Microsoft Office 97 Professional Essentials

Microsoft Office 97 Professional Essentials pdf epub mobi txt 電子書 下載 在線閱讀 2026

☆☆☆☆☆
出版者:Prentice Hall College Div
作者:Laura Acklen
出品人:
頁數:0
译者:
出版時間:1999-5
價格:USD 32.00
裝幀:
isbn號碼:9780130165923
叢書系列:
圖書標籤:
  • Microsoft Office
  • Office 97
  • Professional
  • Essentials
  • 軟件教程
  • 辦公軟件
  • Windows 95/98
  • 電腦技能
  • 入門
  • 指南
  • 技術
  • 參考書
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具體描述

深入淺齣,掌握辦公自動化新紀元:Microsoft Office 97 Professional Essentials 在這個信息爆炸的時代,高效的信息處理能力是成功的基石。而Microsoft Office 97 Professional Essentials,正是引領你進入辦公自動化新紀元,解鎖高效工作潛力的關鍵。本書並非簡單地羅列功能,而是以一種深度、係統、實用的方式,為你剖析Microsoft Office 97 Professional套裝的強大之處,讓你從容應對日常辦公的各項挑戰。 一、 開啓高效文檔創作之路:Word 97 精通之道 Microsoft Word,作為文字處理的標杆,在Office 97中早已臻於成熟。本書將帶你超越基礎的文字輸入與排版,深入探索Word 97的強大功能,助你打造專業、精美的文檔。 精細排版,塑造專業形象: 從頁邊距、行距、段落間距的精確調整,到字體、字號、顔色的靈活運用,本書將引導你掌握所有細節,讓你的文檔在視覺上脫穎而齣。我們將詳細講解如何使用樣式,實現文檔的全局一緻性,並介紹項目符號和編號列錶的妙用,讓信息結構清晰明瞭。 錶格與圖形的藝術: 告彆呆闆的文字,學會利用Word內置的強大錶格工具,創建復雜的、美觀的錶格。本書將涵蓋錶格的插入、閤並、拆分、排序、計算等功能,以及如何為錶格添加邊框、底紋,使其更具專業感。同時,我們還將深入介紹圖文混排的技巧,如何插入圖片、剪貼畫、自選圖形,並進行裁剪、鏇轉、文本環繞等操作,讓你的文檔圖文並茂,生動有趣。 郵件閤並,批量處理的利器: 麵對大量的個性化郵件、通知或信函,手動逐一編輯將耗費大量時間和精力。Word 97的郵件閤並功能將為你徹底解決這一難題。本書將詳細演示如何設置數據源,撰寫主文檔,並將兩者完美結閤,實現批量生成個性化文檔,極大地提升工作效率。 宏命令,自動化你的重復工作: 對於經常重復執行的操作,如格式設置、文件保存等,宏命令是絕佳的解決方案。我們將引導你瞭解宏的基本原理,學習錄製和編寫簡單的宏,將繁瑣的操作一鍵化,讓你告彆機械勞動,專注於更具創造性的工作。 長文檔的智慧管理: 對於包含大量章節、目錄、索引的長文檔,Word 97提供瞭完善的管理工具。本書將講解如何創建和維護目錄、圖錶目錄,如何添加頁眉頁腳、頁碼,以及如何使用書簽、交叉引用,讓長文檔的組織結構更加清晰,查找和引用信息更加便捷。 二、 數據分析與可視化專傢:Excel 97 縱橫捭闔 Microsoft Excel,是數據處理和分析領域的王者。Office 97中的Excel 97,功能同樣強大,本書將帶你掌握其精髓,讓你在數據麵前遊刃有餘。 從入門到精通的單元格操作: 無論是數據的輸入、編輯、查找、替換,還是單元格的格式化(數字、日期、貨幣、百分比等),本書都將為你提供最詳盡的指導。我們將重點講解如何使用公式和函數進行計算,從基礎的四則運算,到常用的SUM、AVERAGE、MAX、MIN等聚閤函數,再到IF、VLOOKUP、HLOOKUP等邏輯和查找函數,讓你能夠準確、快速地處理數據。 數據整理與清洗的藝術: 真實世界的數據往往存在各種不規範之處。本書將教授你如何使用Excel的排序、篩選、文本分列、刪除重復項等功能,對數據進行有效的整理和清洗,為後續分析奠定堅實基礎。 圖錶,讓數據“說話”: 枯燥的數據通過圖錶將變得生動直觀。本書將詳細介紹各種常用圖錶類型(柱狀圖、摺綫圖、餅圖、散點圖等)的創建方法,以及如何對圖錶進行美化(添加標題、坐標軸標簽、數據標簽、圖例等),使其更具信息傳達力。 數據透視錶的奧秘: 數據透視錶是Excel中用於對大量數據進行匯總、分析和探索的強大工具。本書將深入講解如何創建和配置數據透視錶,如何進行字段的拖放、排序、篩選,以及如何利用其進行多維度的數據分析,讓你能夠快速洞察數據中的規律和趨勢。 宏與VBA,定製你的專屬工具: 對於更復雜的數據處理任務,Excel的宏和Visual Basic for Applications (VBA)將為你打開新的天地。本書將引導你理解VBA的基本語法,學習編寫簡單的VBA代碼,實現自動化的數據處理流程,甚至開發個性化的Excel應用程序。 三、 演示文稿的藝術:PowerPoint 97 魅力綻放 Microsoft PowerPoint,是製作演示文稿的得力助手。Office 97中的PowerPoint 97,同樣為你提供瞭豐富的工具,讓你的演示文稿熠熠生輝。 設計你的第一份演示文稿: 從選擇演示文稿模闆,到設置幻燈片版式、背景,本書將引導你完成演示文稿的基礎構建。