Office 2007 for Dummies

作者:Wang, Wallace

页数:0

价格:30.99

isbn号码:9781435280946

用户评价

这本书的例子和练习环节，简直让我怀疑作者是不是生活在另一个时空。所有的案例都围绕着一些极其专业化和理论化的场景展开。比如，它会要求读者根据一份虚构的“全球供应链成本分析报告”，来利用数据透视表进行多维度交叉比对。拜托，我的日常工作内容，顶多就是整理一下会议纪要，或者做一个简单的预算表，我什么时候需要去分析什么“供应链成本”了？这些练习数据量庞大，结构复杂，而且所需的功能点都是我完全用不到的进阶技巧，比如复杂的VLOOKUP嵌套、或者利用PowerPivot进行数据建模。对于一个只想知道“如何在Word里插入一个带编号的列表，并且能随时调整编号格式”的用户来说，这些例子非但没有帮助，反而徒增了学习的挫败感。它没有提供任何贴近生活的、例如“如何制作生日派对邀请函”或者“如何用Excel管理家庭账单”这种基础模板的拆解教学。感觉作者默认我们都是财务分析师或者大型企业项目经理，完全忽视了办公室里那些从事文秘、行政工作的大多数普通用户群体的实际需求。这书的适用范围，大概只适合在大型企业里进行内部培训，作为参考资料或许还行，但作为自学工具，简直是灾难。

天呐，我最近终于下定决心要搞懂那个折腾了我好几年的Office 2007了，毕竟老板还在用，时不时就要我捣鼓点东西。可是，当我兴冲冲地捧起这本《Office 2007 for Dummies》的时候，我心里那种“终于找到救星了”的感觉，瞬间就变成了一团迷雾。这本书给我的感觉，就像是一个经验丰富的老教师，在给一群完全没接触过编程的大学生讲授高级算法，完全不在一个频道上！它上来就默认你对“Ribbon界面”的结构、分组的逻辑，甚至连“快速访问工具栏”的设置原理都了如指掌。我本来最想知道的是，那个烦人的“SmartArt”图形到底怎么才能调出我想要的颜色搭配，结果翻了半天，它直接跳到了如何设置宏的安全级别，那种晦涩的术语和复杂的操作步骤，看得我头昏眼花。更别提里面那些关于“XML结构”和“自定义模板语言”的探讨，我的天，我只是想把我的季度报告做得好看点，不是想去开发Office的插件啊！感觉这本书的目标读者，根本就不是那些像我一样，只会用Word打字、用Excel算简单加减法的“小白”用户。它更像是一本给那些准备成为IT部门专员，需要精通每一个犄角旮旯设置的人准备的“武功秘籍”，而不是给“笨蛋”们准备的入门指南。我期待的更多是手把手的截图指导，告诉我“点击这里，然后选择那个绿色的按钮”，而不是一段接一段的理论阐述，让我去深究为什么微软要这样设计。这本书的深度，远超出了我这个普通办公人士的需求，简直是误导性地用了“for Dummies”这个名字。

最让我感到不解和沮丧的是，这本书的更新频率和内容时效性处理得非常糟糕。尽管书名是Office 2007，但里面引用的很多截图和界面元素，看起来像是从更早期的Office版本中直接复制粘贴过来的，很多菜单项的命名和图标样式，与我眼前电脑屏幕上的2007界面存在微妙但关键的差异。比如，它在讲解“格式设置”时，反复提及一个在2007版本中已经被简化或合并的对话框，导致我看着书上的步骤在实际软件中找不到对应的入口，我只能依靠自己的经验去猜测“哦，他说的那个‘布局选项’现在应该是在‘页面设置’里重新找”。这种细微的错位，在基础操作中累积起来，会极大地消耗读者的信任度。一本“傻瓜指南”如果不能做到100%的精确匹配，那么它对初学者的指导意义就大打折扣了。我需要的是一本能与我当前的软件环境完美同步的参考书，而不是一本带着时代“古董”痕迹的教程。阅读这本书的过程，更像是在进行一次“版本差异比对”，而不是学习如何使用软件。我感觉自己像是在学习一门已经快要被淘汰的旧语言，充满了不确定性和需要手动修正的错误。

这本书的排版设计，简直是反人类！我承认，我年纪是稍微大了一点，视力不如从前，但这也怨不得我。它采用了那种非常紧凑的、恨不得把每一个字都塞进页面的布局，行距窄得令人发指，段落之间的留白少得可怜。每次我试图在Word里找一个特定的功能说明，比如如何将图片设置为“浮于文字上方”的精确位置，我得用手指或者笔尖，像寻宝一样在密密麻麻的文字中滑动，才能跟上我的阅读进度，生怕一不小心就串行了。而且，那插图——天哪，那插图简直就是上个世纪末期的产物！那些截图模糊不清，颜色对比度极低，很多关键的图标，比如那个“格式刷”，在书上的样子和我在电脑屏幕上看到的完全是两个物种！我根本无法通过书上的小图，准确地在我的Ribbon界面上定位到那个功能键。更糟糕的是，它似乎把Excel和PowerPoint的教程混在了一起，有时候讲到一半，突然冒出一个关于“幻灯片母版”的描述，然后你得反应过来，哦，我现在应该看Excel的那一章。这种不连贯的叙事方式，对于一个需要快速查找解决方案的读者来说，简直是灾难性的。我需要的是清晰、醒目、步骤分明的视觉指引，而不是这种密不透风的“文字迷宫”。我不得不承认，光是翻阅和定位信息这个动作，就已经消耗了我80%的耐心。

我本来以为，既然名字都叫“傻瓜指南”，里面至少会包含一些日常办公中最常用、最基础的“捷径”和“小窍门”。比如，如何快速合并两个表格，或者怎样设置一个自动更新的目录。然而，这本书给我的感受是，它在极力避免讲解任何“偷懒”的方法。它似乎坚持认为，每一个操作都必须遵循最“正统”、最“官方”的流程来完成。举个例子，当我查找如何给Excel单元格添加注释时，我期待的是“右键 -> 插入批注”这种直观的步骤，结果它花了整整三页纸来解释“审阅”选项卡下的“新建注释”与“插入批注”的区别，并且着重强调了这两种方式在保存文件和协作时的不同权限级别。这对于我这种只是想简单记个‘需要跟张三核对’的便签来说，简直是牛饮一杯浓咖啡后的眩晕感。它不教你如何快速解决问题，而是教你理解软件背后的设计哲学，这种“填鸭式”的教育方法，完全违背了“Dummies”系列图书的初衷。它更像是一本关于Office 2007架构原理的导论，而不是一个实战操作手册。我需要的是速成，而它给我的却是漫长的理论学习之旅。