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出版者:

作者:Munnelly, Brendan/ Holden, Paul

出品人:

页数:229

译者:

出版时间:

价格:458.00元

装帧:

isbn号码:9780131866546

丛书系列:

图书标签:

ECDL
Spreadsheets
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具体描述

深入解析数据之道：现代电子表格应用精通指南聚焦商业智能、高级数据分析与自动化工作流构建本书旨在为那些已经掌握电子表格基础操作，并渴望将数据处理能力提升至专业水准的读者提供一份详尽、实用的进阶指南。我们不再停留在简单的公式输入和格式设置，而是将重点放在如何利用电子表格软件的强大功能，构建复杂的数据模型、实现高效的自动化流程，并最终将数据转化为可执行的商业洞察。第一部分：重塑数据结构与管理本部分将彻底革新您对数据组织的理解。我们将从数据完整性与规范化入手，探讨在电子表格环境中如何设计“可被分析”的数据结构，而非仅仅是“可被输入”的表格。高级数据验证与约束：深入探究条件格式的高级应用，超越简单的颜色标记，实现基于复杂逻辑的数据状态实时反馈。学习使用数据有效性列表（Data Validation Lists）结合命名区域（Named Ranges）来创建动态、无错误的输入界面，确保数据录入的标准化。结构化引用与动态数组的基石：虽然本书关注的是特定一代软件环境下的高级技巧，但其中蕴含的逻辑与概念（如对数据表的逻辑引用）是现代电子表格思维的核心。我们将讲解如何通过巧妙的引用技巧，实现对数据块的灵活、可读性强的操作，有效避免传统相对/绝对引用的混乱。数据清洗与转换的艺术：掌握处理“脏数据”的专业流程。涵盖文本函数（如`LEFT`, `RIGHT`, `MID`, `FIND`, `SEARCH`）的组合应用，以精确提取和重组非标准格式的数据。重点解析如何利用“分列”功能配合正则表达式的逻辑思路，应对复杂的字符串分割挑战。第二部分：公式与函数的精深运用本部分是本书的核心，它将带领读者进入复杂计算的殿堂。我们聚焦于那些能够处理多条件逻辑、查找关联数据以及执行迭代计算的关键函数。多维查找的突破：彻底告别传统的 `VLOOKUP` 的局限性。深度剖析 `INDEX` 与 `MATCH` 的协同工作原理，理解它们如何实现双向查找和基于多个条件的精确匹配。进阶探讨在特定环境下，如何构建可替代多条件查找的替代方案，以提高公式的鲁棒性。逻辑运算的层级构建：掌握 `IF` 语句的嵌套应用，以及如何利用 `AND`, `OR`, `NOT` 来构建复杂的决策树。更重要的是，我们将讲解如何使用 `SUMPRODUCT` 函数，在不使用数组公式的情况下，高效地实现基于多个标准的求和、计数和平均计算。财务与统计分析的利器：详细讲解如折旧计算（如 `DB`, `SLN`）、贷款偿还分析（`PMT`, `IPMT`, `PPMT`）的实际应用场景。在统计方面，我们将重点介绍如何利用方差、标准差的函数，结合百分位数函数，进行基础的概率分布分析。第三部分：数据透视表——从报告到洞察数据透视表（Pivot Tables）不再是简单的汇总工具，而是企业级数据分析的基础平台。本部分将指导读者如何将其效能发挥到极致。透视表的构建与优化：不仅是拖放字段，更要理解数据透视表的内部工作原理。学习如何创建计算字段（Calculated Fields）和计算项（Calculated Items），用于执行源数据中无法直接体现的衍生指标计算。分组、切片与动态报告：掌握日期和数值的分组功能，实现时间序列分析和区间分析的快速切换。引入切片器（Slicers，在Office XP/2003的变体工具中体现为报表筛选器的高级应用）的概念，确保报告交互性的流畅。数据透视图与仪表盘设计：学习如何将透视表的结果转化为直观的图表，并设计一个功能完备、信息密集的专业级仪表盘。重点讨论如何通过更新数据源、刷新透视表，实现“一键更新”的报告流程。第四部分：自动化与流程优化对于希望提升工作效率的专业人士而言，自动化是必经之路。本部分将介绍如何利用内置工具和宏语言基础，减少重复性劳动。宏（Macros）的基础录制与编辑：详细介绍如何安全地录制一系列操作步骤，并对其进行初步的“清理”和编辑。重点讲解相对引用和绝对引用在录制宏时的关键区别及其对自动化流程的影响。 VBA 编程入门逻辑：介绍VBA环境的基本结构，变量的声明、对象模型的基础概念（工作簿、工作表、单元格）。我们将从最实用的角度出发，讲解如何修改录制好的宏，添加基本的条件判断（If...Then...Else），以处理多种情况。自定义函数（UDF）的威力：学习编写简单的用户自定义函数，以弥补内置函数库在特定业务逻辑上的不足。重点演示如何创建一个能根据特定规则返回值的UDF，并将其应用于工作表公式中，极大地增强公式的可读性和复用性。第五部分：数据连接与外部集成现代工作流很少是孤立的。本部分探讨电子表格如何与其他数据源进行高效交互。外部数据导入与查询：讲解如何利用“数据”菜单下的“获取外部数据”功能，连接到文本文件（CSV, TXT）甚至基础的数据库源（如ODBC连接的概念性介绍）。强调在导入过程中设置正确的字符编码和数据类型的重要性。工作簿间的高效链接：掌握在不同工作簿之间建立稳定链接的方法，并探讨链接的风险与管理策略，确保数据引用的有效性和及时性。本书特色：本书摒弃了冗长枯燥的理论叙述，完全以实战案例驱动。每一个高级技巧都配有详细的步骤解析和应用场景模拟，确保读者能够立即将所学知识应用到实际的财务报告、项目管理或复杂的业务分析中去。通过本书的学习，读者将能够自信地处理TB级数据量（在软件性能允许范围内），构建高度自动化、准确可靠的电子表格解决方案。这是一本面向未来、着眼于精通的实战手册。