How to Make Meetings Work pdf epub mobi txt 电子书下载 2026

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出版者:Berkley Pub Group

作者:Doyle, Michael

出品人:

页数:320

译者:

出版时间:1986-9

价格:$ 7.99

装帧:Pap

isbn号码:9780515090482

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具体描述

Tested on more than 10,000 participants, the Interaction Method of conducting meetings is proven to increase productivity by up to 15 percent. Demonstrating how time and people can be better used in meetings, this thorough manual is indispensable for any organization--from large corporations to the PTA.

《高效会议指南：掌控时间的艺术与协作的精髓》在当今快节奏的工作环境中，会议已经成为信息交流、决策制定和团队协作不可或缺的平台。然而，并非所有的会议都能达到预期的效果，许多会议往往沦为时间的黑洞，消耗着宝贵的资源，却收效甚微。本书《高效会议指南：掌控时间的艺术与协作的精髓》并非一本关于“如何召开一个能够顺利进行并达成目标”的通俗指南，而是深入探讨如何从根本上重塑我们对会议的认知，提升会议的整体效能，从而将每一次会议都转化为推动项目进展、激发团队创新的有力引擎。本书的写作初衷，源于对会议低效现象的深刻洞察和对组织效率提升的执着追求。我们常常可以看到，一场看似必要的会议，却因为缺乏明确的目标、不充分的准备、混乱的议程、失控的讨论，最终导致与会者精疲力竭，却未能解决核心问题，甚至引发新的困惑。这种低效的会议模式，不仅浪费了大量的时间和金钱，更打击了团队成员的工作热情和积极性。因此，本书着眼于从更宏观、更系统、更具策略性的角度，剖析会议低效的根源，并提供一套切实可行、操作性强的解决方案，帮助读者打造出真正有价值、有产出的高效会议。与市面上许多侧重于会议流程管理或技巧分享的书籍不同，《高效会议指南》更加强调“事前”、“事中”和“事后”三个维度上的深度优化。它不仅关注会议本身，更将目光投向了会议的“前因后果”，将每一次会议的成败置于更广阔的组织战略和团队协作背景下进行审视。第一部分：重塑会议观——从“必须开会”到“战略性选择” 在这一部分，我们将颠覆传统的会议思维模式。许多组织之所以频繁召开会议，往往是出于惯性或者对“沟通”的片面理解。本书将引导读者认识到，并非所有问题都需要通过会议来解决。我们将深入探讨：会议的真实目的与价值评估：究竟什么是真正需要通过集体讨论才能达成的目标？哪些信息可以通过更高效的异步沟通方式（如邮件、即时消息、共享文档）来传递？本书将提供一套清晰的评估框架，帮助读者区分“必须召开的会议”与“可以避免的会议”。会议的成本与收益分析：每次会议的召开，都意味着参与者时间的投入，这背后蕴含着巨大的隐性成本。本书将引导读者进行科学的成本收益分析，量化会议的投入与产出，从而做出更明智的会议决策。会议的替代方案与优化路径：除了传统的会议模式，还有哪些更具创新性的沟通和协作方式？如何利用技术工具打破时空限制，实现高效的异步协作？我们将探讨诸如“走动式会议”、“闪电会议”、“异步决策会议”等新兴模式，并分析其适用场景。构建“无会日”与“会议预算”：借鉴一些前沿组织的实践经验，本书将介绍如何通过设立“无会日”来保护团队的专注时间，以及如何为会议设定“预算”，将会议的召开与实际价值挂钩。第二部分：会议的战略设计——“一场好会议”的蓝图构建一旦确定需要召开会议，如何将其设计成一场高效率的活动，就成为关键。本部分将聚焦于会议的战略性设计，确保每一场会议都能拥有清晰的使命和明确的成功标准。