第1 部分 排版入門
第1 章 Word 排版入門..................................................................................... 1
1.1 Word 的用途 ...................................................................................................2
1.1.1 編寫文字類的簡單文檔......................................................................2
1.1.2 製作錶格類文檔..................................................................................2
1.1.3 製作圖、文、錶混排的復雜文檔......................................................4
1.1.4 製作各類特色文檔..............................................................................4
1.2 Word 未被重視的4 大原因 ...........................................................................5
1.2.1 隻使用Word 中的簡單功能 ...............................................................5
1.2.2 一直認為Word 的功能很簡單 ...........................................................5
1.2.3 很難找到一本適用的Word 排版書籍 ...............................................6
1.2.4 滿足於現狀..........................................................................................6
1.3 Word 排版中的6 大問題 ...............................................................................6
1.3.1 文檔格式太花哨..................................................................................6
1.3.2 使用空格鍵定位..................................................................................7
1.3.3 手工輸入標題編號..............................................................................8
1.3.4 手動設置復雜格式..............................................................................9
1.3.5 引用某個位置上的內容時將其“寫死”..........................................10
1.3.6 重復對多個文檔進行相同的頁麵設置............................................10
1.4 正規化排版的5 大優勢 ..............................................................................11
1.4.1 簡化操作............................................................................................11
1.4.2 節約時間............................................................................................12
1.4.3 批量編輯............................................................................................12
1.4.4 易於排錯............................................................................................12
1.4.5 自動更新............................................................................................14
1.5 排版原則淺談 ..............................................................................................14
1.5.1 緊湊原則............................................................................................14
1.5.2 對齊原則............................................................................................15
1.5.3 重復原則............................................................................................16
1.5.4 對比原則............................................................................................16
1.6 Word 版本兼容性問題 .................................................................................17
1.6.1 關於兼容模式....................................................................................17
1.6.2 不同Word 版本之間的文件格式轉換 .............................................18
1.7 排版常用視圖 .............................................................................................19
1.7.1 頁麵視圖............................................................................................19
1.7.2 大綱視圖............................................................................................20
1.7.3 文檔結構圖........................................................................................22
1.7.4 切換文檔顯示比例............................................................................25
1.8 思考與練習 ..................................................................................................26
第2 章 排版流程............................................................................................. 27
2.1 新建文檔 ......................................................................................................28
2.1.1 隻使用一次的文檔............................................................................28
2.1.2 以後需要重復創建的文檔................................................................29
2.2 設置頁麵布局 ..............................................................................................30
2.2.1 頁麵結構與文檔組成部件................................................................30
2.2.2 設置開本大小....................................................................................31
2.2.3 設置版心大小....................................................................................32
2.2.4 設置頁眉和頁腳的大小....................................................................33
2.2.5 分節、分頁、分欄............................................................................34
2.3 在文檔中添加內容 ......................................................................................36
2.3.1 添加文本............................................................................................36
2.3.2 添加圖片............................................................................................39
2.3.3 添加錶格............................................................................................39
2.3.4 添加圖形對象....................................................................................40
2.3.5 插入外部對象....................................................................................40
2.4 創建樣式 ......................................................................................................42
2.5 格式化文檔內容 ..........................................................................................42
2.5.1 設置字體格式....................................................................................42
2.5.2 設置段落格式....................................................................................43
2.5.3 設置圖片格式....................................................................................44
2.5.4 設置錶格格式....................................................................................45
2.5.5 設置各種編號....................................................................................46
2.6 生成目錄和索引 ..........................................................................................46
2.6.1 創建目錄............................................................................................47
2.6.2 創建索引............................................................................................47
2.7 完善版麵 ......................................................................................................48
2.7.1 添加頁眉和頁腳................................................................................48
2.7.2 添加頁碼............................................................................................49
2.7.3 添加封麵............................................................................................50
2.7.4 設置頁麵背景....................................................................................50
