中文大學校友關注大學發展小組約章

* 一、為關注香港中文大學﹙下稱「中大」﹚之發展，一群中大校友發起組織「中文大學校友關注大學發展小組」，簡稱「校友關注組」。

* 二、校友關注組由發起聯署「呼籲中文大學校友關注大學成立新書院事件」廣告﹙二ＯＯ六年四月二十五日《明報》及《信報》刊登﹚之數位校友倡議組織，邀請聯署、資助刊登廣告及其他認同本約章之校友加入。

* 三、校友關注組為一開放組織，有意加入之中大校友由三位校友關注組成員推薦，願意遵守此約章之規定，即可成為成員；但如果全體成員中有五分之一或以上反對某申請者加入，校友關注組將拒絕之。

* 四、校友關注組成員於加入時得繳交年費港幣五百元以作為校友關注組之經費；年費到期續交後三個月內仍未繳交新一年度年費之成員作自動退出論。

* 五、校友關注組之主要工作為創立及經一網頁﹙www.cuhkalumniconcern.com﹚，以作為中大校友以至各界社會人士之言論平台，就大學之發展及相關問題發表意見並進行交流。在有需要及有能力時，校友關注組亦會舉辦論壇、座談會等活動，以及出版小冊子、書等。

* 六、校友關注組樂意就大學發展及相關事務與中大校方及中文大學校友評議會進行對話。

* 七、校友關注組在成員數目不超過四十名時，得每月舉行一次會議，有四份之一或以上數目之成員出席時，會議即為合法。每次會議選出下一次會議之召集人，召集人得為舉行會議作好準備。

* 八、校友關注組成員數目超過四十一名時，可選出六至十位成員組成一執行小組，執行小組得每月舉行一次會議，有二分之一或以上執行小組成員出席，會議即為合法；執行小組舉行會議，得於事前以電郵或其他有效方式通知校友關注組成員，校友關注組成員可以出席會議並參與討論。執行小組舉行會議後，應以電郵或其他有效方式將會議結果通知校友關注組成員。

* 九、本約章在校友關注組成員數目未達一百名之情況下適用。如成員數目超過一百，校友關注組得重新制定章程。

* 十、校友關注組成員以恊商方式分擔本組實務工作。

* 十一、校友關注組選出三至四名成員負責本約章第五項所述之網頁之具體工作。

* 十二、校友關注組之臨時聯絡電郵地址為：cualumniconcern@gmail.com。此臨時電郵地址於本約章第五項所述之網頁正式開始運作後停用，具體日期將由校友關注組決定及公佈。

* 十三、由三位校友關注組成員提出並得到三份之一或以上成員同意，可對本約章內容作出修改。

二ＯＯ六年五月八日