具体描述
《这样用Excel!轻松制作专业的数据图表(第2版)》内容涵盖了“经验与心得”、“评论与体会”、“案例分析与讨论”、“归纳与总结”、“帮你解决一些问题”等方面，帮助你真正提高Excel的应用能力，真正掌握所谓的高级处理技能。主要内容包括：突出显示数据要点、利用非数据图形和图示等内容。
数据炼金术：驾驭电子表格的深度潜能 前言：超越基础操作，迈向智能决策 在信息爆炸的时代，数据已成为驱动商业决策和个人效率的核心引擎。然而，面对海量的数字和复杂的表格，如何将其转化为洞察力，而不是成为堆积的负担？ 本书《数据炼金术：驾驭电子表格的深度潜能》，并非一本教你如何输入数字、设置单元格格式的基础指南。恰恰相反，它假定你已经熟悉了Excel的基本界面和常用函数。本书的旨趣在于，带领那些希望将电子表格工具提升至战略高度的使用者，深入挖掘其隐藏的强大功能，实现数据处理的自动化、复杂分析的简化，以及最终决策的精准化。我们将把Excel从一个简单的数字录入工具，转变为一个高效的、可编程的分析平台。 --- 第一部分：结构化思维与高效数据导入（重塑基础骨架） 数据分析的根基在于数据的质量和结构。本部分将着重于如何建立“可分析”的数据结构，而非仅仅是“可阅读”的表格。 第一章：告别“脏数据”——数据清洗与标准化流程 在实际工作中，数据源五花八门，格式不一。本章将详细探讨如何使用Excel内置工具配合高级文本函数，系统性地处理常见的数据“顽疾”： 1. 文本到列的精细化控制： 探讨 Delimiter、固定宽度以外的自定义解析策略，尤其针对非标准分隔符（如不规则的逗号、管道符或混合字符集）的处理技巧。 2. 一致性与规范化： 深入讲解 `TRIM`、`CLEAN` 之外，如何结合 `SUBSTITUTE` 链式替换，确保拼写和大小写的一致性。我们将引入自定义函数（UDF）的概念，用于批量修复特定业务场景下的特定拼写错误，实现半自动化清洗。 3. 日期与时间陷阱： 解决跨国或不同系统导入的日期格式混乱问题。重点讲解 `DATEVALUE` 的局限性与 `DATE` 函数的灵活运用，以及如何利用 `TEXT` 函数反向验证日期输入的有效性。 4. 去重与合并的艺术： 除了简单的“删除重复项”，我们将聚焦于如何基于多个条件进行智能去重（例如，保留最近的一条记录），并利用 `Power Query` 的合并与追加功能，处理跨工作簿、跨文件的复杂数据集成。 第二章：Power Query 赋能——数据获取与转换的革命 Power Query（M 语言环境）是现代Excel分析的核心驱动力。本部分将彻底摆脱手动复制粘贴，实现数据的自动化提取、转换和加载（ETL）。 1. 连接世界的桥梁： 详细演示如何连接至数据库、Web API、文件夹中的数百个文件（自动遍历与合并），以及 SharePoint 列表。 2. M 语言的初探与应用： 无需成为程序员，但需理解 M 语言的逻辑结构。我们将展示如何通过“高级编辑器”微调自动生成的查询步骤，例如，在特定时间点进行筛选，或在加载前对数据类型进行强制转换。 3. 参数化查询： 建立可重用的数据模型。设置外部参数（如年份、部门代码），使同一份查询文件能一键切换分析对象，极大地提高了报告的可维护性。 4. “取消透视”的魔力： 掌握如何将宽表（横向布局）转化为长表（纵向堆叠），这是进行现代统计分析和维度建模的先决条件。 --- 第二部分：函数进阶与动态模型构建（逻辑引擎的升级） 本部分将探讨如何运用最新一代的动态数组函数以及传统的经典函数组合，构建能够自我适应、无需手动下拉的分析模型。 第三章：动态数组的统治力（XLOOKUP 之后的领域） 对于 Office 365 用户，动态数组函数彻底改变了公式编写方式。我们将深入挖掘其潜力： 1. FILTER 与 SORT： 如何构建完全自动更新的“子报表”。例如，动态提取所有“A 区域”中“上月销售额大于 10000”的客户清单，数据源变动，列表即刻更新。 2. UNIQUE 与 SEQUENCE 的组合应用： 快速生成项目编号序列、提取所有唯一分类项，并结合 `CHOOSEROWS` 和 `CHOOSECOLS` 实现对数据子集的精准定位。 3. 错误处理的优雅过渡： 摒弃传统的 `IFERROR`，转而使用 `IFNA` 或 `IFERROR` 结合新的过滤函数，确保计算结果的整洁性。 第四章：经典函数的深度嵌套与逻辑驱动 对于仍在使用旧版本或需要兼容性的用户，复杂逻辑的实现依赖于对经典函数的精妙组合： 1. SUMIFS/COUNTIFS 的多重约束： 不仅是 AND 条件，更要掌握如何通过数组常量 `{}` 或嵌套 IF 来实现复杂的 OR 逻辑组合，例如：计算销售额是“华东区或华南区”且“产品是 X 或 Y”的总和。 2. INDEX/MATCH/MATCH 的二维查找： 突破 `VLOOKUP` 的单向限制。构建一个强大的交叉表查找模型，实现快速的矩阵数据提取。 3. 数据透视表的公式化替代方案： 探讨如何使用 `SUMPRODUCT` 实现数据透视表的核心汇总功能，使其结果能直接嵌入到复杂的报告公式链中，避免依赖数据透视表的刷新。 --- 第三部分：可视化洞察与交互式报告（从数据到故事） 数据分析的最终目的是传达信息。