机关秘书工作规范大全

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出版者:
作者:
出品人:
页数:422
译者:
出版时间:2010-3
价格:45.00元
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isbn号码:9787219068571
丛书系列:
图书标签:
  • 机关工作
  • 秘书工作
  • 办公规范
  • 行政管理
  • 公务员
  • 实用指南
  • 工作技巧
  • 效率提升
  • 文件处理
  • 政务沟通
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具体描述

《机关秘书工作规范大全》从机关日常工作的角度,介绍了党的机关、国家行政机关、部队机关、社会团体、事业机关等机关单位秘书的职业要求、岗位要求和素质要求,是指导机关单位秘书规范办文办事的工作丛书。

读者既可以在《机关秘书工作规范大全》中学到机关秘书的共性工作知识,也可以找到自己所从事机关工作的精细的秘书工作指导。其中,还有各类机关秘书秘而不宣的“老经验”,聪明的读者能从中找到游刃于职场的宝贵经验。

《职场生存法则:高效能人士的沟通与协作秘籍》 在瞬息万变的现代职场,仅仅拥有专业技能已不足以应对日新月异的挑战。真正能够脱颖而出,成为团队中不可或缺的核心力量,往往在于其卓越的沟通技巧、高效的协作能力以及对人际关系的深刻洞察。本书《职场生存法则:高效能人士的沟通与协作秘籍》正是为所有渴望在职场中乘风破浪、实现个人价值的精英人士量身打造的指南。它并非一套僵化的规则手册,而是一种思维方式、一种行动策略,旨在帮助读者构建更为强大和稳固的职业生涯。 本书将从人际沟通的底层逻辑出发,深入剖析每一次有效对话所蕴含的奥秘。我们都知道,信息传递不仅仅是语言的堆砌,更是一种艺术,一种情感与理性的交织。第一部分“沟通的艺术:洞察人心,精准传达”将带领读者走进沟通的殿堂。我们将首先探讨“倾听的艺术”——很多时候,我们自以为听懂了,实则错失了对方真正想要表达的核心。本书将教授如何运用积极倾听技巧,包括但不限于眼神交流、身体语言的解读、提问的艺术以及适时地复述与总结,从而确保信息在传递过程中不失真、不偏差。通过对“同理心”的培养,读者将学会站在对方的角度思考问题,理解对方的情绪与需求,从而建立起更为真诚和深入的连接。 接着,我们将聚焦“表达的艺术”。如何在会议中清晰、有条理地阐述观点?如何在向上汇报时准确抓住重点,获得领导的认可?如何在向下布置任务时明确无误,避免执行偏差?本书将提供一系列实用的表达技巧,包括逻辑思维的训练、PPT演示的技巧、即兴演讲的准备以及商务邮件的书写规范。我们还将深入研究“非暴力沟通”的理念,教导读者如何在表达自己需求的同时,也尊重他人的感受,化解潜在的冲突,创造和谐的沟通氛围。此外,本书还将涵盖“说服的艺术”,通过了解人性的弱点与动机,运用逻辑、情感和权威等多种手段,有效影响他人,达成目标。 进入第二部分“协作的力量:凝聚共识,驱动团队”后,我们将目光转向团队协作的广阔天地。一个人的力量是有限的,而团队的力量却是无穷的。本书将深入探讨如何在复杂多变的团队环境中,扮演好自己的角色,并积极推动团队整体效能的提升。 首先,我们将探讨“目标设定的艺术”。清晰、可衡量的团队目标是协作的基石。本书将介绍SMART原则以及OKR等目标管理工具,并指导读者如何在团队内部就目标达成共识,确保每个人都朝着同一个方向努力。接着,我们将深入研究“任务分配与执行”的策略。如何根据成员的优势和劣势,合理分配任务?如何建立有效的任务追踪和反馈机制,确保项目按时按质完成?本书将提供诸如甘特图、看板等可视化管理工具的应用指南,以及如何通过有效的沟通和激励,提升团队成员的执行力。 “冲突管理与解决”是团队协作中不可避免的挑战,也是提升团队韧性的关键。