审计效率手册:用Excel高效完成审计工作

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出版者:电子工业出版社
作者:涂佳兵
出品人:
页数:216
译者:
出版时间:2020-1
价格:79.90元
装帧:
isbn号码:9787121376573
丛书系列:
图书标签:
  • 审计
  • Excel
  • 财务
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  • 财务审计
  • 办公软件
  • 提升效率
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具体描述

编辑推荐

审计行业中的哪些人最适合看这本书?

《审计效率手册:用Excel高效完成审计工作》适合从事审计现场实务工作的人阅读。从函证、盘点、现金流量表编制、底稿复核等实务操作到如何利用IT审计的探讨,涵盖了审计工作的方方面面,从审计助理到项目经理都能够受益。

书中介绍了哪些提高审计效率的工具?

书中介绍的工具主要有积木式询证函模板、银行流水核对工具、企业公告下载器

同行业数据获取工具、本福特定律检验工具、抽凭工具、底稿复核工具,等等。建议大家在阅读本书前,先下载本书附赠的电子资源(见“本书使用技巧”)。

内容提要

《审计效率手册:用Excel高效完成审计工作》从审计程序出发,主要介绍了通过Excel提高审计工作效率的思路和方法。通过讲解在执行不同审计程序时遇到的各种文件、数据、信息处理问题的解决案例,展示Excel VBA、Excel Power Query、Excel Power Pivot,以及数据库等的使用。

《审计效率手册:用Excel高效完成审计工作》适合希望在审计行业发展的学生、工作在审计一线的审计人员,以及每天和Excel打交道的财务人员等阅读。

媒体评论

以本人二十多年的审计经验来看,熟练掌握Excel操作能让初入审计职场的新人提高至少30%的工作效率,有更多的时间学习,提升职业信心和专业能力,从而获得更好的发展机会。作者的成长经历充分说明了这一点,很高兴看到他分享自己的成果,让更多的人从中受益。

——殷建民 瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)深圳分所 副所长

在不久的将来,如果不会大数据分析、不懂计算机语言,那么作为审计人其发展将会受到阻碍。本书可为审计人在审计信息化道路上指明方向。

——马春静 吉林工商学院 教授

作为审计实务工作者,如果你仍在使用Excel进行大量重复、烦琐的基础审计工作,那么建议你阅读这本书,相信它能显著提高你的工作效率。如果你仍感觉无从下手,那么请从本书第七章看起。

——崔永强 瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)深圳分所 合伙人

前言

作者自述

涂佳兵——

“在刚进入审计行业时,我曾因为要完成审计过程中大量重复、枯燥的工作而感到苦恼。因此我一直在思考如何用计算机技术从那些繁复、机械的工作中‘解脱’出来,让自己能够更加专注于审计职业判断,从而享受审计工作的乐趣。

在写作本书的过程中,我和本书的另一位作者朋友把自己使用、制作的技术工具分享出来,希望能够起到抛砖引玉的作用,给读者带来启发。技术的发展正影响、改变着各行各业,审计行业也在其中。作为审计师,我们应该保持着开放的学习心态,做好迎接未来行业变革的准备。”

林铖——

“回想我刚踏进审计这个行业的时候,还是一个连VLOOKUP 函数和数据透视表都不会的

‘职场小白’,需要不断地询问审计前辈、浏览行业论坛、阅读专业书籍,以此磨炼专业技能。而在入行多年后,我和另一位经验丰富的审计师朋友决定将审计工作中遇到的问题的解决方案、工具模板的操作技巧记录下来,以此形成一本帮助审计新人提高工作效率的书籍。

希望你在阅读完本书之后,也能和我当初学习新技能时一样,获得惊喜和愉悦的体验。如果你在某些问题上有更简洁的解决方法,也希望可以第一时间分享给我们。我们相信那些优秀的思想、经验、工具,可以传承和发展。”

作者问答

审计行业中的哪些人适合看这本书?

涂佳兵:本书适合从事审计现场实务工作的人阅读。从函证、盘点、现金流量表编制、底稿复核等实务操作到如何利用 IT 审计的探讨,涵盖了审计工作的方方面面,从审计助理到项目经理 都能够受益。

林铖:本书涉及审计实务的全流程,相信审计现场的工作人员看了这本书会有所收获。

书中介绍了哪些提高审计效率的工具?

