WORD_2000案例教程

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isbn号码:9787900003942
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  • Word 2000
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具体描述

《Office 2019实用指南:从入门到精通》 本书旨在为广大Office 2019用户提供一份全面、实用且易于上手的学习资料。无论您是初次接触Office软件的新手,还是希望进一步提升技能的资深用户,都能在这本指南中找到所需。我们将以清晰的逻辑、详实的步骤和丰富的实例,带您深入探索Office 2019四大核心组件——Word、Excel、PowerPoint和Outlook的强大功能,让您在日常工作和学习中游刃有余。 Word:文档排版与创作的艺术 在现代办公环境中,Word依然是不可或缺的文档处理工具。本书将从最基础的文档创建、编辑、保存等操作讲起,逐步引导您掌握: 精美排版技巧: 学习如何运用字体、段落、样式、页眉页脚、分页符等元素,打造专业、美观的文档。我们将深入讲解多级列表、项目符号、项目符号的创意应用,以及如何利用“样式”功能实现全局一致的格式更新,大大提高排版效率。 高级排版布局: 掌握分栏、文本框、图片、表格的插入与排布,学习使用“页面布局”选项卡中的各种工具,如页边距、纸张方向、纸张大小等,确保文档的整体视觉效果。特别会介绍如何利用“文本环绕”选项,让图片与文字和谐共存。 高效内容管理: 学习使用“查找和替换”、“跳转到”功能快速定位和修改文本;掌握“拼写和语法检查”、“同义词词典”等工具,确保文本的准确性和专业性。 邮件合并与自动化: 深入讲解邮件合并功能,帮助您快速生成个性化的信函、标签或电子邮件,极大地节省了重复性劳动的时间。 专业文档制作: 学习如何插入目录、索引、图表目录,以及创建和编辑题注,使长文档的组织结构更加清晰,便于读者查阅。 审阅与协作: 掌握“批注”、“修订”功能,以及如何接受或拒绝修订,使多人协作编辑文档变得更加顺畅。 Excel:数据分析与可视化的利器 Excel是数据处理、分析和可视化的强大工具。本书将带您领略Excel的魅力: 基础数据管理: 从工作簿、工作表的创建、管理、复制、移动开始,学习单元格、行、列的编辑与格式化,包括数字格式、对齐方式、边框、填充颜色等。 公式与函数应用: 深入学习Excel的公式构建,包括基本的算术运算符、逻辑运算符和引用方式。我们将精选常用函数,如SUM, AVERAGE, COUNT, IF, VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX/MATCH等,并结合实际案例,演示它们在不同场景下的应用,帮助您解决复杂的计算问题。 数据排序与筛选: 掌握数据排序(升序、降序、自定义排序)和条件筛选(自动筛选、高级筛选)功能,快速从大量数据中提取所需信息。 数据透视表与图表: 学习创建和使用数据透视表,进行多维度的数据汇总和分析;掌握各种图表类型(柱形图、折线图、饼图、散点图等)的绘制技巧,将枯燥的数据转化为直观、易懂的图表,提升数据解读的效率。 数据验证与条件格式: 学习设置数据验证规则,确保输入数据的准确性;利用条件格式,根据特定条件高亮显示数据,使数据更加醒目。 自动化与宏: 简要介绍Excel宏的录制与基本应用,帮助您实现简单的数据处理自动化。 PowerPoint:演示文稿制作的艺术 PowerPoint是制作精美演示文稿的得力助手。本书将帮助您: 演示文稿基础: 学习创建、保存和打开演示文稿,掌握幻灯片的基本操作,如添加、删除、复制、移动幻灯片。 设计与布局: 运用设计模板、主题和配色方案,快速美化幻灯片。学习如何调整幻灯片版式,合理安排文本、图片、形状等元素,使页面布局清晰、专业。 多媒体内容整合: 学习插入和编辑图片、文本框、形状、SmartArt图形,以及插入音频和视频,使演示文稿更加生动有趣。 动画与切换效果: 掌握为幻灯片元素添加动画效果,以及设置幻灯片切换效果,让演示过程更具吸引力。我们将提供动画应用的建议,避免过度使用导致混乱。 演示者视图与排练: 学习使用演示者视图,帮助您在演示过程中更好地控制流程,并利用排练计时功能,确保演示时长符合要求。 共享与导出: 学习如何将演示文稿导出为PDF、视频等格式,以及如何通过OneDrive等云服务与他人共享。 Outlook:高效的邮件管理与日程安排 Outlook是您管理电子邮件、联系人和日历的强大工具。本书将帮助您: 邮件收发与管理: 学习邮件的发送、接收、回复、转发,以及如何创建和使用文件夹、规则,高效管理收件箱。 联系人管理: 学习添加、编辑和组织联系人信息,创建联系人组,方便批量发送邮件。 日历与日程安排: 掌握创建和管理日历事件、会议,设置提醒,以及与他人共享日历,高效安排工作和生活。 任务管理: 学习创建和跟踪待办事项,设置任务提醒,确保重要事项不被遗漏。 其他实用功能: 简要介绍Outlook的签名、自动回复、外出自动回复等功能,提升邮件沟通效率。 贯穿始终的学习理念: 本书不仅提供操作技巧,更注重培养您的逻辑思维能力和解决问题的能力。每一章都围绕实际应用场景展开,通过大量的图文并茂的案例,让您在动手实践中理解和掌握知识。我们鼓励您积极尝试,不断探索Office 2019的更多可能性。 无论是提升工作效率,还是丰富个人学习,掌握Office 2019都将为您带来巨大的价值。《Office 2019实用指南:从入门到精通》是您迈向Office精通之路的最佳伴侣。