2.8 思考與練習 ..................................................................................................52
第2 部分 排版基礎要素
第3 章 字體.................................................................................................... 53
3.1 選擇與編輯文本 ..........................................................................................54
3.1.1 選擇文本............................................................................................54
3.1.2 移動與復製文本................................................................................56
3.1.3 插入與改寫模式................................................................................57
3.2 設置基礎字體格式 ......................................................................................58
3.2.1 字體....................................................................................................58
3.2.2 字號....................................................................................................59
3.2.3 字體顔色............................................................................................61
3.2.4 使用【字體】對話框........................................................................62
3.3 設置更多字體格式 ......................................................................................63
3.3.1 加粗....................................................................................................63
3.3.2 傾斜....................................................................................................64
3.3.3 下畫綫................................................................................................64
3.3.4 上標和下標........................................................................................65
3.3.5 切換大小寫........................................................................................65
3.3.6 邊框和底紋........................................................................................67
3.3.7 設置連字效果....................................................................................68
3.3.8 控製文字與下畫綫之間的距離........................................................70
3.3.9 設置文檔的默認字體格式................................................................71
3.4 思考與練習 ..................................................................................................72
第4 章 段落.................................................................................................... 73
4.1 設置對齊方式 ..............................................................................................74
4.2 設置縮進方式 ..............................................................................................76
4.2.1 在【段落】對話框中設置縮進........................................................76
4.2.2 使用標尺設置縮進............................................................................77
4.3 設置行距和段間距 ......................................................................................78
4.3.1 設置行距............................................................................................78
4.3.2 設置段間距........................................................................................80
4.4 設置邊框和底紋 ..........................................................................................80
4.4.1 設置邊框............................................................................................81
4.4.2 設置底紋............................................................................................84
4.5 設置項目符號和編號 ..................................................................................85
4.5.1 設置項目符號....................................................................................85
4.5.2 設置自動編號....................................................................................88
4.6 設置製錶位 ..................................................................................................89
4.6.1 使用標尺設置製錶位........................................................................90
4.6.2 在【製錶位】對話框中精確設置製錶位........................................90
4.6.3 刪除製錶位........................................................................................93
4.7 設置文檔的默認段落格式 ..........................................................................94
4.8 思考與練習 ..................................................................................................94
第5 章 圖片.................................................................................................... 96
5.1 常見圖片格式 ..............................................................................................97
5.2 插入圖片的幾種方法 ..................................................................................97
5.2.1 插入電腦中的圖片文件....................................................................98
5.2.2 插入聯機圖片....................................................................................99
5.3 設置圖片的格式 ........................................................................................101
5.3.1 裁剪圖片的多餘部分......................................................................101
5.3.2 設置圖片的尺寸..............................................................................103
5.3.3 調整圖片的位置..............................................................................104
5.3.4 去除圖片背景..................................................................................105
5.3.5 為圖片設置藝術效果......................................................................106
5.3.6 壓縮圖片..........................................................................................110
5.4 圖文混排 .................................................................................................... 111
5.4.1 定位圖片與文字之間的位置關係.................................................. 111
5.4.2 將圖片鎖定到指定的段落上..........................................................112
5.4.3 設置在文檔中插入圖片時的環繞版式..........................................113
5.5 思考與練習 ................................................................................................114
第6 章 錶格.................................................................................................. 115
6.1 創建錶格的幾種方法 ................................................................................116
6.2 調整錶格結構 ............................................................................................118
6.2.1 選擇錶格元素..................................................................................119
6.2.2 添加或刪除錶格元素......................................................................121
6.2.3 閤並和拆分單元格..........................................................................122
6.2.4 設置錶格尺寸..................................................................................123
6.2.5 設置錶格的邊框和底紋..................................................................124
6.2.6 設置錶格樣式..................................................................................128
6.3 在文檔中排版錶格 ....................................................................................129
