日语函件写作工具

出版者:中国水利水电出版社

作者:北京略颂信息技术有限公司

页数:162

出版时间:2007-6

价格:98.00元

isbn号码:9787508448053

具体描述

《日语函件写作工具》的主体是一款嵌入Microsoft Word的软件，它提供中日对照范文，内容涵盖贸易、社交、人事、企业公文、合同、求职求学等各领域。使用者可通过调用《日语函件写作工具》查找范文，全文或部分引用，直接导入Mircrosoft Word，从而快速完成日语商务信函、传真、E-mail，以及各种公文的写作。使用者还可以通过“我的函件”实现对日常函件的归档管理，或者进行范文扩充，充分满足个性化需求。《日语函件写作工具(附光盘商务版)》共分四章。第一章介绍软件安装、启动、功能调用。第二章讲解各种商务函件(正式函件、内部函件和电子函件)的格式、规范，如何建立各种实用模版。第三章讲解正确的写作步骤，含有24个常见主题的写作提示以及用于自我检查的各种表格。第四章是附录，包含大量实用信息。本书含有160篇中日对照范文，50个商务主题，是求职、求学、新员工入门的好帮手!

用户评价

坦白讲，我是一个偏爱视觉化学习的人，传统的纯文字教材对我来说总是有些枯燥。起初我对这本《日语函件写作工具》的排版并没有抱太大期望，觉得它可能又是那种密密麻麻、只有日文和中文对照的“工具书”。但深入翻阅后，我发现它的设计思路非常人性化。它的大部分核心内容，比如各类书信的标准结构图，都是用流程图和带有标注的示意图来呈现的。例如，在讲解“正式道歉信”时，它会用一个清晰的框架图告诉你：“起因（简述）→ 程度描述（深刻性）→ 影响范围（波及人员/部门）→ 采取的补救措施→ 未来保证”。这种结构化的呈现方式，极大地降低了理解复杂商务流程的门槛。我不再需要逐字逐句地去啃那些长长的范文，而是通过这些图示，迅速掌握了核心的逻辑骨架。更重要的是，书中所选取的范例都非常贴合现代商业环境，没有使用那些早已被淘汰的老旧用语，这对于需要即时应用到工作中的我来说，至关重要。它让我感觉，这不是一本陈旧的参考手册，而是一本与时俱进的、为效率服务的实用指南。

拿到这本《日语函件写作工具》时，我原本是抱着一种“也许能找到一两个有用的敬语搭配”的心态。毕竟市面上谈敬语的书籍汗牛充栋，大同小异。然而，这本书的特别之处在于它对“情境细分”的精妙处理。它没有一概而论地堆砌长篇大论，而是将函件按照其“目的”和“收件人关系”进行了细致的划分——比如，给上司的上司汇报、给长期合作但关系较疏远的供应商提出异议、向政府机构申请许可等。每一个场景，它都提供了不止一个备选方案，并用小注清晰地标注了语气的细微差别，这简直是给我的书面日语学习按下了“精细调节”键。我最喜欢的是它附带的那些“禁忌与陷阱”章节，它直白地指出了非母语者最容易犯的低级错误，比如在邮件中过度使用过于谦卑的表达反而显得不真诚，或者在正式场合误用了某些过于亲昵的固定表达。这让我意识到，函件写作不仅仅是语法正确，更是一种权力、尊重与距离的微妙平衡术。这本书的价值，就在于它揭示了这些隐藏在文字背后的社会潜规则，让我感觉自己不再是拿着翻译软件生硬地拼凑句子，而是真正开始理解日本人如何通过文字来构建和维护职场关系。

我曾经尝试过许多在线资源来学习日语的正式书面语，但总感觉内容零散，缺乏系统性，而且很多网络资源的可信度让人担忧。这本《日语函件写作工具》给我的最大感受就是“全面而权威”。它不仅仅关注“怎么写”，更深入探讨了“为什么这么写”。例如，在介绍如何撰写带有请求性质的邮件时，它不仅给出了标准的“恐縮ですが”开头，还详细解释了请求的强度与使用特定助词之间的关系，以及如何通过选择动词的被动或使役态来柔化请求的语气。这种对语言学和社会学的融合分析，让这本书的厚重感提升了一个档次。我尤其欣赏它最后几章关于“电子文档与传统书面往来的区别”的探讨，这在数字化时代非常具有前瞻性。它明确指出了邮件的即时性要求与传统信函的庄重性要求在措辞上的取舍。这本书与其说是一本写作指南，不如说是一本关于“跨文化书面沟通策略”的深度课程，它帮助我构建了一个稳固的理论基础，而不是仅仅停留在表面的模仿层面。

这本厚厚的《日语函件写作工具》拿到手里，首先映入眼帘的就是它那朴实无华，甚至有些过时的封面设计，但这恰恰给了我一种可靠的专业感。我一直觉得，学习一门语言的最高境界，是能熟练地处理日常工作和社交中的正式往来，而这套书似乎正是瞄准了这一痛点。它不像市面上那些花里胡哨的口语教材，充斥着旅游场景的对话，而是直接切入了商务和行政的硬核领域。我尤其欣赏它在“格式规范”上的执着，书里详细列举了从抬头、署名到结语的每一个细节，甚至连信纸的边距和打印字体都有推荐。这对于一个初入职场、对日本企业文化知之甚少的外国人来说，简直是雪中送炭。我记得有一次，我需要给一家老牌公司发送一份正式的合作意向书，手忙脚乱地在网上搜索各种范本，结果发现大同小异，根本找不到权威的参考。现在有了这本书，那种焦虑感彻底消失了，我仿佛有了一位耐心的、极其严谨的日本同事在身边指导，每一步都走得有章可循。它不只是提供模板，更像是在传授一种“书面沟通的哲学”，让你明白为什么要这样写，背后的文化逻辑是什么。这种深层次的解析，远比死记硬背几个句子要管用得多。

老实说，这本书的体积和重量确实不适合随身携带，它更像是一本需要放在办公桌上，随时查阅的“案头宝典”。但这种“重分量”恰恰体现了其内容的扎实程度。我最喜欢的一点是它对“文化背景”的渗透性描述。比如，在解释如何拒绝一个邀请时，书中会明确指出，日语文化中直接说“不”是非常失礼的，因此需要构造多层次的“缓冲语句”。它会提供一系列的“委婉表达序列”，从轻微犹豫到明确拒绝，每一步都标注了其适用的场合和对象。这对于我这种习惯了直来直去表达的文化背景的人来说，是极其宝贵的“反向文化训练”。这本书的编排逻辑清晰得像一份工程蓝图，目录设计得极其详尽，哪怕是查找一个极其细分的短语，也能通过精确的索引迅速定位。它不是一本让你从头读到尾的书，而是你遇到任何书面沟通难题时，都能立刻打开，找到针对性解决方案的“急救箱”。它让我深刻体会到，掌握一门语言的书面沟通，就是在学习如何得体地处理人与人之间的关系。