Go! with Word 2007

作者:Gaskin, Shelley/ Duvall, Annette

页数:944

出版时间:2007-11

价格:$ 137.86

isbn号码:9780132327404

具体描述

For Introductory Computer courses in Microsoft Office 2007 or courses in Computer Concepts with a lab component for Microsoft Office 2007 applications. Teach the course YOU want in LESS TIME! The primary goal of the GO! Series, aside from teaching computer applications, is ease of implementation, with an approach that is based on clearly-defined projects for students and a one of a kind supplements package.

用户评价

这本书的装帧设计真是一绝，封面那种略带磨砂质感的深蓝色调，配上醒目的橙色“Go!”字样，初看就给人一种既专业又充满活力的感觉。我特意去实体书店翻阅了好几遍，发现它的内页纸张选用的非常考究，不是那种廉价的反光纸，而是那种能让眼睛长时间阅读而不觉疲惫的米白色。而且，最让我欣赏的是，它的排版逻辑清晰得惊人。那些复杂的Ribbon界面操作步骤，居然被拆分成了一个个带编号的小方框，旁边还配上了等比例缩放的截图，这比我之前看过的任何一本Office教程都要直观。比如讲宏录制那一部分，很多书都是用晦涩的文字堆砌，但我拿这本研究时，简直是一步接一步的视觉引导，连“开发工具”选项卡默认隐藏的设置，作者都考虑到了，提前给出了如何开启的详细截图指引。对于一个刚刚从Office 2003过渡到2007，对那个全新的界面感到手足无措的新手来说，这种细致入微的“保姆式”教学，简直是救命稻草。我尤其喜欢它在“SmartArt”图形插入与美化这一章中的处理方式，它没有简单地罗列所有样式，而是针对演示文稿中最常用的“流程图”和“层次结构图”进行了深度剖析，告诉我如何根据不同的汇报主题来选择最合适的视觉呈现方式，这已经超越了单纯的软件操作指导，上升到了信息美学的层面。

我记得当时购买这本书，很大程度上是被其宣传语中“效率至上”的理念所吸引。毕竟，在快节奏的职场中，谁愿意花时间去摸索那些隐藏的功能键呢？这本书在“快速访问工具栏”的自定义和“模板”的创建与管理方面，确实展现了其过人之处。我过去总觉得Word就是用来打字和排版的工具，但通过这本书的学习，我才意识到Word 2007在文档规范化和批处理上的潜力是多么巨大。举个例子，书中花了整整一章篇幅来讲解“样式集”的预设和修改，这个知识点我以前从未被任何教程如此系统地讲解过。通过书中提供的练习文件，我试着为我们部门的季度报告建立了一套统一的标题、正文、引用格式，仅仅几分钟的设置，后续所有的文档都自动套用了这个标准，极大地减少了格式调整带来的时间浪费。更让我惊叹的是，它对“域”的概念讲解得非常透彻，特别是如何利用域来自动更新页码、文档信息和交叉引用，这对于撰写需要频繁修订的长篇技术文档简直是革命性的。我试着用书里的技巧做了一个包含目录、页码和图表编号的复杂报告，等到内容调整完工后，刷新域，所有引用和页码瞬间自动对齐，那种掌控全局的成就感，是以前靠手动调整无法比拟的。

从用户体验的角度来看，这本书的价值在于它没有将Word 2007视为一个孤立的软件，而是将其放置在了当时整个数字化办公环境的背景下去考量。它对文件格式兼容性的讨论，尤其是如何处理从旧版本升级过来的.doc文件，以及如何有效地导出为PDF并保持原始格式的精确度，这些细节的处理，体现了作者深厚的实战经验。书中有一个小技巧，是关于在Word 2007中利用“选项”设置来管理宏安全级别的，这在当时病毒和恶意宏文件开始流行的背景下，是非常有远见的提醒。我当时根据书中的指引，立刻调整了安全设置，避免了一次潜在的文件安全风险。此外，它对“打印预览”和“打印区域设置”的精细化控制也有深入的介绍，不仅仅是“打印”两个字带过。它教我如何预先设置好不同打印机的纸张规格和份数，确保最终输出的物理文档与屏幕上看到的一模一样，避免了多次“打样”的浪费。这本书给我的感觉是，它不是在教我如何使用软件，而是在培养我成为一个更专业、更注重细节的文档管理者。

与其他市面上充斥着大量基础操作的书籍不同，这本《Go! with Word 2007》更侧重于“集成与输出”的层面，它真正让我体会到了Word在整个Office生态系统中的核心地位。我记得有一个章节是关于如何将Word文档无缝嵌入到PowerPoint演示文稿中，并且在后续Word内容更新后，PowerPoint中的对象也能自动同步刷新的技巧。这个功能在当时对我来说简直是打开了新世界的大门，因为我过去都是手动复制粘贴，每次源文件一改，整个演示文稿都得重做一遍，费时费力。这本书清晰地展示了如何利用“链接对象”来实现这种动态关联。再者，书中对“邮件合并”功能的讲解，也是我用过的最详尽的。它不仅演示了如何从Excel导入数据，更细致地讲解了如何处理地址字段的格式化问题，比如如何确保姓氏和名字在合并时不会因为空格或标点符号的差异而错位。通过书中的步骤，我成功地为公司上百位合作伙伴批量制作了带有个性化问候语和专属折扣码的邀请函，整个过程既专业又高效，完全没有了过去那种“拼凑感”。

这本书的作者显然对传统纸质文档的局限性有着深刻的理解，所以它在“文档协作与审阅”这一块的讲解，显得尤为超前和实用。在当时，很多人对“批注”和“修订”功能的理解还停留在比较表面的程度，但这本指南深入挖掘了Word 2007引入的诸多新特性。我特别喜欢它对比了传统“跟踪修订”和“简化审阅模式”之间的差异，并且给出了在发送给客户和内部团队时应分别采用哪种模式的建议。这种“场景化”的教学，远比单纯罗列功能要有效得多。我曾经因为不熟悉版本差异导致的合并冲突而浪费了半天时间，但自从我按照书中关于“接受/拒绝所有修订”的批量处理技巧进行操作后，这种混乱几乎从未再发生。而且，书中还详细介绍了如何利用“比较文档”功能，来对比两个不同时间点、由不同人修改过的同一份文件，并以清晰的标记形式展示出所有细微的变化。这种对比功能在处理法律合同或对外合作协议时，简直是必备技能，它帮助我能迅速定位到对方擅自修改的关键条款，极大地提高了审核效率和准确性。