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读后感

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用户评价

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这本书的排版风格,说实话,有点让人怀念起上个世纪末期的技术手册。字体选择和行间距都非常紧凑,大量的专业术语和代码片段挤在一起,阅读起来相当吃力。我花了很长时间才适应这种密集的排版方式,尤其是在尝试复刻书中那些涉及到复杂逻辑的案例时,光是盯着屏幕上的文字和书本上的文字来回对照,就已经消耗了我大量的精力。我尤其关注了关于“邮件合并”这一章节,心想这总该是比较基础且实用的功能了。然而,书里对邮件合并的讲解,并没有着重于如何设计一份美观的邀请函或通知单,而是深入剖析了数据源的清洗、不同字段类型在合并过程中可能导致的错误处理机制,甚至还提到了如何通过外部脚本来预处理数据。这对我来说,信息密度实在太大了,我需要的只是一个能批量生成、内容稍微个性化的信件模板,而不是一个数据管理和错误调试的培训课程。这本书似乎假定读者已经具备了扎实的IT背景,对软件的底层逻辑有着强烈的探究欲望,这与我“拿来即用”的心态格格不入。

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我购买这本书的初衷是想提升我在处理长篇文档时的效率,特别是关于目录、交叉引用和脚注的管理。我寄希望于这本书能提供一些“高级技巧”来简化这些繁琐的步骤。然而,这本书对这些基础但关键的功能着墨不多,即使提到了,也只是简单地带过,似乎认为这些都是理所当然的基础知识。反而是关于“文档安全与版本控制”的部分,写得非常详尽,涉及到了权限设置、加密算法以及不同版本间细微差异的追溯方法。这些内容对于一个偶尔需要共享文档给外部合作伙伴的我来说,显得过于冗余和超前了。我花费了大量的篇幅去理解如何设置只能“审阅”不能“编辑”的权限,却没找到几页关于如何快速批量修改文档中所有页眉样式的有效指导。整本书的重心似乎完全偏离了普通白领提升日常文档制作效率的刚需,更像是一本面向企业内部IT管理员的系统配置指南。这种定位上的偏差,让我觉得这笔投入并没有带来预期的回报。

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我翻阅到关于“图形对象与SmartArt的高级自定义”这一部分时,彻底放弃了继续深入阅读这本书的念头。书中详细描述了如何利用Word内置的图形编辑工具,结合外部软件导出的矢量图,进行复杂的色彩管理和三维旋转效果的调试。这对于我来说,完全是画蛇添足的功能。我需要的只是能把一张PNG图片清晰地嵌入到文档中,并能设置合理的文字环绕方式。这本书却花费了大量篇幅教我如何调整图形的“光照角度”和“材质阴影”,这些功能在我的日常工作中,出现的频率大概是零。它仿佛在假设每一个使用者都是一个需要制作精美宣传册的平面设计师,而不是一个每天处理文本的办公室职员。这本书的内容广度确实惊人,但深度却扎在了非常偏门且非主流的领域,导致它在实际应用层面显得非常“虚胖”,重量十足,但有效载荷太轻,无法满足我对于一本实用型Word教程的基本期望。

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这本书的语言风格异常严谨,几乎没有使用任何口语化的表达或类比来帮助读者理解抽象的概念。每个技术点都用一种近乎学术论文的口吻来阐述,充满了被动语态和冗长的从句结构。例如,在讲解“样式集”的继承与覆盖规则时,作者用了整整一页纸的篇幅来定义各种优先级,我读了三遍,脑子里还是浆糊一团。我更喜欢那种能用一个生活中的例子来解释复杂概念的书籍,比如“想象一下,Word样式就像是你衣柜里的衣服,父级样式是基础款,子级样式就是在基础款上加了配饰”。但这本书里,完全找不到这种人性化的引导。它更倾向于直接给出规范和定义,然后期待读者自行消化吸收。这使得学习过程非常枯燥,阅读体验更像是在啃一本标准化的技术规范文档,而不是一本旨在教授技能的教程。对于我这种偏好直观理解的学习者来说,这种缺乏温度的叙述方式,极大地阻碍了知识的有效吸收。

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这本书的封面设计得非常朴实,几乎没什么花哨的元素,给人的第一印象是专注于内容的实用性。我本来是希望找一本能帮我快速上手处理日常文档的工具书,毕竟工作邮件、报告都需要用到Word,但这本书的深度似乎超出了我的预期。打开目录时,我看到的第一章就涉及到了宏和VBA的基础知识,这对于我这种只是想快速调整字体、插入表格的新手来说,简直是天书。我尝试着跟着书里的步骤操作了几个复杂的图文混排练习,结果发现软件的版本兼容性也是个大问题,书中提到的某些高级功能,在我常用的新版Word里界面已经完全不一样了,找不到对应的选项,这让我非常受挫。更别提里面花了大篇幅介绍的“文档模板的定制与自动化”,我需要的只是把公司Logo放在页眉,而不是设计一个能自动生成季度报告的复杂系统。因此,对于只想应付日常办公需求的读者来说,这本书的门槛太高,内容过于偏向专业应用开发,显得有些“杀鸡用牛刀”了。读完前几章,我感觉自己更像是在学习一门编程语言的入门课,而不是Office软件的使用指南,实用性大打折扣。

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