本部分聚焦于如何利用 Excel 的高级功能，创建富有洞察力和高度交互性的报告界面。 第五章：超越标准图表的定制化表达 标准的柱状图和饼图往往难以突出关键信息。本章教授如何“黑客式”地利用图表元素来表达更深层次的含义： 1. 组合图表的精细调整： 掌握次坐标轴的意义，以及如何通过调整数据系列格式，实现“瀑布图”或“子弹图”的定制化构建。 2. 利用误差线和趋势线进行预测展示： 不仅是画出趋势线，而是通过手动设置误差线系列，直观展示预测区间（置信区间），增强分析的说服力。 3. Sparklines（迷你图）的实战应用： 论述如何在不占用过多空间的情况下，将时间序列的趋势嵌入到数据行内，提升表格的即时可读性。 第六章：交互式控制面板的设计与实现 一个优秀的报告应该允许用户“自己提问并获得答案”。 1. 切片器与时间线的高级配置： 不仅应用于数据透视表，更要学习如何将切片器连接到多个数据透视表、多个图表，甚至连接到数据模型中的度量值。 2. 表单控件的应用： 掌握下拉列表（数据验证）、复选框和滚动条的使用，并将其链接到单元格，作为动态报告的输入开关。 3. 使用 OFFSET 或 INDEX/MATCH 驱动的“联动”报表： 构建一个报告框架，用户在 A 单元格选择“年份”，整个工作簿的所有图表和表格数据（基于公式驱动）自动重绘，实现高度定制化的“What-If”分析界面。 --- 第四部分：自动化与性能优化（效率的终极追求） 对于处理大型数据集或需要每日重复操作的用户，自动化和性能是效率的生命线。 第七章：VBA 基础与宏的实用化 本章旨在让非程序员也能利用 VBA 解决具体的、重复的 Excel 难题： 1. 录制宏的局限性与修正： 认识到录制宏的不足，并学习如何进入 VBA 编辑器，手动修改和优化自动生成的代码，例如，将硬编码的单元格引用替换为动态范围（`CurrentRegion` 或 `End(xlUp)`）。 2. 事件驱动编程简介： 编写当工作簿打开、工作表被选中或单元格内容发生变化时自动触发的宏，实现“无感”自动化。 3. 批处理脚本： 编写一个宏，自动遍历指定文件夹中的所有 Excel 文件，提取特定工作表的数据，汇总到一个主文件中，并自动关闭所有文件，实现批量数据整合。 第八章：性能优化与内存管理 当工作簿包含数百万行数据或复杂的数组公式时，性能急剧下降。 1. 计算模式的控制： 学习如何暂时关闭自动重算（`Application.Calculation = xlCalculationManual`），在进行大量粘贴或修改时避免系统卡顿，并在操作完成后再启用重算。 2. 公式优化策略： 比较 `SUMPRODUCT` 与数组公式的性能差异；尽量使用绝对引用来减少不必要的单元格依赖检查。 3. 数据模型（Power Pivot）的引入： 探讨何时应将数据从工作表转移到数据模型中。讲解如何利用 DAX 语言（而非复杂公式）进行高级度量计算，从而显著减轻工作表计算负担，提升大型数据集的响应速度。 --- 结语：成为数据的掌控者 本书提供的知识体系，旨在将你从 Excel 的“使用者”提升为“架构师”。通过掌握数据结构、自动化工具、高级逻辑和交互式展示，你将能够以更高的效率处理前所未有的复杂数据挑战，将电子表格的潜力彻底释放。掌握这些技术，意味着你不再受限于软件的默认功能，而是真正驾驭了数据分析的流程。
作者简介
目录信息
第1章 开始的五步工作 1
1.1 表格长啥样 1
1.1.1 从应用的角度看表格 1
1.1.2 从分析的角度看表格 2
1.2 也谈表格设计 3
1.2.1 从一个例子说起 3
1.2.2 表格设计要点 4
1.2.3 要避免的错误 6
1.2.4 一点体会 7
1.3 工作从这里开始（第一步） 8
1.3.1 寻求符合自己要求的界面风格 8
1.3.2 新建和打开工作簿注意事项 10
1.3.3 谈谈工作表 12
1.4 将数据输入表中（第二步） 13
1.4.1 输入数据前要弄明白的 13
1.4.2 输入的效率不容忽视 15
1.5 用公式和函数来计算（第三步） 15
1.5.1 公式=算式 15
1.5.2 到底函数是什么 15
1.5.3 如此调用函数 16
1.5.4 享用帮助查询函数 18
1.5.5 我的一些体会 20
1.6 快速完成格式设置（第四步） 20
1.6.1 数据对齐听我说 20
1.6.2 设置边框和填充 21
1.6.3 就这样享用表格格式 22
1.6.4 格式设置需要注意的事项 23
1.7 保存工作成果（第五步） 25
1.7.1 保存工作要注意的事项 25
1.7.2 一个案例：创建自己的模板文件 27
1.7.3 工作区的保存 28
1.8 帮你来解决一些问题吧 28
1.8.1 如何修改默认的工作表数量 28
1.8.2 如何同时查看多个工作簿的内容 29
1.8.3 如何快速缩放数据表格 30
1.8.4 在“打开”对话框中看不到文件 31
1.8.5 如何在不同的工作簿中移动工作表 31
1.8.6 如何让表头始终显示 32
1.8.7 数据显示不全，又不想换行，怎么办 33
1.8.8 创建填充渐变效果的表样式 34
1.8.9 我想让数据在单元格中换行 35
1.8.10 如何显示标尺 35
1.8.11 如何同时浏览位置相隔较远的数据 35
1.8.12 使用最近使用过的工作簿 36
