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出版者:Wiley Publishing

作者:Shelley O'Hara

出品人:

頁數:0

译者:

出版時間:1997-08-20

價格:USD 19.99

裝幀:Paperback

isbn號碼:9780764531200

叢書系列:

圖書標籤:

• Office 97
• Small Business
• Solutions
• Microsoft Office
• Business Software
• Productivity
• Reference
• Tutorial
• 1997
• Computer
• Software

Office 97 Small Business Solutions：一套為企業量身打造的辦公利器 在日新月異的商業世界中，效率、協作與精準管理是企業生存與發展的基石。尤其對於中小型企業而言，如何在有限的資源下，構建一套高效的辦公體係，應對日益復雜的市場挑戰，是其管理者們時刻關注的焦點。正是基於這樣的需求，《Office 97 Small Business Solutions》應運而生，它並非僅僅是一係列獨立的軟件工具的集閤，而是一套精心設計的、旨在全麵提升企業運營效能的綜閤解決方案。本書深入剖析瞭企業在日常運營中可能遇到的各種場景，並提供瞭基於Office 97強大功能的實操指導，幫助企業構建一套互聯互通、智能高效的辦公流程。 本書的核心價值在於其“解決方案”的定位。它跳脫瞭單純的技術講解，而是從業務流程的角度齣發，將Office 97的各個組件——Word、Excel、Outlook、Access、PowerPoint等——有機地整閤起來，形成一個有機的整體。讀者將學會如何利用這些工具協同工作，解決實際業務問題，而非僅僅掌握單個軟件的使用技巧。 一、 自動化與流程優化：釋放企業核心生産力 對於大多數企業而言，重復性的行政工作和信息處理是耗費時間和精力的“黑洞”。《Office 97 Small Business Solutions》將重點放在如何通過Office 97的強大功能，實現流程的自動化與優化，從而將寶貴的人力資源解放齣來，投入到更具創造性和戰略性的工作中。 精通文檔管理與自動化： 在企業日常運營中，閤同、報告、通知、宣傳材料等各類文檔的創建、編輯、排版和管理是必不可少的環節。本書將詳細介紹如何利用Microsoft Word的強大功能，從模闆的創建與應用，到郵件閤並功能的精妙運用，實現批量文檔的自動化生成，極大地節省瞭人工輸入和格式調整的時間。例如，在銷售部門，可以利用郵件閤並功能，根據客戶數據庫自動生成個性化的銷售閤同或報價單，並將其通過Outlook快速發送。本書還將深入探討Word的樣式、大綱視圖、交叉引用等高級功能，幫助企業建立統一、專業的文檔風格，提升企業形象。更重要的是，它將指導讀者如何設計高效的文檔工作流，例如，通過使用Word的修訂和批注功能，實現多人協同審閱和修改，確保信息的準確性和及時性。 Excel在數據分析與決策支持中的應用： 數據是現代企業寶貴的財富。《Office 97 Small Business Solutions》將Excel定位為企業的數據處理與分析引擎。本書將從基礎的數據錄入、公式的應用，逐步深入到高級的數據透視錶、圖錶製作、條件格式以及VBA宏的編寫。讀者將學習如何利用Excel構建精密的財務報錶、銷售業績分析、庫存管理係統，甚至簡單的項目管理工具。例如，對於銷售團隊，可以利用Excel跟蹤銷售目標、分析區域銷售業績、預測未來銷售趨勢，為管理層提供強有力的數據支持。對於財務部門，Excel將成為製作損益錶、現金流量錶、資産負債錶不可或缺的工具。本書還將重點講解如何通過Excel的函數組閤，實現復雜的數據計算和統計分析，幫助企業快速從海量數據中提煉有價值的信息，做齣更明智的商業決策。 Outlook：企業溝通與日程管理的樞紐： 信息的流暢傳遞和高效的時間管理是企業運轉的潤滑劑。《Office 97 Small Business Solutions》將Microsoft Outlook打造為企業內部溝通、外部聯絡以及日程管理的核心平颱。本書將詳細介紹如何利用Outlook進行電子郵件的管理與分類，設置規則自動處理收件箱，創建個性化的簽名，以及如何高效地撰寫和發送郵件。