我們將重點講解如何添加文本框、圖片、形狀,並進行格式設置,讓你的幻燈片內容清晰,視覺吸引力強。 動畫與轉場,點亮你的演示: 單調的幻燈片切換將使觀眾感到乏味。本書將教授你如何為幻燈片添加各種精美的動畫效果,以及設置流暢的幻燈片切換效果,讓你的演示文稿更加生動、富有錶現力。 多媒體元素的整閤: 除瞭文本和圖片,PowerPoint 97還支持插入音頻、視頻等多媒體元素,極大地豐富瞭演示文稿的錶現力。本書將演示如何導入和播放多媒體文件,並進行簡單的編輯。 動作按鈕與超鏈接,互動式演示的實現: 想要讓你的演示文稿更具互動性?動作按鈕和超鏈接將是你的不二之選。本書將指導你如何設置這些功能,讓觀眾可以通過點擊跳轉到其他幻燈片、外部文件,甚至網頁,實現更靈活的演示方式。 排練與放映的技巧: 演示文稿的最終目的是精彩呈現。本書將分享排練演示文稿的技巧,包括設置幻燈片放映時間、自定義放映選項,以及在實際放映中如何運用鼠標、激光筆等輔助工具,確保你的演示流暢、自信。 四、 Outlook 97:高效的溝通與日程管理 Microsoft Outlook,作為Office 97中的郵件客戶端和個人信息管理器,為你提供瞭一個集成的平颱,管理你的郵件、聯係人、日曆和任務。 郵件的收發與管理: 本書將詳細講解Outlook 97的郵件收發功能,包括創建、發送、接收、迴復、轉發郵件,以及如何設置郵件簽名、自動迴復等。我們將重點介紹如何利用文件夾、類彆、規則等功能,對郵件進行高效管理,避免信息混亂。 聯係人管理,構建你的數字名片夾: 告彆零散的紙質名片,Outlook 97的聯係人功能將助你輕鬆管理所有聯係人信息。本書將演示如何添加、編輯、查找聯係人,以及如何創建聯係人組,方便批量發送郵件。 日曆管理,掌控你的時間: 準確的日程管理是高效工作的關鍵。Outlook 97的日曆功能將幫助你記錄會議、約會、截止日期等重要事項。本書將指導你如何創建、編輯、查看日曆項目,以及如何設置提醒,確保你不會錯過任何重要事件。 任務管理,高效完成工作: 無論是日常瑣事還是項目中的關鍵任務,Outlook 97的任務管理功能都能助你一臂之力。本書將講解如何創建、分配、跟蹤任務,以及如何利用截止日期和優先級進行有效管理,確保工作按時完成。 五、 Access 97:數據庫管理的入門與實踐 Microsoft Access 97,是Office 97套裝中強大的數據庫管理係統。對於需要處理大量結構化數據,或者需要構建簡單應用程序的用戶來說,Access 97是不可或缺的工具。 數據庫的基本概念: 本書將首先為你介紹數據庫的基本概念,包括錶、字段、記錄、主鍵、外鍵等,讓你對數據庫的運作方式有一個清晰的認識。 錶的創建與管理: 我們將詳細演示如何在Access 97中創建錶,定義字段的數據類型、屬性,以及如何設計主鍵,確保數據的唯一性。同時,還將介紹如何對錶進行編輯、刪除、導入導齣等操作。 查詢,從數據中提取你需要的信息: 查詢是Access 97的核心功能之一。本書將引導你學習創建各種類型的查詢,包括選擇查詢、操作查詢(追加、刪除、更新)、創建錶查詢等。我們將重點講解如何使用查詢的條件和運算符,從龐大的數據集中精確地提取所需信息。 錶單,友好的數據輸入界麵: 直接在錶中輸入數據往往不夠方便。Access 97的錶單功能可以創建用戶友好的數據輸入界麵。本書將演示如何設計和創建各種類型的錶單,包括數據錄入錶單、子錶單等。 報錶,將數據以清晰的格式呈現: 報錶可以將查詢結果以專業的格式進行輸齣,便於打印或存檔。本書將講解如何創建各種類型的報錶,包括列錶報錶、分組報錶、匯總報錶等,並進行格式美化。 六、 整閤應用,發揮Office 97的最大效能 Office 97套裝的真正威力在於其組件之間的無縫整閤。本書的最後部分將聚焦於如何實現不同組件之間的協同工作,將效率提升到新的高度。 Word與Excel的聯動: 如何將Excel數據導入Word文檔,生成動態錶格?如何在Word中使用Excel公式進行計算?本書將一一為你解答。 Word與PowerPoint的結閤: 如何將Word文檔的內容直接導入PowerPoint,快速生成演示文稿?如何利用Word的樣式統一PowerPoint的格式? Excel與Access的橋梁: 如何將Access數據庫中的數據導齣到Excel進行分析?如何將Excel數據導入Access數據庫? Outlook與Word/Excel的協同: 如何通過Outlook發送包含Word文檔或Excel錶格的郵件?如何利用Outlook的日曆信息生成Word報告? 目標讀者: 本書適閤所有希望提升辦公效率的Microsoft Office 97 Professional用戶,包括學生、職場新人、行政人員、各類專業人士以及所有希望掌握辦公自動化技能的讀者。無論你是初學者還是有一定基礎的用戶,都能從本書中獲得寶貴的知識和實用的技巧。 本書特色: 內容詳實,結構清晰: 涵蓋Office 97 Professional套裝的各個主要組件,並深入講解各項核心功能。 注重實踐,圖文並茂: 提供大量的實例操作步驟和截圖,讓學習過程更直觀。 由淺入深,循序漸進: 從基礎概念到高級應用,幫助讀者逐步建立全麵的知識體係。 強調整閤,提升效率: 引導讀者掌握組件間的協同應用,最大化Office 97的效能。 掌握Microsoft Office 97 Professional Essentials,你將不僅是Office軟件的使用者,更是辦公效率的掌控者。讓本書成為你高效工作的得力助手,開啓數字時代的全新工作篇章!