目标设定：SMART原则的升华与应用：本书将超越“具体、可衡量、可达成、相关、有时限”的SMART原则，深入探讨如何将会议目标与更高级别的项目目标、团队目标紧密结合。我们将学习如何制定“可执行”和“可验证”的会议目标，确保会议的成果能够直接转化为实际行动。议程的艺术：时间、内容与形式的精妙平衡：一个精心设计的议程是会议成功的基石。本书将深入剖析议程设计的关键要素，包括主题的优先级排序、每个环节的时间分配、讨论与决策的权重，以及如何根据不同类型的会议（如信息同步会、决策会、头脑风暴会、问题解决会）来定制化议程。我们将探讨如何避免议程的冗余和偏离，确保会议始终聚焦核心议题。参会者的策略性选择：精准定位，价值最大化：并非所有人都需要参加每一次会议。本书将指导读者如何根据会议目标和议程，精准选择最关键的参会人员，避免不必要的“拉壮丁”。我们将探讨如何界定“必要参与者”、“信息提供者”和“旁听者”，并分析不同角色的职责与价值。会前准备的系统化：赋能与效率的双重保障：充分的会前准备是减少会议时间、提升讨论深度的关键。本部分将详述会前准备的各个环节，包括会前材料的精准推送、背景信息的充分沟通、参会者职责的明确划分，以及预期的讨论方向和潜在争议点的提前梳理。我们将强调“让信息在会议前流动起来”，而非在会议中“重新输送”。第三部分：高效会议的现场执行——引导、控场与价值转化在会议进行过程中，如何有效地引导讨论，控制时间，并最终达成预期目标，是衡量会议效率的关键。主持人角色的再定义：从“召集人”到“价值催化师”：主持人是会议效率的 direkte 影响者。本书将重新定义主持人的角色，将其视为“价值催化师”。我们将深入探讨主持人的核心技能，包括引导式提问、积极倾听、信息汇总、决策促成，以及如何在高压环境下保持冷静和中立。控时与控场的艺术：让每一分钟都发挥价值：时间是会议最宝贵的资源。本书将提供一系列行之有效的控时技巧，如使用时间提醒工具、预设休息时间、果断打断跑题的讨论，以及如何引导参会者回到主线。同时，我们也将探讨控场的艺术，如何处理不同意见、化解冲突，并确保所有参会者都有机会表达观点。高效讨论的策略：聚焦、深入与启发：讨论的质量直接决定了会议的产出。本书将分享如何设计讨论环节，引导参会者进行有深度、有建设性的交流。我们将探讨如何运用“头脑风暴”、“SWOT分析”、“鱼骨图”等工具来促进思考，以及如何鼓励创新性思维，避免群体思维的陷阱。决策的科学与艺术：达成共识，明确行动：许多会议的最终目的在于做出决策。本书将深入分析不同类型的决策模式，并提供促进高效决策的技巧，包括如何清晰地呈现决策选项、如何权衡利弊、如何处理分歧，以及如何确保决策的执行力。第四部分：会议的后续管理——成果落地与持续优化一场高效会议的价值，并不仅仅体现在会议结束的那一刻，更体现在其后续的成果转化和对未来会议的积极影响。会议纪要的价值再造：从“记录”到“行动指南”：传统的会议纪要往往流于形式，未能有效传递信息和指导行动。本书将重新审视会议纪要的本质，将其定位为“行动指南”，强调如何清晰记录决策、行动项、责任人、截止日期，并确保所有参会者都理解其内容。行动项的追踪与执行：确保承诺转化为成果：会议的价值在于行动。本书将提供系统化的行动项追踪机制，包括如何建立清晰的追踪系统、如何定期检查进度、如何应对执行中的障碍，以及如何激励团队成员按时完成承诺。会议效果的评估与反馈：持续改进的永恒动力：每一场会议都应该是学习和改进的机会。本书将指导读者如何建立有效的会议效果评估体系，收集参会者的反馈，分析会议的优点与不足，并将其应用于未来的会议设计和执行中，形成一个持续优化的闭环。构建“会议文化”：让高效成为组织习惯：最终，高效会议的实现，需要融入组织文化。本书将探讨如何通过领导者的示范、制度的保障、文化的熏陶，将高效会议的理念根植于团队的日常工作中，让每一次会议都能成为促进组织发展的积极力量。《高效会议指南：掌控时间的艺术与协作的精髓》并非一本“一劳永逸”的会议手册，而是一套引导读者不断思考、实践和优化的方法论。它旨在帮助您摆脱低效会议的泥潭，将宝贵的时间和精力聚焦于真正重要的事情，从而在激烈的市场竞争中，赢得更多的主动权和发展机会。这本书属于那些渴望提升团队协作效率，追求卓越成果，并愿意通过系统性优化来驱动组织变革的领导者、管理者和每一位有识之士。