本书将从根源上分析团队冲突产生的原因,并提供多种行之有效的解决方案,包括如何识别冲突信号、如何采取建设性的协商技巧、如何引导团队进行开放的讨论,以及如何在必要时进行公正的仲裁。我们还将探讨“跨部门协作”的挑战与机遇。在大型组织中,不同部门之间往往存在信息壁垒和利益冲突。本书将教授读者如何建立跨部门沟通的桥梁,如何理解其他部门的需求,如何寻求共同点,以及如何通过有效的项目管理和协调,推动企业整体目标的实现。 第三部分“职场情商:人际智慧,稳健前行”将从更深层次探讨职场人士的情商修炼。情商并非天生,而是可以通过学习和实践不断提升的。本书将引领读者认识到情商在职场成功中的重要性,并提供一系列实用的情商提升策略。 我们将首先关注“自我认知与情绪管理”。了解自己的情绪模式,识别触发情绪的因素,并学会有效地调节和管理自己的情绪,这是建立良好人际关系的前提。本书将介绍正念练习、认知重构等方法,帮助读者培养冷静、客观的心态,避免情绪化决策。接着,我们将深入研究“人际关系的建立与维护”。在职场中,良好的人际关系是宝贵的财富。本书将教授读者如何识别不同类型的人,如何建立信任,如何有效地处理职场人际关系中的复杂情况,如何处理办公室政治,以及如何建立和维护自己的职业人脉网络。 “同理心与社交敏感度”的培养也是情商修炼的重要组成部分。本书将引导读者学会站在他人角度看问题,理解他人的情感和需求,从而更好地与人沟通和相处。我们将通过案例分析和情景模拟,提升读者的社交敏感度,使其能够更准确地解读他人的言行,并做出恰当的回应。此外,本书还将探讨“解决问题的智慧”。面对职场中的各种难题,优秀的情商能够帮助我们更冷静、更有条理地分析问题,寻找创新的解决方案,并以积极的态度应对挑战。我们将分享一些经典的决策模型和问题解决框架,帮助读者在复杂情况下做出明智的判断。 本书的第四部分“高效能工作法:时间管理与效率提升”将为读者提供一系列切实可行的工具和方法,帮助他们优化工作流程,提升工作效率,从而在有限的时间内创造更大的价值。 我们将从“时间管理的艺术”入手。许多职场人士都感到时间不够用,常常被琐事淹没。本书将介绍诸如番茄工作法、时间块规划法等多种高效的时间管理技术,并指导读者如何识别和消除时间浪费的“黑洞”,如何制定切实可行的时间表,以及如何有效地应对干扰。接着,我们将深入探讨“任务优先级排序”。并非所有任务都具有相同的价值和紧迫性。本书将介绍诸如艾森豪威尔矩阵、帕累托法则等工具,帮助读者学会区分重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急的任务,并优先处理高价值的任务。 “专注力的培养与提升”是高效能工作的重要保障。在信息爆炸的时代,保持专注力变得越来越困难。本书将提供一系列科学的方法,帮助读者提升专注力,减少分心,如正念训练、冥想练习、环境优化以及利用科技手段屏蔽干扰等。此外,本书还将介绍“工作流程优化与自动化”。很多重复性的、低价值的工作可以通过优化流程或借助技术实现自动化,从而解放我们的时间和精力,去处理更具创造性和战略性的任务。本书将鼓励读者审视自己的日常工作流程,发现可以改进之处,并介绍一些常用的自动化工具和技巧。 最后,本书将强调“持续学习与自我迭代”的重要性。职场环境日新月异,知识和技能也在不断更新。本书将鼓励读者建立终身学习的习惯,如何有效地获取信息,如何批判性地评估知识,以及如何将所学知识应用于实践,从而在职业生涯中保持竞争力。 《职场生存法则:高效能人士的沟通与协作秘籍》不仅仅是一本书,更是一种投资,一种对个人职业未来的投资。它将帮助您在复杂多变的职场中,以更加从容、自信的姿态,赢得尊重,实现目标,最终走向人生的下一个辉煌。无论您是初入职场的职场新人,还是经验丰富的职场精英,都能从中找到适合自己的启发和方法,开启一段更加高效、充实、成功的职业生涯。

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