Absolute Beginner's Guide to Microsoft Office Excel 2003

作者:Kraynak, Joe

页数:0

价格:30.99

isbn号码:9781435276284

用户评价

我花了整整一个下午，试图从这本书中提炼出任何可以应用于我当前工作的“精髓”，但最终，我发现我所学的知识点更像是学习如何用毛笔写字，而不是使用键盘打字。这本书的叙事风格非常口语化，像是邻居大叔坐在你旁边，拿着一杯热茶，慢慢悠悠地跟你解释公式的概念。它对函数库的介绍是按照字母顺序排列的，而不是按照功能分类的，这使得查找特定功能就像在翻一本厚厚的电话簿一样令人沮丧。举个例子，书中讲解“IF”函数时，它用了整整十页的篇幅来举例说明如何判断一个学生是否及格，每种情况都单独列出一个完整的例子，语气里充满了对初学者的无限宽容和尊重。然而，当我真正需要查找如何构建一个嵌套式的复杂条件判断时，我发现书中对“逻辑运算符”的讲解浅尝辄止，仿佛一旦你掌握了“是”和“否”的概念，你就应该自行领悟所有更深层次的逻辑构建了。最让我感到“时代脱节”的是，书中对“图表”的介绍，它详尽地展示了如何从“插入”菜单中选择一个柱状图，然后如何手动修改每一根柱子的颜色——天哪，现在的Excel一键就能生成动态可视化报告了！这本书的全部内容似乎被严格限制在了2003版本的用户界面和功能范围内，对于任何关于数据透视表的高级筛选、条件格式的新规则，甚至是最基础的Excel VBA宏录制，都保持着一种令人肃然起敬的沉默。这真的只是一本“初学者指南”，而且是写给二十年前的初学者的。

这本书的排版和视觉设计简直是一场视觉上的“极简主义”体验，当然，这种极简主义在今天看来更像是一种资源受限的无奈。封面是朴素的，内页是黑白的，字号中规中矩，没有任何彩色的截图来辅助理解复杂的步骤。每一条指令都是纯文字描述，比如：“请将光标移动到菜单栏的‘格式’选项卡下，然后点击‘单元格’，在弹出的窗口中选择‘对齐’标签页……”这种描述方式，要求读者必须在自己的电脑上运行一个完全一致的、古老的Excel版本，并全神贯注地跟着文字去“寻找”每一个菜单项。如果你的界面设置稍微有些不同，或者你使用的是任何后续版本，那么你在寻找那个“神秘的”菜单时就会陷入迷茫。我尝试用它来指导我完成一个简单的日期格式化任务，结果发现它描述的那个“自定义格式”对话框，与我现在看到的界面已经有了天翻地覆的变化，那些选项要么被合并了，要么被重新命名了。这本书的重点似乎放在了教会读者“记忆”操作步骤，而不是“理解”背后的数据处理逻辑。它没有提供任何关于如何利用Excel模板进行项目管理的思路，也没有提及任何关于数据验证的强大功能，它的一切都围绕着“输入数据，计算结果，打印输出”这个经典的三段论打转。对于追求效率和灵活性的现代工作流而言，这本指南更像是一本需要被小心翼翼供奉起来的文物，而不是一本可以随时翻阅的工具书。

天哪，我简直不敢相信我竟然买到了这么一本……怎么说呢，简直就是一本时光机，把我一下子拉回了二十多年前的办公桌前！我原本是想找一本能帮我快速上手处理日常财务报表，对现代数据分析工具有点概念的书，结果翻开这本《Absolute Beginner's Guide to Microsoft Office Excel 2003》，我差点没把手里的咖啡洒出来。封面那种略显陈旧的蓝色和那种宋体字体的排版，就已经预示着一场“怀旧之旅”。这本书的结构设计得非常传统，章节之间循序渐进得像是给一个完全不懂电脑的老奶奶讲解如何使用拨号上网一样耐心。它花了整整两章的篇幅来解释“单元格是什么”以及“如何输入数字和文本”，那种事无巨细的描述，对于一个已经在用云端协作工具处理复杂VLOOKUP和数据透视表的现代用户来说，简直是甜蜜的折磨。我尝试着在书里寻找关于Power Query或者Power Pivot的任何蛛丝马迹，结果一无所获，取而代之的是大量关于“如何使用磁盘驱动器保存文件”和“设置打印区域的纸张方向”的详尽指导。这本书的重点似乎完全放在了基础操作的“物理”层面，而不是数据处理的“逻辑”层面。它成功地让我回忆起，原来在那个年代，选中一列数据然后按Ctrl+B加粗字体是多么了不起的一项技能。对于想了解现代Excel数据处理、自动化流程或任何与云计算沾边功能的人来说，这本书的价值可能仅限于历史研究，就像考古学家研究青铜器上的铭文一样充满乐趣，但对于解决我当前的工作问题，那真是爱莫能助啊。

我必须承认，这本书在“耐心”这个维度上是无可挑剔的，但这种极致的耐心，在信息爆炸的今天，反而成了巨大的负担。它讲解基础概念时那种近乎百科全书式的详尽，让我感觉自己像是在学习一门失传的语言。例如，它花了大量篇幅介绍如何使用F2键进入编辑模式，以及如何使用方向键在一个单元格内进行精确导航——这对于习惯了直接在函数栏输入或使用鼠标点选的我们来说，简直是一种对操作习惯的颠覆。这本书的核心哲学似乎是：在没有鼠标的情况下，如何高效地操作Excel。它对键盘快捷键的介绍非常全面，但奇怪的是，这些快捷键大多是针对Office 2003年代的特定上下文。我试图在书中寻找任何关于“数据透视表”的高级应用讨论，比如如何使用“切片器”进行交互式过滤，结果发现书中对数据透视表的讲解止步于“如何生成一个简单的行/列汇总”，而且生成过程需要繁琐地拖拽字段到指定区域，完全没有现代拖拽界面的那种直观性。这本书的价值，完全取决于你现在使用的Excel版本与2003版本之间的代沟有多大。如果你使用的版本比它新，那么这本书就是一本关于“你不再需要知道”的历史文献；如果你恰好在操作一台2003年的电脑，那么恭喜你，你找到了最详尽的说明书，但你仍然需要面对它对现代数据处理需求（如外部数据连接、XML支持等）的彻底空白。

这本书的作者显然对“绝对初学者”有着极高的同理心，但这种同理心是以牺牲任何高级或现代概念为代价的。它对“函数”的讲解极其保守和基础，主要集中在算术运算（加减乘除）以及最基础的求和与平均值。书中对“错误值”的讲解，也仅仅停留在#DIV/0!和#VALUE!这些最常见的问题上，对于#REF!或#N/A在复杂公式中的处理，几乎没有涉猎。我期待能找到哪怕是一个关于“查找和引用”函数（比如INDEX/MATCH组合）的讨论，这在现代报表制作中是基础中的基础，但这本书对此保持了令人费解的沉默，仿佛这类复杂的引用操作对于初学者来说是禁区。相反，它用大量的篇幅教导读者如何手动调整列宽和行高，以确保数据在A4纸上完美居中打印——这让我深刻意识到，这本书诞生于一个“打印出来的报表”比“屏幕上可交互的数据”更重要的时代。它缺乏任何关于性能优化的讨论，比如如何避免在大型工作表中创建过多易失性函数，因为它处理的数据量可能从未超过几百行。这本书的风格是单向的、命令式的教学，几乎没有提供任何鼓励用户去“探索”和“实验”的章节，它就像一个非常严格的老师，只允许你做书本上已经定义好的练习题，绝不允许你跨越既定的边界去触碰更复杂的世界。