涂佳兵:书中介绍的工具主要有积木式询证函模板、银行流水核对工具、企业公告下载器、同行业数据获取工具、本福特定律检验工具、抽凭工具、底稿复核工具,等等。建议大家在阅读 本书前,先下载本书附赠的电子资源(见“本书使用技巧”)。

林铖:书中提供了在行业信息查询、公告下载、盘点、函证、报告等各个审计环节中可以提高审计效率的工具。

技术“小白”是否能够快速学会这些工具的使用?需要具备哪些知识?

涂佳兵:本书提供的工具对于完全不会 Excel 或编程的人也能够轻松上手。需要注意的是,对于获取网络信息的工具,如果网站发生了变化,工具可能会失效。因此在第 3 章我们详细讲解了制作信息获取工具的方法,希望对工具制作感兴趣的读者也能够做出属于自己的工具。

林铖:本书是一本提升审计基础技能的书籍。在开始学习前与其说具备什么知识,不如说具备一颗立志于终身学习的审计从业者之心更加重要!

好的,以下是为您构思的图书简介,字数约1500字: --- 审计效率手册:用Excel高效完成审计工作 内容提要: 本书旨在为新入行的审计专业人士以及希望提升工作效率的资深审计师提供一套系统、实用的实战指南。我们聚焦于利用Microsoft Excel这一审计领域最核心的工具,深入探讨如何通过优化数据处理、自动化报告生成以及构建智能化的审计工作底稿,实现审计工作流程的全面提速与质量提升。本书不只是Excel函数或操作的堆砌,而是将审计的逻辑与Excel的功能深度融合,构建一套适应现代审计环境的效率提升体系。 核心内容与章节概述: 第一部分:审计工作流的数字化重塑 本部分将审计工作从传统的、手工依赖的模式,引导至高效的、数据驱动的数字化流程。 第1章:审计准备与计划的Excel基石 风险评估数据化: 如何使用Excel构建风险矩阵,将定性的风险描述转化为可量化的评分模型。探讨如何导入和处理被审计单位提供的基础数据,为后续的风险导向审计(RPA)奠定基础。 抽样设计的Excel工具箱: 超越传统随机抽样,介绍如何利用Excel的高级筛选和数据透视表功能,构建基于业务量、交易频率或特定风险指标的分层抽样模型。详细讲解正态分布和泊松分布在审计抽样中的应用。 工作计划的动态管理: 设计一个基于甘特图原理的Excel工作计划表,实现项目进度、人员分配与时间消耗的实时可视化。重点讲解如何通过单元格条件格式和数据验证,确保计划的准确性和易用性。 第2章:高效数据获取与预处理 Excel与ERP系统的桥接: 详细介绍从主流ERP系统(如SAP、Oracle或本地化系统)导出数据后,如何在Excel中进行快速清洗。重点关注数据类型不一致、文本格式混杂、编码错误等常见问题的处理方法。 强大的文本处理函数组: 深入讲解`TEXTJOIN`, `FILTERXML`, `LEFT/MID/RIGHT`, `FIND`, `SEARCH`的组合应用,用于拆分复杂的交易描述、合同编号或地址信息。提供一套“清洗模板”供读者直接套用。 数据去重与匹配的艺术: 不仅仅是`COUNTIF`或`VLOOKUP`,本章将侧重于使用`INDEX-MATCH`组合、Power Query的`Merge Queries`功能,实现跨表的复杂匹配和数据一致性校验,确保底稿源数据的准确性。 第二部分:核心审计程序中的Excel实战应用 本部分是本书的核心,聚焦于具体审计科目中,如何利用Excel的高级功能替代繁琐的手动计算和核对。 第3章:会计科目余额与分类账的分析 数据透视表的审计革命: 从编制科目余额表到分析明细账的趋势分析。