Microsoft Office Word 2007 Quicksteps

出版者:McGraw-Hill Osborne Media

作者:Matthews, Marty

页数:256

出版时间:2007-5

价格:$ 22.59

装帧:Pap

isbn号码:9780071482998

具体描述

Step-by-Step, Full-Color Graphics! Get started using Word 2007 right away--the QuickSteps way. Color screenshots and clear instructions show you how to use all the new and improved features. Follow along and learn to work with the new Office interface and ribbon, create and format documents, add graphics, use templates, and collaborate with other users. You'll also find out how to use speech recognition, translate to and from another language, and save Word documents as web pages. Plus, you can flip straight to the information you need easily using the color-coded tabs. Get the book that gets you started using Word 2007 in no time. Use these handy guideposts: Shortcuts for accomplishing common tasks Need-to-know facts in concise narrative Helpful reminders or alternate ways of doing things Bonus information related to the topic being covered Errors and pitfalls to avoid

用户评价

这本书的实战应用性，对于我这样的日常办公用户而言，几乎为零。我购买软件教程，无非是想解决实际工作中遇到的“拦路虎”，比如如何制作一个带有复杂分栏和交叉引用脚注的报告，或者如何将一份上百页的文档进行版本控制和修订标记的有效管理。这本书虽然提到了“修订”功能，但对于如何区分不同作者的修订，以及如何一键接受或拒绝特定批注组的修改，讲解得极其含糊不清，仿佛这些高级功能是只有专业排版师才需要关心的琐事。我记得我为了搞清楚如何在不影响正文其他引用的情况下，仅修改某一个特定交叉引用的格式，花费了大量时间查阅网络论坛，而这本书对此只用了一句话带过，并且指向了一个我根本找不到的帮助文件链接。这简直是效率的反面教材。一本好的指南应该站在读者的困境点，用最清晰的逻辑链条，解决最常见的痛点，而不是沉溺于那些只有在软件发布会上才会展示的炫技功能。这本书的厚度与它能提供的真正帮助之间，存在着巨大的、令人沮丧的鸿沟。

我最不满意的部分，是这本书对于Word 2007引入的Ribbon界面的“理解深度”。众所周知，从Office 2003到2007的转变是革命性的，用户需要彻底改变操作思维。这本书似乎只是机械地将旧版本中的功能描述，强行映射到了新的Ribbon选项卡上，而没有真正捕捉到Ribbon设计的核心理念——即根据上下文动态调整工具集。比如，当你在处理表格时，它应该突出显示“表格工具”下的布局和设计选项，并且应该花大量篇幅讲解如何利用右键上下文菜单来提高效率，因为在Ribbon设计中，右键菜单往往是快速访问关键操作的捷径。然而，这本书的处理方式却是将所有功能平均分配到各个选项卡下进行讲解，读起来就像在按照软件菜单的物理顺序进行“地毯式轰炸”。当我尝试查找关于“SmartArt”图形的高级编辑技巧时，发现内容少得可怜，更像是对SmartArt的简单介绍，而非深入挖掘如何利用其层次结构进行信息可视化的教程。这让我感觉作者可能对Ribbon界面的“互动性”和“情境感知性”没有进行足够的内化和提炼，只是做了一个功能索引，而非一本真正帮助用户掌握新范式的操作手册。

说实话，这本所谓的“快速指南”给我的感觉更像是一套设计精良但缺乏灵魂的官方说明书的变种。它详尽地列举了Word 2007中每一个菜单项的功能，并且配上了清晰的截图——这方面我必须承认，视觉呈现是无可挑剔的，每一个步骤的截图都清晰锐利，色彩还原度极高。但是，这种详尽却带来了一种致命的缺点：它缺乏“为什么”和“如何变通”的讲解。例如，它会告诉你“点击此按钮以启用‘样式’窗格”，但却完全没有深入解释在长篇学术论文排版中，为何要坚持使用样式而不是直接手动修改字体和段落格式，更没有提供任何关于构建复杂目录结构的实用范例。我期待的是那种经验丰富的编辑会告诉我的“小窍门”——比如如何用样式集快速切换文档的专业风格，或者在不破坏现有格式的前提下，如何从PDF文档中干净利落地导入文本。这本书的语言风格极其客观和中立，仿佛在陈述一个既定的事实，而不是在与一个正在学习如何更好地驾驭这款软件的用户进行交流。阅读体验更像是走过一个功能展示厅，所有展品都在那里，你都知道它们是什么，但你不知道如何把它们真正地搬回家，并让它们为你所用。这对于急需解决实际工作问题的我来说，无疑是一种折磨。

这本书，说实话，我买来的时候是抱着极大的期望的，毕竟名字里带着“Quicksteps”，听起来就充满了效率和立竿见影的效果。我那时正深陷于Word 2007的新界面和那些我完全不熟悉的菜单布局中，急需一本能快速上手、直击痛点的指南。然而，当我翻开第一页，一股强烈的“这不是我想要的”的感觉就油然而生了。它似乎更像是一本为那些已经对Office软件有一定基础，只是想在特定功能上寻求一点优化技巧的资深用户准备的工具手册，而不是为我这种被新版本彻底打懵的新手量身定制的“速成宝典”。我尤其想学习如何更精细地控制母版视图下的页眉页脚，那种复杂的结构调整，这本书里只是蜻蜓点水地提了一下，后面的重点却放在了宏录制这种我短期内完全用不到的高级功能上。我需要的是那种手把手教我如何在“插入”选项卡里找到那个隐藏的“符号”按钮，并教会我如何一次性批量替换文档中所有“‘”这个奇怪的引号的实用技巧，而不是那些需要我预先掌握大量术语才能理解的概念。这种知识密度的不匹配，让我感觉自己像个拿着铁锤去拧精密螺丝的人，工具是好的，但用错了地方。这本书的章节组织也显得有些跳跃，前一章还在讲如何设置打印区域，后一章直接就跳到了邮件合并的复杂步骤，中间缺少了必要的过渡和基础知识的巩固，读起来非常吃力。

从排版和装帧的角度来看，这本书的质量无疑是上乘的——纸张厚实，印刷清晰，装订结实，拿在手里很有分量感，这让人在购买时会产生一种“物有所值”的错觉。然而，这种外在的华丽包装，并不能掩盖内容上的空洞和结构上的散漫。我特别留意了关于“文档保护与权限设置”那一章，因为我们需要确保敏感文件不被未经授权的同事轻易修改。这本书仅仅提到了“限制编辑”选项，并介绍了如何设置密码，但对于如何集成到企业网络环境下的权限管理体系中，如何利用数字签名来增强文档的可信度，却完全避而不谈。这让我不得不怀疑，作者对Word 2007在企业级应用中的复杂场景是否真的有深入的理解和实践经验。它更像是一本为个人用户编写的、侧重于基础文档美化的入门手册，而非一本面向专业人士、能够应对多变工作环境的参考工具书。我最终放弃了从这本书中寻求深度解决方案，转而依赖我积累多年的摸索和网络社区的集体智慧，这让我对这次购买感到非常遗憾。