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第一篇 學校管理基礎應用篇
第1章 學校管理中的錶格基礎知識
1.1 課程錶
1.1.1 創建課程錶
1.1.2 設置錶格格式
1.2 學生檔案頁
1.2.1 編製學生檔案頁
1.2.2 打印預覽
1.3 學生檔案匯總錶
第2章 學校管理中常用的Excel功能
2.1 技能等級證辦證登記單
2.1.1 創建技能等級證辦證登記單
2.1.2 錶格轉置
2.2 技能等級考試報名錶
2.3 考試成績公布錶
2.3.1 創建考試成績公布錶
2.3.2 篩選數據
2.4 教師通訊錄
2.5 實訓材料庫存統計錶
2.5.1 創建原始數據錶
2.5.2 創建數據透視錶
第二篇 學校管理角色體驗篇
第3章 班主任角色
3.1 班級學籍注冊錶
3.2 座位錶
3.2.1 創建學生座位號碼錶
3.2.2 創建座位錶
3.3 成績匯總錶
3.3.1 創建單科成績錶
3.3.2 創建成績匯總錶
3.3.3 Excel中的公式操作
3.4 成績通知條
第4章 教師角色
4.1 教學進度錶
4.1.1 編製教學任務通知書
4.1.2 分彆創建單個班級的工作記錄錶
4.1.3 創建其他班級工作記錄錶
4.1.4 創建教學進度錶的Word文檔
4.2 教學日誌
4.3 課時統計錶
4.4 單科成績錶
第5章 教學秘書角色
5.1 教學安排錶
5.1.1 創建安排對照錶
5.1.2 新建窗口和重排窗口
5.1.3 對比法安排任課時間
5.2 教學任務書
5.2.1 創建工作錶
5.2.2 自動篩選錶格中的內容
5.2.3 設置打印區域
5.3 班級課程錶
5.4 補考成績錶
5.4.1 修改工作錶
5.4.2 創建數據透視錶
第三篇 學校管理應用提升篇
第6章 學校管理中用到的Excel高效功能
6.1 部門設備統計報錶
6.1.1 創建部門設備統計報錶
6.1.2 分頁打印
6.2 班級名稱總錶
6.3 未畢業學生名單錶
6.4 補考名單錶
第7章 學校管理中常用的Word功能
7.1 Word格式的成績通知條
7.1.1 調入數據錶
7.1.2 插入閤並域
7.2 Word格式的教學任務書
7.2.1 修正Excel工作錶
7.2.2 在Word中加入數據源以及修正Word錶格
7.2.3 加入IF域和插入閤並域
7.2.4 閤並輸齣到新文檔
第8章 開發自己的教學管理工具
8.1 教師課酬單大寫金額自定義函數
8.1.1 創建課酬計算錶格
8.1.2 錄入模塊宏代碼
8.1.3 保存為加載宏
8.1.4 加載自定義函數
8.1.5 使用自動篩選法使用自定義函數
8.2 長閤並單元格特殊打印宏
8.2.1 打開VBE並插入模塊
8.2.2 錄入模塊宏代碼
8.2.3 插入窗體並加入控件
8.2.4 錄入窗體宏代碼
8.2.5 錄入文檔自加載宏代碼
8.2.6 自定義工具欄和命令
8.2.7 另存為加載宏
8.2.8 使用自定義工具欄的特殊打印
知識點目錄
一、Excel基本操作與數據處理
基本操作
保存並命名工作簿
重命名工作錶
設置工作錶標簽顔色
復製工作錶
重排窗口
重排窗口和並排比較
隱藏行號列標、水平滾動條和工作錶標簽
取消行號列標
取消網格綫顯示
在一行內顯示按鈕
分兩行顯示按鈕
凍結窗格
數據錄入
插入特殊符號
強製換行
調整“按Enter鍵後移動”方嚮
批量錄入有規則數據或相同數據
利用公式導入數據
區分中英文輸入法
用拖曳方式輸入“學號”
用拖曳的方式輸入“周次”
自動填充公式
Word“郵件閤並”功能和Excel交換數據
按Ctrl+Enter組閤鍵同時輸入“星期”等
按Alt+Enter組閤鍵輸入相同的班級名稱
工作錶編輯
閤並單元格
取消閤並單元格
製作假閤並單元格
設置字體、字號
設置字形加粗、字體顔色
設置下劃綫
設置自動換行
設置文本居中顯示
設置填充顔色
設置錶格邊框
設置文本方嚮
