和秋叶一起学PPT(第4版)

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出版者:人民邮电出版社
作者:秋叶
出品人:
页数:400
译者:
出版时间:2020-3
价格:99元
装帧:平装
isbn号码:9787115520166
丛书系列:
图书标签:
  • PPT
  • 职场
  • 工具书
  • 秋叶
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具体描述

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你是零基础PPT“菜鸟”,又想用短时间成为PPT高手,这本书适合你;

你是Office2013版的用户,现在想学习Office2016/2019版的功能,这本书适合你;

你是常年被老板“虐”稿,加班熬夜重做PPT的职场人,想又快又好做出工作型PPT,这本书适合你;

你是想选一本知识点齐全的图书作为案头的PPT操作教程,不用挑了,这本书适合你。

本书帮你解决了3个问题:

快速掌握PowerPoint新版本的功能操作;

快速领悟PowerPoint页面美化的思维方法;

快速查找PowerPoint构思需要的各种素材。

不但告诉你怎么做,还告诉你怎样操作又快又规范!

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探秘职场新维度:高效沟通与数据可视化实战指南 第一章:重新定义工作效率——告别低效的会议与报告 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代,如何将海量数据转化为清晰、有力的沟通工具,是衡量职场人士核心竞争力的重要标准。本书并非聚焦于单一的演示软件操作技巧,而是深入探讨职场沟通的底层逻辑与视觉传达的艺术。我们将一起拆解那些耗费了你大量时间和精力的低效会议、冗长乏味的周报以及缺乏重点的提案,并提供一套行之有效的系统性解决方案。 1.1 沟通的本质:意图、受众与信息的结构化 我们首先要明确,演示文稿(无论是PPT还是其他形式)的本质是“工具”,而非“目的”。核心在于“沟通意图”的精准传递。本章将引导读者跳出“堆砌文字和图片”的思维定势,转而关注“听众的视角”。我们将引入“电梯游说”原则,学习如何在极短的时间内抓住关键信息。通过剖析不同层级管理者的决策模式和信息偏好,定制化你的信息呈现策略。 核心主题: 明确“我希望听众听完后做什么?” 实战演练: 建立“受众画像”模型,区分高层决策者、中层管理者和执行团队的信息需求差异。 避免陷阱: 识别并消除“信息噪音”,确保每一个元素都服务于核心论点。 1.2 信息架构的黄金法则:从混乱到逻辑清晰的蜕变 逻辑混乱是效率低下的元凶。一个好的演示文稿必须具备清晰的骨架。本章将系统介绍构建信息框架的方法论,这些方法论广泛适用于项目计划、市场分析、产品介绍等各种商业文档。我们将深入研究“金字塔原理”在视觉呈现中的应用,确保论点层层递进,逻辑严密。 结构设计: 学习“问题-分析-结论-行动”的四段式结构,以及“总-分-总”的经典回溯法。 内容提炼: 运用关键信息提取矩阵,将复杂的调研数据和长篇报告压缩至不超过三点的核心摘要。 流程梳理: 掌握如何使用流程图和时间轴来可视化复杂的工作流和项目进度,增强文档的可读性和说服力。 第二章:数据可视化:从报表到故事的桥梁 在数据驱动的商业环境中,如何让枯燥的数字“开口说话”,是决策者最关心的问题。