文书与档案管理

作者:李强 编

页数:180

出版时间:2008-5

价格:17.80元

isbn号码:9787505871595

具体描述

《文书与档案管理》是中等职业教育精品实用教材之一，注重培养学生良好的职业道德、业务素养和礼仪风范，注重培养学生的综合职业能力。《文书与档案管理》共分六章。第一章主要介绍文书与档案工作的基本知识以及文书与档案工作者的职业素养；第二章详细讲解了文书处理的具体方法；第三、四章分别阐述了公文的制发与办理程序、文书立卷与归档；第五章着重讲解了档案的业务工作，如档案的收集、整理、保管和利用等的具体方法；第六章则分别对各类型的档案工作做了详细介绍。

用户评价

这本书的排版和设计也值得称赞，它绝不是那种厚重、让人望而生畏的工具书。相反，它逻辑结构清晰，章节划分合理，重点突出。我特别喜欢它在每个核心概念后都附带了“实践自测清单”，这极大地增强了学习的主动性。我不是专门做档案工作的，但我负责部门的流程优化。这本书帮我厘清了“文书”与“档案”在职能上的递进关系，明白了优秀文书工作的最终目标必然是规范的档案沉淀。它对“法律合规性”的论述非常到位，尤其是涉及到知识产权和商业秘密保护的边界划分，引用了最新的法规条文并进行了深入解读，这对于我们处理高敏感度合同文件的部门来说，简直是救命稻草。它教会我的，是如何在合规的前提下，最大限度地释放信息价值。

这本书简直是为我量身定做的！我一直苦于在海量的电子文档和纸质档案中找不到头绪，尤其是需要追溯某个历史决策的原始文件时，那简直是一场噩梦。这本《文书与档案管理》给我提供了一套清晰、系统的方法论。它没有泛泛而谈，而是深入剖析了从文件创建、流转、归档到销毁的全生命周期管理。我特别欣赏其中关于“数字化转型背景下的实体档案保护”这一章节的分析，它平衡了技术革新与传统价值的保留，让我对如何构建一个既高效又安全的档案体系有了全新的认识。书中的案例分析非常贴近实际工作场景，比如某个大型项目资料的集中管理策略，让我立刻可以借鉴到我目前负责的部门工作中去。读完之后，我感觉自己手中的资料不再是杂乱无章的负担，而是一个个可以随时调用的、有价值的信息资产。这不仅仅是一本管理指南，更像是一位资深档案专家的手把手教学，让我对“管理”二字有了更深刻的理解。

老实说，我对管理类的书籍通常抱持着一种审慎的态度，很多都是理论的堆砌，读起来枯燥乏味，很难落地。但是这本《文书与档案管理》完全颠覆了我的看法。它的语言风格非常活泼且富有洞察力，尤其在探讨“信息素养与档案意识培养”的部分，作者采用了对话式的叙述，生动地描绘了员工在处理重要文件时常犯的错误，以及这些错误可能带来的连锁反应。这让我这个非专业出身的人也能轻松理解，并且体会到规范流程的重要性。书中穿插的“失败案例警示录”部分，简直是醍醐灌顶，让我看到了如果不重视基础的文档规范，未来会付出多大的代价。对于那些习惯于“差不多就行”的工作模式的人来说，这本书的警示作用是巨大的。它强调的不是冰冷的规则，而是建立在对信息负责任态度上的良性循环。

我通常对这类行业规范书籍抱有很高的期望，因为我希望它能提供超越教科书的实战经验。《文书与档案管理》做到了这一点，但方式非常独特。它没有采用传统的“是什么、为什么、怎么做”的僵硬结构，而是从“组织文化对档案管理的影响”这一宏观视角切入。作者深入探讨了“隐性知识”如何通过规范化的文书流程转化为“显性资产”，这一点非常具有哲学思辨的美感。它引导读者思考，档案管理不仅是技术活或行政任务，更是一种组织记忆的构建过程。我尤其对其中关于“跨部门知识共享平台与档案集成”的探讨印象深刻，它提供了一种打破部门壁垒，实现全局信息互通的创新思路。这本书的价值在于，它让你思考的不再是如何“处理”文件，而是如何通过文件管理来提升整个组织的决策效率和学习能力，境界提升了一个层次。

作为一名资深的信息技术人员，我更关注的是系统架构和技术实现。在阅读《文书与档案管理》时，我主要聚焦于它对元数据标准和数据迁移策略的论述。我惊喜地发现，作者对各种国际和国内的元数据标准（如Dublin Core、PREMIS等）的介绍非常精准，并且给出了在不同业务场景下如何选择和定制的实用建议。特别是关于长期保存格式的选择和迁移策略的论述，逻辑严密，兼顾了成本效益和技术前瞻性，这对于我们规划未来五到十年的数据中心策略至关重要。这本书没有停留在“要数字化”的口号上，而是给出了“如何科学地、可持续地数字化”的路径图。对我来说，它提供了一个理解业务需求和技术瓶颈之间的桥梁，让技术部门能够更好地支持业务部门的档案管理工作，实现真正的业务驱动型IT架构。