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出版者:John Wiley & Sons Inc

作者:Nelson, Stephen L.

出品人:

页数:408

译者:

出版时间:2006-11

价格:159.00元

装帧:Pap

isbn号码:9780470072783

丛书系列:

图书标签:

QuickBooks
2007
会计
财务
小型企业
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教程
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理财
办公软件
For Dummies

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具体描述

Keep your small business finances in tip-top form Manage your business accounting and financial management tasks—quickly and accurately If you're like most small-business people, accounting is the last thing you want to spend lots of time on. That's where this handy guide comes in. Written by a CPA, it quickly walks you through bookkeeping basics -- and shows how QuickBooks can put your accounts in order so you can spend less time with the books and more time on business. Discover how to Build the perfect budget Prepare customer invoices and record sales Produce common financial statements Manage inventory Simplify tax return preparation Balance accounts

QuickBooks 2007：财务管理实务指南一本面向初学者和经验用户的全面 QuickBooks 2007 操作与策略手册本书旨在为广大希望掌握 QuickBooks 2007 软件强大功能的个人用户、小型企业主以及会计专业人士提供一份详尽、实用的操作指南。我们深知，对于许多初次接触会计软件的人来说，数据录入、报表生成和日常记账可能是一个令人望而生畏的过程。因此，本书的设计理念是：以清晰、分步的教学方式，结合真实的商业案例，帮助读者迅速建立起对 QuickBooks 2007 核心功能的信心和熟练度。本书的结构布局经过精心编排，从软件基础设置到高级的报告分析，层层递进，确保读者能够构建一个坚实的操作基础。我们不会仅仅停留在“如何点击”的层面，更会深入探讨“为什么这样做”背后的会计原理和商业逻辑，使您的财务管理不仅仅是机械操作，而是一种有策略的决策支持。 --- 第一部分：起步与基础设置——为成功打下基石在开始使用任何强大的工具之前，正确的设置至关重要。本部分将引导您完成 QuickBooks 2007 的初始化流程，确保您的账目从第一天起就准确无误。第1章：初识 QuickBooks 2007 界面与导航本章将带您熟悉软件的整体布局，包括“主页中心”（Home Page）的各个模块及其功能。我们将详细解析菜单栏、工具栏以及图表（Charts of Accounts）的结构。理解软件的导航逻辑是高效使用的第一步。我们还会讲解如何根据您的业务类型（如服务型、零售型或非营利组织）选择合适的启动模板，并自定义仪表板以聚焦于您最关心的关键绩效指标（KPIs）。第2章：设置您的公司文件与会计期这是最关键的一步。我们将指导您输入公司的基本信息、税务标识号、以及最重要的——设定“会计期起算日”（Opening Balance Equity Date）。随后，我们会详细讲解如何设置和调整“会计科目表”（Chart of Accounts）。我们将提供数十个行业通用的标准科目模板，并教您如何添加、编辑或合并科目，以完美匹配您的业务需求，避免未来数据混乱。第3章：录入期初余额对于已经运营一段时间的企业，准确录入期初余额是无缝过渡的关键。