Word 2007办公应用融会贯通

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出版者:
作者:卓越科技
出品人:
页数:373
译者:
出版时间:2009-4
价格:49.00元
装帧:
isbn号码:9787121078927
丛书系列:
图书标签:
  • Word 2007
  • 办公软件
  • 办公应用
  • 文档处理
  • 软件教程
  • 技巧
  • 提高效率
  • 计算机应用
  • 办公技能
  • 实战演练
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具体描述

《Word2007办公应用融会贯通》详细介绍了Word 2007在办公方面的应用知识,主要内容包括Word 2007基础知识、自定义Word 2007工作界面、创建办公文档、输入和编辑文本、设置文本的格式、在文档中添加图形对象、在Word文档中创建和编辑表格、在Word文档中插入并编辑图表、设置页面版式、打印文档、Word 2007高级排版应用、长文档的编排与处理、使用邮件合并功能以及网络与信息共享等知识,最后综合应用前面所学的知识制作4个办公实例。

《Word2007办公应用融会贯通》内容新颖、版式清晰、语言浅显易懂、操作举例丰富。在讲解时每章以“知识讲解+办公案例+疑难解答+上机练习”的方式进行,在讲解过程中每个知识点下面的操作任务以“新手练兵场”来介绍,并采用小栏目的形式介绍一些扩展知识。另外,《Word2007办公应用融会贯通》以图为主,图文对应,每章最后还配有相关的上机练习题,并给出了练习目标及关键步骤,以达到学以致用的目的。

《Word2007办公应用融会贯通》定位于Word 2007的初、中级用户,适用于办公人员、行政人员、教师等从业人员,可作为学习Word办公软件的参考书籍,也可作为专修电脑学校和大中专院校师生的参考书。