作者簡介

目錄資訊

讀後感

評分☆☆☆☆☆

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用戶評價

评分☆☆☆☆☆

這本書對錶格處理的深度挖掘,絕對超齣瞭我處理日常報錶的需要。Excel那一塊的論述,幾乎可以作為大學入門級電子錶格分析課程的教材瞭。它花瞭大量筆墨講解如何使用數組公式來處理多條件匯總,甚至深入討論瞭工作錶函數在內存管理上的細微差彆。我原本隻是想知道如何用VLOOKUP函數快速匹配兩列數據,結果卻被捲入瞭一場關於“精確匹配與近似匹配在性能上的權衡”的學術討論中。這種詳盡帶來的一個副作用是,對於許多“非核心”功能,比如基礎的圖錶美化選項,它的描述顯得非常保守和簡略,仿佛認為隻要數據正確,圖錶的樣子如何並不重要。我希望看到更多關於數據可視化的直觀建議,比如如何選擇最能突齣趨勢的圖錶類型,而不是僅僅停留在如何生成一個標準柱狀圖的技術層麵。讀完這些章節,我確實掌握瞭一些非常底層的計算邏輯,但要快速完成一個麵嚮管理層的、美觀易懂的季度報告,我反而需要去查閱其他更側重視覺呈現的資料。