讲解如何构建多层级透视表,实现“下钻分析”(Drill-down),快速定位异常交易。 同比与环比分析的自动化: 设计动态的报表模板,通过输入起始日期,自动计算本期与上期数据,并利用条件格式高亮显示超过预设阈值的波动。 差异分析与异常交易筛选: 结合自定义函数和数据透视表筛选器,快速识别大额、非标准或不符合业务逻辑的交易分录。 第4章:收入与费用科目的穿行测试与截止性测试 收入循环的序列一致性验证: 如何将销售订单、发货单和发票数据在Excel中进行三方匹配。介绍使用`SUMIFS`和`COUNTIFS`进行跨表交叉验证,确保收入确认的完整性和准确性。 费用报销的异常模式识别: 利用Excel的统计功能,分析员工报销的频率、金额分布和费用类别集中度,识别潜在的舞弊风险点(如高频次的小额报销或集中在周末的交易)。 截止性测试的动态生成: 针对年末的收入和费用,设计自动比对系统,核对交易日期与记账期间的匹配情况,并生成需要进一步取证的清单。 第5章:资产负债表的关键领域优化 存货计价的成本还原与减值测试: 详细演示如何使用Excel构建复杂的加权平均成本计算模型。讲解如何导入市场数据和可变现净值信息,快速计算存货跌价准备,并进行敏感性分析。 应收账款账龄分析与坏账准备: 设计灵活的账龄分析表,通过日期函数精确划分账龄区间。重点讲解如何根据不同的账龄组合,动态应用不同的坏账计提比例。 固定资产折旧与增减变动的核对: 创建一个“资产台账”模型,能够自动计算不同折旧方法(直线法、双倍余额递减法)下的应计折旧额,并与会计记录进行比对,确保资产增减变动的完整性。 第三部分:审计报告与结论的效率提升 本部分专注于如何利用Excel的报告功能,将繁琐的底稿整理和报告撰写工作标准化和自动化。 第6章:构建智能化的审计工作底稿 模板化与标准化: 设计一套可复用的审计底稿框架,利用命名管理器和数据有效性,确保不同审计师在不同项目中使用一致的格式和计算逻辑。 审计调整的集中管理: 建立一个“调整分录汇总表”,所有单独科目的调整都应链接至此表,实现一处修改,全局更新,避免手工重复录入带来的错误。 自动化引用与链接: 讲解如何安全地使用外部引用(Linking),将多个工作簿中的关键数据和计算结果汇总到最终的结论文件中,同时保证数据源的独立性。 第7章:数据可视化与管理层建议 关键审计发现的可视化呈现: 不仅限于柱状图和饼图,本章介绍如何使用条件格式、迷你图(Sparklines)和数据条,在底稿中直接展示关键比率的波动和异常点的集中度。 管理层建议的说服力: 如何利用Excel对不同情景下的财务影响进行模拟(What-If Analysis),为管理层提供基于数据的、量化的改进建议。 附录:Excel高级功能速查与审计常用公式集 本附录提供针对审计工作场景的函数速查表,包括但不限于:数据透视表的高级应用、Power Query(M语言基础)、数据模型的使用以及数据验证规则的定制,确保读者能快速查阅并应用于实际工作。 本书特点: 本书摒弃了枯燥的理论讲解,所有案例均源自真实的审计环境。它不仅仅教授“如何使用Excel的某个功能”,更强调“在特定的审计阶段,这个功能能解决什么问题,节省多少时间”。通过学习本书,审计人员将掌握一套行之有效的工具集,将重复性的数据核对工作交给Excel,从而将更多精力投入到需要专业判断和深入分析的核心审计领域。 本书是每一位渴望在快节奏审计环境中保持领先的专业人士的必备工具书。 ---

