英语E-mail

作者:略颂

页数:115

出版时间:2009-1

价格:18.00元

isbn号码:9787508458649

具体描述

《英语E-mail》分为四个部分：第一部分说明E-mail的相关基础知识，第二部分介绍E-mail写作技巧、书写规则和网络礼节，第三部分针对商务活动，给出商务E-mail文件管理的建议及技巧，第四部分提供了几十篇双语对照的实用范例。具备初级或中级外语水平，出于工作原因需要写涉外E-mail，或希望掌握商务外文E-mail基本写作技巧的商务人士、留学生、高等院校学生。

用户评价

这本关于英语写作的指南，真是让人耳目一新。我以前总觉得，一提到“英语邮件写作”，脑海里立刻就会浮现出那些枯燥的模板和刻板的措辞，读起来就像在啃干巴巴的教科书。但这本书完全颠覆了我的固有印象。它没有堆砌那些老掉牙的“Dear Sir/Madam”和“Sincerely yours”的例子，反而着重于“语境”与“语气”的拿捏。作者似乎非常懂得现代职场交流的微妙之处，比如如何用一封邮件既能表达出强烈的诉求，又不至于显得咄咄逼人；或者在跨文化沟通时，如何巧妙地规避潜在的文化冲突。书中大量的案例分析，不是那种完美无瑕的范文，而是大量真实世界中可能出现的、略带瑕疵的邮件，然后逐一剖析其中的得失。我特别喜欢它关于“非正式邮件的艺术”那一章节，在如今远程办公越来越普遍的背景下，如何在一封看似随意的邮件中，依然保持专业性，同时拉近与收件人的距离，这一点讲解得非常透彻，提供了许多立即可用的技巧，而不是空泛的理论指导。它真正教会我的，是如何用邮件这个工具，去建立和维护有效的人际关系，而不仅仅是完成任务。

如果用一个词来形容这本书带给我的改变，那便是“自信”。我过去写英文邮件总有一种“被审视”的感觉，总担心自己的用词是否“地道”，是否符合某种隐藏的行业规范。这本书如同拆解了这些“隐藏的规范”，将它们摊开来让我清晰地看到运作机制。它最让我欣赏的一点是，它没有陷入对“完美语法”的执念，而是将重心放在了“可读性”和“人性化”上。它鼓励我们利用恰当的幽默感（如果场合允许），以及清晰的视觉排版来优化邮件体验。书中有一个关于如何有效使用表情符号（emojis）在商务邮件中的指南，这在其他严肃的指南中是绝无仅有的，它敏锐地捕捉到了当前工作环境的演变。它让我明白，专业的交流不等于冰冷的交流，高效的沟通是建立在互相尊重和清晰理解之上的。这本书不仅仅是关于写作的，它本质上是一本关于如何更有效地与世界连接的实用手册。

这本书的独特之处在于它对“情感智慧”（Emotional Intelligence）在书面交流中的应用进行了深入探讨。我们常常高估了文字的直观性，却低估了它在传达情绪上的局限性。作者花了大量篇幅讨论如何通过选择动词、使用副词，甚至是通过段落的留白，来微妙地影响收件人的情绪反应。比如，在请求别人帮忙时，书中建议如何使用“would you be able to”而非更直接的“can you”，以及这种细微差别带来的心理影响。此外，书中还探讨了“危机沟通”的邮件策略，当出现项目延误或失误时，如何撰写一封既能承担责任，又能有效控制负面影响的邮件。这部分内容写得极为冷静和专业，没有一丝煽情或推诿，完全是教科书级别的危机处理指南。我感觉这本书的受众并不仅仅是初学者，更适合那些已经在职场打拼多年，希望将自己的邮件沟通提升到战略层面的专业人士。它对细节的关注程度，远超出了我阅读过的任何一本关于应用文写作的书籍。

读完这本书，我最大的感受是，它像一位经验丰富的职场导师，在你耳边低语，告诉你如何在这个信息爆炸的时代，用最少的文字，传递最有效的信息。市面上很多同类书籍，往往将重点放在语法和句式的纠错上，像个严厉的老师不断挑你的错，让人读完后反而更焦虑。但这本书的基调是积极且赋能的。它强调的是“沟通效率”和“目标导向”。例如，书中用图表对比了两种不同开头的邮件，一种是铺垫过长，另一种则直击要点，清晰地展示了后者在阅读时间上的巨大节省。我以前写邮件总是啰嗦，生怕遗漏了什么细节，结果常常是收件人根本没耐心看完重点。这本书教我学会“断舍离”，学会用项目符号（bullet points）来组织复杂信息，让收件人能像扫描摘要一样快速获取关键点。对于我这种需要频繁向不同部门发送跨领域报告的人来说，这种结构化的思维方式，简直是醍醐灌顶。它不是教你英语有多好，而是教你如何用英语这个载体，更好地完成你的工作。

我必须承认，刚开始翻阅这本书时，我有点担心它会过于注重美式英语的习惯，而忽略了国际化背景下的通用标准。然而，这本书的视野非常开阔。它不仅收录了许多典型的美式商务场景，还专门开辟了章节讨论英式、澳式乃至亚洲非母语人士的邮件习惯差异。这种包容性让我感到非常受用，因为我日常合作的伙伴来自世界各地。书中对“正式程度的灰度地带”的分析尤其精彩。比如，什么时候可以从全大写（All Caps）的禁用，转向在强调性短语中使用大写字母，以及如何界定一个“合适的签名档”（Signature Block）的长度和信息密度。它不是给你一个非黑即白的规则手册，而是提供了一套动态的评估框架。读完后，我不再害怕写那些需要高度敏感性的邮件了，因为我拥有了一套工具，可以根据收件人、目的和文化背景，来定制我的沟通方式。这种“量体裁衣”的能力，才是这本书给予读者的最大财富。