6.3.1 在文檔中定位錶格..........................................................................130
6.3.2 在錶格中定位文字..........................................................................131
6.3.3 在錶格中定位圖片..........................................................................132
6.3.4 製作錯行錶格..................................................................................134
6.3.5 利用錶格實現分欄效果..................................................................136
6.3.6 錶格與普通文本之間的轉換..........................................................137
6.4 思考與練習 ................................................................................................138
第7 章 文本框、藝術字與形狀..................................................................... 139
7.1 插入圖形對象 ............................................................................................140
7.1.1 插入文本框......................................................................................140
7.1.2 插入藝術字......................................................................................141
7.1.3 插入形狀..........................................................................................141
7.1.4 設置圖形對象中的文字格式..........................................................143
7.1.5 讓圖形對象隨其內部文字的多少而自動縮放..............................143
7.1.6 改變圖形對象中的文字方嚮..........................................................144
7.2 設置圖形對象的外觀 ................................................................................145
7.2.1 更改圖形對象的外形......................................................................145
7.2.2 設置邊框樣式..................................................................................146
7.2.3 設置填充效果..................................................................................147
7.3 處理多個圖形對象 ....................................................................................148
7.3.1 對齊多個圖形對象..........................................................................148
7.3.2 設置多個圖形對象之間的層疊關係..............................................150
7.3.3 將多個圖形對象組閤在一起..........................................................152
7.3.4 使用繪圖畫布組織多個圖形對象..................................................153
7.4 思考與練習 ................................................................................................154
第8 章 使用樣式規範化排版......................................................................... 155
8.1 瞭解樣式 ....................................................................................................156
8.1.1 什麼是樣式......................................................................................156
8.1.2 樣式的類型......................................................................................157
8.2 創建文本樣式 ............................................................................................157
8.2.1 瞭解【樣式】窗格..........................................................................157
8.2.2 創建文本樣式..................................................................................158
8.2.3 為文檔內容應用樣式......................................................................163
8.2.4 將樣式添加到樣式庫......................................................................163
8.2.5 為樣式設置快捷鍵..........................................................................164
8.2.6 通過樣式快速選擇多處文本..........................................................166
8.3 創建錶格樣式 ............................................................................................166
8.4 管理樣式 ....................................................................................................172
8.4.1 修改樣式..........................................................................................173
8.4.2 重命名內置樣式..............................................................................173
8.4.3 在文檔間復製樣式..........................................................................174
8.4.4 刪除文檔中的樣式..........................................................................177
8.5 思考與練習 ................................................................................................178
第3 部分 排版自動化
第9 章 自動化設置與管理動態內容.............................................................. 179
9.1 設置標題多級編號 ....................................................................................180
9.1.1 創建多級編號..................................................................................180
9.1.2 更改標題的編號級彆......................................................................183
9.1.3 創建多級編號樣式..........................................................................184
9.2 設置圖錶編號 ............................................................................................186
9.2.1 為圖片添加題注..............................................................................186
9.2.2 為錶格添加題注..............................................................................188
9.2.3 添加包含章編號的題注..................................................................188
9.2.4 自動添加題注..................................................................................189
9.3 設置腳注和尾注 ........................................................................................189
9.3.1 添加腳注和尾注..............................................................................190
9.3.2 改變腳注和尾注的位置..................................................................190
9.3.3 設置腳注和尾注的編號方式..........................................................191
9.3.4 設置腳注和尾注的格式..................................................................192
9.3.5 在腳注與尾注之間轉換..................................................................192
9.3.6 刪除腳注和尾注..............................................................................193
9.4 設置頁碼 ....................................................................................................193
9.4.1 添加頁碼..........................................................................................193
9.4.2 設置頁碼格式..................................................................................194
9.4.3 讓同一文檔擁有多重頁碼格式......................................................194
9.5 設置頁眉和頁腳 ........................................................................................195
9.5.1 創建首頁不同的頁眉和頁腳..........................................................195
9.5.2 創建奇偶頁不同的頁眉和頁腳......................................................195
9.5.3 創建前n 頁不要頁眉和頁腳，從第n+1 頁開始有頁眉和頁腳
的文檔..............................................................................................196
9.5.4 創建每一頁都不同的頁眉和頁腳..................................................197
9.6 自動引用與動態更新 ................................................................................197
9.6.1 交叉引用..........................................................................................198
9.6.2 書簽..................................................................................................199