作者简介

作者简介

涂佳兵

曾供职于国内某会计师事务所,从事财务审计、IT审计、IT咨询工作。善于通过Excel VBA、Python开发审计小工具,提高审计工作效率。

林铖

供职于国内某大型会计师事务所,主要从事IPO与上市公司的审计工作。曾深度参与会计师事务所审计软件与信息化建设的工作,并自主研发了多个技术工具。

目录信息

目录
第 1 章 怎样学习 Excel 和 Excel VBA
1.1 如何学习 Excel 2
1.2 Excel VBA 能做什么 3
1.2.1 处理固定格式表格 3
1.2.2 批量操作 4
1.2.3 大量计算 6
1.3 Excel VBA 的优点 7
1.4 如何学习 Excel VBA 7
1.4.1 学习资料 7
1.4.2 学习方法 8
1.4.3 调试方法 9
第 2 章 Excel 的基础操作
2.1 Excel 的基础操作界面 12
2.2 Excel 常用功能介绍 12
2.3 Office 常用快捷键介绍 15
2.4 Excel 函数与通配符介绍 20
第 3 章 了解被审计单位
3.1 同行业数据的获取 23
3.2 企业公告下载器 28
3.3 信息获取工具制作通用方法 32
3.3.1 Fiddle 32
3.3.2 请求/ 响应 34
3.3.3 URL 编码 / 解码 37
3.3.4 数据处理:JSON 38
3.3.5 数据处理:HTML 40
3.3.6 数据处理:XML 44
3.3.7 数据处理:Split 函数 45
3.3.8 数据处理:正则表达式 46
3.4 怎样积累审计经验 51
第 4 章 审计执行阶段
4.1 货币资金 54
4.1.1 本福特定律的应用实例 54
4.1.2 银行流水核查 62
4.2 往来科目 67
4.2.1 函证 67
4.2.2 函证的登记 79
4.2.3 地址检查(“信息查询瑞士军刀”) 88
4.2.4 用公式区分账龄 97
4.3 费用科目:数据透视表的运用 100
4.4 存货监盘:智能手机里的盘点小结 107
4.5 收入科目 113
4.5.1 信赖财务系统数据还是业务系统数据 113
4.5.2 大数据量的数据处理 116
4.5.3 复杂业务逻辑的数据处理 119
4.5.4 IT 审计如何工作 120
4.5.5 电商“刷单”的分析性程序 122
4.6 抽凭工具的使用 127
4.7 底稿复核工具的使用 133
4.8 固定资产折旧与无形资产摊销公式 134
第 5 章 结论和报告阶段
5.1 现金流量表的编制 137
5.2 合并抵消数据的统计 161
5.3 报告复核意见整理工具 168
5.4 报告的生成 169
5.4.1 导入财务报表附注的 Excel VBA 模板 170
5.4.2 怎样建立合理的表数据链接 173
5.5 合并TB 的搭建与更新 177
第 6 章 其他通用知识
6.1 Total Commander 183
6.2 数据模型搭建简易看账工具 188
6.2.1 使用 Power Pivot 建立数据模型 188
6.2.2 使用数据模型建立数据透视表 192
6.2.3 使用高级筛选快速找出需要的会计凭证 195
第 7 章 学会学习
7.1 关于学习 200
7.2 逻辑等式 201
7.3 知识的联系 205
7.4 学习时间 206
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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这本书的排版和逻辑结构也令人印象深刻。它不像传统教材那样枯燥乏味,而是采取了一种非常实用的模块化设计。每一个章节都针对一个具体的审计场景,比如“循环测试中的数据抽取与清洗”、“抽取样本地点合理性的随机化处理”等。这种结构设计的好处是,我不需要按部就班地从头读到尾,而是可以根据手头正在进行的工作任务,快速定位到相关的章节进行查阅和学习。比如上周我正在忙于收入循环的截止性测试,我就直接翻到了对应章节,书里详细介绍了如何利用Excel的宏功能自动生成特定日期前后的交易清单,大大节省了筛选的时间。更值得一提的是,书中提供的很多示例文件和模板都设计得非常贴合我们行业的规范,这使得学习曲线变得非常平缓。我甚至把其中几个高级模板修改后,直接应用到了我们部门的日常工作流程中,即时的正反馈效果非常显著,让我对后续章节的学习也充满了期待。

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这本书真是我近期工作中的一剂强心针。自从被同事安利了《审计效率手册:用Excel高效完成审计工作》后,我简直是打开了新世界的大门。在阅读之前,我对Excel的理解基本停留在数据输入和基本函数应用层面,总觉得审计工作中的复杂报表和海量数据处理,Excel爱莫能助,最后还得靠一堆堆的专业软件。但这本书彻底颠覆了我的看法。作者的讲解深入浅出,特别是对于那些在实际审计项目中经常遇到的痛点,比如如何快速进行交叉比对、如何利用数据透视表做专项分析,都有非常具体、可操作的案例支撑。我记得有一次需要核对上千笔银行流水与总账科目的差异,以前我可能要手动筛选、比对好几天,现在按照书里的步骤,利用VLOOKUP和条件格式的组合技巧,不到半天时间就完成了,而且准确率大大提高。这种实实在在的效率提升,让我对这本书的价值深信不疑。它不是那种泛泛而谈的理论著作,而是手把手教你如何将Excel的潜力榨干,让它成为审计利器的实用指南。对于我们这种每天都在跟数字和表格打交道的审计人来说,这绝对是案头必备的工具书,强烈推荐给所有想告别低效手工操作的朋友。