1.8.13 工作表“丢”了 37
第2章 高效准确的数据输入与编辑 38
2.1 提高录入效率N招 38
2.1.1 数据输入也能玩记忆 38
2.1.2 有效率的数据输入方法 39
2.1.3 唯一性数据的处理 41
2.1.4 别小看“小数点” 41
2.1.5 分享一些经验吧 43
2.2 另外几种数据的录入 45
2.2.1 记录数字要科学 46
2.2.2 分数就该如此输入 46
2.2.3 解决身份证等长数字的输入问题 46
2.2.4 快速输入日期与时间 47
2.2.5 输入百分比数据 48
2.2.6 货币格式，自己定义 49
2.2.7 讨论一下自定义格式 50
2.3 体验填充的魅力 52
2.3.1 谈谈序列填充 52
2.3.2 数值型序列的处理 54
2.3.3 自定义序列填充 55
2.3.4 我的一点体会 56
2.4 先查找，后替换 57
2.4.1 关于查找条件 57
2.4.2 替换是这样用的 58
2.4.3 查找和替换“？”与“*” 59
2.4.4 利用定位条件查找 59
2.5 帮你来解决一些问题吧 61
2.5.1 能同时填充多个序列吗 61
2.5.2 如何显示20th February 2010日期的格式 61
2.5.3 设置默认的货币符号 61
2.5.4 输入以0开始的数据 62
2.5.5 如何批量删除相同的字符 62
2.5.6 双击单元格后怎么没反应 63
2.5.7 填充柄不见了 63
2.5.8 恢复Excel的记忆力 63
2.5.9 以中间数字序列填充 64
2.5.10 引用的地址可以序列填充吗 64
第3章 突出显示数据要点 65
3.1 让表格整齐 65
3.1.1 N招解决单元格中内容显示不全问题 65
3.1.2 使表格整齐的必要设置 67
3.1.3 “隐藏”让表格更整齐 68
3.2 让表格美观 68
3.2.1 边框和底色应该这样用 68
3.2.2 文本格式不能忽视 71
3.2.3 设置倾斜的文字 73
3.2.4 谈谈标题的设置 74
3.3 用样式统一格式 76
3.3.1 单元格样式，不只应用于单元格 76
3.3.2 主题、字体和颜色 78
3.4 活用动态的条件格式 79
3.4.1 自动添加的数据条、色阶和图标集 79
3.4.2 设置自己的条件格式 80
3.4.3 复杂的条件规则的应用 82
3.4.4 在条件格式中使用公式 84
3.4.5 关于条件格式的优先顺序 87
3.4.6 条件格式是可以删除的 87
3.5 帮你来解决一些问题 88
3.5.1 为什么有时候边框无法加黑 88
3.5.2 为什么打印预览时没有显示表格边框 88
3.5.3 怎样快速定位到包含条件格式的单元格 89
3.5.4 如何将表格行列转置 89
3.5.5 无法取消的表格边框 90
第4章 利用非数据图形和图示 91
4.1 绘制形状需要说明以下几点 91
4.1.1 活用画图的几个招数 92
4.1.2 如何连续绘制 92
4.1.3 随心所欲改变图形的形状 93
4.2 体验图形的编辑乐趣 94
4.2.1 必须了解的一些知识 94
4.2.2 自选图形群的编辑 98
4.2.3 特殊的图形：文本框和艺术字 100
4.3 就这样享用外部图片 102
4.3.1 谈谈导入图片的方式 103
4.3.2 非常实用的裁剪 104
4.3.3 用样式快速美化图片 106
4.3.4 调整图片的色彩 106
4.3.5 剪贴画的搜索 108
4.3.6 我的一点总结 109
4.4 就这样享用图示 109
4.4.1 这样创建组织结构图 109
4.4.2 谈谈图示的效果设置 112
4.4.3 图示类型是可以修改的 114
4.4.4 我的一些体会：运用其他格式 115
4.5 帮你解决一些问题 116
4.5.1 关于隐藏图形的问题 116
4.5.2 怎样为批注框添加图片背景 116
4.5.3 如何把表格转换为图片 117
4.5.4 如何将图示转换为形状 117
4.5.5 改变图示中局部位置关系 118
4.5.6 解决文字在文本框中的显示效果 118
第5章 计算功能尽收眼底 120
5.1 慧眼识公式 120
5.1.1 公式是这样用的 120
5.1.2 谈谈运算符号 121
5.1.3 输入公式时需要注意的几个方面 123
5.2 讨论一下公式的复制与移动 126
5.2.1 用填充柄复制公式 126
5.2.2 双击填充柄有妙用 127
5.2.3 我的一些体会 128
5.2.4 复制和移动公式对单元格引用的影响 128
5.3 必须掌握公式中的引用 129
5.3.1 理解单元格的引用很重要 129
5.3.2 你真正理解区域引用了吗 130
5.3.3 讨论一下如何引用其他工作表和工作簿 133
5.3.4 谈谈我的体会 135
5.4 名称，可以简化公式 137
5.4.1 先举两个例子 137
5.4.2 三种定义名称的方法 138
5.4.3 经验分享 141
5.4.4 管理名称 143
5.4.5 一点体会 143
5.5 数组，你为何如此深奥 144
5.5.1 感悟数组公式的规则 144
5.5.2 谈谈修改数组公式 147
5.5.3 我的一点总结 147
5.6 谈谈函数的应用 148