评分☆☆☆☆☆

說實話,我買這本書的初衷是為瞭提升我的日常辦公效率,特彆是希望能在Word中實現更復雜的文檔自動化。這本書對於宏和模闆的講解非常詳盡,這一點毋庸置疑。然而,它所側重的自動化,很大程度上是基於那個年代的軟件局限性而設計的。它詳細介紹瞭如何通過組閤鍵和特定菜單路徑來完成一係列重復性操作,但對於我目前工作中更頻繁遇到的跨平颱兼容性問題,或者與網絡共享文件夾的深度集成,這本書幾乎是空白的。例如,它對Office 97特有的“Clippart”庫的組織結構做瞭詳盡的目錄式梳理,但對於如何高效利用網絡上的資源或外部圖像進行插入和優化,它就沒有提供太多現代化的視角。我感覺自己像是在學習一套精妙的古代機械構造圖,每一個齒輪和杠杆都運作完美,但當我想把它連接到現代的電力係統中時,卻發現缺少瞭關鍵的適配器。它教會瞭我如何把Office 97用得極緻,卻沒能預見未來辦公環境的演變。

评分☆☆☆☆☆

購買這本書,我原本期待的是一套整閤瞭Word、Excel、PowerPoint三位一體的“黃金法則”,一套能讓我無縫切換並協同工作的秘籍。然而,這本書更像是三本獨立厚重手冊的閤訂本,它們各自在自己的領域深耕,但缺乏有機結閤的指導。例如,關於如何將Excel圖錶無縫嵌入到Word報告中並設置自動刷新鏈接的章節,描述得非常技術化,需要讀者反復在兩個程序間切換,手動確認OLE對象的屬性,整個過程冗長且容易齣錯。書中對於如何利用PowerPoint的“備注頁”功能來同步Word中的演講稿內容,也隻是簡單提及,沒有給齣任何流程優化的建議。我需要的不是對每一個組件的深度拆解,而是關於如何“串聯”這些組件的整體策略。這本書的價值在於它為Office 97構建瞭一個堅固的理論基礎,但對於如何利用這個基礎去構建一個高效的、現代化的工作流,它提供的指導顯得有些力不從心,更像是一本工具箱的零件說明書,而非裝配指南。

评分☆☆☆☆☆

這本書的排版風格簡直就是對那個時代計算美學的緻敬,厚厚的紙張,略帶泛黃的邊緣,拿在手裏沉甸甸的,有一種老派技術手冊的莊重感。不過,這種莊重感在閱讀體驗上可就沒那麼友好瞭。我花瞭好大力氣纔適應它那種密集的文字塊和略顯過時的圖例說明。比如,PowerPoint的介紹部分,它花瞭大量的篇幅講解“幻燈片母版”的概念,甚至細緻到如何調整頁眉頁腳的定位,但對於如何使用動畫效果來增強演示的節奏感,卻一帶而過,好像動畫這種東西在那個時代被視為“不專業”的膚淺玩意兒。當我試圖在Outlook部分尋找關於郵件過濾規則的快捷設置時,我發現它更側重於MAPI接口的底層調用邏輯,而不是像現代軟件那樣提供一個直觀的拖放界麵。這讓我感覺,這本書的作者群似乎默認瞭讀者都擁有計算機科學的背景,或者至少有極強的耐心去啃食那些關於係統架構的附錄。閱讀過程中,我經常需要對照軟件本身,纔能理解它描述的那些晦澀的操作步驟,體驗算不上流暢,更像是一份需要不斷查閱的參考辭典。

评分☆☆☆☆☆

這本書拿到手的時候,我其實是抱著一種“姑且一試”的心態的。畢竟“專業精要”聽起來就挺嚴肅的,我更希望找到一些能讓我快速上手的技巧,而不是冗長的理論闡述。結果呢?它確實很詳盡,詳盡到讓我感覺自己像是被拉進瞭一個數據和公式的迷宮裏。比如,講到Excel的宏操作時,它用瞭整整三章的篇幅來解析VBA的基礎語法結構,配圖都是那種像素感十足的早期軟件界麵截圖,雖然嚴謹,但對於隻想快速製作一個下拉列錶的我來說,簡直是“殺雞用牛刀”。更彆提Word中關於排版和樣式管理那部分,它深入挖掘瞭早期DTP(桌麵齣版)的設計理念,討論瞭字體度量衡和字距調整的細微差彆,讀完後我感覺自己像個排版工程師,而不是一個日常文檔處理的用戶。我期待的是那種“五分鍾學會高階技巧”的速成指南,但這本書提供的卻是“一步步構建你的Office知識體係”的慢工細活。它在介紹Access數據庫設計時,那種對關係模型和範式理論的執著探討,讓我這個主要用途是記錄客戶聯係信息的普通用戶倍感壓力,仿佛不把數據庫設計成企業級應用都不算讀懂瞭這本書。總之,它提供的是基礎的深度,而不是應用的速度。

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