本章将专注于数据可视化的艺术与科学,帮助你超越默认的柱状图和饼图,选择最能体现数据洞察力的图形载体。 2.1 图表选择的艺术:选择正确的视觉语言 错误的图表选择会完全扭曲数据传达的意图。我们将系统地对比不同图表类型(如散点图、热力图、瀑布图、桑基图等)的应用场景和局限性。重点在于理解数据间的关系(对比、构成、分布、趋势)并匹配最恰当的视觉表达。 趋势分析: 如何使用时间序列图有效展示长期变化,并标注关键转折点。 构成分析: 避免滥用饼图,学习使用堆积条形图或树状图来展示更精细的占比关系。 分布与关联: 掌握如何通过散点图和气泡图揭示变量间的潜在相关性。 2.2 告别“图表垃圾”:信息密度与视觉清洁度 高质量的可视化追求最高的“数据墨水比”。本章将教授一系列数据“瘦身”技巧,包括去除不必要的图例、背景色和三维效果,最大化信息的直接传达。我们关注的不是美观的“装饰”,而是清晰的“信号”。 色彩心理学: 了解不同颜色在商业语境下的含义,并建立一致的颜色编码系统,避免误导。 标注的力量: 学会如何巧妙地利用注释和对比线,引导观众的注意力到关键的“洞察点”,而不是让观众自行寻找。 简化与聚焦: 通过分层展示技术,将复杂图表分解为若干个聚焦特定问题的子图,逐步引导观众理解全貌。 第三章:设计原则的职场应用——专业感与信服力 优秀的设计并非天马行空,而是基于可遵循的原则,为内容服务。本章将实用主义地引入设计基础知识,目标是快速提升演示材料的专业度和可信度,而非成为专业的平面设计师。 3.1 版式布局与网格系统:稳定视觉体验的基础 专业的文档都有其内在的秩序感。本章将介绍如何应用网格系统(Grid System)来规范文字、图片和图表的位置,确保页面元素间的对齐和间距保持一致。这是建立视觉权威感的关键一步。 对齐的艺术: 掌握左对齐、居中对齐和边缘对齐在不同场景下的最佳应用。 留白(负空间): 理解留白如何帮助信息呼吸,提升阅读的舒适度和重点的突出。 3.2 字体、字号与对比度:可读性的基石 字体选择对文档的基调影响巨大。我们将推荐适合商务环境的字体家族,并建立一套清晰的层级系统(标题、副标题、正文、标注),确保在不同投影设备上都能保持清晰。 对比度标准: 确保文字与背景之间有足够的对比度,以满足各种光照条件下的阅读需求。 层级建立: 如何通过字重(粗细)、大小和颜色差异,清晰界定信息的主次关系。 第四章:动态叙事与临场发挥——将演示转化为影响力 最好的文档也需要有力的呈现。本章关注的是如何将静态的材料转化为动态的、引人入胜的“演讲体验”。 4.1 场景化叙事:搭建听众的情感共鸣 优秀的演示是“故事”而非“罗列”。我们将学习如何将商业挑战、解决方案和成果包装成一个具有起承转合的叙事结构,激发听众的参与感和认同感。 开场设计: 如何用一个强有力的案例、一个惊人的数据或一个开放性的问题,迅速锁定听众的注意力。 过渡的流畅性: 设计富有逻辑性的页面衔接,避免生硬的章节跳转。 4.2 演示的实战演练与风险控制 本章提供了一套完整的“演示前检查清单”,涵盖了设备兼容性、字体嵌入、超链接测试以及应对突发技术故障的预案。重点教授如何在不依赖屏幕,仅凭口头表达的情况下,依然能清晰地传达核心信息。 提问引导技巧: 学习如何设计开放式问题,鼓励听众互动,并将讨论导回预设的结论。 时间掌控: 介绍如何根据预留时间,灵活调整演示深度,确保在规定时间内完成最重要的部分。 本书旨在提供一套完整的职场沟通优化体系,帮助专业人士通过结构化的思维、科学的数据可视化方法和专业的视觉呈现,将自己的专业知识和洞察力以最有效、最具影响力的方式传递给目标受众,最终驱动业务决策与团队协作的效率提升。