5.6.1 更进一步地了解函数 148
5.6.2 关于函数的嵌套 149
5.6.3 一些函数的应用 149
5.7 帮你解决一些问题 155
5.7.1 “名称框”不见了 156
5.7.2 名称怎么定义不成功 156
5.7.3 如何删除公式而不删除其结果值 157
5.7.4 如何安全、快速地选择被引用的单元格 158
5.7.5 如何通过错误代码识别出错原因 158
5.7.6 如何快速转换引用类型 160
5.7.7 不连续单元格的公式复制问题 160
5.7.8 如何快速定位包含公式的单元格 161
5.7.9 怎样计算公式中部分算式的值 161
第6章 图表——会说话的数据 162
6.1 几种有用的图表类型 162
6.2 就这样享用图表 164
6.2.1 要创建怎样的图表 164
6.2.2 让图表显得专业 166
6.2.3 处理变化的数据源 169
6.2.4 谈谈图表类型 171
6.3 图表修饰要适度 173
6.3.1 准确地选择图表元素 174
6.3.2 讨论一下图表效果的设置 175
6.3.3 个性图表的设计要素 177
6.3.4 形式还是内容 179
6.3.5 分享一些我的体验 180
6.4 分享一些较为高级的处理技巧 180
6.4.1 将“系列”和“类别”换位 180
6.4.2 网格线让数据显示更精确 181
6.4.3 数值差异太大，可用次坐标轴 182
6.4.4 添加数据标签 183
6.4.5 分离饼图的扇区 184
6.4.6 谈谈趋势线 185
6.4.7 谈谈误差线 187
6.5 帮你解决一些问题 189
6.5.1 如何实现只打印图表 189
6.5.2 如何使用图表模板 190
6.5.3 怎么把图表转为图片 192
6.5.4 如何将折线图平滑化 192
6.5.5 如何在图表中显示数据表格 193
6.5.6 设置默认的图表类型 194
6.5.7 如何制作同一行的数据趋势图 195
6.5.8 解决空白单元格在图表中的显示问题 197
6.5.9 如何快速分离饼图中的所有扇区 198
6.5.10 在数据标签中显示单位 198
6.5.11 怎样创建嵌入式的图表 199
第7章 数据基本分析 201
7.1 让数据井然有序 201
7.1.1 排序能做什么 201
7.1.2 谈谈排序的方式 202
7.1.3 数据类型对排序的影响 204
7.1.4 分享一些经验 204
7.2 数据的分类汇总 205
7.2.1 就这样享用分类汇总 205
7.2.2 分类汇总结果的复制 208
7.3 常常被遗忘的多表合并 209
7.3.1 表格结构相同时，按位置合并 209
7.3.2 表格结构不同时，要按类别合并 210
7.3.3 关于合并后的更新 212
7.4 数据净化术——筛选 212
7.4.1 筛选数据如此简单 213
7.4.2 准确定义筛选条件 214
7.4.3 高级筛选：条件设置很重要 217
7.4.4 深入体会高级筛选 218
7.5 分析工具的应用 220
7.5.1 分析工具哪里找 220
7.5.2 看看分析工具的具体应用 221
7.6 解决数据抽样中的重复问题 226
7.6.1 用“抽样”工具随机抽取样本 226
7.6.2 用筛选清除重复数据 228
7.7 帮你解决一些问题 228
7.7.1 解决按行排序时的故障 228
7.7.2 记录单功能哪里找 229
7.7.3 返回排序前的表格 229
7.7.4 工作表被保护后，“高级筛选”仍可以用 230
7.7.5 为什么分类汇总没有按指定的字段汇总 230
7.7.6 分类汇总与原始数据的自动重算 230
7.7.7 让高级筛选结果与原数据同步修改 231
7.7.8 卸载分析工具库 232
7.7.9 如何按照颜色对数据排序 232
第8章 数据透视分析 233
8.1 你理解透视分析吗 233
8.1.1 从一个例子开始来理解 233
8.1.2 创建透视表前应了解的内容 235
8.2 就这样享用透视表 236
8.2.1 注意字段列表窗格的显示和隐藏 237
8.2.2 选择数据源的方式 237
8.2.3 多个行标签（列标签）的嵌套 240
8.2.4 如何筛选数据 242
8.2.5 关于透视图布局的调整 245
8.2.6 更改数据透视表计算方式 246
8.2.7 设置数据透视表的显示方式 248
8.2.8 说说透视表的样式 249
8.3 评论一下透视表 250
8.3.1 用快捷键隐藏数据透视表项目 250
8.3.2 关于值显示方式 250
8.3.3 关于“∑数值” 252
8.4 谈谈数据透视图 252
8.4.1 关于数据透视图的操作 252
8.4.2 谈谈数据透视图与图表的区别 255
8.5 帮你解决一些问题 255
8.5.1 如何快速清除数据透视表 256
8.5.2 如何实现将字段拖放到透视表中 256
8.5.3 如何推迟布局更新 257
8.5.4 如何将删除的项彻底删除 257
8.5.5 如何处理打开透视表却找不到设置区域的问题 258
第9章 数据假设分析 259
9.1 假设分析：因素对结果的影响 259
9.1.1 重要的准备工作 259
9.1.2 对单个因素分析 261