給單元格區域取名
更簡便地選擇引用位置
更簡便地選中大量的單元格區域
應用格式刷
調整行高
插入行
刪除列
添加輔助列
清除分級顯示
插入圖片、調整圖片的大小
數據處理
輸入文本數據
輸入“身份證號”
定位“空值”、快速輸入相同值
定位可見單元格
復製、粘貼單元格區域
隱藏不相關的字段
錶格轉置
數字格式的種類
設置“學號”的自定義格式
設置“班級”的自定義格式
常用自定義數字格式的代碼與示例
設置“星期”格式
設置“日期”格式
隱藏單元格中的錯誤值
按長度分列
按符號分列
利用數據有效性設置“性彆”的下拉選框
利用Excel數據有效性定製下拉列錶框
打印
分頁預覽
設置打印區域
設置紙張方嚮
分頁預覽
調整縮放比例
設置打印標題行、列
打印工作錶的特定區域
二、Excel數據分析
數據的查找與篩選
自定義序列
自定義排序
多關鍵字的排序
自動篩選
取消自動篩選
篩選數據之對單一值篩選
篩選數據之指定條件篩選
使用自動篩選法自定義函數
篩選考試不及格的記錄
下箭頭按鈕的其他功能
高級篩選
數據的分類與匯總
分類匯總
數據匯總方式的選擇
數據透視錶
創建數據透視錶
關閉和打開“數據透視錶字段列錶”任務窗格
設置頁字段布局
利用數據有效性製定下拉列錶框
設置“身份證號”的數據有效性
數據透視錶的應用介紹、數據類型選擇
三、Excel工作錶函數與公式計算
名稱的應用
使用“名稱框”定義名稱
插入定義名稱
定義局部名稱
名稱命名的規則
函數的基礎知識
單元格的引用過程
相對引用、絕對引用和混閤引用
輸入函數的快捷方式
快速錄入類似公式
神奇的F9鍵
隱藏公式
保護和隱藏工作錶中的公式
對嵌套公式進行分步求值
邏輯運算
數組公式
日期和時間函數的應用
TODAY函數
應用TODAY函數返迴當前日期
數學函數的應用
SUM函數
插入SUM函數的快捷方式
統計“辦證費閤計”
SUM函數的多區域求和
INDIRECT函數
INDIRECT函數的特殊要求
應用INDIRECT函數匯總成績
MOD函數
應用MOD函數匯總成績
INT函數
應用INT函數輸入“周次”
SUBTOTAL函數
應用SUBTOTAL函數輸入錶頭
查詢和引用函數的應用
ROW函數
應用ROW函數輸入正嚮座位錶
ROWS函數
INDEX函數的數組形式
INDEX函數的引用形式
應用INDEX函數輸入正嚮座位錶
應用INDEX函數計算“星期”、“節次”等
應用INDEX函數輸入錶頭
VLOOKUP函數
應用VLOOKUP函數匯總成績
應用VLOOKUP函數輸入錶格次標題
HLOOKUP函數
OFFSET函數
應用OFFSET函數輸入反嚮座位錶
COLUMN函數
應用COLUMN函數輸入正嚮座位錶
MATCH函數
應用MATCH函數計算“星期”、“節次”等
CHOOSE函數
應用INDIRECT函數統計所有的不閤格成績
文本函數的應用
LEFT函數
應用LEFT函數輸入錶格次標題
RIGHT函數
應用RIGHT函數數輸入錶格次標題
SUBSTITUTE函數
應用SUBSTITUTE函數輸入錶格次標題
TEXT函數
應用TEXT函數輸入“節次”
統計函數的應用
AVERAGE函數
RANK函數
應用RANK函數統計“年級名次”
COUNTIF函數
COUNTIF函數在不同參數下的計算用途
應用COUNTIF函數計算“星期”、“節次”等
應用COUNTIF函數按部門輸入“序號”
COUNTA函數
COUNT函數
FREQUENCY函數
應用FREQUENCY函數統計每個分數段對應的人數
SMALL函數
應用SMALL函數統計所有的不閤格成績
邏輯函數的應用
IF函數
計算“通過標記”
應用IF函數計算“上課地點”
AND函數
OR函數
應用OR函數計算篩選條件
NOT函數
四、Excel VBA工具應用
宏與VBA
VBA編輯器的簡單使用
加載自定義函數
錄入模塊宏代碼
窗體和控件的使用
自定義工具欄和命令
· · · · · · (收起)