作者简介

@秋叶,原名张志,武汉工程大学副教授,Office在线教育领导品牌【秋叶PPT】创始人,中欧商学院私享会导师。

微信公众号【秋叶PPT】是国内有影响力的职场技能分享平台。

已出版作品:《说服力让你的PPT会说话》《和秋叶一起学PPT》《和秋叶一起学Excel》《和秋叶一起学Word》《社群运营实战手册》《高效学习7堂课》《时间管理7堂课》《写作7堂课》《创业7堂课》

目录信息

读后感

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用户评价

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我一直对PPT制作有种“望而却步”的感觉,总觉得它需要很高的设计天赋。但《和秋叶一起学PPT(第4版)》这本书,彻底改变了我的看法。它让我意识到,PPT制作并非高不可攀,而是有章可循的。这本书最让我受益匪浅的地方,在于它从“如何思考”入手,引导我重新审视PPT的本质——它是用来传递信息的工具,而不是展示个人“艺术造诣”的平台。书中关于“逻辑构架”和“内容提炼”的讲解,让我茅塞顿开。我曾经总是想把所有的信息都塞进PPT,结果导致画面杂乱,重点模糊。这本书教会我如何剥离冗余信息,抓住核心要点,然后用最简洁、最直观的方式呈现。我尤其喜欢书中关于“视觉化语言”的阐述,它让我明白,一张精心设计的图表,能够胜过千言万语,能够瞬间抓住听众的注意力。书中的排版和设计也非常人性化,清晰、大气,阅读起来非常舒适,一点也不枯燥。而且,书中提供的很多实操案例,都非常贴近实际工作需求,让我能够学以致用,快速提升PPT制作能力。我感觉,这本书不只是一本教程,更像是一位循循善诱的老师,一步步地引领我走进了PPT的“高效表达”世界。

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作为一名PPT“重度依赖症”患者,我几乎每天都在与PPT打交道,但进步却异常缓慢,常常陷入“为什么我的PPT就是不好看”的死循环。《和秋叶一起学PPT(第4版)》的出现,就像是一场及时雨,它不仅解决了我的技术难题,更重要的是,它刷新了我对PPT设计的认知。这本书最大的亮点在于,它打破了传统教程中“罗列功能”的模式,而是从“为什么”出发,深入剖析了PPT设计的核心理念。我曾经对“美观”的理解非常模糊,总觉得是“感觉对了就行”,但这本书通过大量的案例分析,让我明白了“美观”背后其实是有规律可循的。它详细讲解了色彩搭配的原则、字体选择的学问、图标设计的技巧,以及如何运用留白来提升页面的高级感。我尤其欣赏书中关于“动画”的讲解,它不再是简单地教你如何添加动画效果,而是告诉你“何时使用动画,以及如何让动画服务于你的内容,而不是喧宾夺主”。这种“点到为止”的讲解方式,让我学到的不仅仅是技巧,更是如何思考和运用技巧。书中的内容非常丰富,但又条理清晰,让我能够循序渐进地学习,而且每一个知识点都配有详细的图文说明,学习过程非常高效。

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在收到《和秋叶一起学PPT(第4版)》这本书之前,我总是觉得自己的PPT制作能力停滞不前,即使花了很多时间,做出来的东西也总是差强人意。《和秋叶一起学PPT(第4版)》这本书,简直就像为我量身定制的“救星”。它给我最大的启发,就是让我明白了PPT制作的关键不在于“我会多少个功能”,而在于“我如何思考和组织内容”。这本书的内容非常扎实,它没有像许多教程那样,上来就讲一些不着边际的高级技巧,而是从最基础的“信息梳理”和“逻辑构建”开始,一步步引导我深入。我尤其欣赏书中关于“视觉化表达”的讲解,它教会我如何用图表、图标、图片等视觉元素,来代替枯燥的文字,让PPT变得更加生动有趣。我曾经对“配色”这个话题非常头疼,总觉得调不出好看的颜色,但这本书提供了很多实用的配色方案和技巧,而且还讲解了背后的原理,让我不仅仅是“照搬”,而是能够“举一反三”。书中的案例非常丰富,而且都非常有代表性,让我能够从中学习到很多实用的方法和技巧。我感觉,这本书不仅仅是一本PPT教程,更是一位经验丰富的导师,在我PPT学习的道路上,给予了我最宝贵的指导。

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我一直认为,一份优秀的PPT,不仅仅是内容的堆砌,更是思维的展现。《和秋叶一起学PPT(第4版)》这本书,恰恰做到了这一点。它没有教我太多花里胡哨的技巧,而是从PPT的底层逻辑出发,深入讲解了如何构建清晰的思路,如何将复杂的信息转化为易于理解的视觉语言。我之前做PPT,总是觉得“信息量太大,不知道怎么放”,这本书的出现,让我醍醐灌顶。它强调“化繁为简”,教我如何提炼核心信息,如何用最精炼的语言和最直观的图表来呈现。我最喜欢的部分是关于“逻辑结构”的讲解,它让我明白,一份好的PPT,就像是一篇精心撰写的文章,有引言、有主体、有结论,而且每一个部分都环环相扣。书中提供的那些“逻辑框架”和“表达模型”,对我来说简直是“神器”,让我能够快速地搭建起PPT的骨架,然后填充血肉。而且,这本书的案例非常贴近实际工作场景,无论是述职报告、项目汇报,还是产品介绍,都能找到相应的解决方法。我感觉,学习这本书,不仅仅是在学习PPT制作,更是在学习如何更有效地沟通和表达。

