Managing Multiple Projects

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出版者:
作者:Pennypacker, James S. (EDT)/ Dye, Lowell D. (EDT)
出品人:
页数:342
译者:
出版时间:2002-6
价格:$ 116.33
装帧:
isbn号码:9780824706807
丛书系列:
图书标签:
  • 项目管理
  • 多项目管理
  • 时间管理
  • 效率
  • 组织
  • 领导力
  • 规划
  • 执行
  • 风险管理
  • 优先级排序
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具体描述

Details time-efficient and cost-effective strategies to evaluate, select, prioritize, plan, and manage multiple projects. Presents proven methods and practical applications for the development of successful project portfolios and prosperous multiproject environments. Provides useful models and scheduling frameworks for increasecd quality and productivity.

《项目管理精要:从理论到实践的全面指南》 导读: 在当今快速变化和高度互联的商业环境中,项目管理不再仅仅是技术部门的专属技能,而是所有追求效率和成果的组织的核心竞争力。本书旨在为初入该领域的专业人士、寻求系统化知识的管理者,以及希望提升现有项目交付质量的团队提供一个全面、深入且高度实用的路线图。我们摒弃了纯粹的理论说教,聚焦于如何在真实世界的复杂挑战中,有效规划、执行、监控并成功收尾项目。 第一部分:奠定基石——项目管理的思维框架与环境构建 第一章:理解项目的本质与战略价值 本章首先剖析“项目”的定义,区分项目与日常运营工作的根本区别。深入探讨项目与组织战略目标之间的紧密联系,强调项目选择的商业合理性。内容包括: 项目生命周期的演进模型: 瀑布式、敏捷(Agile)、混合模式的优劣势对比与适用场景分析。 组织环境的考量: 探讨项目管理办公室(PMO)的职能定位、成熟度模型(如OPM3)及其对项目成功率的影响。 干系人管理的基础理论: 如何识别关键干系人,构建权力/利益矩阵,并制定初期沟通策略,确保项目从一开始就获得足够的支持。 第二章:启动的艺术——定义清晰的边界 项目的失败往往源于启动阶段的模糊不清。本章专注于如何将一个模糊的需求转化为可执行的工作包。重点解析项目章程(Project Charter)的撰写要点,确保项目目标、假设条件和主要限制因素被正式授权和记录。 明确的成功标准: 教授如何使用SMART原则(Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound)来定义可量化的目标和验收标准。 范围的初期定义与限制: 如何平衡需求的广度与资源的可得性,初步界定“做”与“不做”的范围。 可行性研究的核心要素: 财务可行性(ROI分析简介)、技术可行性及资源可行性的评估方法。 第二部分:规划的深度——构建稳固的执行蓝图 第三章:工作分解与结构化 WBS 的力量 这是项目执行效率的决定性环节。本章详细阐述如何创建有效的工作分解结构(WBS)。强调WBS不仅是任务列表,更是项目范围、进度和成本控制的基石。 WBS的构建原则: 100% 规则、互斥性原则的应用。 活动定义与可测量的控制点: 如何将WBS中的工作包分解为可独立管理和评估的活动。 范围基准的固化: 规划文档、范围说明书与WBS三位一体的基准体系。 第四章:时间管理:从序列到关键路径 时间管理是项目经理的核心技能之一。本章将带领读者掌握从活动排序到制定精确进度的全套工具和技术。 活动依赖关系识别: 强制性、自愿性、外部依赖的判断与处理。 关键路径法(CPM): 详细讲解如何计算网络图,识别关键路径,并理解浮动时间(Slack)的意义。 资源平衡与进度压缩技术: 探讨赶工(Crashing)和快速跟进(Fast Tracking)的风险与效益权衡。 第五章:成本估算与预算的精细化管理 本章聚焦于如何准确估算项目所需的资源消耗,并构建可靠的成本基准。 估算技术的选择: 专家判断法、类比估算法、参数估算法与三点估算法的实战运用。 自下而上的精细化估算: 如何整合WBS层级进行自下而上的累加,并添加应急储备(Contingency Reserve)。 制定成本基准: 将预算分配到时间维度,建立S曲线,为后续的绩效衡量做准备。 第六章:资源、沟通与风险:构建防御体系 高质量的规划需要全方位的资源、信息和风险预案。 人力资源规划与团队建设: 角色与职责(RACI 矩阵)、团队发展阶段模型(Tuckman’s Stages)的应用。 沟通规划: 确定“谁需要什么信息,何时需要,如何传递”,并设计高效的会议结构。 风险管理实战: 系统的风险识别技术(如头脑风暴、德尔菲法),定性与定量的风险分析,以及制定应对策略(规避、转移、减轻、接受)。 第三部分:执行与监控——掌控项目动态流程 第七章:绩效的衡量与挣值管理(EVM) 执行阶段,如何客观判断项目是否在正轨上,是项目经理面临的最大挑战。本章的核心是引入挣值管理(Earned Value Management)。 EVM核心指标详解: 计划值(PV)、挣值(EV)、实际成本(AC)的计算与解读。 绩效指标分析: 成本绩效指数(CPI)与进度绩效指数(SPI)的意义,以及如何利用它们预测未来表现。 偏差分析与报告: 掌握如何撰写有洞察力的状态报告,而非仅仅罗列数据。 第八章:变更控制的纪律 在动态的项目环境中,变更不可避免。本章强调建立严格、透明的变更控制流程,防止“范围蔓延”。 集成变更控制流程: 变更请求的提交、评审、批准/拒绝的标准化步骤。 影响分析: 评估任何拟议变更对范围、进度、成本和质量的连锁反应。 配置管理: 确保所有基准文档(范围、进度、成本)在变更发生后得到正式的版本控制和发布。 第九章:质量保证与过程改进 质量是设计出来的,而非检验出来的。本章侧重于预防性措施。 质量管理体系: 质量规划、质量保证(QA)与质量控制(QC)的区别与联系。 核心质量工具: 帕累托图、因果图(鱼骨图)在识别和解决质量问题中的应用。 过程改进循环: 建立PDCA(计划-执行-检查-行动)模型,实现项目经验的知识沉淀。 第四部分:收尾与知识传承 第十章:项目收尾的完整流程 项目收尾不仅是交付产品,更是一个正式的组织学习过程。 合同收尾与行政收尾: 如何确保所有合同义务履行完毕,并完成最终财务结算。 最终交付物的验收: 组织客户或发起人对最终产品、服务或成果的正式确认。 经验教训(Lessons Learned)的萃取: 设计有效的研讨会,系统地记录成功要素和改进点,将其转化为组织的资产,为未来的项目提供指导。 结语:持续成长的项目领导者 本书的最终目标是培养出不仅能按时按预算交付的“项目经理”,更能成为具有前瞻性、能够引导团队应对不确定性的“项目领导者”。通过掌握这些结构化的知识体系和实战工具,读者将能够自信地驾驭日益复杂的项目组合,推动组织价值的持续实现。