《高效办公:Excel数据处理与可视化实战》 内容简介 在这本《高效办公:Excel数据处理与可视化实战》中,我们将深入探索 Microsoft Excel 的强大功能,聚焦于如何高效地处理海量数据,并将其转化为清晰、直观的可视化图表,从而提升工作效率,洞察数据背后的价值。本书并非泛泛而谈,而是以实战为导向,通过大量的案例和操作步骤,带领读者从零开始,逐步掌握 Excel 在数据处理与分析领域的精髓。 第一部分:Excel 数据处理的基石——掌握核心功能 本部分将奠定坚实的 Excel 数据处理基础。我们将从最基础的数据录入、整理和格式化开始,引导读者了解如何构建清晰、规范的数据表格。 数据录入与编辑: 学习各种数据录入技巧,如自动填充、序列填充、文本到列等,让数据输入更加快捷。掌握单元格格式设置、条件格式的应用,使数据一目了然,易于识别关键信息。 数据清洗与转换: 现代工作中,数据往往是杂乱无章的。本书将详细介绍数据清洗的常用方法,包括查找与替换、删除重复项、数据验证等,确保数据的准确性和一致性。我们将重点讲解 TEXT 函数族(如LEFT, RIGHT, MID, FIND, SEARCH, SUBSTITUTE, REPLACE)在文本数据提取与替换中的应用,以及 VALUE, TEXT 等函数如何进行数据类型转换。 排序与筛选: 掌握多条件排序、自定义排序、以及高级筛选的技巧,能够快速从海量数据中定位所需信息。我们将演示如何利用筛选功能进行数据分组和初步分析。 公式与函数入门: 这是 Excel 最核心的部分。我们将从基础的算术运算符、逻辑运算符入手,逐步介绍 SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN 等常用统计函数。随后,我们将深入讲解 IF, AND, OR 等逻辑函数,以及 VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH 等查找与引用函数,这些函数是进行复杂数据关联和查询的关键。 数据透视表(PivotTable)的魅力: 数据透视表是 Excel 中最强大的数据分析工具之一。本书将详细讲解如何创建和配置数据透视表,包括字段列表的使用、值区域、行标签、列标签的设置,以及汇总方式的选择。我们将通过多个实际业务场景,演示如何利用数据透视表进行多维度数据分析、销售业绩统计、用户行为分析等,快速得出有价值的洞察。 第二部分:Excel 数据分析的进阶——挖掘数据价值 在掌握了基本的数据处理能力后,本部分将引导读者进一步深入,利用 Excel 的高级功能进行更复杂的数据分析。 高级函数应用: 探索更为强大的函数,例如 SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS 等多条件统计函数,能够根据多个条件进行精确的数据汇总。我们将深入讲解 OFFSET, INDIRECT 等函数在动态引用和复杂表格构建中的应用。 公式审核与错误排查: 学习如何利用公式审核工具,如公式求值、显示公式、追踪引用和追踪依赖,有效地排查和解决公式错误,保证计算结果的准确性。 数据验证与保护: 掌握设置数据有效性规则,防止用户输入错误数据,确保数据录入的规范性。学习工作表和工作簿的保护功能,保障数据的安全性。 数组公式(Array Formulas)的奥秘: 数组公式能够一次性处理多个单元格的数据,大大简化复杂的计算过程。我们将详细讲解数组公式的原理,以及如何使用 Ctrl+Shift+Enter 输入数组公式,并提供一些常用的数组公式应用场景,如多条件计数、多条件求和等。 宏与 VBA 基础(选讲): 对于有编程基础或希望进一步自动化操作的读者,本部分将提供宏录制和 VBA 基础知识的入门。通过简单的宏录制,可以实现重复性任务的自动化。 第三部分:Excel 数据可视化——让数据“说话” 再精妙的数据分析,如果不能以直观的方式呈现,也很难打动人心。本部分将聚焦于 Excel 的数据可视化功能,教您如何将冰冷的数据转化为生动、有说服力的图表。 图表类型选择与应用: 详细介绍 Excel 中常见的图表类型,如柱形图、折线图、饼图、散点图、面积图、雷达图等,并讲解它们各自最适合的应用场景。我们将指导读者如何根据数据特点和分析目的,选择最恰当的图表类型。 创建和美化图表: 掌握创建各种图表的详细步骤,并学习如何自定义图表元素,包括标题、坐标轴、数据系列、图例、数据标签等。我们将重点讲解如何通过调整图表样式、颜色、字体,以及添加趋势线、误差线等,使图表更加专业、美观、易于理解。 动态图表的实现: 学习如何结合数据透视表和切片器(Slicer)来创建交互式、动态的图表,用户可以通过点击切片器中的选项,实时更新图表数据,实现数据的即时探索。 高级图表技巧: 探索创建组合图、瀑布图、旭日图、树状图等更复杂的图表类型,以更丰富的方式展示数据的层级关系、变化趋势和构成比例。 数据地图(Power Map)与三维地图: (如果Excel版本支持)介绍如何利用地理信息数据创建三维地图,以更直观的方式展现数据在地理空间上的分布和趋势。 第四部分:实战案例分析——解决真实工作难题 理论知识需要与实际应用相结合。本部分将提供一系列贴近实际工作场景的案例,涵盖销售分析、财务报表、人力资源管理、市场调研等多个领域。 案例一:销售业绩多维度分析与预测 数据准备与清洗:从原始销售数据中提取关键信息,处理异常值。 数据透视表应用:构建销售额、销售量、利润率按区域、按产品、按时间的多维度分析透视表。 图表可视化:创建组合图展示销售趋势与目标对比,用饼图展示各产品占比。 基础预测:利用 Excel 的预测工作表功能,对未来销售进行简单预测。 案例二:财务报表自动化处理与分析 数据提取与整合:从多个原始凭证中提取关键财务数据。 公式应用:利用 VLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIFS 等函数,自动汇总各科目余额。 条件格式:突出显示异常的收支项目。 图表展示:绘制资产负债表、利润表的可视化图表,直观展示财务状况。 案例三:人力资源数据分析——员工绩效与流失预警 数据清洗与整理:处理员工入职、离职、绩效考核等数据。 数据透视表:分析不同部门、不同职级的员工绩效分布。 高级筛选:找出绩效不佳或存在流失风险的员工。 图表化:用柱状图展示各部门平均绩效,用散点图分析绩效与在职年限的关系。 本书特色: 实战导向: 每一个章节都围绕实际工作需求展开,案例丰富,操作性强。 循序渐进: 从基础概念到高级技巧,层层递进,适合不同水平的读者。 图文并茂: 大量截图和图表,帮助读者直观理解操作过程和分析结果。 贴合应用: 涵盖多个行业和部门的典型应用场景,解决读者在工作中遇到的实际问题。 技巧总结: 每章结尾都有关键点总结和实用技巧提示,帮助读者巩固学习。 无论您是初涉 Excel 的职场新人,还是希望提升数据处理和分析技能的资深人士,亦或是需要通过数据做出更明智决策的管理者,《高效办公:Excel 数据处理与可视化实战》都将是您不可或缺的得力助手。通过本书的学习,您将能够更自信、更高效地驾驭 Excel,将数据转化为您工作中最强大的武器。

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读后感

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用户评价

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对于那些涉及特定版本特性的描述,这本书的处理显得非常滞后和不负责任。尽管书名标注了Word 2007,但内容中不乏对一些在后续版本中已经被弃用或大幅改进的功能津津乐道的描述,这给像我一样使用新版Office套件的用户带来了极大的困扰。例如,书中详细介绍了2007版SmartArt的某些特定布局和编辑方式,而这些在Office 2016或Microsoft 365中已经有了全新的、更加强大的替代方案,并且操作界面也截然不同。当我按照书中的步骤尝试操作时,根本找不到相应的菜单或选项,这让我不得不花费额外的时间去搜索“新版如何实现旧版功能”,这完全背离了购买一本参考书的初衷——寻求即时的、准确的指导。一本技术类书籍的生命力在于其时效性,这本书明显在这方面存在严重的疏忽,让读者感觉自己购买的不是一本工具书,而是一份带有时代印记的历史文献。