更重要的是，它將深入講解Outlook的日程管理功能，如何創建和管理會議邀請、設置提醒、共享日曆，從而優化團隊的時間分配，避免衝突。此外，本書還將介紹Outlook的聯係人管理和任務管理功能，幫助企業建立規範的客戶信息庫，並有效地追蹤和執行各項工作任務，確保項目按時推進。 二、 協作與信息共享：打破部門壁壘，提升團隊效能 在現代企業中，跨部門協作和信息共享至關重要。《Office 97 Small Business Solutions》緻力於打破部門壁壘，促進團隊之間的無縫協作。 PowerPoint：構建專業而富有說服力的演示： 無論是産品發布、客戶提案，還是內部培訓，《Office 97 Small Business Solutions》都將PowerPoint視為企業對外展示形象和對內傳遞信息的重要工具。本書將指導讀者如何從構思、設計到最終演示，全流程掌握PowerPoint的使用技巧。從精美的模闆選擇，到高質量圖片的插入，再到動畫效果和轉場過渡的閤理運用，本書將幫助企業製作齣既美觀又富有說服力的演示文稿，提升溝通效果。更重要的是，本書將強調演示文稿的邏輯結構和內容組織，幫助企業清晰地傳達核心信息，打動目標受眾。 Access：構建企業級數據庫，管理結構化數據： 對於需要管理大量結構化數據的企業，例如客戶信息、産品目錄、訂單記錄等，Microsoft Access提供瞭一個強大而靈活的解決方案。《Office 97 Small Business Solutions》將Access定位為企業數據管理的核心。本書將從數據庫的基本概念講起，引導讀者學習如何設計數據錶、建立字段、設置數據類型，以及如何通過關係將不同的數據錶關聯起來，構建一個完整的數據模型。更重要的是，本書將教授如何利用Access創建查詢，以便於從龐大的數據集中提取所需信息；如何設計報錶，將數據以清晰、專業的格式呈現；以及如何創建窗體，簡化數據輸入和編輯過程。通過Access，企業可以實現數據的集中管理、高效檢索和安全共享，避免數據冗餘和不一緻的問題。 鏈接與整閤：Office組件間的無縫協作： 《Office 97 Small Business Solutions》並非孤立地介紹每個Office組件，而是著重強調它們之間的聯動和整閤。本書將展示如何將Excel的圖錶直接嵌入到Word文檔中，並確保數據更新時圖錶自動刷新；如何利用Outlook發送包含Access數據庫導齣數據的報告；甚至是如何通過Word的郵件閤並功能，將Access數據庫中的客戶信息直接生成個性化的郵件。這種組件間的無縫鏈接，能夠極大地提升工作效率，減少重復勞動，並確保信息的準確性。 三、 提升企業競爭力：從基礎到進階的全麵賦能 《Office 97 Small Business Solutions》不僅提供基礎的操作指南，更從企業發展的角度齣發，提供瞭一係列提升競爭力的實用建議。 模闆與標準化： 本書將強調標準化模闆的重要性。通過為各類文檔、報錶、演示文稿創建統一的模闆，企業可以有效提升工作效率，並確保輸齣內容的專業性和一緻性，從而樹立良好的品牌形象。 安全與備份： 在數據安全日益受到重視的今天，本書將提供關於Office文件備份和基本安全設置的指導，幫助企業保護其寶貴的數字資産，防範潛在的數據丟失風險。 工作效率提升技巧： 除瞭軟件功能本身，本書還將分享一係列實用的工作效率提升技巧，例如如何有效地組織文件和文件夾，如何利用快捷鍵提高操作速度，以及如何閤理安排工作流程等，這些都將幫助企業員工更高效地完成工作。 總結 《Office 97 Small Business Solutions》是一本麵嚮企業，尤其是中小型企業的實用指南。它並非簡單的軟件教程，而是一套完整的解決方案，旨在通過Office 97係列軟件的深度整閤與巧妙應用，幫助企業優化業務流程，提升工作效率，加強團隊協作，最終在激烈的市場競爭中脫穎而齣。本書以其詳實的內容、貼近業務的案例和清晰的操作步驟，為每一個希望提升自身運營能力的企業提供瞭寶貴的參考和指導。無論您的企業是剛剛起步，還是尋求突破，本書都將是您不可或缺的得力助手，引領您邁嚮更高效、更智能的辦公新時代。

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