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读后感

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用户评价

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这本书的封面设计给我的感觉是那种非常“学院派”的严谨,但实际阅读起来,我发现它的叙事方式非常注重“流程的韧性”。我个人在管理工作中最常遇到的痛点是“变更的不可控性”。需求方总是在最后一刻提出颠覆性的修改,而传统的流程又很难快速响应。我非常好奇,书中是如何平衡“严格遵循计划”与“拥抱变化”这对看似矛盾的目标的。我希望它能详细阐述一种介于纯粹的瀑布和完全无边界的敏捷之间的“混合弹性模型”。特别是在文档和可追溯性方面,我希望能找到一个平衡点——既要有足够的记录来满足合规要求,又不能让文档工作本身成为项目进度的拖累。另外,书中对“团队赋能”和“知识沉淀”的论述是否足够深入?如何设计一种机制,让那些在项目中积累的宝贵经验和教训,能系统地被组织吸收,而不是随着人员流动而散失?我期待书中能提供一套清晰的“经验复用SOP”,确保我们不是每次启动新项目时都要从零开始摸索。这种对组织智慧传承的关注,往往是区分平庸管理书籍和优秀管理指南的关键所在。

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这本“项目管理”读物,给我带来的最大感受是其对“环境适应性”的强调。我们都知道,一个在初创公司有效的管理方法,搬到成熟的跨国企业可能就完全水土不服。我渴望看到的是,作者是如何构建一个“情境化”的管理决策树。比如,当你的项目突然被抽调了核心技术人员,但需求方坚持不变时,你该如何利用书中的工具来快速重塑项目蓝图?我尤其关注其中关于“资源池动态分配”的部分。在资源稀缺的现实中,项目经理往往需要扮演“资源的守护者”,平衡不同项目的需求,这需要极高的谈判技巧和数据支撑。我希望书中能提供一些关于如何量化资源稀缺成本的指标,而不是仅仅依靠直觉。另外,关于“技术债务”的管理,这是一个常常被忽视但最终会吞噬整个项目的隐形杀手。我期待书中能给出一种将技术债务转化为可量化风险的指标体系,并将其纳入项目基线评审的流程中。这本书如果能提供一个清晰的路线图,指导我们在不同项目生命周期阶段(启动、规划、执行、收尾)应该侧重于哪些关键活动,那对我来说就是一本宝典。