9.7 思考與練習 ................................................................................................200
第10 章 查找和替換..................................................................................... 201
10.1 查找和替換實質性內容 ..........................................................................202
10.1.1 突齣顯示查找到的所有匹配內容................................................202
10.1.2 修改文字內容................................................................................204
10.1.3 批量更改英文大小寫....................................................................204
10.1.4 局部範圍內的替換........................................................................205
10.2 查找和替換格式 ......................................................................................206
10.2.1 替換字體格式................................................................................206
10.2.2 替換段落格式................................................................................209
10.2.3 替換樣式........................................................................................211
10.3 使用通配符進行查找和替換 ..................................................................211
10.3.1 瞭解查找和替換中的通配符........................................................211
10.3.2 批量刪除空白段落........................................................................213
10.3.3 批量刪除重復段落........................................................................214
10.3.4 批量刪除多餘的半角空格............................................................214
10.3.5 批量刪除特定類型的字符............................................................215
10.3.6 一次性將英文直引號替換為中文引號........................................216
10.3.7 批量在單元格中添加指定的符號................................................217
10.3.8 一次性對齊所有選擇題的選項....................................................218
10.3.9 批量設置標題的大綱級彆............................................................219
10.4 思考與練習 ..............................................................................................220
第11 章 域與郵件閤並.................................................................................. 221
11.1 域的基礎知識與基本操作 .......................................................................222
11.1.1 瞭解域 ............................................................................................222
11.1.2 在文檔中插入域 ............................................................................223
11.1.3 修改域的內容 ................................................................................226
11.1.4 更新域 ............................................................................................226
11.1.5 禁止更新某些域 ............................................................................227
11.1.6 設置域底紋的顯示方式 ................................................................227
11.1.7 查找文檔中的域 ............................................................................228
11.1.8 創建嵌套域 ....................................................................................229
11.1.9 刪除域 ............................................................................................229
11.2 域在排版中的實際應用 ...........................................................................230
11.2.1 讓雙欄頁麵中的每一欄都有各自的頁碼 ....................................230
11.2.2 前n 頁不要頁碼，從第n+1 頁開始插入頁碼 ...........................231
11.2.3 在頁眉中自動提取章節標題 ........................................................231
11.3 郵件閤並 ...................................................................................................232
11.3.1 郵件閤並的整體流程 ....................................................................233
11.3.2 批量創建錄用通知書 ....................................................................234
11.3.3 批量創建工資條 ............................................................................238
11.3.4 批量創建帶照片的工作卡 ............................................................241
11.4 思考與練習 ...............................................................................................244
第12 章 使用VBA 高效排版......................................................................... 245
12.1 VBA 基礎 .................................................................................................246
12.1.1 錄製與運行宏................................................................................246
12.1.2 保存VBA 代碼 .............................................................................248
12.1.3 代碼編寫與調試環境....................................................................248
12.1.4 VBA 代碼編寫規則 ......................................................................251
12.1.5 使用變量和常量............................................................................254
12.1.6 Sub 過程 ........................................................................................257
12.1.7 Function 過程 ................................................................................259
12.1.8 判斷結構——按條件執行不同的代碼 ........................................260
12.1.9 循環結構——讓代碼重復執行 ....................................................264
12.1.10 使用數組......................................................................................268
12.1.11 為程序提供防錯機製 ..................................................................272
12.2 理解Word 對象模型 ................................................................................274
12.2.1 對象、集閤與類............................................................................275
12.2.2 Word 對象模型與層次關係 ..........................................................276
12.2.3 對象的屬性....................................................................................277
12.2.4 對象的方法....................................................................................278
12.2.5 對象編程技巧................................................................................280
12.3 使用VBA 操作文本 ................................................................................282
12.3.1 將自動編號轉換為靜態編號........................................................283
12.3.2 刪除文檔內的所有空行................................................................283
12.3.3 將指定內容提取到新文檔中........................................................284
12.3.4 設置指定的多個段落的格式........................................................284
12.3.5 將所有文本框中的文字字體設置為黑體....................................285
12.4 使用VBA 操作圖片 ................................................................................285
12.4.1 統一設置所有圖片的大小............................................................286
12.4.2 統一為圖片添加邊框....................................................................286
12.4.3 刪除文檔中的所有圖片................................................................287
12.5 使用VBA 操作錶格 ................................................................................288
12.5.1 將所有錶格在頁麵中居中對齊....................................................288
12.5.2 將錶格內的所有內容在單元格中居中對齊................................288
12.5.3 將所有錶格的外邊框綫加粗........................................................289
