Office 2003 All-in-One Desk Reference For Dummies

出版者:For Dummies

作者:Peter Weverka

页数:792

出版时间:2003-10-3

价格:USD 29.99

装帧:Paperback

isbn号码:9780764538834

具体描述

Are you overwhelmed by the complexities of Microsoft Office? Are you feeling as if you're not getting the most out of your applications? Have you not the slightest idea what FrontPage is for? With "Office2003 All-in-One Desk Reference For Dummies," you'll find all the answers you need to take advantage of this popular software suite and utilize its maximum potential. This one-stop reference provides easy-to-understand solutions arranged in an easy-to-understand format, all in the classic down-to-earth Dummies lingo. This incredibly popular software includes everything you need for work, school, or just organization, including: Word processing (Word) Spreadsheets (Excel) Slideshow presentations (Power Point) Messaging and contact management (Outlook) Database management (Access) Web building tools (FrontPage) Tools for creating publications (Publisher) Application development (Visual Basic for Applications) This complete and reliable guide to Office will aid you through all the programs and provide expert advice on: Formatting, editing, and general tools of Word, including table construction and word styles Using Outlook to handle e-mail, maintain contact folders, and manage time and schedule Beginning and advanced techniques with Power Point, including how to make your show livelier Creating, refining, and organizing spreadsheets with Excel Designing, editing, and maintaining a Web page with FrontPage Building data-base tables, entering, filtering, and sorting data on Access Customizing, automating tasks, and including art and graphics on your Office programs Written by one of the leading experts on Microsoft programs, this book helps you create documents, slideshows, Web pages, and spreadsheets, as well as organize your databases, e-mails, and contact information. Stop sitting in front of your computer wondering what all of those multi-colored icons do "Office2003 All-in-One Desk Reference For Dummies" will show you how to use Office like a pro.

用户评价

阅读这本书的过程，简直像是在进行一次枯燥乏味的考古挖掘。我被大量关于Office 2003时代特有且现在已经完全被淘汰的功能细节所淹没。例如，它详细描述了“任务窗格”在不同视图下的行为，这玩意儿现在谁还用？我更关心的是Ribbon界面下的操作逻辑，或者至少是兼容模式下的快捷方式。更让我抓狂的是，这本书的索引做得极其糟糕。当我试图查找关于“自定义模板和样式集”的设置时，我不得不翻阅“Word的格式化工具”和“共享文档协作”两个章节，因为它对“模板”的定义非常模糊，似乎认为模板只是一个预先设置好的文档，而不是一个可复用的结构化对象。这种组织结构上的混乱，极大地拖慢了查找速度。我试着用它来解决一个关于Outlook中日历冲突的高级设置问题——比如，如何让系统自动拒绝那些时间段完全重叠的会议邀请——结果它只提供了一个关于如何手动创建新约会的基本步骤。这本书的作者似乎坚信，只要把所有功能都罗列出来，读者自然就能自己拼凑出解决方案。但事实是，在信息过载的情况下，清晰的脉络和优先级才是最重要的，而这本“All-in-One”的书，恰恰缺乏的就是这种提炼和取舍的能力。它只是一个大杂烩，一个电子表格、文字处理、演示文稿和数据库工具的“功能清单”，而不是一本真正能指导人如何高效工作的“参考书”。

我买下这本书的初衷，是希望它能作为一个可靠的、能在紧急时刻救火的“台式参考”，尤其是在处理复杂的共享工作簿和数据验证规则时。Excel的部分，我抱着最大的希望，毕竟数据处理才是Office的核心嘛。但结果却让我大失所望，这本书对Excel的描述，完全停留在初级用户能够应付的层面。它花了大量的篇幅讲解如何使用“自动求和”按钮，以及如何通过拖拽单元格的右下角来填充序列——这些都是我在中学时代就已经掌握的技能了！我真正想知道的是，当一个工作簿被设置为“只读”共享时，如何用最快的速度绕过权限限制进行实时同步，或者，如何构建一个能够处理跨工作簿数据透视表的复杂公式而不导致内存溢出。关于这些高级应用，书中要么是避而不谈，要么就是给出了一个极其迂回、效率低下的解决方案，而且这个解决方案还建立在一个假设：你的电脑性能强大到可以无视2003版本软件的性能瓶颈。它仿佛活在一个性能无限的理想国度，完全脱离了现实中那些在老旧电脑上挣扎的办公室职员的痛苦。我翻了半天，发现关于Power Query（虽然2003没有，但至少提一下数据清洗的现代思路也好啊）或者任何接近现代数据处理概念的内容都是奢望。它就像一本停留在上个世纪末期的软件使用指南，对当下的任何效率需求都显得力不从心。