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这部厚重的著作,从装帧上就透着一股务实与严谨的气息,封面设计简洁有力,没有多余的华丽辞藻,直奔主题。我最初拿起它,是希望能在当前的职业困境中找到一丝方向。我目前的工作状态就像一个杂耍艺人,手里抛着好几颗球——需求变更、资源紧张、跨部门沟通的泥潭,每一颗球都可能随时砸到脸上。我尤其想知道作者是如何看待“优先级”这个永恒的难题。书中是否提到了那种非黑即白的决策模型,还是更偏向于一种基于情境的动态调整策略?我期待的不仅仅是理论框架的堆砌,而是那些能立刻落地执行的“小技巧”——比如,在面对一个几乎不可能完成的截止日期时,如何巧妙地与高层沟通,既保住面子又不牺牲项目质量。翻开内页,排版清晰,图表直观,这很关键,毕竟管理工作本身就够烧脑了,阅读体验不能再成为负担。我特别留意了关于“风险预警机制”的章节,希望看到一些被业界广泛验证过的、能在项目萌芽阶段就捕捉到潜在危机的雷达系统,而不是等到问题爆发后才手忙脚乱地救火。如果这本书能提供一些真实的案例分析,哪怕只是短短几页的“某公司A项目教训”,那价值也将是不可估量的。总而言之,我希望它能成为我工具箱里那把最可靠的瑞士军刀,而不是一本仅仅用来垫桌脚的参考书。

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我以一个资深项目主管的角度来审视这本书,我更看重的是它在“治理结构”和“投资回报”方面的论述深度。对于我们这种需要同时管理多个战略级项目的组织来说,如何确保所有项目都对公司的宏观战略目标产生最大贡献,是核心挑战。书中是否深入探讨了如何建立一个有效的“项目组合管理”(PPM)框架?特别是关于如何在高层面前,以商业语言而非技术术语来汇报项目健康状况和价值实现情况。我关注的焦点在于“价值实现管理”,而不是简单的“范围控制”。很多项目成功交付了,但对业务的实际拉动作用却微乎其微。我希望看到作者提供了哪些工具或方法论,能够帮助项目经理在项目收尾后,依然能追踪并量化其带来的长期业务效益。此外,在跨文化项目管理方面,如果能有一些关于如何应对不同地区的工作习惯和沟通模式差异的实战建议,那就太棒了。毕竟,管理一个全球分布的团队,其复杂性远非单一地域项目可比。这本书的厚度暗示了其内容详实,我期待的不仅仅是操作指南,更是能提升战略思维层面的内容。

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老实说,我对这类管理书籍一直保持着一种审慎的怀疑态度。太多作者热衷于包装一些人尽皆知的常识,用晦涩的术语重新包装一遍,然后大肆宣扬其“革命性”。然而,读完前几章后,我发现这本书的切入点似乎稍微有些不同。它似乎更侧重于“人”在项目管理链条中的复杂交互,而非纯粹的技术流程。我关注的重点是“冲突管理”,特别是那种夹杂着个人恩怨和部门利益的深层矛盾。书中对如何进行有效的“向上管理”和“向下授权”有没有深入的探讨?很多时候,项目进度的瓶颈不在于技术难题,而在于关键人物的不配合或信息壁垒。我非常想知道,作者是如何定义“成功交付”的?是仅仅按时按预算完成任务,还是包含团队士气和客户长期关系的维护?如果作者能提供一套行之有效的反馈机制,帮助管理者区分哪些是“可控的摩擦”和哪些是“必须立即介入的系统性故障”,那这本书的实用价值就大大提升了。另外,我注意到书中提到了某种敏捷框架的变体,但它与传统的Scrum或Kanban有什么本质上的区别,又如何在传统瀑布模型向混合模式过渡的过程中发挥作用,这些细节我都很希望得到解答。

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