12.5.4 為所有錶格的標題行設置灰色底紋............................................289
12.5.5 刪除插入點所在的錶格中的空行................................................290
12.5.6 刪除文檔中的所有錶格................................................................291
12.6 思考與練習 ..............................................................................................291
第13 章 創建目錄......................................................................................... 292
13.1 創建目錄的3 種方法 ..............................................................................293
13.1.1 手動輸入目錄內容........................................................................293
13.1.2 使用Word 預置樣式自動創建目錄 .............................................294
13.1.3 自定義創建目錄............................................................................295
13.2 管理目錄 ..................................................................................................297
13.2.1 讓目錄與實際內容同步................................................................297
13.2.2 將目錄轉換為普通文本................................................................298
13.2.3 刪除目錄........................................................................................299
13.3 創建靈活多變的目錄 ..............................................................................299
13.3.1 在文檔中創建兩個目錄................................................................299
13.3.2 為指定範圍中的內容創建目錄....................................................300
13.3.3 自由選擇要加入到目錄中的內容................................................301
13.3.4 創建多個文檔的目錄....................................................................303
13.4 創建圖錶目錄 ..........................................................................................305
13.4.1 創建所有圖錶的目錄....................................................................305
13.4.2 為指定範圍內的圖片或錶格創建圖錶目錄................................306
13.4.3 設置圖錶目錄的格式....................................................................307
13.4.4 更新圖錶目錄................................................................................307
13.5 思考與練習 ..............................................................................................308
第4 部分 長文檔與多文檔排版
第14 章 創建索引......................................................................................... 309
14.1 何謂索引 ..................................................................................................310
14.2 手動創建索引 ..........................................................................................310
14.2.1 手動標記索引項............................................................................310
14.2.2 索引生成........................................................................................312
14.2.3 設置索引的外觀............................................................................313
14.2.4 創建多級索引................................................................................314
14.2.5 更新索引........................................................................................315
14.2.6 刪除索引項....................................................................................315
14.3 創建特殊的索引 ......................................................................................316
14.3.1 創建錶示頁麵範圍的索引............................................................316
14.3.2 創建交叉引用的索引....................................................................318
14.3.3 在同一個文檔中創建多份索引....................................................318
14.4 自動創建索引 ..........................................................................................319
14.4.1 創建自動標記索引文件................................................................319
14.4.2 使用自動標記索引文件創建索引................................................320
14.5 思考與練習 ..............................................................................................321
第15 章 使用模闆規範化多個文檔................................................................ 322
15.1 關於模闆的幾個問題 ..............................................................................323
15.1.1 為什麼創建模闆............................................................................323
15.1.2 文檔正在使用哪個模闆................................................................323
15.1.3 模闆保存在哪裏............................................................................325
15.1.4 什麼是Normal 模闆 .....................................................................326
15.1.5 什麼是全局模闆............................................................................327
15.2 創建與使用模闆 ......................................................................................328
15.2.1 創建文檔模闆................................................................................329
15.2.2 使用模闆批量創建文檔................................................................330
15.2.3 將樣式的修改結果保存到模闆中................................................331
15.2.4 讓文檔中的樣式隨模闆而更新....................................................332
15.3 管理模闆 ..................................................................................................334
15.3.1 將模闆分類存放............................................................................334
15.3.2 共享模闆中的樣式........................................................................335
15.3.3 刪除模闆中的樣式........................................................................336
15.4 思考與練習 ..............................................................................................336
第16 章 使用主控文檔組織多個文檔............................................................ 337
16.1 創建主控文檔 ..........................................................................................338
16.1.1 瞭解主控文檔的工作方式............................................................338
16.1.2 進入主控文檔操作界麵................................................................338
16.1.3 將分散的文檔閤並到主控文檔中................................................339
16.1.4 將一個大型文檔拆分為多個子文檔............................................341
16.2 在主控文檔中操作子文檔 ......................................................................343
16.2.1 在主控文檔中編輯子文檔............................................................343
16.2.2 在獨立的窗口中編輯子文檔........................................................344
16.2.3 改變子文檔在主控文檔中的位置................................................345
16.2.4 改變子文檔的名稱........................................................................347
16.2.5 鎖定和解鎖子文檔........................................................................348
16.2.6 切斷主控文檔與子文檔之間的鏈接關係....................................348
16.2.7 刪除不再需要的子文檔................................................................348
16.2.8 建立子文檔之間的關係................................................................349
16.3 在主控文檔中添加頁碼、目錄和索引 ..................................................351
16.4 思考與練習 ..............................................................................................351
· · · · · · (收起)