本章将分门别类地介绍如何输入银行账户、应收账款（A/R）、应付账款（A/P）以及固定资产的初始余额。我们将特别强调处理“期初余额调整账户”（Opening Balance Equity Account）的方法，确保期初的资产负债表保持平衡。 --- 第二部分：日常交易处理——保持账目流水清晰 QuickBooks 强大的核心功能在于其对日常财务交易的捕捉与记录能力。本部分专注于如何高效、准确地处理所有进出资金的记录。第4章：管理客户与应收账款（A/R）本章涵盖从客户信息维护到开具发票的全过程。我们将展示创建不同类型的销售交易（如服务发票、商品销售发票）的方法，并讨论如何设置销售税。重点内容包括：如何高效地批次开票、记录客户付款、处理退款和贷项通知单（Credit Memos），以及如何使用“未来交易”功能进行预付款处理。第5章：管理供应商与应付账款（A/P）学会精确控制您欠供应商的款项。本章详细阐述了如何录入供应商账单（Bill Entry），区分应付账款的核算方法（如收到发票时记录或收到付款时记录）。我们将演示如何安排付款（支付账单），确保不遗漏任何付款截止日期，并有效利用供应商折扣。第6章：银行交易与对账——现金流的生命线银行对账是确保账目准确性的最后防线。本章深入讲解了如何使用“银行对账”（Reconciliation）功能，将银行对账单上的记录与 QuickBooks 中的记录进行匹配。我们还会介绍如何处理 NSF 支票、银行费用以及未达账项。此外，本章还将介绍 QuickBooks 2007 的基本银行连接功能（若适用），以及如何手动导入银行交易记录，大大简化对账流程。第7章：库存管理基础（针对零售与商品业务）对于经营实体商品的业务，库存管理至关重要。本章将介绍如何设置和维护库存项目，包括录入进货成本、设置最低库存量警报。我们将解释先进先出（FIFO）或平均成本法在 QuickBooks 2007 中的应用，以及如何处理库存调整和盘点。 --- 第三部分：薪资与间接费用管理处理员工薪酬和间接费用是企业管理的关键环节。本部分提供了处理这些复杂流程的实用指导。第8章：处理薪资（Payroll） QuickBooks 2007 的薪资模块是其核心增强功能之一。本章将指导您设置员工档案、定义不同的薪资项目（如加班费、奖金、代扣税款）。我们将详细解释如何运行周期性薪资（Run Payroll），生成工资单，以及如何自动生成并提交联邦和州级税务表格（如941表格）。对于不使用集成薪资服务的用户，本章也提供了手动录入薪资日记账分录的方法。第9章：固定资产与折旧本章关注长期资产的管理。我们将教您如何正确地将购买的设备、车辆等记录为固定资产，并利用 QuickBooks 的内置工具计算和记录每期的折旧费用，确保资产负债表和损益表的准确性。 --- 第四部分：报告、分析与期末结账财务数据的价值在于其能够转化为可操作的商业洞察。本部分将教会您如何驾驭 QuickBooks 2007 的报告引擎，并完成年度结账流程。第10章：生成与解读核心财务报表本书最核心的分析章节。我们将详细剖析三大核心报表： 1. 损益表（Profit & Loss Statement）：了解您的盈利能力，如何按部门或项目细分收入和支出。 2. 资产负债表（Balance Sheet）：评估公司的财务健康状况，理解资产、负债和所有者权益之间的关系。 3. 现金流量表（Statement of Cash Flows）：追踪现金的真实流向。本章还将介绍如何自定义报表筛选器、比较不同时间段的数据，以及创建包含预算对比的报告。第11章：应收/应付分析与客户/供应商报告深入了解您的交易伙伴。我们将演示如何生成“逾期发票报告”、“客户付款趋势报告”，以及“供应商支出分析”。这些报告能帮助您优化信用政策和供应商关系。第12章：年度结账与数据备份年终是整理账目的关键时刻。本章将指导您进行年度关账的步骤，包括：审核所有交易、处理坏账、确认所有折旧和摊销已记录。最重要的是，我们将提供安全备份您的 QuickBooks 2007 数据文件（.QBW）的详细指南，确保您的宝贵财务历史数据万无一失。 --- 附录：故障排除与实用技巧本附录提供了一系列常见问题的快速解决方案，包括如何处理重复交易、数据文件损坏的修复步骤，以及一系列键盘快捷键，助您将操作效率提升至新的高度。本书承诺：本指南专注于提供实用、可操作的指导。通过对 QuickBooks 2007 每一个关键模块的详尽讲解，您将不再是一个被动的数据录入者，而是一个能够利用软件洞察业务健康状况的财务管理者。无论您是刚刚起步的创业者，还是需要优化现有流程的资深用户，本书都将是您在 2007 财政年度取得成功的可靠伙伴。