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拿到《和秋叶一起学PPT(第4版)》这本书,我最深的感受就是它的“接地气”。作为一名经常需要制作演示文稿的职场人士,我遇到的问题,这本书几乎都涵盖了。很多时候,我们并不是缺乏创意,而是不知道如何将零散的想法,有效地组织成一份有说服力、有吸引力的PPT。这本书最让我惊喜的是,它没有像其他教程那样,上来就罗列各种炫酷的动画效果和模板,而是从更根本的层面——PPT的逻辑构建和信息梳理——入手。它教会我如何剥离那些不必要的信息,如何找到核心要点,然后如何用最简洁、最直观的方式将其呈现出来。书中关于“图文结合”的案例分析,让我茅塞顿开。我以前总以为图片只是装饰,现在才明白,一张恰到好处的图片,能够胜过千言万语,能够瞬间抓住听众的注意力。而且,它讲解的这些技巧,都非常实用,完全可以立即应用到实际工作中,不用担心学了用不上。书中的案例也非常具有代表性,涵盖了各种常见的演示场景,让我能够根据自己的需求,找到对应的解决方法。我已经迫不及待地想把这些学到的知识,应用到我下一次的汇报演示中,我相信,这次我的PPT一定会给领导和同事留下深刻的印象。

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说实话,在接触《和秋叶一起学PPT(第4版)》之前,我对PPT的理解仅停留在“会打字、会插入图片、会做个简单的切换效果”的初级阶段。每次接到制作PPT的任务,都感觉像是接到一个艰巨的“不可能完成的任务”,总是把时间花在纠结布局、颜色搭配上,最终做出来的东西,自己都不忍直视,更别提能打动听众了。这本书就像一位经验丰富的老前辈,耐心地给我讲解了很多我之前完全没有意识到的PPT制作“潜规则”和“硬道理”。它没有上来就教你某个功能的具体操作,而是先花了不少篇幅来讲解“为什么”要这样做。这一点对我来说太重要了,它让我明白了,很多时候我们之所以做得不好,是因为我们没有理解背后的逻辑。比如,它提到了“少即是多”的设计原则,在很多我之前看来“空荡荡”的页面,在作者的解读下,瞬间就变得重点突出、一目了然。书中还穿插了一些实际案例的分析,通过“错误示范”和“改进后”的对比,让我更加直观地感受到好的PPT设计是如何通过视觉元素来增强信息的传递效果的。我尤其欣赏它在讲解过程中,反复强调的“以听众为中心”的理念,这让我意识到,PPT最终是要为观众服务的,而不是为了满足我们自己的“表现欲”。这本书的内容非常扎实,不像有些教程那样浮光掠影,每一页都充满了干货,感觉学完之后,我真的可以告别那个“PPT小白”的称号了。

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我一直觉得,制作一份高质量的PPT,就像在进行一次精细的装修工程,每一个细节都至关重要。《和秋叶一起学PPT(第4版)》这本书,恰恰就提供了这样一份详尽而专业的“装修指南”。它不仅仅是教你如何使用PPT这个工具,更重要的是,它在引导你培养一种“PPT思维”。以前我总觉得PPT做得不好看,是因为我缺乏设计感,但这本书让我明白,很多时候问题出在逻辑和结构上。它提出的“信息层级”的概念,让我学会了如何清晰地组织内容,让听众能够按照我预设的思路去理解信息,而不是被海量文字淹没。书中关于“版式设计”的讲解,更是我最期待的部分。我总是为如何布局文字、图片、图表而头疼,这本书提供了多种经典的、经过验证的版式模板,并且深入浅出地讲解了这些版式背后的设计原理。不再是简单的“套模板”,而是理解了“为什么”要这样套。例如,它在讲解“留白”的妙用时,我才真正体会到,留白不仅仅是为了让页面看起来不拥挤,更是为了突出重点,引导视线。整本书的讲解非常系统化,从基础的页面设计,到复杂的动画应用,再到如何让PPT更具吸引力,几乎涵盖了PPT制作的全过程,而且每一部分都讲解得细致入微,让我觉得学习过程非常顺畅,没有太多摸不着头脑的地方。