9.1.3 对两个因素的分析 263
9.1.4 我的一点体会 265
9.2 假设分析：在指定的结果下，求解因素值 265
9.2.1 单变量求解：原来如此 265
9.2.2 进一步的应用 266
9.3 使用规划求解 267
9.3.1 哪些问题可以使用规划求解 268
9.3.2 将模型输入到规划求解中 268
9.3.3 生成规划求解报表 271
9.3.4 我的一点操作体会 272
9.4 编制数据分析方案 274
9.4.1 先对方案有个认识 274
9.4.2 创建一个方案 275
9.4.3 方案比较和评析的几种常用方法 278
9.5 这个项目应该投资吗 278
9.5.1 先把基本数据组织好 279
9.5.2 必要的计算不可少：项目的净现值 279
9.5.3 充分预测：各种方案的创建 281
9.5.4 查看单个方案的结果 282
9.5.5 对所有方案进行比较，得出结论 282
9.6 解决产品生产中的成本控制问题 283
9.6.1 提出问题 283
9.6.2 分析并建立模型 283
9.6.3 求解并得出结论 284
9.7 帮你解决一些问题 286
9.7.1 找不到“规划求解”按钮 286
9.7.2 目标单元格的值未收敛，这意味着什么 288
9.7.3 如何在方案报表中使用多个结果单元格 288
9.7.4 如何取消修改模拟运算表时的提示框 289
9.7.5 如何复制其他工作表中的方案 289
9.7.6 如何为方案定义名称 290
第10章 为数据安全加把锁 291
10.1 数据输入的安全验证 291
10.1.1 为单元格设置有效性条件 291
10.1.2 数据有效性的一些应用 292
10.1.3 与你分享：多级联动菜单的制作 296
10.1.4 “圈”释有理 299
10.2 保护工作簿和工作表 302
10.2.1 密码保护的方方面面 302
10.2.2 数字签名，你有吗 305
10.3 用隐藏实现数据保护 309
10.3.1 隐藏数据的一些方法 309
10.3.2 隐藏公式 310
10.3.3 隐藏工作表结构元素 311
10.4 数据输入的权限控制 313
10.4.1 这样利用“锁定”属性 314
10.4.2 设置允许编辑区域 314
10.4.3 谈谈编辑区域的权限处理 316
10.5 帮你解决一些问题 317
10.5.1 如何修改工作簿的属性 317
10.5.2 输入了无效数据，却没有弹出警告 318
10.5.3 忘记了哪些区域被设置了数据有效性 319
10.5.4 我的数字签名如何从计算机中删除 319
10.5.5 我不想复制那些隐藏行或列中的数据 320
10.5.6 是否可以禁止引用单元格数据 321
10.5.7 该怎样理解数据有效性的有效范围 321
10.5.8 为什么我的下拉列表没有显示按钮 321
第11章 数据应用中的一些问题 323
11.1 协同工作效率高 323
11.1.1 将工作簿共享给他人 323
11.1.2 享用已共享的工作簿 324
11.1.3 处理共享时的冲突 325
11.1.4 谈谈共享的安全问题 326
11.1.5 分享一些经验 328
11.2 分享多种来源的数据 329
11.2.1 引用文本文件 329
11.2.2 使用实时的网页数据 333
11.2.3 与数据库共用资源 335
11.3 表格输出有讲究 337
11.3.1 打印之前先看效果 337
11.3.2 谈谈页面格式 338
11.3.3 处理表格的分页 342
11.3.4 关于打印区域 344
11.3.5 与你分享：不同规模表格的打印处理方法 347
11.4 帮你解决一些问题 350
11.4.1 为什么我的工作簿无法设置共享 350
11.4.2 保护共享工作簿时怎么不能添加密码 351
11.4.3 找不到“打印预览”按钮 351
11.4.4 如何才能不打印单元格中的“0” 352
11.4.5 不想打印公式的错误值，怎么办 352
11.4.6 怎样才能让第一页不显示页眉 353
11.4.7 怎样将工作表中的公式清单打印出来 354
11.4.8 多个区域打印在同一页 354
11.4.9 如何在多工作表打印时让页码连续 354
· · · · · · (收起)
1.1 表格长啥样 1
1.1.1 从应用的角度看表格 1
1.1.2 从分析的角度看表格 2
1.2 也谈表格设计 3
1.2.1 从一个例子说起 3
1.2.2 表格设计要点 4
1.2.3 要避免的错误 6
1.2.4 一点体会 7
1.3 工作从这里开始（第一步） 8
1.3.1 寻求符合自己要求的界面风格 8
1.3.2 新建和打开工作簿注意事项 10
1.3.3 谈谈工作表 12
1.4 将数据输入表中（第二步） 13
1.4.1 输入数据前要弄明白的 13
1.4.2 输入的效率不容忽视 15
1.5 用公式和函数来计算（第三步） 15
1.5.1 公式=算式 15
1.5.2 到底函数是什么 15
1.5.3 如此调用函数 16
1.5.4 享用帮助查询函数 18
1.5.5 我的一些体会 20
1.6 快速完成格式设置（第四步） 20
1.6.1 数据对齐听我说 20
1.6.2 设置边框和填充 21