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这本书的“融会贯通”四个字,在我看来更像是一种夸大其词的宣传口号,实际上,不同软件模块之间的知识衔接非常生硬,缺乏一个有逻辑性的全局观。例如,当讲到如何将Excel中的图表嵌入到Word文档中时,作者只是分别介绍了这两个软件的功能,然后在最后用了一个不足半页的段落草草带过导入步骤,完全没有探讨嵌入后如何保持数据同步的链接管理,或者在不同软件版本间迁移文件时可能遇到的兼容性问题。这种知识点的堆砌,而不是知识体系的构建,使得读者在实际工作中遇到跨应用协作的需求时,仍然会感到茫然无措。我更希望看到的是一套完整的“项目实战流程”,从数据收集(可能涉及Access或数据导入),到数据分析(Excel),再到最终报告的制作与美化(Word),这一系列流程中,工具是如何协同工作的,作者却把它们拆分得支离破碎,让读者难以形成系统性的操作思维。

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这本书的排版简直是一场视觉灾难,厚重的篇幅和密密麻麻的文字让人望而生畏。我本以为作为一本关于办公软件应用的指南,至少在用户体验上会做些优化,比如清晰的章节划分和适度的留白,但事实恰恰相反。打开书本,感觉就像面对一堵由知识点堆砌而成的灰墙,色彩单调到让人昏昏欲睡。更别提那些插图了,分辨率低得像是用老旧的扫描仪勉强复制出来的,很多关键步骤的截图模糊不清,根本无法准确地判断鼠标应该点击哪个选项。我不得不频繁地在书本和实际操作的软件界面之间来回切换,试图通过猜测来理解作者想要表达的意图,这极大地拖慢了我的学习进度。如果作者能稍微关注一下设计美学,哪怕是采用一些图标或流程图来辅助说明那些复杂的函数嵌套和宏录制过程,可能都会让这本书的实用价值提升一个档次。现在看来,它更像是一份未经后期编辑的原始手稿,对于需要快速上手和提高效率的职场人士来说,这种阅读体验无疑是一种折磨。我最终放弃了用这本书作为主要参考资料,转而去网络上寻找更直观的视频教程,效率反而更高。

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作者的叙事风格异常啰嗦且充满冗余的寒暄,阅读起来非常耗费心神。每一小节的开头,总是有大段的文字在铺垫背景信息,例如“我们知道,在现代办公环境中,文档的准确性和专业性是衡量一个员工素养的重要标准之一……”这类大家都心知肚明的陈述,占据了大量的篇幅,但对实际操作毫无助益。我买这本书是为了学习“如何做”,而不是听“为什么要做”的哲学探讨。当我翻到讲解快捷键的部分时,作者没有像其他优秀教材那样直接列出清晰的表格,而是用长句子把每一个快捷键的功能描述一遍,中间还夹杂着一些主观的评价,比如“这个操作简直太方便了!”这种个人化的表达方式,打断了读者对核心知识点的快速捕捉。如果能用更精炼、更程序化的语言来描述操作,这本书的阅读效率至少能提高三倍。现在,我感觉自己像是在听一个知识点很多但表达能力一般的讲师,不停地拐弯抹角,让人失去了耐心。

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这本书的内容深度和广度,坦白说,似乎停留在了一个非常基础的层面,对于一个已经接触过Office系列软件一段时间的用户来说,阅读体验显得有些“水”。书里花费了大量的篇幅去解释那些最基础的功能,比如如何新建文档、如何调整字体大小这样的操作,这些内容在任何免费的入门指南中都能轻易找到,而且描述得更加简洁明了。我期待的是能看到一些关于高级数据透视表的高级技巧,或者如何利用VBA编写自动化脚本来处理日常重复性工作的高阶案例,然而,这些“干货”寥寥无几,或者即便提到了,也是浅尝辄止,没有提供足够的上下文和实际应用场景的支撑。举个例子,讲到邮件合并时,作者只是简单罗列了步骤,却完全没有深入探讨如何处理复杂的条件判断和多源数据源的对接,这使得这本书对于需要处理复杂业务流程的专业人士来说,几乎失去了参考价值。它更像是一本为从未接触过电脑操作的“小白”准备的启蒙读物,对于想精进技能的人来说,这本书无疑浪费了宝贵的书架空间。

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