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这次能入手《和秋叶一起学PPT(第4版)》,简直是给我多年的PPT“硬伤”打了一剂强心针。我一直觉得PPT做得不好看,很大程度上是因为思维定势,总想着把所有信息一股脑儿塞进去,结果画面杂乱,重点不突出,听众看得云里雾里。这本书最打动我的地方,就是它不再局限于“如何点按钮”,而是从“如何思考”入手,引导我重新审视PPT的本质——它是用来传递信息的工具,而不是炫技的舞台。从封面我就能感受到一种亲切和专业并存的气质,这让我对后续的内容充满了期待。我一直对“秋叶”这个名字很熟悉,在很多PPT爱好者群体里都很有口碑,所以这次升级改版,我第一时间就想来看看有什么新亮点。拿到书的那一刻,厚实的分量和精心设计的版式就让我觉得物有所值,它不是那种泛泛而谈的教程,而是非常有条理,一步步地带领你走出误区,建立正确的PPT制作观念。我特别喜欢它在开篇就强调的“化繁为简”的原则,这对于我这种信息过载的PPT使用者来说,简直是醍醐灌顶。书中提到的“逻辑先行,视觉辅助”的思路,也让我明白,好的PPT不是靠花哨的动画和特效堆砌出来的,而是建立在清晰的逻辑结构之上的。我迫不及待地想跟着这本书,把那些曾经让我头疼的报告、演讲、培训材料,都变成既美观又高效的演示文稿,让我的每一次表达都更有力量。

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在收到《和秋叶一起学PPT(第4版)》这本书之前,我的PPT制作之路可谓是坎坷不断,常常陷入“做了半天,效果却不尽人意”的窘境。《和秋叶一起学PPT(第4版)》这本书,就像是为我量身打造的“PPT能力升级包”。它最让我感到惊喜的地方,在于它彻底颠覆了我对“PPT制作”的传统认知。这本书没有简单地罗列各种操作技巧,而是从更深层次的“思维模式”和“表达逻辑”入手,教会我如何构建一份真正有说服力、有影响力的演示文稿。我曾经对“内容与形式”的平衡感到非常困扰,总是不知道如何让PPT既有内容深度,又不失视觉美感。这本书提出的“先思考,后设计”的理念,让我找到了解决之道。它详细讲解了如何进行信息梳理、逻辑分层,以及如何选择最合适的视觉元素来辅助表达。我尤其喜欢书中关于“信息层级”的讲解,它让我学会了如何区分主次信息,如何让听众一眼就能抓住重点,而不会被大量文字信息所淹没。书中的案例非常丰富,而且都极具代表性,涵盖了各种常见的演示场景,让我能够从中学习到很多实用的方法和技巧。我感觉,这本书不仅仅是一本PPT教程,更是一本关于“高效沟通与信息呈现”的实用指南。

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坦白说,我买过不少PPT教程,但很多都让我觉得“学了等于没学”。要么是过于理论化,脱离实际;要么就是过于浅显,学不到什么干货。《和秋叶一起学PPT(第4版)》这本书,完全颠覆了我对PPT教程的认知。它最让我惊艳的地方在于,它不仅仅是在教授“术”,更是在传授“道”。它从PPT的本质出发,深入浅出地讲解了如何构建PPT的“骨架”——也就是逻辑结构。我以前总是在“内容”和“形式”之间纠结,不知道先做什么,后做什么,结果总是事倍功半。这本书明确地指出了“先思考,后制作”的黄金法则,并且给出了具体的思考框架和方法论。我尤其喜欢书中关于“信息提炼”的部分,它教会我如何用最精炼的语言,将复杂的信息转化为一句话,然后如何围绕这句话来构建整个PPT。这种自上而下的逻辑梳理,让我觉得制作PPT的过程,不再是漫无目的的“拼凑”,而是一个有章可循的“构建”过程。而且,这本书的排版设计也非常符合我的阅读习惯,清晰、大气,每一页都充满了设计感,学习起来一点也不枯燥。我感觉,这本书不只是一本PPT教程,更像是一位资深PPT顾问,在耐心地指导我如何成为一名合格的“PPT架构师”。

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先有素材,再做构思;先定规范,再做设计;先有内容,再做删减;先有方法,再做排版;先有思路,再做美化;先有干货,再做分享;先有神器,再做提速。

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