1.6.3 就这样享用表格格式 22
1.6.4 格式设置需要注意的事项 23
1.7 保存工作成果（第五步） 25
1.7.1 保存工作要注意的事项 25
1.7.2 一个案例：创建自己的模板文件 27
1.7.3 工作区的保存 28
1.8 帮你来解决一些问题吧 28
1.8.1 如何修改默认的工作表数量 28
1.8.2 如何同时查看多个工作簿的内容 29
1.8.3 如何快速缩放数据表格 30
1.8.4 在“打开”对话框中看不到文件 31
1.8.5 如何在不同的工作簿中移动工作表 31
1.8.6 如何让表头始终显示 32
1.8.7 数据显示不全，又不想换行，怎么办 33
1.8.8 创建填充渐变效果的表样式 34
1.8.9 我想让数据在单元格中换行 35
1.8.10 如何显示标尺 35
1.8.11 如何同时浏览位置相隔较远的数据 35
1.8.12 使用最近使用过的工作簿 36
1.8.13 工作表“丢”了 37
第2章 高效准确的数据输入与编辑 38
2.1 提高录入效率N招 38
2.1.1 数据输入也能玩记忆 38
2.1.2 有效率的数据输入方法 39
2.1.3 唯一性数据的处理 41
2.1.4 别小看“小数点” 41
2.1.5 分享一些经验吧 43
2.2 另外几种数据的录入 45
2.2.1 记录数字要科学 46
2.2.2 分数就该如此输入 46
2.2.3 解决身份证等长数字的输入问题 46
2.2.4 快速输入日期与时间 47
2.2.5 输入百分比数据 48
2.2.6 货币格式，自己定义 49
2.2.7 讨论一下自定义格式 50
2.3 体验填充的魅力 52
2.3.1 谈谈序列填充 52
2.3.2 数值型序列的处理 54
2.3.3 自定义序列填充 55
2.3.4 我的一点体会 56
2.4 先查找，后替换 57
2.4.1 关于查找条件 57
2.4.2 替换是这样用的 58
2.4.3 查找和替换“？”与“*” 59
2.4.4 利用定位条件查找 59
2.5 帮你来解决一些问题吧 61
2.5.1 能同时填充多个序列吗 61
2.5.2 如何显示20th February 2010日期的格式 61
2.5.3 设置默认的货币符号 61
2.5.4 输入以0开始的数据 62
2.5.5 如何批量删除相同的字符 62
2.5.6 双击单元格后怎么没反应 63
2.5.7 填充柄不见了 63
2.5.8 恢复Excel的记忆力 63
2.5.9 以中间数字序列填充 64
2.5.10 引用的地址可以序列填充吗 64
第3章 突出显示数据要点 65
3.1 让表格整齐 65
3.1.1 N招解决单元格中内容显示不全问题 65
3.1.2 使表格整齐的必要设置 67
3.1.3 “隐藏”让表格更整齐 68
3.2 让表格美观 68
3.2.1 边框和底色应该这样用 68
3.2.2 文本格式不能忽视 71
3.2.3 设置倾斜的文字 73
3.2.4 谈谈标题的设置 74
3.3 用样式统一格式 76
3.3.1 单元格样式，不只应用于单元格 76
3.3.2 主题、字体和颜色 78
3.4 活用动态的条件格式 79
3.4.1 自动添加的数据条、色阶和图标集 79
3.4.2 设置自己的条件格式 80
3.4.3 复杂的条件规则的应用 82
3.4.4 在条件格式中使用公式 84
3.4.5 关于条件格式的优先顺序 87
3.4.6 条件格式是可以删除的 87
3.5 帮你来解决一些问题 88
3.5.1 为什么有时候边框无法加黑 88
3.5.2 为什么打印预览时没有显示表格边框 88
3.5.3 怎样快速定位到包含条件格式的单元格 89
3.5.4 如何将表格行列转置 89
3.5.5 无法取消的表格边框 90
第4章 利用非数据图形和图示 91
4.1 绘制形状需要说明以下几点 91
4.1.1 活用画图的几个招数 92
4.1.2 如何连续绘制 92
4.1.3 随心所欲改变图形的形状 93
4.2 体验图形的编辑乐趣 94
4.2.1 必须了解的一些知识 94
4.2.2 自选图形群的编辑 98
4.2.3 特殊的图形：文本框和艺术字 100
4.3 就这样享用外部图片 102
4.3.1 谈谈导入图片的方式 103
4.3.2 非常实用的裁剪 104
4.3.3 用样式快速美化图片 106
4.3.4 调整图片的色彩 106
4.3.5 剪贴画的搜索 108
4.3.6 我的一点总结 109
4.4 就这样享用图示 109
4.4.1 这样创建组织结构图 109
4.4.2 谈谈图示的效果设置 112
4.4.3 图示类型是可以修改的 114
4.4.4 我的一些体会：运用其他格式 115
4.5 帮你解决一些问题 116
4.5.1 关于隐藏图形的问题 116
4.5.2 怎样为批注框添加图片背景 116
4.5.3 如何把表格转换为图片 117
4.5.4 如何将图示转换为形状 117
4.5.5 改变图示中局部位置关系 118
4.5.6 解决文字在文本框中的显示效果 118
第5章 计算功能尽收眼底 120
5.1 慧眼识公式 120
5.1.1 公式是这样用的 120
5.1.2 谈谈运算符号 121
5.1.3 输入公式时需要注意的几个方面 123
