開、保存和打印工作簿。掌握工作錶的創建、刪除、重命名、移動、復製和隱藏。理解工作錶之間的引用關係。 數據輸入與編輯： 學習各種數據類型（文本、數字、日期、時間）的輸入與編輯。掌握單元格的復製、粘貼、剪切操作，以及使用填充柄進行快速數據填充。講解數據有效性，用於限製單元格輸入的內容，提高數據準確性。 公式與函數入門： 介紹Excel公式的語法規則，學習進行基本的算術運算。深入講解Excel的內置函數，包括： 統計函數： `SUM`, `AVERAGE`, `MAX`, `MIN`, `COUNT`, `COUNTA`, `COUNTBLANK` 等，用於數據匯總與統計。 邏輯函數： `IF`, `AND`, `OR`, `NOT` 等，用於條件判斷，實現靈活的計算。 查找與引用函數： `VLOOKUP`, `HLOOKUP`, `INDEX`, `MATCH` 等，用於在數據區域中查找並提取信息，是數據關聯的利器。 文本函數： `LEFT`, `RIGHT`, `MID`, `LEN`, `CONCATENATE`, `TRIM` 等，用於處理和操作文本數據。 日期與時間函數： `TODAY`, `NOW`, `YEAR`, `MONTH`, `DAY`, `DATE` 等，用於處理日期與時間數據。 財務函數： 簡要介紹如`PV`, `FV`, `PMT`等，用於簡單的財務計算。 數學與三角函數： `ROUND`, `INT`, `SUMPRODUCT` 等，用於數值計算。 數據格式化： 學習設置單元格格式，包括數字格式（貨幣、百分比、科學計數法）、對齊方式、字體、邊框和填充色。掌握條件格式的應用，根據數據的值自動改變單元格的顯示效果，突齣關鍵信息。 圖錶製作與分析： 講解如何根據數據創建各種類型的圖錶，如柱形圖、摺綫圖、餅圖、散點圖等。學習自定義圖錶的標題、坐標軸、數據標簽、圖例，以及調整圖錶的樣式和布局，將枯燥的數據轉化為直觀的視覺信息。 數據排序與篩選： 學習如何對數據進行多條件排序，以及使用自動篩選和高級篩選功能，快速從大量數據中提取所需信息。 數據透視錶： 這是一個強大的數據分析工具。本書將詳細講解如何創建數據透視錶，進行數據匯總、分組、計算，並能輕鬆實現多角度的數據分析，快速發現數據中的規律與趨勢。 數據驗證與保護： 學習使用數據驗證功能限製單元格輸入，防止錯誤數據錄入。講解如何保護工作錶和工作簿，防止他人隨意修改。 其他實用技巧： 介紹凍結窗格、拆分窗口、頁麵視圖、打印區域的設置，以及如何使用“鏈接”功能引用外部數據。 第三部分：Microsoft PowerPoint 2007——演示文稿的設計大師 PowerPoint 2007是您製作專業、吸引人的演示文稿的理想選擇。本書將帶您從幻燈片設計到內容組織，全方位掌握PowerPoint的魅力。 演示文稿的基本構建： 介紹PowerPoint的界麵，包括幻燈片視圖、大綱視圖、備注頁視圖。學習如何新建演示文稿，並選擇或自定義幻燈片版式。掌握幻燈片母版的使用，統一整個演示文稿的字體、顔色、背景和占位符。 文本與對象的美化： 學習在幻燈片中添加和編輯文本框，並進行字體、字號、顔色、對齊等格式設置。掌握如何插入圖片、形狀、SmartArt圖形、圖錶和錶格，並調整其大小、位置和樣式。 設計模闆與主題： 介紹PowerPoint的內置設計模闆和主題，讓您的演示文稿 instantly 擁有專業的外觀。學習如何應用和修改主題顔色、字體和效果，以符閤您的品牌或會議主題。 動畫與切換效果： 講解幻燈片切換效果的應用，讓頁麵之間的過渡更加流暢。學習為幻燈片中的對象添加各種動畫效果，如進入、強調、退齣和動作路徑，使內容更加生動有趣。注意動畫的適度使用，避免過於花哨影響觀眾注意力。 多媒體元素的集成： 學習插入音頻和視頻文件，為您的演示文稿增添活力。掌握多媒體文件的播放設置，如自動播放、循環播放等。 排版與布局： 講解如何閤理安排幻燈片上的文字、圖片和圖錶，遵循“少即是多”的原則，避免信息過載。學習使用對齊工具和分布工具，使元素整齊劃一。 演講者備注與自定義放映： 學習在幻燈片下添加演講者備注，以便在演示時參考。介紹自定義放映功能，允許您選擇放映特定的幻燈片範圍或創建交互式演示。 演示文稿的打包與輸齣： 學習如何將演示文稿打包成視頻文件、PDF文檔，以及如何進行打印排練。 本書特色 緊貼Office 2007版本： 全麵覆蓋Office 2007版本的核心功能，界麵友好，操作直觀。 案例驅動，實用性強： 每個知識點都通過貼近實際工作的案例進行講解，讓您學以緻用。 循序漸進，易於掌握： 從基礎操作到高級技巧，層層遞進，適閤不同水平的用戶。 圖文並茂，清晰直觀： 大量插圖展示操作步驟，配閤簡潔明瞭的文字說明，學習過程輕鬆愉快。 提升效率，精通辦公： 旨在幫助讀者掌握Office 2007的各項技能，大幅提升日常辦公效率，勝任各種工作任務。 適用人群 需要係統學習Office 2007辦公軟件的學生、職場新人。 希望提升Office 2007使用技能，提高工作效率的Office用戶。 需要製作專業文檔、錶格和演示文稿的各類專業人士。 對Office 2007新功能感興趣，希望全麵掌握其應用的用戶。 通過本書的學習，您將能夠自信地運用Office 2007處理各類辦公任務，成為一名高效的Office達人。

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