QuickBooks Simple Start For Dummies (For Dummies (Computer/Tech))

出版者:For Dummies

作者:Stephen L. Nelson CPA MBA MS

页数:384

出版时间:2004-10-08

价格:USD 21.99

装帧:Paperback

isbn号码:9780764574627

具体描述

Get expert advice on daily, monthly, and yearly activities. Define your business, maintain records, manage sales tax, and produce reports. So you've pulled off the corporate highway and started your own business? Good for you! Now you need a small business accountant, and guess what? With "QuickBooks Simple Start" and this handy guide, it just might be you! Find out how to set up an accounting system, prepare invoices, pay expenses, organize your tax stuff, and more. This title features: the "Dummies" way explanations in plain English; 'get in, get out' information; icons and other navigational aids; tear-out cheat sheet; top ten lists; and, a dash of humor and fun. With the help of this title you can discover how to: install Simple Start and understand its features; create invoices and sales receipts; save big on business taxes; set up and reconcile bank accounts; and, measure your profits.

用户评价

天呐，这本书简直是为我这种会计小白量身定做的！我一直对QuickBooks这个软件头大，感觉界面复杂，术语一堆，每次想自己记账都感觉像在解一道高等数学题。但是这本《Dummies》系列的“Simple Start”版本，真的把复杂的事情拆解得非常细致和易懂。它不像那些专业会计师写的书，动不动就冒出一堆我听都没听过的财务报表缩写，而是从最基础的“什么是应收账款”、“如何录入一笔销售”开始讲起。作者的讲解语气非常亲切，就像一个耐心的邻家大叔手把手教你做饭一样，完全没有那种高高在上的说教感。我最欣赏的是，它不是泛泛而谈，而是会给出很多具体的截图和操作步骤，每一步都配有“为什么这么做”的解释，让我不仅知道怎么点鼠标，更理解了背后的逻辑。比如，关于设置Chart of Accounts（会计科目表）那一部分，我以前觉得这玩意儿超级枯燥，但书里把它比喻成“你家抽屉的分类”，一下子就清晰明了。通过这本书，我终于敢自己动手处理发票和费用报销了，至少在基础层面，我已经建立起了信心，不再需要每次都去打扰我的会计师了。对于初次接触QuickBooks，或者想自己打理小微企业基础财务的伙伴来说，这绝对是入门的首选，强烈推荐！

说实话，我是在一个非常紧急的情况下买的这本书，当时我刚接手我们小团队的财务工作，老板要求我们迅速过渡到QuickBooks在线系统，而我对这个软件的了解仅限于“听说过”。我原本以为这本“for Dummies”的书会过于简化，顶多讲讲怎么开机和登录，结果它展现出了惊人的深度和实用性。这本书的结构安排非常巧妙，它没有一开始就堆砌功能，而是采用了任务驱动的方式。比如，它会先设定一个场景：“你的客户刚刚付了钱给你”，然后一步步教你如何在系统中正确地“对账”和“应用付款”。这种实战演练的教学方法极大地提高了我的学习效率。我特别喜欢其中关于“报告生成”的那几个章节，它没有直接展示复杂的Profit & Loss Statement（损益表），而是先教你如何筛选数据，让你理解报告的“原料”是什么，这样当你看到最终的报表时，就不会觉得云里雾里了。书中对QuickBooks Online和桌面版的区别也有所提及，虽然侧重在线版，但讲解的基础概念是通用的，这让我在面对不同版本时都能做到心中有数。这本书帮我快速掌握了日常操作的“套路”，让我在短短一周内，从一个完全的门外汉变成了能独立处理日常收付款的“熟练工”，省下了大量学习资料的时间。

我必须承认，我买这本书时，对QuickBooks的期待值并不高，我只是需要一个能应付年度报税的基本工具。然而，这本书给我的惊喜在于，它不仅铺设了坚实的基础，还巧妙地引向了更高级别的应用。例如，在基础的费用录入完成后，它会用一个“进阶小贴士”的板块，简要介绍了QuickBooks中集成发票管理系统的优势，以及如何设置更规范的客户信息字段，这让我看到了未来可以优化的方向。书中对于“多币种交易”的基础处理流程讲解得非常清晰，这对我处理一些国际业务的客户来说，省去了大量的摸索时间。最让我满意的是，全书的例子都非常贴近小型服务型企业的日常场景，无论是自由职业者还是小型咨询公司，都能找到对应的操作模型。它的语言风格非常自信、简洁，没有冗余的客套话，直奔主题，让人阅读起来效率极高。看完这本书，我感觉自己不再是被软件牵着鼻子走，而是真正掌握了控制权，知道如何根据我的业务需求来定制QuickBooks的设置，而不是被软件预设的模板所限制。

这本书的价值在于其无与伦比的“错误预防指南”。我过去尝试过用其他免费的在线教程来学习QuickBooks，结果往往是跟着视频做完了所有步骤，最后发现自己的银行余额和系统里的数据对不上，根本不知道是哪个环节出了问题。而这本《Simple Start》的作者似乎对初学者的所有常见陷阱了如指掌。它专门开辟了一部分来讲解“如何进行月度结账前的自查清单”，里面罗列了十几个最容易被忽略的小细节，比如未清项的处理、重复录入的发票等等。这种前瞻性的指导太重要了，它让我在系统运行稳定后，能定期进行“健康检查”。此外，它对QuickBooks中的“标签”（Tags）功能进行了很有创意的应用展示，告诉我们如何利用这个功能来追踪特定项目或活动的小额支出，这比我之前生硬地创建新科目要灵活得多。阅读过程中，我感觉作者是在不断地与我这个读者对话，预判我的困惑并提前给出解决方案。这是一本真正注重“实战后维护”的书籍，对于希望软件能长期稳定运行的独立用户来说，简直是福音。

我一直以来都更倾向于那些深入技术细节的指南，总觉得“for Dummies”系列会牺牲准确性来换取易读性。然而，这次对《QuickBooks Simple Start》的体验彻底颠覆了我的看法。这本书在保持极高可读性的同时，对QuickBooks中一些容易出错的关键环节进行了极其细致的剖析。举个例子，关于库存管理那块，很多其他入门书只会说“输入数量”，但这本却详细解释了“FIFO”和“LIFO”对成本核算的影响，并展示了QuickBooks如何根据你的设置自动调整这些计算。对于我这种需要偶尔处理简单产品销售的人来说，这个细节至关重要。而且，它的排版设计非常人性化，大量的视觉提示，比如“注意：这一步会影响你的银行对账余额”，这些小小的提醒在实际操作中起到了关键的导航作用，避免了我犯下代价高昂的错误。我敢说，这本书不仅仅是教你“怎么做”，更重要的是教你“为什么要这么做”，它培养的是一种财务思维，而不是简单的软件操作技能。对于想要确保自己记录准确无误的非专业人士来说，它的价值远超其售价。