5.2 讨论一下公式的复制与移动 126
5.2.1 用填充柄复制公式 126
5.2.2 双击填充柄有妙用 127
5.2.3 我的一些体会 128
5.2.4 复制和移动公式对单元格引用的影响 128
5.3 必须掌握公式中的引用 129
5.3.1 理解单元格的引用很重要 129
5.3.2 你真正理解区域引用了吗 130
5.3.3 讨论一下如何引用其他工作表和工作簿 133
5.3.4 谈谈我的体会 135
5.4 名称，可以简化公式 137
5.4.1 先举两个例子 137
5.4.2 三种定义名称的方法 138
5.4.3 经验分享 141
5.4.4 管理名称 143
5.4.5 一点体会 143
5.5 数组，你为何如此深奥 144
5.5.1 感悟数组公式的规则 144
5.5.2 谈谈修改数组公式 147
5.5.3 我的一点总结 147
5.6 谈谈函数的应用 148
5.6.1 更进一步地了解函数 148
5.6.2 关于函数的嵌套 149
5.6.3 一些函数的应用 149
5.7 帮你解决一些问题 155
5.7.1 “名称框”不见了 156
5.7.2 名称怎么定义不成功 156
5.7.3 如何删除公式而不删除其结果值 157
5.7.4 如何安全、快速地选择被引用的单元格 158
5.7.5 如何通过错误代码识别出错原因 158
5.7.6 如何快速转换引用类型 160
5.7.7 不连续单元格的公式复制问题 160
5.7.8 如何快速定位包含公式的单元格 161
5.7.9 怎样计算公式中部分算式的值 161
第6章 图表——会说话的数据 162
6.1 几种有用的图表类型 162
6.2 就这样享用图表 164
6.2.1 要创建怎样的图表 164
6.2.2 让图表显得专业 166
6.2.3 处理变化的数据源 169
6.2.4 谈谈图表类型 171
6.3 图表修饰要适度 173
6.3.1 准确地选择图表元素 174
6.3.2 讨论一下图表效果的设置 175
6.3.3 个性图表的设计要素 177
6.3.4 形式还是内容 179
6.3.5 分享一些我的体验 180
6.4 分享一些较为高级的处理技巧 180
6.4.1 将“系列”和“类别”换位 180
6.4.2 网格线让数据显示更精确 181
6.4.3 数值差异太大，可用次坐标轴 182
6.4.4 添加数据标签 183
6.4.5 分离饼图的扇区 184
6.4.6 谈谈趋势线 185
6.4.7 谈谈误差线 187
6.5 帮你解决一些问题 189
6.5.1 如何实现只打印图表 189
6.5.2 如何使用图表模板 190
6.5.3 怎么把图表转为图片 192
6.5.4 如何将折线图平滑化 192
6.5.5 如何在图表中显示数据表格 193
6.5.6 设置默认的图表类型 194
6.5.7 如何制作同一行的数据趋势图 195
6.5.8 解决空白单元格在图表中的显示问题 197
6.5.9 如何快速分离饼图中的所有扇区 198
6.5.10 在数据标签中显示单位 198
6.5.11 怎样创建嵌入式的图表 199
第7章 数据基本分析 201
7.1 让数据井然有序 201
7.1.1 排序能做什么 201
7.1.2 谈谈排序的方式 202
7.1.3 数据类型对排序的影响 204
7.1.4 分享一些经验 204
7.2 数据的分类汇总 205
7.2.1 就这样享用分类汇总 205
7.2.2 分类汇总结果的复制 208
7.3 常常被遗忘的多表合并 209
7.3.1 表格结构相同时，按位置合并 209
7.3.2 表格结构不同时，要按类别合并 210
7.3.3 关于合并后的更新 212
7.4 数据净化术——筛选 212
7.4.1 筛选数据如此简单 213
7.4.2 准确定义筛选条件 214
7.4.3 高级筛选：条件设置很重要 217
7.4.4 深入体会高级筛选 218
7.5 分析工具的应用 220
7.5.1 分析工具哪里找 220
7.5.2 看看分析工具的具体应用 221
7.6 解决数据抽样中的重复问题 226
7.6.1 用“抽样”工具随机抽取样本 226
7.6.2 用筛选清除重复数据 228
7.7 帮你解决一些问题 228
7.7.1 解决按行排序时的故障 228
7.7.2 记录单功能哪里找 229
7.7.3 返回排序前的表格 229
7.7.4 工作表被保护后，“高级筛选”仍可以用 230
7.7.5 为什么分类汇总没有按指定的字段汇总 230
7.7.6 分类汇总与原始数据的自动重算 230
7.7.7 让高级筛选结果与原数据同步修改 231
7.7.8 卸载分析工具库 232
7.7.9 如何按照颜色对数据排序 232
第8章 数据透视分析 233
8.1 你理解透视分析吗 233
8.1.1 从一个例子开始来理解 233
8.1.2 创建透视表前应了解的内容 235
8.2 就这样享用透视表 236
8.2.1 注意字段列表窗格的显示和隐藏 237
8.2.2 选择数据源的方式 237
8.2.3 多个行标签（列标签）的嵌套 240
8.2.4 如何筛选数据 242
8.2.5 关于透视图布局的调整 245
8.2.6 更改数据透视表计算方式 246