我对这本书的评价是，它更像是一份遗嘱，而不是一份指南。它庄严地记录了Office 2003时代的一切，却对未来毫无指引。我之所以还愿意给它留着，纯粹是因为我偶尔需要查阅某个极其冷门的、只有在那个特定版本中才存在的特定文件格式兼容性问题，比如，当年.doc文件和.docx文件之间转换时特定图层丢失的怪癖。但即便在这种情况下，它提供的解释也充满了模糊的术语，而不是明确的操作步骤。比如，在介绍Publisher时，它用了整整一章篇幅讨论如何使用“剪贴画库”来美化宣传册，并详细描述了如何通过网络连接到微软的Clipart服务器——一个早就关闭的链接！这让我感到极度的不适，好像我买了一本关于如何使用拨号上网的电脑杂志。我不指望它包含Office 365的新特性，但至少，一本参考书应该对其描述的技术的“生命周期”有一个清醒的认识。这本书对每一个组件都给予了平均的、浅薄的关注，没有对任何一个部分进行深入的、能够解决实际问题的探讨。如果你是那些连如何打开软件都不懂的新手，也许它能帮你活过第一个小时；但如果你是一个需要解决实际问题的专业用户，这本书只会让你在找寻答案的过程中浪费掉好几个小时，最终的结果是：你还是得去网上搜索一个博客或论坛帖子，那里可能只有两百字的回答，但那两百字比这本书里关于同一个主题的五页内容都要管用得多。它的存在，恰恰证明了“多合一”往往意味着“平庸之作”。

天哪，我简直不敢相信我竟然会买这本书！《Office 2003 All-in-One Desk Reference For Dummies》？光是书名就够让人头大的，一堆东西塞在一起，感觉就像是把一个旧的工具箱硬塞进了一个小小的手提包里。我原本只是想找本关于Excel的速查手册，你知道的，就是那种能迅速告诉我某个函数怎么用的那种。结果呢？翻开这本书，首先映入眼帘的是一个关于Word 2003界面布局的冗长介绍，足足占了前三章！拜托，2003年的界面谁不知道啊？就像有人拿着一张泛黄的地图，煞有介事地告诉你“你看，地图的左上角通常是北方”。我需要的不是历史课，我需要的是实战技巧！而且，它对Access的讲解简直是灾难，深入到数据库设计范式的讨论，用词晦涩难懂，看得我脑子嗡嗡作响。我本来以为“For Dummies”（为傻瓜而作）系列会把复杂的东西简单化，结果它只是把所有可能存在的、2003版Office套件里的所有功能——包括那些我确定99%的用户永远不会用到的古老功能——一股脑地堆砌在了这本砖头书里。我花了整整一个下午试图找到一个关于“邮件合并”中“条件格式化”的快速解决办法，结果是在一个关于Outlook的章节里，以一个脚注的形式被一笔带过。这本书与其说是“参考”，不如说是“百科全书”，而且是一本没人想读的、过时的百科全书。我真希望我当初直接在网上搜一下，可能比翻完这本书的目录要快得多。

这简直是我职业生涯中购买过最令人沮丧的技术书籍之一，我得承认，当我打开它的时候，我本来对PowerPoint部分的期望值并不高，毕竟演示文稿这东西，更多的是关于设计感和演讲技巧，而不是纯粹的软件操作。然而，这本书在PowerPoint 2003的讲解上，完全陷入了对“母版”和“动画序列”的泥潭，而且是以一种极其啰嗦的方式。它用了十页纸来解释如何更改标题母版的字体颜色，配上了七八张几乎一模一样的截图，每一步都详尽到了令人发指的程度：“点击‘格式’菜单，然后选择‘主题’，确保你的鼠标停留在‘主题’的上方，然后等待一个微小的悬停提示出现……”我的天，我只是想让我的PPT标题变个颜色而已！更要命的是，书中对VBA宏的提及，简直是蜻蜓点水，蜻蜓点水到我甚至怀疑作者是不是真的用过它。它只是提到了“宏”这个词，然后就匆匆忙忙地跳转到了PowerPoint如何导出到其他格式的讨论。我期待的是能学到一些自动化幻灯片创建的捷径，比如如何用脚本批量替换图片占位符，结果呢？这本书提供的都是最基础、最基础的操作，比我第一次接触这个软件时公司内部培训手册上的内容还要基础。感觉就像是买了一辆跑车，结果里面附带的说明书教你如何系安全带，并且花了半章的篇幅来描述安全带的纤维构成。对于一个希望提高效率的专业人士来说，这本书的价值几乎为零。