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说实话,当我翻开《审计效率手册:用Excel高效完成审计工作》的封面时,内心是抱着一丝怀疑的。市面上关于Excel的书籍汗牛充栋,大多只是重复讲述那些基础功能,对实务的指导意义有限。然而,这本书的切入点非常独特且精准。它没有浪费笔墨在那些初级用户都知道的“如何新建工作表”之类的基础知识上,而是直奔主题,聚焦于如何利用Excel的**高级分析功能**来解决审计中最棘手的**数据质量控制和异常识别**问题。我特别欣赏作者在讲解过程中,总能巧妙地将复杂的统计学概念转化为Excel公式,比如利用回归分析的原理来识别异常交易的倾向性。这种将理论与实操完美结合的方式,让我感觉自己不仅仅是在学习一个软件,更是在提升自身的审计判断能力。阅读过程中,我常常需要停下来,在自己的电脑上跟着书中的例子一步步操作,每完成一个技巧的掌握,都像完成了一个小小的突破。它极大地增强了我利用现有工具解决复杂问题的信心,让我意识到,很多时候我们需要的不是更贵的软件,而是更聪明的应用方法。

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这本书的价值,我认为在于它精准地抓住了现代审计工作的核心痛点:海量数据的处理速度和准确性。在如今这个数据爆炸的时代,谁能更快、更精准地从数据中提取有价值的线索,谁就能在竞争中占据优势。这本书提供的Excel技巧,尤其是针对数据验证和异常值分析的部分,简直就是为我们这类需要处理大量非结构化数据(虽然在Excel里我们尽量让它结构化)的专业人士量身定制的。我发现它里面介绍的一些关于数据透视表的高级组合技巧,能让我快速生成多维度交叉分析报告,这是以前用传统报表工具需要耗费大量时间进行多次导出和合并才能完成的任务。每一次使用书中的技巧,都能带来立竿见影的效率提升,这不仅节省了我的加班时间,更重要的是,让我有更多精力去关注那些真正需要人工判断的、高风险的审计领域。这是一本真正能让审计工作变得“聪明”起来的书。

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《审计效率手册:用Excel高效完成审计工作》这本书最大的魅力在于它透露出一种“赋能”的理念。它不仅仅是教你“怎么做”,更重要的是引导你去思考“为什么这样做更高效”。在阅读过程中,我深刻体会到,传统的审计流程中,很多重复性的、基于人工判断的步骤,其实都可以被Excel的自动化功能所取代。作者在阐述每一个高级函数(如INDEX/MATCH组合、OFFSET等)的应用时,都会先抛出一个实际的审计难题,然后展示Excel如何提供一个优雅的解决方案。这对我个人的职业发展也有很大的启发——从一个执行者,逐渐转变为一个流程优化者。我开始主动去审视自己过去的工作方式,思考哪里可以引入数据驱动的自动化。这种思维模式的转变,远比学会几个公式本身要宝贵得多。这本书就像一位经验丰富的前辈,在你身边手把手地传授他的“独门秘籍”,让你少走很多弯路。

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找了各种VBA教程的资源,一分钟也没看.....不过这书电子资源里附带的小工具挺好用。

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没有想的那样有效率,除第一章外,其他章都是讲作者如何如何用电脑解决了什么问题,没个三两年电脑学习是提不到作者那水平的,不比cpa考试难吧,感觉也差不多

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找了各种VBA教程的资源,一分钟也没看.....不过这书电子资源里附带的小工具挺好用。

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没有想的那样有效率,除第一章外,其他章都是讲作者如何如何用电脑解决了什么问题,没个三两年电脑学习是提不到作者那水平的,不比cpa考试难吧,感觉也差不多

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找了各种VBA教程的资源,一分钟也没看.....不过这书电子资源里附带的小工具挺好用。

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