8.2.7 设置数据透视表的显示方式 248
8.2.8 说说透视表的样式 249
8.3 评论一下透视表 250
8.3.1 用快捷键隐藏数据透视表项目 250
8.3.2 关于值显示方式 250
8.3.3 关于“∑数值” 252
8.4 谈谈数据透视图 252
8.4.1 关于数据透视图的操作 252
8.4.2 谈谈数据透视图与图表的区别 255
8.5 帮你解决一些问题 255
8.5.1 如何快速清除数据透视表 256
8.5.2 如何实现将字段拖放到透视表中 256
8.5.3 如何推迟布局更新 257
8.5.4 如何将删除的项彻底删除 257
8.5.5 如何处理打开透视表却找不到设置区域的问题 258
第9章 数据假设分析 259
9.1 假设分析：因素对结果的影响 259
9.1.1 重要的准备工作 259
9.1.2 对单个因素分析 261
9.1.3 对两个因素的分析 263
9.1.4 我的一点体会 265
9.2 假设分析：在指定的结果下，求解因素值 265
9.2.1 单变量求解：原来如此 265
9.2.2 进一步的应用 266
9.3 使用规划求解 267
9.3.1 哪些问题可以使用规划求解 268
9.3.2 将模型输入到规划求解中 268
9.3.3 生成规划求解报表 271
9.3.4 我的一点操作体会 272
9.4 编制数据分析方案 274
9.4.1 先对方案有个认识 274
9.4.2 创建一个方案 275
9.4.3 方案比较和评析的几种常用方法 278
9.5 这个项目应该投资吗 278
9.5.1 先把基本数据组织好 279
9.5.2 必要的计算不可少：项目的净现值 279
9.5.3 充分预测：各种方案的创建 281
9.5.4 查看单个方案的结果 282
9.5.5 对所有方案进行比较，得出结论 282
9.6 解决产品生产中的成本控制问题 283
9.6.1 提出问题 283
9.6.2 分析并建立模型 283
9.6.3 求解并得出结论 284
9.7 帮你解决一些问题 286
9.7.1 找不到“规划求解”按钮 286
9.7.2 目标单元格的值未收敛，这意味着什么 288
9.7.3 如何在方案报表中使用多个结果单元格 288
9.7.4 如何取消修改模拟运算表时的提示框 289
9.7.5 如何复制其他工作表中的方案 289
9.7.6 如何为方案定义名称 290
第10章 为数据安全加把锁 291
10.1 数据输入的安全验证 291
10.1.1 为单元格设置有效性条件 291
10.1.2 数据有效性的一些应用 292
10.1.3 与你分享：多级联动菜单的制作 296
10.1.4 “圈”释有理 299
10.2 保护工作簿和工作表 302
10.2.1 密码保护的方方面面 302
10.2.2 数字签名，你有吗 305
10.3 用隐藏实现数据保护 309
10.3.1 隐藏数据的一些方法 309
10.3.2 隐藏公式 310
10.3.3 隐藏工作表结构元素 311
10.4 数据输入的权限控制 313
10.4.1 这样利用“锁定”属性 314
10.4.2 设置允许编辑区域 314
10.4.3 谈谈编辑区域的权限处理 316
10.5 帮你解决一些问题 317
10.5.1 如何修改工作簿的属性 317
10.5.2 输入了无效数据，却没有弹出警告 318
10.5.3 忘记了哪些区域被设置了数据有效性 319
10.5.4 我的数字签名如何从计算机中删除 319
10.5.5 我不想复制那些隐藏行或列中的数据 320
10.5.6 是否可以禁止引用单元格数据 321
10.5.7 该怎样理解数据有效性的有效范围 321
10.5.8 为什么我的下拉列表没有显示按钮 321
第11章 数据应用中的一些问题 323
11.1 协同工作效率高 323
11.1.1 将工作簿共享给他人 323
11.1.2 享用已共享的工作簿 324
11.1.3 处理共享时的冲突 325
11.1.4 谈谈共享的安全问题 326
11.1.5 分享一些经验 328
11.2 分享多种来源的数据 329
11.2.1 引用文本文件 329
11.2.2 使用实时的网页数据 333
11.2.3 与数据库共用资源 335
11.3 表格输出有讲究 337
11.3.1 打印之前先看效果 337
11.3.2 谈谈页面格式 338
11.3.3 处理表格的分页 342
11.3.4 关于打印区域 344
11.3.5 与你分享：不同规模表格的打印处理方法 347
11.4 帮你解决一些问题 350
11.4.1 为什么我的工作簿无法设置共享 350
11.4.2 保护共享工作簿时怎么不能添加密码 351
11.4.3 找不到“打印预览”按钮 351
11.4.4 如何才能不打印单元格中的“0” 352
11.4.5 不想打印公式的错误值，怎么办 352
11.4.6 怎样才能让第一页不显示页眉 353
11.4.7 怎样将工作表中的公式清单打印出来 354
11.4.8 多个区域打印在同一页 354
11.4.9 如何在多工作表打印时让页码连续 354
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