The Unofficial Guide to Microsoft Office Excel 2007

出版者:John Wiley & Sons Inc

作者:Kelly, Julia/ Simmons, Curt

页数:487

出版时间:2007-2

价格:137.00元

装帧:Pap

isbn号码:9780470045947

具体描述

The inside scoop...for when you want more than the official line!

Microsoft Office Excel 2007 may be just what you need to crunch numbers, but to use it with confidence, you'll need to know its quirks and shortcuts. Find out what the manual doesn't always tell you in this insider's guide to using Excel in the real world. What are the secrets of pro users? Are there shortcuts for repetitive tasks? From writing formulas to using charts, first get the official way, then the best way from two experts.

Unbiased coverage of how to get the most out of Excel 2007, from creating workbooks and writing formulas to comparing data

Savvy, real-world advice to help you set up, enter, format, and organize your data

Time-saving techniques and practical guidance on creating custom macros with VBA and using PivotTables and PivotCharts

Tips and hacks with practical ways to save time, avoid pitfalls, and increase your output

Sidebars, tables, and illustrations featuring toolbar buttons and more ways to be productive in Excel

Watch for these graphic icons in every chapter to guide you to specific practicalinformation. Bright Ideas are smart innovations that will save you time or hassle. Hacks are insider tips and shortcuts that increase productivity. When you see Watch Out! heed the cautions or warnings to help you avoid commonpitfalls. And finally, check out Inside Scoops for practical insights from the author. It's like having your own expert at your side!

用户评价

这本书的编辑和作者之间的配合简直堪称典范，这直接体现在它的“可检索性”上。我是一个非常依赖索引和目录的人，如果一本书查找特定内容费劲，那它在工作中的实用价值就会大打折扣。这本书的索引做得异常详尽，几乎每一个核心术语、每一个函数名称，甚至是一些常见的错误提示，都能在索引中找到对应的页码。这在项目紧迫、需要快速解决突发问题时，简直是救命稻草。我曾经在深夜为了一个公式的语法错误抓耳挠腮，正是得益于精准的索引定位，我只用了不到一分钟就找到了那一小节，迅速完成了调试。此外，书中大量的“专家提示”和“常见陷阱”栏目，也体现了作者对读者体验的深度关注。这些小提示往往是那些只有在多次犯错之后才能领悟到的“潜规则”，被提前点明，相当于替读者避开了无数次调试的弯路。这种对细节的精雕细琢，让这本书不仅适合初学者入门，更成为了我工具箱里一本随时可以翻阅的“速查字典”。它的内容组织逻辑清晰，由浅入深，即便是需要回顾某个很久没用的高级功能时，也能很快地重新进入状态。

说实话，我对这类“非官方”指南通常持保留态度，总觉得它们可能在深度上有所欠缺，或者只是对官方文档进行了一番不痛不痒的重新组织。然而，这本书完全颠覆了我的固有印象。它在深度上展现出的那种扎实和全面性，完全不输给任何一本专业的参考书，甚至在某些方面做得更好——因为它更贴近用户思维。我记得有一次，我需要用到一个非常冷僻的函数组合来进行复杂的条件汇总，找了半天官方帮助文档都一头雾水。抱着试试看的心态，我查阅了这本书的对应章节，结果发现它不仅给出了准确的公式结构，还用一个非常生活化的例子解释了函数逻辑的底层原理。这种对复杂概念的“翻译”能力，是这本书最了不起的地方。它没有满足于仅仅告诉你“怎么做”，更深入地解释了“为什么这样操作是最佳的”。此外，它对于2007版特有的一些新特性，比如Ribbon界面的高效利用技巧，也做了非常详尽的介绍，这对于习惯了旧版操作的我来说，起到了一个至关重要的过渡作用。这本书的排版设计也很有匠心，关键步骤和注意事项都用醒目的方式标示出来，即使在光线不好的环境下快速查阅，也不会漏掉重点信息。

我对这本书最深刻的感受是它的“前瞻性”和“实用主义精神”。在那个年代，很多人对Excel的理解还停留在基础的数据录入和简单计算上，而这本书却早早地把焦点放在了如何用Excel构建“工作流”和“自动化思维”上。它不仅教你如何输入数据，更重要的是教你如何让数据“为你服务”。比如，关于宏录制和VBA基础的讲解部分，它处理得极其谨慎和循序渐进。它没有直接把读者推向深奥的编程世界，而是先通过宏录制，让读者体验到操作自动化的乐趣和效率提升，然后才慢慢引入代码的概念。这种“润物细无声”的教学方法，极大地降低了学习自动化工具的心理门槛。我成功地录制并修改了一个小宏，用来自动格式化我们每周上报的财务报表，这直接为我们团队节省了每周至少两个小时的重复劳动。这本书的价值不在于它告诉你Excel有多少功能，而在于它告诉你如何将这些功能巧妙地组合起来，解决你现实中遇到的每一个繁琐的重复性任务。它更像是一本“效率工具使用手册”，而不是一本“软件功能说明书”。

从整体的学习体验来看，这本《非官方指南》提供了一种非常“赋能”的感觉。市面上很多技术书籍在教授技能后，读者往往会有一种“学完还是得自己摸索下一步”的无力感。但这本书的收尾部分，特别是关于数据可视化和报表美化的章节，给予了读者强烈的自信心去“展示成果”。它教会我的不仅仅是制作图表，更是如何用图表来讲一个有说服力的故事。它深入探讨了如何选择最合适的图表类型来突出数据的关键趋势，如何利用颜色和布局来引导读者的注意力，而不是仅仅堆砌一堆花哨的图形。这种对“信息传达艺术”的关注，让我的工作汇报质量有了质的飞跃，我做出来的图表不再是冷冰冰的数据堆砌，而是真正能引起高层关注的分析报告。这种从“技术实现”到“商业呈现”的跨越，是这本书带给我最宝贵的一笔财富。它让我意识到，掌握了工具的使用，更重要的是学会如何用这个工具来高效地影响决策。这本书的实用价值和带来的职业信心提升，远远超出了它本身的定价。

这本书，拿到手里的时候，我简直是欣喜若狂。我当时正忙着一个大项目，需要处理海量的销售数据，而我那个老掉牙的Excel版本简直是让我焦头烂额。我急需一本能快速上手、解决实际问题的指南，而不是那种写得像字典一样厚，充满了晦涩难懂术语的教科书。当我翻开这本《非官方指南》时，那种感觉就像是沙漠中找到了一汪清泉。它没有那些繁文缛节的理论铺垫，而是直奔主题，每一个章节都像是量身定做，直击我当前工作中的痛点。比如，它对数据透视表的讲解，简直是清晰到了令人发指的地步，即便是像我这样对高级功能有点畏惧的人，也能在半小时内搭建出第一个专业级的报表。而且，作者似乎非常了解我们这些普通用户在实际操作中会遇到哪些“坑”，那些书本上不常提的、但却是实操中经常遇到的问题，这本书里都有独到的解决方案。我特别欣赏它那种“我们都是过来人”的语气，读起来非常亲切，感觉就像是身边有一位经验丰富的同事在手把手地指导你，而不是一个高高在上的专家在说教。它不像那些官方手册那样死板，反而充满了解决问题的智慧和灵活性，让我对Excel这个工具的掌控感瞬间提升了一个档次。那种从“能用”到“会用”、“精通”的飞跃，很大程度上要归功于这本书的实战指导性。